地質檔案數(shù)字化

謝麗華1程永平2

（1. 廣東省有色金屬地質局；2. 河南省地礦局第二地質勘查院）

摘 要 隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化技術也應運而生并推廣運用，它的出現(xiàn)對信息化檔案管理工作帶來新的深遠影響。在這種情形下，本文主要對基層單位地質檔案資料數(shù)字化工作的有關問題進行分析與討論。

關鍵詞 地質檔案資料 數(shù)字化 管理 基層單位

地質檔案資料是地質工作成果的集中體現(xiàn)，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設計和科研資料等一系列地質工作必備的科學依據(jù)性地質檔案資料。它是地質工作活動中的真實記錄，記載了地質工作者從事地質勘查工作的智慧結晶，體現(xiàn)了地質工作者的勞動價值。

地質檔案資料數(shù)字化建設是地質工作現(xiàn)代化管理的必然趨勢。隨著計算機技術、網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術及多媒體技術的廣泛應用，以地質檔案資料為主要收藏載體的傳統(tǒng)紙質地質檔案資料已難以適應當今信息時代的要求，地質檔案數(shù)字化建設已成為基層單位檔案室信息化建設的重要內容和發(fā)展方向。作為基層單位的檔案室，如何有計劃地開展地質檔案資料數(shù)字化建設，實現(xiàn)地質檔案信息資源共享，無疑具有重要的現(xiàn)實意義。

1 地質檔案資料數(shù)字化的概念及特點

1.1 地質檔案資料數(shù)字化的概念

地質檔案資料數(shù)字化是以數(shù)字化信息為基礎，以計算機技術和網絡系統(tǒng)為依托。實現(xiàn)地質檔案信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用，使得地質檔案資料真正得到充分利用和資源共享。

1.2 地質檔案資料數(shù)字化的特點

一是利用計算機技術將各種地質檔案信息進行數(shù)字化存儲，改變過去單一文字檔案的形式；

二是數(shù)字化檔案的生成、轉化與使用，都離不開專用設備（如掃描儀、專用服務器等）；

三是存儲突破了空間上的限制，克服了紙質檔案保存難的弱點；

四是檔案信息資源共享性。通過數(shù)字化處理和網絡傳輸，讓廣大的用戶可以共享地質檔案資料。

2 地質檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀

廣東省有色局自 1956 年至今，通過廣大地質科技工作者的辛勤勞動，積累了豐富的地質檔案資料。目前，局屬基層單位檔案室保存的地質檔案信息形式主要以紙質載體形式存在。這些地質檔案資料大多數(shù)是 20 世紀 60 ～ 70 年代，甚至有的還是 50 年代形成的，大多數(shù)地質檔案資料為紙質藍圖和鉛字打印文稿，隨著時間的流逝，藍圖正在逐漸褪色，字跡正在消失，鉛字打印文稿的紙張更是在逐步老化，甚至有些資料已無法利用。地質檔案信息資源的經濟價值和社會價值已難以得到充分的體現(xiàn)，更難以適應現(xiàn)代信息社會化的形勢要求。

（1）基層單位檔案部門硬件配備總體滯后，達不到檔案數(shù)字化要求。數(shù)字化工作是需要借助大量的硬件設備才能完成的。目前，我局基層單位雖然為檔案管理部門配備了計算機設備，但大多為其他部門淘汰的配置低、陳舊的設備，同時也缺乏數(shù)字化所必備的高分辨率掃描儀、專用的服務器等。

（2）地質檔案管理軟件版本、功能不統(tǒng)一，使用混亂，直接導致檔案錄入、查詢的不方便，同時也極容易產生誤差，給檔案管理人員和查閱檔案的用戶帶來諸多不便。

（3）數(shù)字化程度不高。雖然我局大部分單位的地質檔案資料都利用計算機管理，但都只是目錄級的錄入管理，其文字報告、圖表等并沒有進行數(shù)字化處理，仍以紙質形式進行管理與利用，沒有真正實現(xiàn)地質檔案的數(shù)字化管理。

