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人生能有幾個(gè)10年?10年能干些什么事情?面對(duì)組織交給自己的重?fù)?dān),是退縮還是努力承擔(dān)?不同的人有著不同的回答。四川省仁壽縣檔案局館長(zhǎng)尹仕君用自己寶貴的10年青春,一心撲在自己熱愛(ài)的檔案工作上,默默無(wú)聞甘于奉獻(xiàn),從一個(gè)門(mén)外漢變成了檔案專家。仁壽縣數(shù)十萬(wàn)件充滿墨香的檔案,述說(shuō)著尹仕君的檔案夢(mèng)。2015年12月,尹仕君被國(guó)家檔案局和人社部授予全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。
爭(zhēng)取票子仁壽檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行
2006年年底,尹仕君由縣科技局副局長(zhǎng)調(diào)任縣檔案局館長(zhǎng),工作20余年都與檔案工作不沾邊,況且一上任便面臨著嚴(yán)峻的工作難題。
首當(dāng)其沖的就是資金困難,每年幾萬(wàn)元的工作經(jīng)費(fèi)讓日常開(kāi)銷都捉襟見(jiàn)肘,更不用說(shuō)修建檔案庫(kù)房和亟待搶救的5.4萬(wàn)多卷重點(diǎn)檔案;辦公條件非常糟糕,沒(méi)有公務(wù)用車,大伙兒擠在一間狹小的辦公室,電腦等辦公設(shè)備也是陳舊不堪,導(dǎo)致檔案工作人員心灰意冷,看不到絲毫希望。
面對(duì)現(xiàn)實(shí)困難,尹仕君沒(méi)有退縮,而是暗下決心一定要把仁壽檔案工作帶出低谷、走上正軌。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),在經(jīng)過(guò)大量調(diào)研摸清家底的基礎(chǔ)上,尹仕君認(rèn)為要發(fā)展必須找準(zhǔn)制約仁壽檔案工作發(fā)展的瓶頸,靠全體職工的合力才能實(shí)現(xiàn)新跨越。
都說(shuō)新官上任三把火,尹仕君的第一把火就是抱著不怕跑斷腿、不怕吃閉門(mén)羹的精神,全力爭(zhēng)取票子。一方面她及時(shí)向省、市檔案局,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門(mén)反映檔案局館存在的困難,積極爭(zhēng)取相關(guān)項(xiàng)目和資金;另一方面帶領(lǐng)局館班子成員本著記錄歷史、傳承文明、依法治檔、為民服務(wù)的工作理念,積極創(chuàng)新,勤奮工作。
功夫不負(fù)有心人,2007年,縣檔案局館迎來(lái)收獲之年,新購(gòu)置一臺(tái)辦公用車,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)也成倍增加,爭(zhēng)取到國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救資金。截止到2015年,該局館共爭(zhēng)取搶救資金154萬(wàn)元,搶救重點(diǎn)檔案2.1萬(wàn)余卷。
搭好臺(tái)子讓檔案成為仁壽記憶的傳承者
檔案工作必須有臺(tái)子,狹義上講就是要有檔案館庫(kù),有了臺(tái)子才有全面記錄仁壽經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人文歷史變遷的載體。尹仕君的第二把火便是為仁壽檔案搭一個(gè)臺(tái)子。
2008年汶川特大地震,仁壽縣檔案館庫(kù)受到嚴(yán)重破壞,為確保檔案安全,尹仕君立即向縣委、縣政府以及省、市檔案局匯報(bào)災(zāi)情。經(jīng)過(guò)多次努力,2010年5月檔案館新館項(xiàng)目立項(xiàng),中央投資1277萬(wàn)元,地方投資1132萬(wàn)元??h政府在土地使用上給予大力支持,優(yōu)先選用劃撥土地。
新館于2011年3月開(kāi)工建設(shè),2012年10月建成投用,總建筑面積6720平方米。新館主要包括檔案庫(kù)房、技術(shù)附屬樓、辦公及對(duì)外服務(wù)樓3個(gè)主功能區(qū),其中庫(kù)房6層2540平方米,設(shè)計(jì)容納館藏檔案30萬(wàn)卷;辦公及對(duì)外服務(wù)用房4層1925平方米;技術(shù)附屬用房3層2255平方米。擁有高標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房恒溫恒濕系統(tǒng)、自動(dòng)消防報(bào)警滅火系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全域安全監(jiān)控,確保館藏檔案實(shí)體和信息的絕對(duì)安全。
有了票子,搭好了臺(tái)子,就應(yīng)該發(fā)揮檔案工作的記錄功能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾生產(chǎn)生活。尹仕君將檔案資源建設(shè)列為工作重點(diǎn),深入縣級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),了解檔案保管現(xiàn)狀,提前接收檔案進(jìn)館。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案接收到2005年,縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收到2010年,部分單位檔案接收到2013年。同時(shí),在重大活動(dòng)、項(xiàng)目檔案工作方面,尹仕君堅(jiān)持與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,做到黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等重大活動(dòng)結(jié)束和重大建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收后,及時(shí)將檔案資料接收進(jìn)館并安全保存。
