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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案數(shù)字化的背景

時(shí)間:2023-01-12 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案數(shù)字化的背景

檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)與存在的問(wèn)題
檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)
(一)能增強(qiáng)立卷制度執(zhí)行力。1983年4月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定:“凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行立卷,并定期向檔案部門(mén)歸檔”,從上述規(guī)定可見(jiàn),文書(shū)處理部門(mén)整理(立卷)在我國(guó)是一項(xiàng)基本制度。傳統(tǒng)的檔案管理工作,檔案立卷是檔案管理的重要步驟,現(xiàn)代化管理檔案也要求所有檔案均需立卷。但至今,在檔案管理工作中,部門(mén)立卷的落實(shí)程度始終有待考量,不少單位檔案室迄今仍未建構(gòu)健全的部門(mén)立卷制度,或制度形同虛設(shè),沒(méi)有很好的執(zhí)行,個(gè)別部門(mén)每年僅送幾次較散亂的資料給檔案室相應(yīng)負(fù)責(zé)人代替部門(mén)進(jìn)行立卷,但檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域受限,同時(shí)每日均有大量工作需完成,對(duì)每一個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容未必了解透徹,必然也就不能保證所上交材料的完整和成套性。但檔案數(shù)字化后,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理,由檔案員將各部門(mén)已輸入到電腦中的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一立卷編目,如此可提高檔案歸檔質(zhì)量。
(二)能縮短檔案資料整理工作時(shí)間。傳統(tǒng)的檔案管理工作大多都是在固定時(shí)間、固定人員與固定地點(diǎn)進(jìn)行的,檔案資料的鑒定、整理、歸檔等流程需花費(fèi)大量時(shí)間完成,且有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)事半功倍的現(xiàn)象。檔案數(shù)字化管理,突破了原有辦公管理的局限性,電腦成為現(xiàn)代辦公的主要途徑,管理人員可通過(guò)編碼與解碼的方式完成電子檔案的存儲(chǔ),且可用不同載體對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制與存儲(chǔ)。相關(guān)部門(mén)僅可將需歸檔資料錄入電腦終端,并通過(guò)后臺(tái)傳輸至檔案管理終端,管理人員就可利用電腦里已設(shè)的管理系統(tǒng)完成對(duì)資料的歸檔,如此縮短了工作時(shí)間,操作簡(jiǎn)便,提高了工作質(zhì)量。
(三)提高了查詢(xún)效率。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,產(chǎn)生了海量的檔案資源,如果依靠人工完成對(duì)檔案資源的查詢(xún)費(fèi)時(shí)、繁瑣。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理后,查詢(xún)者僅在指定頁(yè)面上搜索關(guān)鍵詞就能得到需要的信息,提升了查詢(xún)效率。工作人員也將有大量時(shí)間從事檔案資源的整理、分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作。(四)增強(qiáng)紙質(zhì)檔案原件的保護(hù)。紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后,可以把原件妥善地保存起來(lái),工作中檔案的利用完全可以通過(guò)數(shù)字化副本代替原件實(shí)現(xiàn),這樣可以避免或減少對(duì)檔案原件的損壞,以便有效地延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間;尤其是那些歷史久遠(yuǎn)的珍貴檔案材料,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理后無(wú)疑會(huì)得以更好地保存。
二、檔案數(shù)字化管理的不足
(一)檔案數(shù)字化管理有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。在信息技術(shù)逐日普及的今天,網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題隨之凸顯,電腦病毒與黑客非法入侵等均為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里的檔案信息造成了極大威脅,增加了檔案保密管理難度。另外,部分檔案在轉(zhuǎn)換成電子檔案時(shí),主要利用電子編碼技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案編輯,電子編碼技術(shù)在應(yīng)用時(shí)有一定的弊端,如果對(duì)原始憑證內(nèi)容進(jìn)行修改也不會(huì)留下任何痕跡,相關(guān)管理人員是很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。所以,違反《檔案法》的行為應(yīng)備加警惕。
(二)電子文件檔案儲(chǔ)存受載體制約性強(qiáng)。電子文件對(duì)軟硬件設(shè)備的依賴(lài)性相當(dāng)強(qiáng),計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存設(shè)備容量雖大,不過(guò)面對(duì)呈幾何級(jí)數(shù)發(fā)展的電子文件也有窮盡之時(shí),且計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件更新相當(dāng)快,不少早期形成的文件在新的軟硬件環(huán)境下無(wú)法讀取,即使是同時(shí)期的電子文件也可能存在著軟件不兼容問(wèn)題,這些問(wèn)題均不利于電子檔案的安全、長(zhǎng)期乃至永久管理。
(三)數(shù)字檔案的法律效力問(wèn)題。檔案是原始的記憶,具有憑證作用和法律效應(yīng)。但數(shù)字檔案有其特殊性,由于它的內(nèi)容容易被修改,并且內(nèi)容和載體易分離,真實(shí)性存在“信任危機(jī)”。因此,數(shù)字檔案突顯囧態(tài),在法律面前很難成為合法有力的證據(jù)。
(四)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。因檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案信息管理必然會(huì)用到計(jì)算機(jī)軟硬件與掃描、存儲(chǔ)、數(shù)字影像處理等多種現(xiàn)代化技術(shù),增強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)水平,并非僅懂得現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的人即能勝任并完成工作,唯有一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才方可勝任。因而應(yīng)重視檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理人員的培養(yǎng)??傊?,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的21世紀(jì),檔案數(shù)字化管理是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)代信息技術(shù)必將實(shí)現(xiàn)由手工檔案管理至自動(dòng)化管理的變革,進(jìn)而提高管理工作效率,減少勞動(dòng)強(qiáng)度,加快文件傳輸。作為檔案管理人員應(yīng)正確權(quán)衡檔案數(shù)字化管理利弊,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,摸索出科學(xué)檔案管理新思路、新方法,規(guī)范檔案信息化管理,發(fā)揮檔案信息數(shù)據(jù)資源的利用價(jià)值,方可凸顯檔案工作的服務(wù)效能。

