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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案管理實(shí)行

時(shí)間:2023-01-11 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案管理實(shí)行

檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則:
1、檔案工作要維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制,也是我國(guó)檔案工作的一大特點(diǎn);
2、維護(hù)檔案完整與安全,是檔案工作的基本要求,保證檔案的完整與安全,能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ);
3、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用,滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要,是檔案工作的根本目的,是否便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用,是檢驗(yàn)檔案工作效果的重要標(biāo)準(zhǔn);
4、檔案工作的基本原則,影響和決定檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體原則和辦法。

法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第六條 國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。
國(guó)家采取措施,加強(qiáng)檔案宣傳教育,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。
國(guó)家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開(kāi)展國(guó)際交流與合作。第八條 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十二條 非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。
向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案工作實(shí)行什么的原則

法律分析:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。其含義一是指檔案事業(yè)由國(guó)家統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)地方黨委和人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo);二是在國(guó)家檔案行政管理部門或上一級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下和同級(jí)黨委和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)地方檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo);三是按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,對(duì)檔案實(shí)體由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中統(tǒng)一管理。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

檔案管理實(shí)行

檔案工作實(shí)行什么樣的原則

法律分析:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》

第三條 堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

檔案管理實(shí)行

檔案工作實(shí)行什么原則

檔案工作的基本原則是:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)

月刊,國(guó)內(nèi)外發(fā)行。前身為中共中央辦公廳秘書處1951年開(kāi)始內(nèi)部編印的《材料工作通訊》,1953年改名為《檔案工作》。1957年 1月起公開(kāi)發(fā)行,1965年底停刊,1980年1月復(fù)刊。

擴(kuò)展資料:

任務(wù)是宣傳檔案工作的法規(guī)、方針和政策,報(bào)道檔案界的活動(dòng),交流和推廣檔案部門的工作經(jīng)驗(yàn),介紹檔案工作的基本知識(shí),開(kāi)展檔案學(xué)理論、歷史與技術(shù)的研究,傳播檔案工作者的先進(jìn)思想和事跡,介紹外國(guó)檔案工作的情況和經(jīng)驗(yàn),宣傳檔案工作的重要作用。

主要欄目有:檔案事業(yè)管理、檔案館工作、機(jī)關(guān)檔案工作、企業(yè)檔案工作、科技檔案工作、檔案保護(hù)技術(shù)、專業(yè)檔案、檔案學(xué)研究、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、在平凡的崗位上、國(guó)際檔案界、檔案史話、檔案與社會(huì)等。

參考資料:百度百科——檔案工作原則

參考資料:百度百科——檔案工作

檔案工作實(shí)行什么什么的原則

法律分析:檔案工作實(shí)行管理檔案與檔案工作的原則。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第四條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

檔案室管理實(shí)施細(xì)則

  檔案室管理實(shí)施細(xì)則該如何制定呢?下文是我收集的檔案室管理實(shí)施細(xì)則,歡迎閱讀!

  檔案室管理實(shí)施細(xì)則一
  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等 措施 。

  二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí) 報(bào)告 或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
  檔案室管理實(shí)施細(xì)則二
  一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實(shí)行專人管理,非檔案室人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

  二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

  三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

  四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備,并相應(yīng)地做好“八防”工作。

  五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品,對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。

  六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔,檔案柜排列科學(xué),通道順暢。

  七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

  八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì),及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。

  九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn),并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。

  十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印,庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí),要寫明原因,保存依據(jù)。

  十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān),出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。

  十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),加強(qiáng)安全防范意識(shí),強(qiáng)化安全管理。
  檔案室管理實(shí)施細(xì)則三
  一、檔案保管制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。

  2、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  3、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  6、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

  7、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  檔案保密制度

  一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案利用制度

  一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱 申請(qǐng)書 。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或 其它 處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室人員 崗位職責(zé)

  一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

  二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù) 規(guī)章制度 。

  三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

  四、積極開(kāi)展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

  五、深入基層,開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

  檔案鑒定制度

  一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個(gè)人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

  二、對(duì)在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值,準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時(shí)由鑒定組裁定。

  三、檔案達(dá)到開(kāi)放期,由鑒定組作出是否向社會(huì)開(kāi)放的決定。

  四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

  五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

  六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

  安全與消防制度

  一、庫(kù)房重地,非本室工作人員不得擅入。

  二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

  三、做好安全巡查工作,下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

  四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。

  五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告,并全力撲救。

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