（4）檔案人員素質總體不高，不能完全達到檔案數(shù)字化工作技能要求。目前，我局基層單位檔案人員的知識結構比較單一，工作熱情不夠，工作效率也不高。因此，地質檔案資料數(shù)字化建設中，綜合性人才的缺乏是制約著數(shù)字化成效的關鍵問題。

3 實現(xiàn)地質檔案資料數(shù)字化的優(yōu)勢

針對基層單位地質檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀，實現(xiàn)地質檔案資料數(shù)字化可有效解決地質檔案資料管理面臨的一些問題。

3.1 地質檔案資料利用

地質檔案資料數(shù)字化建設的目的就是要方便快捷地為廣大用戶利用信息，提高信息利用率。進行數(shù)字化后地質檔案資料信息的利用工作可以改變煩瑣的手工操作查閱，有效地保護地質檔案資料的原件不受到磨損和破壞。同時專業(yè)技術人員可以隨時隨地通過網絡瀏覽、獲取所需的地質檔案資料目錄，然后直接到檔案室調閱。檔案室還可直接為查閱者提供電子文檔復制服務。這樣既可節(jié)約時間，又能縮短成果編制時間，起到了事半功倍的效果。這是電子文檔易轉移、低成本的具體運用，提高了辦事效率。

3.2 地質檔案資料存儲空間

由于紙質地質檔案資料數(shù)量的快速增長，大部分的檔案室基于歷史的原因，庫房面積小，遠不能滿足日益增長的地質檔案資料的存放要求，致使檔案室?guī)旆繅毫υ龃?，將地質檔案資料信息數(shù)字化后，將地質檔案資料存儲在硬盤、光盤等介質上，可大大減輕庫房的壓力，降低管理成本。

4 地質檔案資料數(shù)字化建設中的幾點思考

4.1 確保地質檔案資料信息的保密

地質檔案資料管理工作是地質工作中的一項重要組成部分，它同時具有地質專業(yè)性和資料秘密性兩種特性。在進行數(shù)字化處理工作時，要注意防止地質檔案資料的泄密。對外聘人員應該簽訂嚴謹?shù)谋Ｃ軈f(xié)議，同時應有專人負責監(jiān)督數(shù)字化處理整個過程的工作機構，切實防止外聘人員在對紙質檔案數(shù)字化處理過程中，造成涉密地質檔案資料的泄密事件發(fā)生。

4.2 紙質地質檔案資料原件的安全保護

地質檔案資料的唯一性、原始性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，同時地質檔案資料還具有不可再生和不可替代性。因此保護地質檔案資料原件安全和可用性是地質檔案工作的重要內容之一。在進行數(shù)字化加工過程中，常會發(fā)現(xiàn)有的檔案材料由于形成的年代不同，原件在紙色、墨跡、印章等方面所存在的瑕疵，為有效地保護它的原始性和真實性，不能對檔案材料的實體內容進行擅自修改，要確保被數(shù)字化的每份地質檔案資料的內容完整和保持原貌。

紙質檔案數(shù)字化后，主要是通過計算機網絡等技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，因此網絡的安全性、數(shù)據(jù)的安全性是一個重要的問題，必須設定安全的使用權限，以保證電子數(shù)據(jù)不被錯誤修改、刪除，同時派專人作好數(shù)據(jù)的備份工作，以保證檔案室提供給用戶的數(shù)據(jù)具有安全性、可靠性。

4.3 加大地質檔案資料數(shù)字化軟硬件的投入

地質檔案資料數(shù)字化首先是檔案硬件的現(xiàn)代化。檔案數(shù)字化離不開高技術來支撐。各基層單位要根據(jù)實際需要，為各自檔案室配備計算機、掃描儀等基本設備，并隨著需求發(fā)展不斷進行升級完善。同時還應建立專門的檔案管理服務器。組織開發(fā)或者購置數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，構建檔案數(shù)字化綜合應用平臺，以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標，實現(xiàn)從輸入、存儲、管理到利用的數(shù)字化。

