北京檔案數(shù)字化管理

1990年11月24日。根據(jù)查詢北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關(guān)資料得知，在1990年11月24日就已經(jīng)投入使用。“北京市城市建設(shè)檔案館是北京市的國家專門檔案館，負(fù)責(zé)收集、整理和保管全市在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中形成的檔案盒有關(guān)資料”。

檔案管理數(shù)字化的介紹

檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
　　檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案為核心的內(nèi)容，是以高效率、先進(jìn)、便捷的模式，多用戶的標(biāo)準(zhǔn)、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
　　特殊性是數(shù)字化的一個性質(zhì)，在存放與保管方式上，數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質(zhì)編碼進(jìn)行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲存器進(jìn)行保存的。與傳統(tǒng)的存儲相比，數(shù)字化檔案在存儲方面具有大容量的擴(kuò)充，并且在現(xiàn)實生活中不占據(jù)現(xiàn)實的空間，有效的節(jié)約了空間的費(fèi)用。
　　在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進(jìn)行保證，對于數(shù)字化檔案必須使其實現(xiàn)可以被利用和可識讀性，在設(shè)備更新的時候必須實現(xiàn)舊的載體可以轉(zhuǎn)換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的設(shè)備離開載體就不能使用的問題，因此，在存儲的過程中，盡可能選用比較簡單的格式進(jìn)行存儲，使數(shù)字化檔案不依靠載體進(jìn)行存在，這樣才能讓數(shù)字化檔案進(jìn)行長久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
　　在進(jìn)行檔案管理的過程中，必須充分的實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進(jìn)行，是實現(xiàn)檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
　　在保證數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一，對數(shù)字化檔案實施標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行，只有在標(biāo)準(zhǔn)下，才能正常的開展計算機(jī)應(yīng)用下的社會服務(wù)等一些工作的正常進(jìn)行。
　　這也是檔案管理部門進(jìn)行技術(shù)支持并降低財力的有效途徑。
　　在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應(yīng)該具備一些比較完善的計算機(jī)硬件設(shè)施，主要有：電話、計算機(jī)、交換機(jī)、終端設(shè)備、傳真機(jī)、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實行較強(qiáng)的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進(jìn)行。實現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作，也必須調(diào)用一批技術(shù)精湛、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂信息化的人才進(jìn)行開發(fā)和操作，這樣才能順利地開展工作。

檔案死檔怎樣激活，我們到底該找哪個部門？需要哪些程序?

1.答：檔案沒有死檔一說。
2.答：你要辦改派找的地方不對，你用該去你學(xué)校所在地的省級的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
3答：拿著你的身份證去你想要存放檔案的人才中心開一張接收函(例如：你要把檔案存放到黑龍江省人才交流中心，就去黑龍江省人才交流中心拿你本人的身份證開一張接收函，接收函的意思就是黑龍江省人才交流中心同意接收你的檔案，解釋的夠詳細(xì)了吧)，拿著這張接收函和你手里的藍(lán)色報到證去你學(xué)校所在地的省級大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派(例如：學(xué)校所在地的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，簡單說，你是黑龍江大學(xué)畢業(yè)的，那么你就去黑龍江省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派)，辦理改派后你會得到一張新的報到證，拿著你的新的報到證跟你的檔案去你想存放檔案的那個人才中心辦理存檔，工齡從存檔之日起計算。累死我了。還有什么不懂的去我的百度空間看。