人事檔案管理歸檔

人事檔案怎么歸檔

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，那么人事檔案怎么歸檔?以下我為大家整理了人事檔案怎么歸檔的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

人事檔案怎么歸檔

1、員工基本信息登記

通常包括但不限于：姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學歷、專業(yè)、學位、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話、入職時間、項目經(jīng)歷、家庭情況，某些情況下可能會包括五險一金購買情況、勞動合同起始時間、勞動合同終止時間、工作年限等等，根據(jù)不同企業(yè)的崗位特征與行業(yè)特征還會不同內(nèi)容的選擇;

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫(例如：入職員工基本信息表、入職登記表等)，還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

此類信息電子掃描檔與原件均需要有，以防止原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現(xiàn);需注意，員工本人簽字確認提供的信息屬實(如不屬實，公司可解除勞動合同)。

2、員工入職相關(guān)審批文件

包括但不限于：入職審批表、薪酬確認函、試用期崗位職責與目標計劃等;入職面試測評量表、面試評價表、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)等;

3、員工各類證件

包括但不限于：身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、駕駛證、各種專業(yè)證書、比賽獲獎證書等等;

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

4、員工各類在職資料

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用(實習)工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認函(開始入職沒有簽署)、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等;

此類檔案建議最好保留原件與掃描件各一份，均在HR部門，電子檔主要是查閱與調(diào)取方便;需注意，所有的此類文件均要有員工本人簽字;

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表

通常包括但不限于：入職培訓(xùn)、制度類會議簽到表、新員工培訓(xùn)計劃書、任何一種形式的在職培訓(xùn)簽到記錄表、每一次培訓(xùn)心得、培訓(xùn)考試成績，無論內(nèi)外訓(xùn)都要有員工簽字確認的履歷表，崗位職責及要求(入職、調(diào)整)、崗位激勵機制(薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等);通常此類表格建議部門與HR部門各執(zhí)一份，HR部門為原件與電子檔，用人部門可以用復(fù)印件與電子檔;需注意，所有的此類文件均要有員工本人簽字;

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄

包括但不限于：轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降級等通知、公告、人事任務(wù)命書、解除勞動合同證明文件等;電子檔與紙檔各執(zhí)一份。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄

所有調(diào)薪以及獎懲需要有記錄，均要有員工確認，無論線上OA流程備案抑或紙檔流程，如果是紙檔，須再保存一份電子檔，此類檔案很關(guān)鍵。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件

【拓展】存檔方式

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的.大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

人事檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范公司人事檔案管理，維護公司和員工權(quán)益，特制定本辦法。

第二條 XXX是公司人事檔案（含公司退休員工檔案）的歸口管理部門，負責人事檔案的收集、歸檔、保管、借閱及傳遞的管理。

第三條 XXX按人事檔案歸檔的內(nèi)容有計劃、定期向各部門收集人事檔案資料，經(jīng)整理后入檔。

第四條 各部門按人事檔案歸檔要求的內(nèi)容和規(guī)定及時向XXX報送員工的有關(guān)檔案材料。XXX收到人事檔案材料后，須經(jīng)整理、鑒別認定后入檔。

第五條 各部門因工作需要需查閱人事檔案時，須持本部門開具的《查閱檔案材料介紹信》，且至少要有兩個人到XXX檔案室內(nèi)查閱，少于兩人的不予提供查閱。對于非公司內(nèi)職工查閱公司相關(guān)人員檔案時，需填寫《查閱人事檔案材料審批表》，經(jīng)XXX領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后按程序辦理。

第六條 查閱檔案必須嚴格遵守以下規(guī)定：

（一）未經(jīng)人事檔案員允許，查閱人不準摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；

（二）查閱人不準查閱本人或直系親屬檔案材料；

（三）查閱人不準泄露被查閱人檔案內(nèi)容。

第七條 人事檔案借閱管理

（一）凡需要辦理人事檔案借閱手續(xù)的，經(jīng)辦部門須至少提前一天向XXX提交所需內(nèi)容、時間、目的等情況，以便XXX及時辦理相關(guān)手續(xù)；

（二）經(jīng)辦部門借用人事檔案須經(jīng)XXX主管領(lǐng)導(dǎo)批準，借用時間不得超過三天，確需超期借用時必須補辦延長手續(xù)。

（三）查閱、借用人事檔案，經(jīng)辦人雙方必須履行交接手續(xù)。查閱、借用后XXX人事檔案員須查對檔案無任何問題后收回歸檔。不履行交接手續(xù)和不經(jīng)查對即歸檔的，追究人事檔案員責任。