4.4 檔案管理人才的培養(yǎng)

地質檔案資料數(shù)字化管理是一項專業(yè)性、技術性較強的工作，人才的培養(yǎng)是保證地質檔案資料數(shù)字化建設取得成效并持續(xù)發(fā)展的關鍵。要把加快檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項長期的、重要的任務來抓。因此，各基層單位必須重視地質檔案人員的培養(yǎng)，不僅需要培養(yǎng)檔案專業(yè)知識的人才，也需要懂管理有創(chuàng)造力的管理人才，而且更需要培養(yǎng)有較先進信息處理技術的人才，以利于更好地開展地質檔案資料數(shù)字化建設和利用工作。

4.5 基層單位檔案數(shù)字化建設應量力而行

基層單位檔案數(shù)字化建設是社會信息化工程的有機組成部分，基層單位的地質檔案資料數(shù)字化必須因“需”制宜、科學規(guī)劃、逐步推進。從地質檔案資料專業(yè)性、特殊性及用戶需求個性等因素出發(fā)，地質檔案資料數(shù)字化建設在網絡信息資源中發(fā)揮最大化的效能，實現(xiàn)真正意義上的地質檔案信息資源共享，提升地質檔案資料的社會價值。

5 結語

地質檔案資料數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，基層單位檔案室只有實現(xiàn)地質檔案資料數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案部門從封閉中走向開放，更好地發(fā)揮地質檔案信息的增值作用，使地質檔案資料的使用價值能夠更好地服務于社會。

館藏地質資料檔案數(shù)字化成果備份實踐

蔣洪明 田 爽 王 純

（江蘇省地質資料館）

摘 要 館藏電子地質資料是江蘇地質資料館館藏紙質地質資料掃描數(shù)字化工作的重要成果，也是解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存所依托的重要載體形式。因此，如何確保地質資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)真實可靠、完整安全并實現(xiàn)長期可讀，具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文重點闡述了館藏地質資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)備份流程，以及數(shù)字化成果備份工作的實踐體會。

關鍵詞 地質資料 數(shù)據(jù)備份 載體

隨著信息技術的快速發(fā)展，長期以紙質為主要載體的館藏地質資料，已經遠遠不能滿足社會發(fā)展的需求。紙質地質資料經數(shù)字化掃描后所形成的地質資料成果數(shù)據(jù)，將是今后為社會提供利用的主要載體形式，也是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。館藏地質資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)的安全備份，不僅將推進地質資料信息化的發(fā)展，保障地質資料數(shù)據(jù)的信息安全，而且使地質資料為全社會提供更廣泛、更方便、更快捷的服務，奠定了強有力的數(shù)據(jù)保障基礎。

1 地質資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)概述

地質資料是地質工作成果的主要表現(xiàn)形式，是地質工作服務社會的主要載體，也是地質檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存問題，我省于 1998 年初開展了館藏地質資料檔案數(shù)字化實踐探索工作。通過近十年的持續(xù)努力，江蘇地質資料館完成了全部館藏地質資料檔案數(shù)字化工作。大部分數(shù)字化成果數(shù)據(jù)已導入館藏地質資料檔案電子閱覽室系統(tǒng)，為地質資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎性非涉密地質資料成果數(shù)據(jù)已發(fā)布在館網站上，為社會公眾查閱利用。

館藏地質資料檔案掃描數(shù)字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數(shù)據(jù)是踐行“對歷史負責，為現(xiàn)在服務，替未來著想”的舉措之一，有著極其重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

2 館藏地質資料成果數(shù)據(jù)備份載體

隨著信息化時代發(fā)展的突飛猛進，地質資料成果電子數(shù)據(jù)的備份是一項長期持續(xù)發(fā)展的重要任務工作。地質資料成果電子數(shù)據(jù)是館藏無形資產，數(shù)據(jù)備份已深入人心。光盤具有存儲適量，壽命長、價格低、查找方便等特點，因此，它是電子數(shù)據(jù)備份長期安全保存的有效載體。

