檔案管理要永久的口訣

會計檔案保管口訣“一頭二尾，三個五年，三個永久

【一頭】是指月報、季報只需要保存三年

【二尾】是指現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，需要保存25年

【三個五年】固定資產(chǎn)卡片賬報廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保管期限5年

【三個永久】年度財務報告包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存

如何記憶各種會計檔案保管期限。

分別不同保管期限，注意不同保管期限的類別，根據(jù)各類檔案的重要程序來記憶。
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應長期保管，不可銷毀；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。
（1）需要永久保存的會計檔案：會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。
（2）保管期限為25年的會計檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
（3）保管期限為15年的會計檔案：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。
（4）保管期限為10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報；稅收會計報表(包括票證報表)。
（5）保管期限為5年的會計檔案：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。
（6）保管期限為3年的會計檔案：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。

檔案管理培訓內(nèi)容

檔案管理培訓內(nèi)容如下：

1、培訓需求調(diào)查資料

2、年度培訓計劃

3、培訓教材

4、培訓考核評估資料

檔案管理培訓簡介：

檔案管理培訓是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

培訓對象：

企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

培訓背景：

檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理打造基礎！

黃潔洵經(jīng)濟法記憶口訣2020

1、年休假口訣：十十累計是年限，五五疊加是年假；病休超過二三四，又病又痛又沒假；事假累超二十天，不扣工資不休假；我們有了寒暑假，那點兒年假還算啥。

2、消費稅口訣1：三男（高檔手表，煙，酒）兩女（高檔化妝品，貴重首飾及珠寶玉石）游山玩水（摩托車，小汽車，，游艇，成品油，電池）去浪漫（高爾夫球及球具，鞭炮煙火），到此一游（涂料）還買了兩個木頭（實木地板，木制一次性筷子）。

口訣2：黃皮的橙子（黃酒，啤酒，成品油）從量，卷煙白酒復合，其他從價。

3、城市維護建設稅口訣：進口不征，出口不退，同“兩稅”減免，不退不返。

4、有關憑證更改口訣：出金、出日、收款人，一經(jīng)更改就無效。結(jié)算憑證經(jīng)更改，銀行有權不受理。其他事項作更改，簽章證明需保留。支票出金、收款人，可以授權作補記。

5、職工基本養(yǎng)老保險口訣：退休年齡分男女，男性一般是六十，女性一般是五十，特殊工種都降五，有病或殘男降十，女性堅強只降五，特別記住女干部，介于中間五十五。

6、簽章要求口訣：前期，人不得改。簽章要求不得更改：收款人名稱、出票金額、出票日期。

7、基本存款賬戶開戶證明文件口訣：物證人證要齊全。

（法人）營業(yè)執(zhí)照正本+法定代表人授權書+法定代表人、代辦人身份證

選詞：營業(yè)執(zhí)照正本（證明公司存在的“物證”），法定代表人授權書（權—全），法定代表人、代辦人身份證（人證）

8、單位內(nèi)部控制的制度的原則口訣：成全一般重視制衡；適時（造）成小風。

（1）一般單位：①全面性原則、②重要性原則、③制衡性原則、④適應性原則、⑤成本效益原則。

（2）小企業(yè)：①風險導向原則、②適應性原則、③實質(zhì)重于形式原則、④成本效益原則。

選詞：

一般單位（一般）：全面性原則（全）、重要性原則（重）、制衡性原則（制衡）、適應性原則（適—視）、成本效益原則（成）；

小企業(yè)（?。猴L險導向原則（風）、適應性原則（適）、實質(zhì)重于形式原則（實—時）、成本效益原則（成）。

9、會計監(jiān)督口訣：保證省稅銀（子）會計監(jiān)督中，除財政部門外，審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門也有權監(jiān)督檢查。

10、會計檔案保存口訣：憑賬本移30年；永久的踩毀寶劍。

30年：①原始憑證、記賬憑證；②總賬、明細賬、日記賬；③會計檔案移交清冊。

永久：會計檔案保管清冊、會計檔案鑒定意見書、年度財務報告、會計檔案銷毀清冊。

選詞：①原始憑證、記賬憑證（憑）；②總賬、明細賬、日記賬（賬本）；③會計檔案移交清冊（移）；會計檔案保管清冊（保—寶）、會計檔案鑒定意見書（鑒—劍）、年度財務報告（財—踩）、會計檔案銷毀清冊（毀）。

從頭讀下來，是不是感覺比看書記得快多了，大家多念幾遍，容易記混淆的知識就能輕松掌握了。