（四）對借用的檔案，借用人必須妥善保管，不準轉(zhuǎn)借、傳閱、涂改、復(fù)印、拍照、不準抽撤張頁及泄露檔案內(nèi)容。對違反規(guī)定視其情節(jié)和造成后果，予以行政處理和經(jīng)濟處罰。

第八條 凡經(jīng)公司批準由公司調(diào)出的人員，XXX負責其人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，將其人事檔案發(fā)送調(diào)往單位或轉(zhuǎn)交調(diào)出人員自帶。

人事檔案怎么進行管理

人事檔案怎么進行管理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么進行管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案怎么進行管理

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的'，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

2、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

擴展資料：

檔案八大功能。

其一、取消暫緩就業(yè)后，保留干部身份，大學畢業(yè)后由學生身份轉(zhuǎn)為干部身份；

其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟適用房；

其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，可以提供身份證明；

其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

其五、辦理社會養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金；

其六、連續(xù)計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；

其七、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。

人事檔案整理步驟

人事檔案整理步驟

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，以下是我為大家整理人事檔案整理步驟相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

第一步：分類

按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。第一類：履歷材料。這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。注意，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關(guān)系的自述。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應(yīng)該歸在第二類。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。這一類主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經(jīng)過組織研究認可正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映干部實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。注意，根據(jù)利用工作實際需要，“干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類”。

第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。這一類主要包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。注意，過去學生登記表歸第一類，學習（培訓(xùn)）鑒定表、學習（培訓(xùn)）考核表歸第三類，此次修訂中統(tǒng)一調(diào)整到第四類。

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括干部審查和干部基本情況更政形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調(diào)整到了第五類；“三齡一歷”認定材料統(tǒng)一規(guī)定歸在第五類。

第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關(guān)材料。注意，此類包括民主黨派的入黨材料。

第七類：表彰獎勵材料。這一類主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，此次統(tǒng)一規(guī)定歸在第七類。

第八類：涉法違紀材料。問責材料、處分材料、上級決定解除處分材料、檢察院不起訴決定書、法院裁定書以及公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定等材料。

第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。注意，《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表》應(yīng)歸在第九類。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。第十類包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料；生平、非正常死亡調(diào)查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也入此類。

檔案材料的分類有兩點說明：（一）第四類、第九類材料的二級分類第四類、第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多，都處于動態(tài)變化中，由低到高、由少到多、為了便于添加材料、方便查找，還需要采用二級分類法，即對這兩類中的材料，按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類，具體來說：

第四類材料二級分類分為：

1、學歷學位材料；

2、職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；

3、反映科研學術(shù)水平的材料；

4、培訓(xùn)材料等。

第九類材料二級分類分為：

1、工資材料；

2、任免材料；

3、出國（境）材料；

4、參加會議的代表登記表等其它材料。

今后，報送的新任市管干部檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。

（二）內(nèi)容交叉材料的分類

1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。

2、學生登記表、學習（培訓(xùn)）鑒定表、學習（培訓(xùn)）考核表歸第四類。

3、享受政府特殊津貼材料歸第七類。

4、干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

5、中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

具體方法有：按材料形成的時間排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料排序時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2、按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序適用于第五、六、八類材料。

其中，第五類和第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。

第六類材料，入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始編寫?？瞻准埡屯旭延玫囊r紙不計頁數(shù)；復(fù)件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：

一是“類號”改為“序號”；

二是“材料制成時間”改為“材料形成時間”；

三是刪除“份數(shù)”欄。

編目的具體要求是：

1、檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2、每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。

3、“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規(guī)范填寫方法是：材料類號用漢字的“一”至‘十’，二級分類的類號用（一）至（四），序號用阿拉伯數(shù)字。

4、“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有標題或標題不規(guī)范的，應(yīng)另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。

5、“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準。復(fù)制的檔案材料，采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全。

6、“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按編好的頁數(shù)如實填寫。

7、“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內(nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復(fù)制件等。

8、每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。不要求大類空四行，小類空三行。

第四步：技術(shù)加工

技術(shù)加工對紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應(yīng)進行技術(shù)加工。

1、對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

2、幅面過大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。折疊后的`檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。注意，從保護檔案原貌，簡化整理的目的出發(fā)，不要對檔案材料進行過度裁剪。