2.1 建立備份管理體制

根據(jù)地質資料館藏的工作實際情況，制定適合的《光盤備份工作規(guī)范》是一項重要工作。因為合理的工作規(guī)范、制度可以對整個項目施行全程的管理與監(jiān)控，它是保證館藏電子資料數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范化、確保電子數(shù)據(jù)長期保存的有效途徑。通過明確的管理制度，規(guī)范執(zhí)行方法和技術手段，實現(xiàn)長期保存的長遠規(guī)劃。

2.2 光盤選擇特點

光盤記錄方式有多種，分為只讀光盤、一次寫入光盤、可重寫（多次寫）光盤。備份的數(shù)據(jù)可以劃分為兩類：一類是可恢復性數(shù)據(jù)，一類是憑證性數(shù)據(jù)。用于記錄恢復性數(shù)據(jù)可采用重寫光盤，而我們在地質資料成果數(shù)據(jù)備份中，選用憑證性數(shù)據(jù)的記錄方式，一次性寫入光盤。

在數(shù)據(jù)備份中，選用光盤的記錄格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的選用，是與數(shù)據(jù)信息總量有直接關系的。CD 光盤容量為 700MB，DVD 光盤的容量為 4.7GB?？梢愿鶕?jù)本館實際數(shù)據(jù)量，選擇合適的光盤記錄格式。

2.3 數(shù)據(jù)備份制作要求

在進行館藏地質資料數(shù)字化成果備份過程中，光盤制作的實質就是將數(shù)據(jù)遷移，將原數(shù)字化掃描形成的數(shù)據(jù)完整、準確、有效地遷移到光盤上。在光盤刻錄倍速的選擇上，對 CD/DVD 刻錄最佳倍速選擇應該是該光盤最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速選擇，刻錄應在采用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速應采用 8 ～ 12 倍速。倍速太低會影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質量。

2.4 數(shù)據(jù)保存載體管理的必要性

在制作完成數(shù)據(jù)備份后，光盤的規(guī)范保存是數(shù)據(jù)安全性保證的重要環(huán)節(jié)。因此，必須將光盤置于－ 5℃，5% ～ 95%RH（標準：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）環(huán)境下保存。禁止將光盤裸露在陽光或長時間在強光下照射，避免光盤接觸灰塵，非使用狀態(tài)應置于光盤盒中，禁止交光盤長期平入或疊壓。在刻制完成時，應盒裝豎立碼放，并保存在專用設備中。

3 江蘇館地質資料數(shù)字化成果備份工作實踐

為做好館藏地質資料成果數(shù)據(jù)的安全保存與備份工作，我館制定了嚴格規(guī)范的管理制度與工作方法。

3.1 建立館藏地質資料成果數(shù)據(jù)備份管理制度

參照國家相關規(guī)范、規(guī)定，我們研究制定了適合于本館的《電子地質資料檔案數(shù)據(jù)備份工作規(guī)定》、《光盤備份工作規(guī)范》。從工作計劃、質量監(jiān)督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規(guī)范、有序、高效、高質量地開展電子地質資料成果數(shù)據(jù)安全備份工作，提供了強有力的制度保障。

3.2 館藏地質資料成果數(shù)據(jù)備份內容

鑒于因快速推進數(shù)字化進展等客觀原因，初期完成的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)，未能嚴格按照檔案號由小到大順序進行光盤組盤。為了便于今后成果電子數(shù)據(jù)的檢索與管理，現(xiàn)將已完成的數(shù)字化地質資料檔案數(shù)據(jù)，按照地質資料檔案檔號由小到大的順序，以 1 ～ 100 檔為一組，建立工作文件夾，轉移數(shù)據(jù)至專用服務器內，從而為后期開展數(shù)據(jù)備份工作提供數(shù)據(jù)源。同時，在每一組文件夾中建立相應文本文件加以備注說明，以便于數(shù)據(jù)轉存?zhèn)浞葸^程中，可查詢參照利用。

