智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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很不錯(cuò)。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
其實(shí)就是檔案文員,這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國(guó)企合作,你會(huì)派到那里工作。工作清閑,機(jī)械重復(fù)高,工資低,不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒(méi),好的公司有一個(gè)13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗,這個(gè)行業(yè)雖然清閑,但是它屬于社會(huì)邊緣行業(yè)。沒(méi)有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務(wù)員跑業(yè)務(wù)拉項(xiàng)目,要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項(xiàng)目結(jié)束,收回公司聽(tīng)安排去下一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)。由于工資低,很多人都是做一段時(shí)間短工,適合那些短期失業(yè),短期內(nèi)沒(méi)有合適工作,找來(lái)過(guò)渡。但是別看這樣,政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項(xiàng)目,招那些距離項(xiàng)目點(diǎn)較近的本地人。工資實(shí)在太低。這個(gè)行業(yè)就是小眾行業(yè),服務(wù)對(duì)象就是黨政府事業(yè)機(jī)關(guān)單位和國(guó)企很有局限性,只是說(shuō)出去在政府單位工作圖個(gè)好聽(tīng)而已。
從目前來(lái)看,就業(yè)不成問(wèn)題,主要方向包括報(bào)告公務(wù)員,到企事業(yè)單位做檔案員,到檔案外包公司做業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)行做其它的。
數(shù)字化是趨勢(shì),目前全國(guó)各地水平不一,前景還不錯(cuò)。
但總的說(shuō)來(lái),檔案管理是一項(xiàng)比較寂寞的崗位,不受重視是普遍的。
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。對(duì)于喜歡辦公室的還是很不錯(cuò)的。
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4、數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。
5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
未來(lái)檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書(shū)館信息化水平的不斷提高,圖書(shū)館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前,圖書(shū)館正通過(guò)將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介,向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤(pán)、硬盤(pán)、u盤(pán)等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度,正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體,成為高校圖書(shū)館館藏資源的主流信息載體。此外,除了高校圖書(shū)館自身館藏資源的信息化外,還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來(lái)高校圖書(shū)館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源,不可再生。一旦損壞,將給國(guó)家和單位帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。近年來(lái),隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生,檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。
隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展,文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來(lái)越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下,它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長(zhǎng)期安全保存的最可靠手段。
國(guó)家檔案局明確提出,重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè),全面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本,至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件,不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份,還要進(jìn)行異構(gòu)備份,并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件,以保證其長(zhǎng)期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合,將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⑦壿嬓院捅憬菪?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來(lái),并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前,我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國(guó),檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程。隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來(lái)的檔案館建設(shè)提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”,智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”,或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果??傮w而言,我們正在建設(shè)智慧城市,智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯,體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能,為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面,包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設(shè)范疇來(lái)看,綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代,遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣,是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用;最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。
這一行業(yè)的發(fā)展前景是很可觀的,關(guān)鍵是要選對(duì)方法,像他給的建議就是很不錯(cuò)的