檔案數(shù)字化管理有什么好方法?

檔案管理怎么做到數(shù)字化管理?

離不開(kāi)人和物。提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少,而同時(shí),現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來(lái)事半功倍的效果。

設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容,是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此,在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中,加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。

檔案數(shù)字化的背景

除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化,順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù),還要更新落后的硬件設(shè)施,并加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的保養(yǎng),這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限,還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng),在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新,順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。

此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上,還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì),專(zhuān)業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問(wèn)題,研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī),其自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn),可滿(mǎn)足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印,企事業(yè)單位差異化打印的需求,極大提高了檔案人的工作效率。

數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別

數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別

檔案數(shù)字化的背景

對(duì)于檔案數(shù)字化管理好還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理好的爭(zhēng)論由來(lái)已久,相信對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人心中都有自己的答案。 以下是我為大家整理數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

一、整理的方法不同

數(shù)字化檔案無(wú)須檔案人員進(jìn)行整理。紙質(zhì)檔案的整理非常復(fù)雜,分類(lèi)方案涵蓋本單位各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案,要求類(lèi)目錄設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué),整理規(guī)范,符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理上架,各門(mén)類(lèi)、載體檔案分別排列存放,便于查找,無(wú)積存零散文件。

二、收集的方法不同

數(shù)字化檔案的收集,對(duì)紙質(zhì)文件生成階段的管理,檔案人員很少直接參與,一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就行。數(shù)字化檔案的'收集工作體系采用文檔一體化的管理方式,保證數(shù)字化文件的內(nèi)容等信息的完整性,它不因時(shí)間推移、環(huán)境變化對(duì)文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質(zhì)檔案的收集,它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,文件字跡材料符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求,文件形成程序規(guī)范,簽署完備,內(nèi)容準(zhǔn)確,分門(mén)別類(lèi)等。

三、使用的方法不同

檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為社會(huì)利用服務(wù)是檔案部門(mén)的職責(zé)。數(shù)字化檔案為開(kāi)展檔案信息服務(wù)工作提供了良好的條件,通過(guò)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)可以開(kāi)展電子檢索服務(wù),資源共享,在各級(jí)法院之間檔案互傳、交換信息,查找、調(diào)閱、復(fù)制非常便捷。紙質(zhì)檔案的使用相對(duì)繁瑣,檔案部門(mén)有一整套查借、閱檔案的管理規(guī)定。

四、保管的方法不同

數(shù)字化檔案載體具有特殊性,它不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管條件,其主要是數(shù)字化檔案設(shè)備安全和信息安全。設(shè)備安全是抵御自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障,保證數(shù)字檔案的可讀性和使用性,及時(shí)更新,防止信息丟失、被非法修改等。紙質(zhì)檔案的保管對(duì)庫(kù)房的設(shè)置,庫(kù)房?jī)?nèi)的溫、濕度要求很高,檔案人員每天要進(jìn)行測(cè)記,溫、濕度偏高或偏低應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。定期檢查檔案,看有無(wú)破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色等,如有破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色,要進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制處理等。