3.2.1 數(shù)據(jù)核查及情況登記

每一檔資料進行光盤瀏覽檢查，是地質資料成果數(shù)據(jù)備份的重要內容。在對地質資料檔案電子文檔檢查過程中，必須嚴格按照《地質資料檔案電子文檔光盤原盤轉存情況登記情況表》、《地質資料檔案電子文檔光盤重組盤轉存情況登記情況表》的相關要求，做好詳細的工作記錄，完整填寫每一檔地質資料檔案的檔號、容量、電子文件個數(shù)。在計算機瀏覽檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)電子文件有損壞現(xiàn)象的，必須從庫房中借出原始紙質地質資料，進行嚴格核實對照，并按照成果地質資料制作的相關要求，用紙質資料重新掃描、整飾，從而使發(fā)生損壞的地質資料成果數(shù)據(jù)補充完整。

3.2.2 光盤數(shù)據(jù)備份

將完成光盤瀏覽檢查的合格電子文件數(shù)據(jù)，采用 4×（5.540kB/s）的速度進行刻錄備份。每刻錄完成一份光盤內容的備份，工作人員必須認真細致地對形成的光盤數(shù)據(jù)信息進行再次檢查及核對，保證數(shù)據(jù)不丟失、不遺漏、不重復。在地質資料成果數(shù)據(jù)光盤中，電子文件個數(shù)，電子文件的容量及電子瀏覽復核檢查情況，都必須做好相應的記錄。在光盤的外盒上，要求貼上光盤目錄標簽，光盤目錄標簽內容包括光盤號、地質資料檔號、資料名稱、電子文件個數(shù)、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

3.3 館藏完成工作情況

我館按照工作部署要求，通過精心組織數(shù)字化項目組工作人員，歷時約 7 個月，完成了館藏地質資料檔案數(shù)字化成果轉存?zhèn)浞萑蝿?。累計完成電子?shù)據(jù)備份 5699 檔，形成 7637213 個電子文件，數(shù)據(jù)容量達 569.88GB，制作完成 DVD 光盤三套（計 141×3=432 張）。一套為館中留存，一套提供社會利用，一套實行異地保存。從而實現(xiàn)了館藏地質資料檔案數(shù)字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標，也奠定了館藏地質資料檔案長期保存、集約保存的堅實基礎。

原始地質資料數(shù)字化工作的幾點認識

宿曉虹 張紅英 周曉嘉

(中國地質調查局西安地質調查中心)

摘要 原始地質資料具有信息原始性、系統(tǒng)性、完整性等特點，實現(xiàn)原始地質資料的數(shù)字化是開展地質資料數(shù)字化工作的重要組成部分。本文分析了原始地質資料數(shù)字化的重要性、進程以及存在的問題，并提出了推進數(shù)字化工作的建議。

關鍵詞 原始地質資料 數(shù)字化 認識

0 引言

隨著信息技術的迅速發(fā)展及網絡技術的普及，地質資料信息數(shù)字化已經成為當今地質資料管理關注的熱點。地質資料館藏機構作為社會信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，正面臨著數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。館藏地質資料數(shù)字化也是地質資料管理工作的發(fā)展方向，是地質資料管理事業(yè)適應時代發(fā)展的必然趨勢。

伴隨著地質調查工作進展，近年來地質勘查中最基礎的第一手地質信息即原始地質資料，正以驚人的速度匯聚到地質資料館藏機構或是項目實施單位，歸檔的原始地質資料絕大多數(shù)是紙介質的，數(shù)字資源只有很少的一部分，這給地質資料數(shù)字化帶來了很大難度。本文結合本單位原始地質資料數(shù)字化工作的實際，談談對原始地質資料數(shù)字化工作的幾點認識。