3、幅面過小的材料應(yīng)進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，不夠應(yīng)加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應(yīng)當在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張。

4、檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當拆除。

5、檔案材料應(yīng)各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步：裝訂

檔案目錄置于卷首，干部職務(wù)變動登記表排列其后，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。反對刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求，報送市管干部檔案必須使用規(guī)定的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等；書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

檔案管理的方法和技巧

(一)要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”。

“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務(wù)水平，今年六月下旬，我們特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理培訓(xùn)，對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的特點是理論結(jié)合實際操作，培訓(xùn)內(nèi)容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內(nèi)容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓(xùn)時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導(dǎo)他們?nèi)绾窝b訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓(xùn)，效果顯著，也為單位檔案管理達國家2A標準奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔。

這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應(yīng)負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計算機在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各部門對檔案信息資源實現(xiàn)了共享。檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。

(三)檔案工作既是單位重要基礎(chǔ)工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。

為了規(guī)范檔案工作，必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè)，大力開發(fā)利用檔案信息資源;提高整體管理水平，以便更好地為生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?？傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術(shù)、新知識，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

(四)服務(wù)創(chuàng)新

在信息化環(huán)境下，檔案管理工作在服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式等方面，都要對傳統(tǒng)檔案服務(wù)利用工作進行改變。首先，要對信息服務(wù)理念進行樹立，在深入廣泛應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，大量優(yōu)質(zhì)的電子信息文件資源逐漸形成，越來越多的信息系統(tǒng)用戶，使信息服務(wù)工作面臨著越來越廣、越來越多的服務(wù)要求。因此，有關(guān)人員要對信息服務(wù)的理念進行樹立。其次，還要強調(diào)主動服務(wù)，在對用戶潛在需求進行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，對不同層次、不同內(nèi)容的信息資源進行有針對性的開發(fā)、利用和提供。再次，還要在信息服務(wù)方式上進行創(chuàng)新。

檔案管理的方法和技巧

一、觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟效益

(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。

隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整、優(yōu)化，整體的技術(shù)含量也在不斷提高，單位也由計劃經(jīng)濟下按計劃完成工作任務(wù)，逐步走出去開辟市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設(shè)，轉(zhuǎn)為參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設(shè)任務(wù)，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關(guān)技術(shù)人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

(二)要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。

在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。以產(chǎn)品為例，從設(shè)計、預(yù)算到整個工程竣工，無不包含著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認識到檔案是資產(chǎn)以后，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產(chǎn)，就會下決心做好檔案工作。

(三)要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念。

在當今瞬息萬變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設(shè)計資料、預(yù)算、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關(guān)鍵時刻能產(chǎn)生好的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責明確，政企分開，管理科學。企業(yè)的檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對企業(yè)檔案工作實行機構(gòu)創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

(一)機構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡。

無論哪個企業(yè)，精干是一個必然趨勢，企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去只是單一的.管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中的主要任務(wù)和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網(wǎng)絡(luò)與各分公司、各部室實施聯(lián)網(wǎng)，從而達到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

(二)機制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。

企業(yè)進行整合改造的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的需要，轉(zhuǎn)換機制，高效運行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機體，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉(zhuǎn)換;提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的動力源之一。

(三)制度創(chuàng)新的實質(zhì)是要從企業(yè)的實際出發(fā)，回顧多年來的檔案工作實踐，領(lǐng)導(dǎo)支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規(guī)范和檔案人員的不懈努力。

目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新單位檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考核辦法進行總結(jié)考評。職責明確，獎罰分明，從而調(diào)動檔案人員的工作積極性。用制度來規(guī)范檔案管理工作。

人事檔案怎么管理?

人事檔案應(yīng)該如何管理？
小公司的人事檔案,無非是這個人進來應(yīng)聘到其工作崗位的一些文件的保存...

可以將其個人信息摘錄,

分為,員工檔案表,個人簡歷,求職人員登記表,應(yīng)聘人員面試結(jié)果表,身份證復(fù)印件,學歷證書復(fù)印件,勞動合同書,員工報道派遣單,員工轉(zhuǎn)正審批表,員工職務(wù)變更審批表,員工工資變更審批表,員工續(xù)簽合同審批表..

這幾個表格放在一起,就算小型公司的人事檔案了...

