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檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數字化的專業(yè)人員。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數字化,就是用現代的數字技術來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。
即掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數字化的專業(yè)人員。
檔案數字化,就是用現代的數字技術來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。工資基本都不高,不過要做好,還是有點難度的。
具體工作要求:
1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2. 檔案資料錄入、校驗和數據掛接。
3. 對掃描后的數據按照應用要求進行整理 。
4. 數字化加工過程管理工作 。
5. 相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6. 了解掃描加工流程,相關軟硬件。
檔案數字化專員會很忙。檔案數字化專員需要負責檢查,整理檔案紙張,編頁,涉密篩查,后期清理,以及檔案文件的掃描加工數字化,檔案文件數據庫打字錄入,檔案文件加工后檢查校對等工作,工作量非常大。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。
3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理 。
4、數字化加工過程管理工作 。
以組織系統專用資源網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮。
可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式,使系統運行更加安全可靠。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性:
提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。
而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
以上內容參考:百度百科-檔案數字化