安全檔案整理方法

企業(yè)安全管理檔案怎么做
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

生產(chǎn)企業(yè)安全檔案管理怎么做？

生產(chǎn)企業(yè)安全檔案管理怎么做
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法

《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》

第一條 為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

第三條 事故檔案管理工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下，按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

第四條 國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本系統(tǒng)內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。

地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本地區(qū)所轄范圍內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。

各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門、各事故發(fā)生單位及其他有關單位的事故檔案管理，同時接受上級主管部門和同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第五條 事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應與事故報告、事故調(diào)查和處理同步進行。參加事故調(diào)查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。事故調(diào)查組組長或組長單位應指定人員負責收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料。

事故調(diào)查組成員應在所承擔的工作結束后10日內(nèi)，將工作中形成的事故調(diào)查文件材料收集齊全，移交指定人員。負責事故處理的部門在事故處理結束后30日內(nèi)向本單位檔案部門移交事故檔案。參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關的事故調(diào)查文件材料的副本或復制件。

事故文件材料的收集歸檔，有關法律、行政法規(guī)或我國參加的國際公約、協(xié)定、條約另有規(guī)定的，依照其規(guī)定辦理。

擴展資料：

根據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》

第七條 事故調(diào)查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有:

(一)事故報告及領導批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技木鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及礦井采掘、通風圖紙等；

(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關的文件材料;

(十四)關于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報告);

(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關的文件材料。

第八條 事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)載體文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標注互見號。

第九條 歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

第十條 文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

第十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)直接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

未造成人員死亡或重傷，且直接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管，其他材料列為30年保管。

第十二條 事故檔案保管單位應對保管期限已滿的事故檔案進行鑒定。仍有保存價值的事故檔案，可以延長保管期限。對于需要銷毀的事故檔案，要嚴格履行銷毀程序。事故檔案在保管一定時期后隨同其他檔案按時向同級國家檔案館移交。

第十三條 事故檔案保管單位應提供必要的保管保護條件，確保事故檔案的安全。

第十四條 事故檔案保管單位應依據(jù)《政府信息公開條例》以及知識產(chǎn)權保護等規(guī)定要求，建立健全事故檔案借閱制度，明確相應的借閱范圍和審批程序。要確保涉密檔案的安全，維護涉及事故各方的合法權益。

第十五條 擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

第十六條 本辦法由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負責解釋。

第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

參考資料來源：河南省檔案信息網(wǎng) -生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法

如何做好檔案管理安全工作

導語：21世紀是一個科技化高度發(fā)展的時代，同時也是一個信息量高度共享的時代，檔案信息公開已是一種必然的趨勢。另一方面，在利用計算機在對電子檔案進行操作、傳輸、存貯的過程中，以及在電子檔案的采集、整理、歸檔、利用過程中都會不可避免地產(chǎn)生誤操作、被偷竊、丟失、病毒、黑客侵犯等問題。

一、檔案信息安全工作的必要性

檔案不同于一般信息，它記錄著黨和國家事務活動的歷史過程。檔案中有相當部分涉及國家機密，關系國家安全，包含國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感信息，具有較強的保密性和利用限制性。這些信息被非法利用，將威脅到國家安全，損害公眾的利益，危及社會穩(wěn)定。檔案信息特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ绾翁岣邫n案信息的安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。

二、檔案信息安全性的范圍

檔案信息的安全性包括三大范圍：(1)機密性：使非合法授權者不得使用;(2)真實性：可確定檔案來源的合法性;(3)完整性：確保檔案沒有被有意或無意地篡改。

根據(jù)所歸納的安全性的范圍，所有這些有關通信和信息傳輸過程中的各種安全需求可以進一步地被歸納為：保密性需求;真實性需求;完整性需求。為了滿足這三個安全需求，需要為電子檔案的管理設計一個較為完整的安全系統(tǒng)。