真正的人事檔案基本都在人事局的,小型公司沒必要,只要人才為公司用,在本公司期前有案可詢就可以了.
如何做好人事檔案管理工作
近年來，農(nóng)場干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

(一)從領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)上看，農(nóng)場成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)比較健全。

(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

(三)從培訓(xùn)情況看，管檔人員參加過總局組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。

(四)在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業(yè)中只能起到內(nèi)部服務(wù)功能的作用，不能在發(fā)展市場經(jīng)濟過程中為企業(yè)追求經(jīng)濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業(yè)的各項工作中提不上議事日程。

2、人事檔案管理人員數(shù)量不足。企業(yè)改革使原有的檔案機構(gòu)撤銷或合并，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應(yīng)該專職的變成了 *** 。由于工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。形成的應(yīng)歸檔材料積壓在庫房里，未及時分類裝訂歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

三、干部人事檔案管理工作的建議

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強對各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。

2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領(lǐng)導(dǎo)要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠于職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢于堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業(yè)的組織人事工作中發(fā)揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務(wù)意識。人事檔案工作是一項內(nèi)部服務(wù)性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、準確地原則，為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經(jīng)受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規(guī)定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉(zhuǎn)遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。...>>
人才交流中心如何管理人事檔案
人才交流中心受各大中專院校學生管理部門 的委托,現(xiàn)就畢業(yè)生擇業(yè)期間遇到的有關(guān)問題作如下解答. 1,什么是畢業(yè)生人事代理? 答:畢業(yè)生人事代理是指 *** 人事部門所屬的人才交流機構(gòu),本著充分尊重 畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則,高效,公正,負責的為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場 經(jīng)濟條件下所遇到的人事管理方面的有關(guān)事宜.它是一種新型的人事管理方式, 它的實行,對深化人事制度改革,實現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)都具有重要意義. 2,人才交流中心在辦理畢業(yè)生人事代理方面有哪些職能? 答:人才交流中心在畢業(yè)生人事代理方面,具有省人事廳授權(quán)的一定的行政 職能,如:提供畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢,辦理畢業(yè)生接收手續(xù),管理畢業(yè)生人事檔 案,辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級,職稱資格考評,身份認定,計算工齡,調(diào)整檔案工資 等. 3,哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請實行人事代理? 答:凡通過雙向選擇,已同外資企業(yè),股份企業(yè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),區(qū)街企業(yè),私 營企業(yè),民辦科技,教育,醫(yī)療機構(gòu),各種中介機構(gòu)等非國有單位和實行聘用制 的國有企,事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位,目前 正在擇業(yè)的畢業(yè)生;準備復(fù)習考研的各類畢業(yè)生等,均應(yīng)實行人事代理. 4,畢業(yè)生代理人事代理需經(jīng)過哪些程序? 答:根據(jù)畢業(yè)生的不同情況,畢業(yè)生人事代理辦理程序也有所不同,具體程 序分別是: (1)擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生---持由接收單位簽章的《就業(yè)協(xié) 議書》 到人才交流中心, 由人才交流中心審核后簽署人事代理意見---畢業(yè)生將 《就 業(yè)協(xié)議書》送交所在學校,由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》《戶口遷 , 移證》 并將畢業(yè)生檔案經(jīng)省大分辦轉(zhuǎn)交人才交流中心---畢業(yè)生持 , 《就業(yè)報到證》 , 《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù),接收單位無集體戶口的,可直接 落入人才交流中心集體戶口. (2) 擇業(yè)期內(nèi)未聯(lián)系到接收單位或準備復(fù)習考研的大專以上畢業(yè)生---持 《就 業(yè)協(xié)議書》到人才交流中心,由人才交流中心審核后簽署人事代理意見(學校也 可集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù))---畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學校, 由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》《戶口遷移證》并將其檔案經(jīng)省大分 , 辦轉(zhuǎn)交人才交流中心---畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》《戶口遷移證》 , ,身份證等材料 到人才交流中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口落入人才交流中心. (3)擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè),現(xiàn)要求派到人才交流中心實行人事代理的畢業(yè)生和 由省外院校被派到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生---持《就業(yè)報到證》 (改派的還需提供 原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---憑人才交流中心的接收函和原《就業(yè)報到證》直接到省大分辦辦 理改派手續(xù),并憑新的《就業(yè)報到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才交流中心---持新的 《就業(yè)報到證》《戶口遷移證》身份證等材料到人才交流中心報到,簽訂人事檔 , 案管理合同,戶口遷人才交流中心. 5.辦理人事代理需提供的材料 省內(nèi)高校畢業(yè)生 〇不辦理入戶 畢業(yè)證復(fù)印件 就業(yè)協(xié)議書 報到證原件及復(fù)印件 〇辦理入戶(除提供以上材料外) 戶口遷移證原件 身份證復(fù)印件 省外高校畢業(yè)生 〇不辦理入戶 畢業(yè)證原件及復(fù)印件 報到證原件及復(fù)印件 戶口遷移證原件或戶口本 〇辦理入戶(除提供以上材料外) 身份證復(fù)印件 三張一寸黑白大頭照片 6.畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇? 答:畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后,可以放心地到省內(nèi)外一切用人單位工作. 人才交流中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益, 畢業(yè)生可以享受到和國有單位工作人員相 同的人事待遇,如......>>
人事檔案管理到底是怎么回事？
人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料。

