檔案收納

學(xué)籍檔案如何存放

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理學(xué)籍檔案如何存放相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學(xué)籍檔案如何存放

1、我們畢業(yè)后，會(huì)有兩年的就業(yè)期。如果就業(yè)期間不知道合適的工作，可以申請把檔案存到學(xué)校，這樣等我們到了新的學(xué)?；蛘邌挝唬涂梢园褭n案存到其他地方。這個(gè)方法的好處是在學(xué)校保存檔案是安全的，老師也會(huì)指導(dǎo)我們?nèi)绾伪４鏅n案。

2、以上方法比較好，但不是很多同學(xué)選擇的方式。大部分同學(xué)還是會(huì)把檔案存放在戶籍所在地的人才交流中心。這個(gè)方法最大的`好處是，如果以后決定在戶籍地工作，以后檢索檔案會(huì)很方便，缺點(diǎn)是如果不在戶籍地工作，檢索檔案就要來回折騰。

3、如果我們畢業(yè)后找到工作，我們的組織可以接受我們的檔案，我們可以選擇把檔案存放在人才市場，這樣以后我們工作后，組織辦理集體手續(xù)會(huì)很方便。這樣的收納方式是最好的，也是最省心的。但是能存檔案的單位很少，門檻一般都很高，比如知名機(jī)構(gòu)、國企、機(jī)關(guān)等。這些單位就是我們所說的鐵飯碗。

4、如果我們找的工作不能存放檔案，我們會(huì)把檔案存到人才市場，這樣也方便了我們工齡的計(jì)算，以后需要辦理什么手續(xù)的時(shí)候會(huì)更方便。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案存放處

1、畢業(yè)生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會(huì)免費(fèi)幫你保存學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時(shí)學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國學(xué)教育：彌補(bǔ)不足vs復(fù)古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會(huì)自動(dòng)將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會(huì)令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。

2、找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進(jìn)入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。

3、過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費(fèi)即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。

辦公篇~如何做好文件收納歸檔

我們經(jīng)常會(huì)習(xí)慣不去做思考，下意識(shí)的就選擇將一些物品留下。

很多人在這個(gè)電腦辦公的時(shí)代，習(xí)慣性會(huì)去保存那些過期或者無用的紙質(zhì)資料，造成的結(jié)果就是辦公室無用的資料慢慢堆積如山。

這種情況在科技這么發(fā)達(dá)的現(xiàn)代其實(shí)是可以避免的。比如一些會(huì)議用的紙質(zhì)資料，有些高效能的公司會(huì)將這些紙質(zhì)資料在會(huì)后進(jìn)行回收并集中處理，防止資源的浪費(fèi)。

而這些公司的做法也正是辦公室收納整理中的一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，原則上主要有以下幾點(diǎn)。

1、對于那些過期和無用的資料，要果斷地丟棄，沒有必要花費(fèi)時(shí)間和精力去做保存。

2、對有電子檔案的資料，可以適當(dāng)舍棄部分紙質(zhì)資料，只留下最重要的部分。

3、對于留下的紙質(zhì)資料可以采用彩色資料袋來做歸類。比如紅色的作為重要資料，可以分成公司資料、客戶資料、合同協(xié)議等。而藍(lán)色的作為緊急處理的資料，提醒我們趕快處理。綠色的存放收藏型資料，用來放那些不太會(huì)用但是也很重要的資料。最后的白色一般用來存放即將過期的資料，隨時(shí)提醒我們盡快處理它們。

4、如果想要對文件更加一目了然，還可以通過標(biāo)簽來做區(qū)分。

檔案的注意事項(xiàng)

檔案管理應(yīng)注意這幾方面：文件分類、文件整理、標(biāo)簽標(biāo)明、特殊文件、鑰匙的保管。1、文件分類：公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個(gè)文件時(shí)，需要從所有的文件中一個(gè)一個(gè)的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是進(jìn)行文件分類。
2、文件整理：分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會(huì)成為一堆亂紙。各個(gè)公司都會(huì)有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進(jìn)行逐一裝盒收納。
3、標(biāo)簽標(biāo)明：把文件逐一裝好之后，記得一定要在各個(gè)檔案盒或文件夾上標(biāo)明，注明此文件盒里裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個(gè)簡單說明。
4、特殊文件：每個(gè)公司都會(huì)有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對于這些文件，一定要做到單獨(dú)保管，并做好單獨(dú)的標(biāo)記，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。
5、鑰匙的保管：一般公司的檔案卷柜，都是由專門的人員進(jìn)行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班后的鑰匙，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之后的責(zé)任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔(dān)著責(zé)任，所以，對于鑰匙的保管，一定要謹(jǐn)慎，不要隨意交給他人。

有什么整理，收納A4紙一類資料的小技巧