電子文件檔案的管理過程完全是通過計算機來完成的。因此，在計算機網(wǎng)絡的`各個節(jié)點上進行文件數(shù)據(jù)的自由歸檔和檔案資源的共享，實現(xiàn)電子檔案的信息公開，就必須建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

然而，電子檔案在網(wǎng)絡環(huán)境中傳播和存儲的過程中，每個步驟都可能存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的公開推廣。因此，在電子檔案安全系統(tǒng)中，應該準備好預防方案和緊急應對的方式，以確保檔案信息公開的安全性。

三、檔案信息的安全性設計

(一)人員安全

檔案信息安全系統(tǒng)，不論設計再如何周密，如果沒有嚴格的人員控管，不論利用再復雜的加密技術亦是徒具形式。所以，檔案信息操作過程中最有可能發(fā)生的安全問題，就是人為泄密。

因此，在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失，通過培訓教育組織內(nèi)成員，積極宣導信息安全的重要性，降低發(fā)生的幾率。同時，嚴格執(zhí)行任何人使用檔案信息前，必須先確認使用者身份才能進入檔案庫房。

此外，因為任何檔案工作部門的成員，或多或少都會接觸到不同程度的檔案實體，因此人員異動，包括職位調(diào)動、離職、停職及退休等均可能造成信息外流，為避免檔案信息意外流出，就必須對人員異動與權限有效期的控管進行管理。

任何人員以電腦接觸檔案信息時，首先要取得區(qū)域內(nèi)電腦的使用權，落實使用者權限的管控。根據(jù)不同職位的職權，給予一般使用、超級使用者或管理者權限。以固定的使用者賬號命名邏輯，人工就可以加以初步的辨識，如果有入侵意圖，使用不具有管理工作權限的代碼，就可以立刻排除。嚴格要求同仁選用不會讓別人輕易猜到或看到使用的通行密碼，強制密碼長度及組合復雜度(如強制必須英文、數(shù)字混雜)，減少被“有心人”猜中的幾率;在離開電腦座位時，啟動屏幕保護程式的密碼等。

(二)操作安全

對員工進行信息安全的教育，是確保信息安全政策有效性的重要措施。除了宣導信息安全的觀念外，應著重于檔案信息操作過程的安全概念，包括個人電腦的防毒措施，以及資料備份的觀念;

避免檔案信息公開的過程中，無意間夾帶電腦病毒送出，形成感染，而造成使用者檔案信息資料毀損或被篡改。檔案部門除了在檔案服務器中安裝殺毒工具之外，同時也應在郵件服務器上安裝郵件殺毒軟件，建立基本的防毒安全環(huán)境。

現(xiàn)在的電腦病毒防不勝防，因此，還應養(yǎng)成重要資料備份的習慣，將重要檔案信息備份于服務器中，并備份于光碟或磁盤中，以減少還原失敗的可能性。另外，更重要的是建立異地備份的觀念，使備份工作法制化。

此處，制定信息安全防護計劃及緊急情況應對計劃，并定期對所擬定的信息安全相關條文調(diào)整及檢討，以保證信息安全計劃的可行性，讓安全意外的通報程序成為檔案部門成員所了解的常識，使得電子檔案的安全操作有具體的依據(jù)規(guī)范。

(三)檔案信息內(nèi)容安全

檔案部門能夠提供的公開檔案信息，主要以電子郵件及網(wǎng)頁瀏覽等方式來操作。為了確保公開的檔案信息使用安全，檔案信息以電子郵件方式發(fā)出前，應用防毒軟件、電子郵件掃描軟件進行殺毒;以網(wǎng)頁方式發(fā)出時，應用內(nèi)容過濾系統(tǒng)以及阻隔瀏覽網(wǎng)頁系統(tǒng)來確保發(fā)送資料的安全，并阻止可能發(fā)后的攻擊事件。

目前的檔案全文是以影像為主，影像掃描的過程，可能會遇到人為安全問題或者資料輸入大致相同的問題。因此，對提取原卷的過程應加以重視，掃描前與掃描后務必保持原件的數(shù)量一致，并確保原件并未受到破壞、惡意刪改及盜用。