試論企業(yè)檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

企業(yè)檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題
檔案管理的信息化意識(shí)不足
實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,需要大量的時(shí)間來(lái)逐步完成,而且投資較高。因此部分企業(yè)選擇繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式,而將資金更多的用于例如設(shè)備改造、產(chǎn)品銷(xiāo)售等直接投資上,疏于對(duì)檔案的管理,忽視對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏服務(wù)意識(shí),使得檔案管理水平一直處于落后的地位。然而,事實(shí)上雖然檔案管理信息化的應(yīng)用不能直接為企業(yè)創(chuàng)造效益,但是通過(guò)對(duì)檔案的合理管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供可靠的支持,間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)檔案管理模式的忽視必然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
檔案管理信息載體的破損
在企業(yè)信息化的背景下,磁性載體的電子檔案成為繼紙質(zhì)載體的圖文檔案之后的又一重要管理對(duì)象。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了工程設(shè)計(jì)、施工和產(chǎn)品研發(fā)中的二維繪圖、三維仿真模擬設(shè)計(jì)的圖文并茂的多媒體信息。在檔案管理信息化中常見(jiàn)的載體有膠片、磁帶以及光盤(pán)等,這些載體會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而發(fā)生破損,例如自然老化、害蟲(chóng)的侵害以及使用過(guò)程中的損傷等。這些都有可能?chē)?yán)重影響文檔等信息的使用,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善
檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化指的是在檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中,必須有相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。信息化是一個(gè)非常嚴(yán)密的信息系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及可靠性提供了保證。但是隨著檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)卻難以滿(mǎn)足企業(yè)的需求,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換等標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)一步的完善。否則這些原本是為企業(yè)發(fā)展提供支持的因素將給企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換或資源共享造成諸多不便,甚至?xí)?yán)重制約企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

單位有一批傳統(tǒng)聲像檔案需要做數(shù)字化,有VHS、Betamax、DVCPRO、1/4寸開(kāi)盤(pán)錄像帶等,哪家機(jī)構(gòu)可以承接?

  一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性
  對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的,是聲像檔案管理的必然選擇。首先,聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響,與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性,想要長(zhǎng)久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體,不僅要防高溫、防潮濕、防光照,還必須要防磁,一旦受到上述外部因素的影響,聲像檔案就容易損壞,甚至造成檔案報(bào)廢。比如,錄像、錄音帶會(huì)出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象;照片保存久了會(huì)發(fā)黃褪色,底片還容易變質(zhì)粘連。其次,在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,各種聲像設(shè)備也層出不窮,更新?lián)Q代的速度非???,而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案,常常需要與之相匹配的設(shè)備支持,檔案管理人員需要利用特定型號(hào)的錄像機(jī)、錄音機(jī)對(duì)錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查,當(dāng)需要播放的時(shí)候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。然而,隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代,一些老舊型號(hào)的設(shè)備將逐漸被淘汰,如果原來(lái)的設(shè)備出現(xiàn)故障,也將難以維修,這也是聲像檔案難以長(zhǎng)期管理保存的重要原因之一。所以,傳統(tǒng)的聲像檔案不易長(zhǎng)久保存與管理,對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,不僅可以把原有的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)從而方便備份、保存,還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理??傊?,對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理對(duì)于聲像檔案的管理與保存具有重要意義,也是聲像檔案管理的必然選擇。
  二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)
 ?。ㄒ唬?duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換
  對(duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換,就是把以前的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別出的離散型信號(hào),這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時(shí),可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)上,將所錄信息直接存儲(chǔ)到電腦的硬盤(pán)里面,這一信息資料的采集過(guò)程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過(guò)程。
 ?。ǘ?duì)圖片檔案資料的數(shù)字化處理
  當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對(duì)于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲(chǔ)存到檔案管理的軟件中,利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料,用戶(hù)可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索,然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來(lái)。對(duì)于紙質(zhì)的圖片檔案,如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多,可以分批次對(duì)其進(jìn)行電子掃描,并及時(shí)對(duì)掃描的文件進(jìn)行說(shuō)明注釋?zhuān)饕前褕D片的拍攝地點(diǎn)、時(shí)間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說(shuō)清楚,以便后期對(duì)圖片檔案資料的分類(lèi)、歸檔。對(duì)于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片,可以對(duì)其電子掃描后利用PS等軟件來(lái)修復(fù),使其恢復(fù)到最佳效果。
 ?。ㄈ?duì)數(shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理
  對(duì)于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對(duì)其進(jìn)行編輯壓縮,對(duì)壓縮后的聲像檔案文件及時(shí)編制獨(dú)立檔案號(hào)、分類(lèi)號(hào)等,再通過(guò)設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶(hù)今后對(duì)這些聲像檔案的查找應(yīng)用,同時(shí)也方便了檔案管理人員的工作,提升了工作效率。
  三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法
  數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢(shì),而且與先前的模擬聲像檔案資料相比,其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段,這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問(wèn)題。所以,我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問(wèn)題,還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲(chǔ)、查閱、利用。當(dāng)前,數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種:
  1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后,其不再具備人工直接讀識(shí)性,必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對(duì)聲像檔案進(jìn)行讀取。所以,數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。
  2、仿真法。這是一種對(duì)即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個(gè)電腦系統(tǒng)中模擬另一個(gè)電腦系統(tǒng)來(lái)保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。
  3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個(gè)過(guò)時(shí)的技術(shù)環(huán)境向一個(gè)新的技術(shù)環(huán)境遷移,從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失,保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。
  4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件,建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),比如防磁柜、防磁庫(kù)建設(shè)。

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