人事檔案收集范圍：

主要有人事工作中形成的履歷表、登記表等；

國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表，鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書；

培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料；

評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料；

創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料；

自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；

加入民主黨派的有關(guān)材料；

辦理工資、待遇等工作中形成的材料；

健康檢查和處理工傷事故中形成的有關(guān)材料等。

人事檔案的生效時間：

很多畢業(yè)生喜歡把自己的檔案自己帶著，這是不好的，因為人事檔案是由學籍檔案轉(zhuǎn)化過來的。人事檔案生效是在你的學籍檔案被用人單位調(diào)走后才產(chǎn)生作用的。要么你畢業(yè)后找個人才市場把你的人事檔案托管，這樣的話，你就可以減少很多不必要的麻煩了，要記得，很多學生沒找到工作，把自己的檔案由學校保管著，其實學校保管的只是你的學籍檔案，而你的人事檔案還沒有生效的。

人事檔案的作用：

在中國，即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性和動態(tài)性的特點，是澄清個人問題的憑證。目前個人需要的司法公正、職稱申報、開具個人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動人員的人事檔案要委托縣級以上人才交流服務(wù)中心保管，其它任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。現(xiàn)在人才流動較為頻繁，特別是到無人事檔案管理職能的單位工作，應(yīng)及時到人才中心辦理人事代理。

中組部和國家檔案局對我國干部人事檔案的建立、內(nèi)容和查看等都有著明確而嚴格的規(guī)定，檔案不是任何人都能建的。我國現(xiàn)行的人事檔案制度強調(diào)嚴肅性、準確性、惟一性。一般來說，一個人在正常情況下只能有一份人事檔案，重建檔案的前提是檔案遺失或損壞，如果在原有人事檔案還存在的情況下，只因為無法轉(zhuǎn)檔就新建一份檔案,一定程度上就是違背了國家人事檔案制度。檔案不是誰想建就建的，也不是什么事都能寫進檔案中的。檔案系統(tǒng)全面地記錄了干部的歷史情況、工作經(jīng)歷、優(yōu)缺點及受過的獎懲等，是使用干部的重要依據(jù)。本著對人負責的原則，人事檔案有一套嚴格的管理方法，中組部還有相應(yīng)的“干部檔案工作條例”，如果不分情況隨便重建，豈不亂了套？
如何完善人事檔案管理工作
轉(zhuǎn)載以下資料，僅供參考：

干部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績的文字材料，它如實地反映了干部本人德、能、勤、績、廉等內(nèi)容，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。結(jié)合本人近幾年來干部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好干部人事檔案管理工作談幾點體會。

一、提高各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現(xiàn)象。分管領(lǐng)導(dǎo)要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領(lǐng)導(dǎo)重點抓，分管領(lǐng)導(dǎo)主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。

二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等，并且認真按照規(guī)定的制度和程序辦事

檔案管理員要堅決做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借， 非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)令不轉(zhuǎn)，材料不全不轉(zhuǎn)，有效提高檔案的準確性和工作效率。

三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內(nèi)容

全面完整地收集材料是做好干部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。

四、鑒別、審核收集歸檔材料的真?zhèn)危龊貌牧翔b別工作

鑒別工作政策性強，是維護干部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證干部人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，干部人事檔案管理人員應(yīng)本著向組織負責的態(tài)度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保干部檔案真實、準確。首先要確定該材料是否屬于干部人事檔案歸檔的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料應(yīng)視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內(nèi)容的真實性進行鑒別，經(jīng)過鑒別后的材料必須是真實、完整、實用、精練。

