智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
人事檔案存放單位有國有單位企業(yè)、學(xué)校、生源地所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心、所屬地的就業(yè)代理或人才交流中心。
人事檔案存放單位是負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案存放的單位或機(jī)構(gòu)。人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
1、工作單位具有人事檔案管理權(quán)限的,如國家機(jī)關(guān)單位、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),檔案可存放在自己的工作單位。
2、工作單位沒有存放檔案權(quán)限的,檔案可存放于其戶籍所在地或工作單位所在地的縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、暫未就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)的,檔案可存放于其戶籍所在地的縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
人事檔案定義:
人事檔案,就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,里面會(huì)放成績單、受表彰或是處分等資料。
到工作后,人事檔案會(huì)轉(zhuǎn)入人才中心或是工作所在的單位人事管理部門,里面會(huì)有職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級(jí)后及變?yōu)楦刹繖n案。
法律分析:一、應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學(xué)校免費(fèi)保管
如果檔案未轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由學(xué)校保管,就填寫學(xué)校名稱。
2、人事代理保管
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,交由人事代理機(jī)構(gòu)保管,就填寫人事代理機(jī)構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
人事檔案存放單位可以是以下三種情況:
1、生源地:由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學(xué)校:待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
擴(kuò)展資料:
在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。
總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。
所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務(wù)員單位,學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。
人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
一、檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
具體級(jí)別是市直下屬局,還是局下屬2級(jí)單位,局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部,其余人員都在本單位人事部門。2級(jí)單位的話,都在局人事部門。
1、現(xiàn)在社會(huì)上管理人事檔案的機(jī)構(gòu)的確很多,合法機(jī)構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作,它是一項(xiàng)保密性工作,人事檔案工作機(jī)構(gòu)屬于機(jī)要部門。
2、人事檔案存放一般是在三類地方:有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;當(dāng)?shù)厝瞬胖行模粦艨谒诘亟值擂k事處。
3、事業(yè)單位相對(duì)于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國家機(jī)構(gòu)的分支。一般是以增進(jìn)社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。
第1種情況:檔案存放在單位:我們說的單位是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企,這樣的單位具有保管各類人事檔案的權(quán)利。你去這樣的單位工作時(shí),檔案就直接調(diào)檔到單位的人事部門審核并存放管理。注意:私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都是無檔案管理權(quán)的,千萬不要把這些檔案存在這些單位,檔案存放在這些單位不但是死檔,還有單位的人事管理不好將你的檔案拆開或丟失。
第2種情況:檔案存放在人社局、人才中心、人才市場。這種情況的是在私企或者外企,或者是創(chuàng)業(yè),再或者是未就業(yè)的,那么這些地方是沒有檔案管理權(quán)限的,當(dāng)然也不能進(jìn)行檔案存放管理,這時(shí)就要將自己的檔案放到人社局、人才中心、人才市場,可以是工作單位所在地的人社局、人才中心、人才市場,也可以存戶籍所在地的人社局、人才中心、人才市場。
第3種情況:檔案存放在學(xué)校。這種是剛畢業(yè)不久的,準(zhǔn)備升學(xué)、考研或者未就業(yè)的,可以向?qū)W校申請(qǐng),說明自己的情況,暫放學(xué)校,等入學(xué)后再轉(zhuǎn)到新的學(xué)校?;蛘哒业搅斯ぷ?,再根據(jù)自己的情況盡快將檔案轉(zhuǎn)移到工作地。
第4種情況:檔案存放教育局。這種是有前提條件。前提條件是師范類的畢業(yè)生或者是教師。檔案一般存放在學(xué)校所在地的市縣教育局,由教育局統(tǒng)一管理。