檔案惠民利民是尹仕君工作的動(dòng)力。10年里,仁壽縣檔案局館開(kāi)展了多種形式的檔案服務(wù)工作,如電話查閱、來(lái)函查閱、跨館服務(wù)等方式幫助群眾查找檔案。2011年以來(lái),共接待查檔人員4.6萬(wàn)人(次),利用檔案5.2萬(wàn)卷(件)。同時(shí),在查閱利用率最高、涉及廣大群眾根本利益的民生檔案領(lǐng)域,她積極與相關(guān)單位聯(lián)系,提前接收民生檔案進(jìn)館。如今,該縣婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)當(dāng)年形成、當(dāng)年整理、當(dāng)年接收入館、當(dāng)年數(shù)字化、當(dāng)年為民服務(wù);縣人社局人事、工資檔案,縣林業(yè)局林權(quán)檔案提前移交縣檔案館。此外,征集和接收了30多部家譜、族譜。截至2015年年底,縣檔案館館藏檔案共計(jì)331個(gè)全宗20萬(wàn)卷50萬(wàn)件。
尹仕君認(rèn)為,檔案工作不只是存儲(chǔ)歷史的工作,還是挖掘歷史、編修歷史、書(shū)寫(xiě)歷史的工作,這也是尹仕君上任后的第三把火。2006年以來(lái),在她的主導(dǎo)下,仁壽縣檔案局館編纂出版《仁壽年鑒》,并編纂出版了《仁壽縣檔案館指南》《仁壽縣檔案利用典型事例匯編》《仁壽縣5·12抗震救災(zāi)志》《仁壽大事記》《仁壽縣歷屆黨代會(huì)工作報(bào)告匯編》,為紀(jì)念中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,公開(kāi)出版發(fā)行《仁壽縣抗日救亡紀(jì)實(shí)》。這些都為地方歷史的傳承和發(fā)展寫(xiě)下了濃墨重彩的一筆。
樹(shù)好牌子仁壽檔案美名遠(yuǎn)揚(yáng)
大手筆的投入、高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)、嚴(yán)要求的管理,使得仁壽檔案受到了各級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)肯定,仁壽檔案這塊牌子在群眾心中的美譽(yù)度不斷提升。
縣檔案館新館建成后,尹仕君主動(dòng)作為,提出創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)檔案館的目標(biāo)。2014年,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局館的關(guān)心支持下,檔案數(shù)字化、機(jī)房建設(shè)和館藏檔案規(guī)范整理等工作有序進(jìn)行。同時(shí),尹仕君帶領(lǐng)局館8名職工在人手少、經(jīng)費(fèi)少、時(shí)間緊的情況下,迎難而上,頂住壓力、不畏艱辛、打破常規(guī)、創(chuàng)新工作,以忘我的工作精神苦戰(zhàn)6個(gè)月,終于在當(dāng)年10月底以較高成績(jī)通過(guò)了國(guó)家檔案局評(píng)審組驗(yàn)收。
隨后,尹仕君又挑起館藏檔案數(shù)字化工作的重任。2014年至今,縣檔案局館積極爭(zhēng)取政府投入專項(xiàng)資金用于館藏檔案數(shù)字化,累計(jì)掃描1500萬(wàn)頁(yè)、目錄著錄250萬(wàn)條。同時(shí),檔案數(shù)字化成果及時(shí)得到利用,節(jié)省了大量人力、物力,檔案查準(zhǔn)率和查全率顯著提升,實(shí)現(xiàn)了檔案工作更好、更快地服務(wù)仁壽經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定和民生事業(yè)。
多年的努力換來(lái)了仁壽檔案的累累碩果。2010年至2014年,縣檔案局館連續(xù)獲得縣委、縣政府綜合目標(biāo)考核先進(jìn)部門(mén),并連續(xù)獲得眉山市優(yōu)秀單位;2012年,縣檔案局館被省人社廳、省檔案局授予四川省檔案工作先進(jìn)集體;2013年,縣檔案局館被省檔案局評(píng)為2012年度全省檔案工作先進(jìn)集體。2012年9月,全國(guó)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在仁壽召開(kāi),縣檔案館新館建設(shè)及檔案工作受到國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定;2014年10月,縣檔案館成功晉升國(guó)家一級(jí)綜合檔案館。2010年至2015年,《華西都市報(bào)》《眉山日?qǐng)?bào)》多次報(bào)道仁壽檔案工作。此外,仁壽縣檔案局館還收到群眾感謝信、錦旗不計(jì)其數(shù),樹(shù)立了仁壽檔案新形象。
十年磨一劍,蘭臺(tái)溢芬芳。在今年1月召開(kāi)的縣人代會(huì)上,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),全面建成數(shù)字檔案館列入了仁壽縣十三五規(guī)劃。政策的春風(fēng)將鼓舞仁壽檔案人本著創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念繼續(xù)前進(jìn)。
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