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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

檔案數(shù)字化設(shè)備

時間:2023-01-16 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案數(shù)字化設(shè)備

檔案整理

1、打印機(建議激光打印機)
噴墨機分為水性墨和油性墨,油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復印機(建議激光打印機)
3、裝訂機(縫紉機,電鉆,手動打孔機,三孔一線裝訂機)
4、切紙刀
5、剪刀,棉線,起釘器,不銹鋼釘,釘書器,膠水,拆紙刀,鉤針,穿線
6、歸檔章和檔號章(蓋)或檔號章打印機
7、頁碼機
8、檔案盒

檔案數(shù)字化

1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點拍儀
4、工程圖紙掃描儀

5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機
9、光盤或移動硬盤
10、碎紙機
11、手機柜

檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

檔案數(shù)字化設(shè)備

檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè),實現(xiàn)集中部署應用、分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性:
一、提高經(jīng)濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。與此同時,數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

做檔案數(shù)字化要些什么設(shè)備和成本

檔案數(shù)字化設(shè)備

主要設(shè)備:PC電腦,掃描儀,普通計算機就行,3000-4000元每臺,掃描儀分平板和高速兩種,平板大概6000元左右一臺,可掃A3幅面,高速一般從2萬至10萬元不等,如果要連續(xù)長時間工作,比如一天連續(xù)掃描8小時,應配備價位高一點的高速描儀。
人力:每臺掃描儀配一個人,還有掃描前整理拆卷人員,掃描后較對檢查、圖像修整人員,一般4-5個人就可展開工作。

檔案信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化建設(shè)有什么區(qū)別

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案數(shù)字化與仿真復制設(shè)備推薦?

我館去年做檔案數(shù)字化,做了長達幾個月的調(diào)研,最終購買的是北京市漢龍實業(yè)的賽數(shù)OS14000大幅面高精度掃描儀。賽數(shù)這個名牌是享譽世界幾十年的老牌子,其各個型號的掃描儀都是相應價位的佼佼者。賽數(shù)OS14000精度極高,效率也很高,特別適合于大幅面文檔的仿真復制。

檔案做數(shù)字化用什么設(shè)備好?大概需要多少錢的投入?

要選擇專業(yè)的設(shè)備

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