為了防止檔案信息被非法竊取，確保檔案部門所公開的檔案信息具有唯一性及公信力，所以文件儲存時必須先將文件加密，同時配合完善的存取控制，避免權限不足的人員取得資料

。然而，儲存加密技術再完善也無法避免系統(tǒng)人員的操作失誤，為了避免操作上的人為疏失，引起糾紛，在整套的電子檔案操作過程中必須建立完整系統(tǒng)檔，以便日后追蹤及調(diào)查，包括操作系統(tǒng)的人、事、時、地、物，這樣才能稱得上安全的電子檔案操作。此外，還要制定相關的法律法規(guī)，作為責任歸屬的依據(jù)。

(四)信息設備安全環(huán)境

設備安全是保證檔案信息安全的基本要件，一般都應存放于適當?shù)拈T禁系統(tǒng)的電腦機房內(nèi)，以避免閑雜人等進入。電腦機房要加上密碼鎖作為主要的門禁系統(tǒng)管理，只有上級領導及負責機房管理的信息業(yè)務負責人有權進入，其余若有實際需要進入的人員，必須經(jīng)過批準，取得同意后才能進入。

以人為方式控制電子檔案貯存場所的接觸人數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露的情形時，即可容易追查可能的外泄人員。同時，積極規(guī)劃異地備份工作場所，即當電子檔案貯存場所及貯存媒體被天災、火災、戰(zhàn)爭等外力破壞，造成檔案信息內(nèi)容無法讀取或者辨識時，可以從第二替代地點取得備份資料，以恢復正常的工作。

必須具備良好的信息安全環(huán)境，才有可能確立檔案信息公開的可行性。然而，通過電腦及通信網(wǎng)絡進行檔案信息公開的方式，很難達到百分之百的安全保證，主要原因是任何系統(tǒng)上網(wǎng)之后，門戶都有大開的可能。所以，對于一些機密的檔案，宜采取不直接上網(wǎng)傳遞。特別是涉及國家機密的檔案，嚴禁在網(wǎng)上公布。

另外，必須樹立起檔案信息安全人人有責的觀念。檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產(chǎn)品就可確保，必須與全體檔案工作有關的人員都樹立安全與保密的共識，才能維護電子檔案在網(wǎng)絡應用上的安全性。

安全檔案怎么做？

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應包括以下內(nèi)容：
1、企業(yè)安全生產(chǎn)組織方面的內(nèi)容：各類證照，各級人員任命書及安全資格證書，安委會名單及會議紀要，年度安全生產(chǎn)目標計劃；
2、企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內(nèi)容；
3、各級政府主管部門安全監(jiān)督檢查方面的內(nèi)容；
4、企業(yè)安全隱患自查、整改方面的記錄；
5、安全教育方面的內(nèi)容；
6、安全投入臺賬；
7、工傷保險方面的內(nèi)容；
8、職業(yè)病防治及勞動防護用品方面的內(nèi)容；
9、“三同時”管理方面的內(nèi)容；
10、特種設備及安全防護設備設施方面的內(nèi)容；
11、事故處理方面的內(nèi)容；
12、其他與安全生產(chǎn)相關的內(nèi)容。

安全生產(chǎn)檔案管理方法:怎樣去分類存檔

我來回答你提出的問題，安全生產(chǎn)檔案管理方法分類存檔：
一、安全教育培訓（包括三級安全教育培訓）；被培訓人員的名單、安全考試試卷、集體培訓的照片等。
二、安全管理制度和規(guī)定；各部門和各工種的安全操作規(guī)定、制度等。
三、工傷管理制度；工傷人員登記、事故調(diào)查報告、“四不放過”記錄、各種事故處理記錄等。
四、安全資金投入：用于安全生產(chǎn)設施、勞保用品、冬天的保暖和夏天的降溫費用等。
我就給你提供四點，其它的你可以按照你單位的實際情況，分類還可以細一點。謝謝你采用！