五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高干部人事檔案的質(zhì)量

檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項經(jīng)常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，嚴把質(zhì)量關(guān)，做到逐份鑒別，認真篩選，并進行分類、排序、編制目錄和加工，最后裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映干部的成長經(jīng)歷，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。

六、做好干部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎(chǔ)設(shè)施

加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可保障檔案管理的標準化、規(guī)范化和信息化。因干部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《干部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、......>>
如何進一步加強人事檔案管理工作
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結(jié)論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。

科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料

，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理......>>
人事檔案如何管理
你問的有點兒抽象，一般都是要有管理檔案資格的人事代理機構(gòu)代管的，自己不可以管理的，你在上學時候由學校建立和保管，然后工作了就調(diào)轉(zhuǎn)到工作單位，單位沒有保管資格的它會委托人才交流中心集體保管的，辭職了自己可以轉(zhuǎn)為個人托管，不知道你想問啥？
離職后，人事檔案怎么處理？
勞動者離職后，根據(jù)自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市場，或者存放回戶籍地人事局。
在企業(yè)里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎么樣的？請高手指教！
檔案管理應(yīng)遵循三項原則

現(xiàn)行的人事檔案管理政策是由 *** 中央組織部?國家人事部發(fā)布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)?根據(jù)該《規(guī)定》,企業(yè)在員工檔案管理工作中應(yīng)遵循以下原則:

集中統(tǒng)一?歸口管理的原則?《規(guī)定》第三條規(guī)定:“流動人員人事檔案管理遵循‘集中統(tǒng)一?歸口管理’的原則,接受同級黨委組織部門? *** 人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)?”同時,《規(guī)定》明確:“流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)?其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案?”

之所以要堅持這個原則,因為:第一,統(tǒng)一管理檔案有利于國家統(tǒng)一掌握各類人才的總量?專業(yè)結(jié)構(gòu)?分布情況,從而制定科學的培養(yǎng)?吸引?使用?規(guī)劃人才的宏觀調(diào)控政策?第二,只有堅持統(tǒng)一管理,才能維護人事檔案的真實性?嚴肅性,在單位用人時能起到依據(jù)作用?

安全?保密的原則?人事檔案工作既是一項服務(wù)性工作,又是一項機要性工作?人事檔案要為人才的求職擇業(yè)?享受有關(guān)待遇?參與社會活動等提供服務(wù),要為用人單位選人用人提供服務(wù),如果沒有服務(wù)性,人事檔案工作就毫無意義?但人事檔案工作不同于一般的服務(wù)工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構(gòu)屬于機要部門,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分強調(diào)安全?

公共服務(wù)的原則 ?在組織人事部門成立人才交流機構(gòu)之前,干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的,在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)?為了方便工作,經(jīng)批準,一些干部人事機構(gòu)健全的大型國有企事業(yè)單位可以管理屬于本單位管理的人員的檔案,一定層次領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案仍然要由黨委組織部門或 *** 人事部門管理?

出于深化機構(gòu)改革和機關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要,黨委組織部門和 *** 人事部門在成立人才交流服務(wù)機構(gòu)后,把流動人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機構(gòu)負責,但這并未改變?nèi)耸聶n案管理的公共服務(wù)性質(zhì)?

處方2:

增強非公企業(yè)人事檔案管理的意識

企業(yè)人事檔案是企業(yè)歷史地?全面地考察?了解?管理?使用員工的一個重要依據(jù)?近幾年來,隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,非公有企業(yè)迅速發(fā)展?由于企業(yè)性質(zhì)?管理模式的不同,非公有企業(yè)人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出,表現(xiàn)在:

企業(yè)管理者檔案意識薄弱?由于企業(yè)與員工是“雇用”關(guān)系,員工的人事檔案管理在企業(yè)管理中不受重視,往往是人員不到位?硬件設(shè)施不到位?管理制度不到位?企業(yè)管理者只重視人才的接納,而忽視檔案的接收,造成“有人無檔”的現(xiàn)象?

檔案管理面臨責任落實難?材料收集難?管理規(guī)范難的情況?具體表現(xiàn)在非公有企業(yè)在勞動用工上,無暇顧及檔案工作,缺乏一套適應(yīng)非公有企業(yè)自身發(fā)展的人事檔案管理制度?

事實上,非公有企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,其人事檔案管理......>>

公司人事檔案如何整理

公司人事檔案如何整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理公司人事檔案如何整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

（4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

（5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的'內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。