檔案數(shù)字化加工要求

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

1、中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

（一）甲級資質(zhì)

1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

（二）乙級資質(zhì)

1、生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

8、印制設(shè)備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

10、其他材料。

申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì)；

2、申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。

6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行：

（1）提前7個工作日通知被審查單位；

（2）聽取被審查單位情況匯報(bào)和對有關(guān)事項(xiàng)的說明；

（3）組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試；

（4）進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見；

（6）向被審查單位通報(bào)審查情況；

（7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。

7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

檔案數(shù)字化加工流程細(xì)則具體方案

檔案數(shù)字化加工

1） 確定數(shù)字化對象應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合 一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
2）符合國家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3）價值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)長久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號等，應(yīng)進(jìn)行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　?。?）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
　　（2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　　（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
　　掃描分辨率
　?。?）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
　?。?）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
　?。?）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。
　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。
　?。?）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　?。?）對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　?。?）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　?。?）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應(yīng)圖像文件。
　　數(shù)據(jù)掛接
　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

1、基本原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對象的確定原則：

應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

3、符合國家法律法規(guī)的原則：

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

4、價值性原則：

屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

5、安全保密管理原則：

確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

6、完整性原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

擴(kuò)展資料：

檔案整理的步驟：

1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

2、拆除裝訂：

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

3、區(qū)分掃描件和非掃描件：

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

4、頁面修整：

破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。

5、 檔案整理登記：

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

6、裝訂：

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

參考資料來源：安鄉(xiāng)縣檔案局-中華人民共國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需要哪些資格證書？

需要考取檔案管理師。

申報(bào)條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師