6月1日起，湖南進入長達3個月的主汛期，防汛形勢相當嚴峻、復雜，特別是進入7月以來，三湘大地暴雨傾盆，湘中以北成為強降雨的主戰(zhàn)場，道路沖毀、農田被淹、江河上漲，最大降雨量達到219.3毫米。7月5日，國務院總理李克強專程來湘檢查指導防汛抗洪和搶險救災工作。為認真做好汛期檔案安全工作，貫徹落實李克強總理的重要指示精神，全省檔案部門按照省委、省政府的統(tǒng)一部署，緊急行動，完善應急預案，采取多項措施確保檔案的絕對安全。

　　首先，省檔案局堅持安全第一、預防為主的工作方針，于5月下旬向全省轉發(fā)了國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》，要求切注意全省氣候異常多變情況，提高警惕，不能有絲毫僥幸心理，不能松懈和麻痹，加強組織領導，全面落實防汛責任制，做到思想到位、職責到位、措施到位，確保檔案安全度汛。

　　其次，省檔案局及時部署，要求全省各級檔案部門主動應對汛期檔案安全工作，結合今年汛情實際，及時修訂完善《檔案館應急處置預案》。常德市檔案局成立了防汛應急領導小組，主動與防汛抗災指揮部、氣象部門聯(lián)系，準確掌握雨情。汛情嚴重的岳陽市及時制發(fā)《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》，第一時間用傳真形式發(fā)到各單位，并發(fā)布在全市檔案業(yè)務交流QQ群、局門戶網站、市政府門戶網站。

　　不少市州通過發(fā)短信、發(fā)微信、打電話等方式積極通報訊情，提出防汛檔案安全要求。再次，省檔案局加強督促檢查，及時消除隱患。省檔案局由局領導帶隊重點對檔案庫房、機房、配電室、辦公用房、消防設施、溫濕度系統(tǒng)以及館區(qū)排水系統(tǒng)等重點部位和重要設備進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　汛情嚴重的湘北地區(qū)，檔案部門除擔負防汛抗洪任務外，還重點加強對易發(fā)生山體滑坡的山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、潰堤漲水的湖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及單位檔案安全督查，提出確保汛期檔案安全的具體要求。如岳陽監(jiān)獄所在的君山區(qū)水位超過警戒線后，市檔案局及時督促并指導監(jiān)獄做好應急預案，安排好檔案轉移有關事宜；7月8日前后，益陽市赫山區(qū)泉交河鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)基本被淹，平均水深達3米，鎮(zhèn)檔案室面臨水淹危險，區(qū)檔案局與鎮(zhèn)政府提前做好了檔案轉移工作；7月10日，岳陽市華容縣新華垸發(fā)生內潰，2萬多名群眾緊急轉移，潰堤發(fā)生后，市檔案局局長任欣欣帶隊趕到所屬治河渡鎮(zhèn)政府，果斷指揮將全部檔案轉移到安全地方，確保了檔案未受潰堤影響。