1 原始地質資料的重要性與數(shù)字化進程

地質科技檔案主要分為原始地質資料、成果地質資料、地質科技資料三大類。原始地質資料具有信息原始性、系統(tǒng)性、完整性等特點，其中所涉及的地質信息，鑒于當時科學技術水平的限制，未能正確地進行分析、解譯，所得出的結論可能不夠完整、準確；或者由于當時觀點和認識的不同，忽略了一些重要的地質信息，也可能造成信息遺漏。隨著科學技術水平的發(fā)展和綜合研究能力的提高，我們在重新查閱以往的原始地質資料時，重新進行認識、分析或研究，可能會得到新的信息、新的認識，產生較大的突破。所以，原始地質資料有著長遠的重要的備查和備考作用，它的再次可利用性越來越得到廣大地質工作者所重視。

2008年，天津地質調查中心、沈陽地質調查中心和西安地質調查中心對重要原始地質資料數(shù)字化進行了試點。同時全國已有部分省級地質資料館開始了原始地質資料數(shù)字化工作。但是，全國原始地質資料管理仍然薄弱，數(shù)字化工作尚未全面開展，相關標準尚未統(tǒng)一。為實現(xiàn)原始地質資料現(xiàn)代化、信息化管理，充分發(fā)揮其在國民經濟建設中的作用，對其進行數(shù)字化已是地質資料信息服務集群化產業(yè)化形勢所趨。

2 原始地質資料數(shù)字化存在問題

原始地質資料的顯著特點就是載體形式多樣，分類繁多，時間跨度大，載體規(guī)格大小不一。在資料數(shù)字化的過程中，我們嚴格參照《SZ1999001—2000 圖文地質資料掃描數(shù)字化規(guī)范(試行)》，在對原件進行修整處理的基礎上完成掃描、整飾工作，特別是在掃描時需要選擇合適的技術參數(shù)和掃描方式才能確保數(shù)字化的質量。但是在實際工作中還是存在一些問題。

1)原始地質資料紙質載體形式多樣，還需要探索更科學的掃描方式。如：①歸檔的遙感資料中有部分的圖片覆膜，并在覆膜上標注了野外調查路線，掃描后僅看見覆膜紙上的標注，根本無法看清遙感底圖。②在掃描野外記錄表、本等時發(fā)現(xiàn)，很多記錄著墨不規(guī)范，有些文字部分已經存在脫墨現(xiàn)象，掃描成圖像后，文字不清晰，如果將掃描儀的分辨率提高為450dpi能解決不清晰問題，但由于記錄本紙張較薄，反面的內容也會顯現(xiàn)出來。③原始地質資料中使用方格紙繪制的平面圖、剖面圖、柱狀圖等，由于在歸檔時就不規(guī)范，如該著墨標注的沒有注記；紙張折疊痕跡及紙張有缺陷等，故掃描后雖經Adobe Photoshop及其他軟件進行整飾，但還是沒有辦法達到清晰。原始地質資料載體的多樣性，對掃描方式和技術提出了更高要求，還有待近一步探討更適合的掃描方式。

2)現(xiàn)有人員的數(shù)量無法滿足原始地質資料數(shù)字化工作的需要。原始地質資料數(shù)量多，全部數(shù)字化需要投入大量的人員、時間、資金和設備，但近年來，地勘單位的人員和設備更多的是傾向于地質工作第一線，造成資料部門人員緊缺和設備配置有限，制約了原始地質資料數(shù)字化的進程。本次試點共完成3檔9851張(頁)，所選擇掃描的資料為2005年以后歸檔的原始地質資料，資料中有部分圖件有電子版本，節(jié)約了不少時間。盡管如此仍然專人工作了27天，掃描數(shù)字化時各項工作用時情況如圖1、圖2。

圖1 原始地質資料數(shù)字化時間分配圖

圖2 不同類型資料掃描時間示意圖

3)現(xiàn)有資料管理人員的業(yè)務能力和專業(yè)，無法滿足原始地質資料數(shù)字化的工作要求。許多基層地勘單位的管理者對地質資料管理的認識，仍然停滯在20世紀80～90年代，認為地質資料管理是沒有技術含量，只是簡單取還性質的工作，把地質資料管理等同于倉庫保管員，因此在人員配備上比較隨意，安排的工作人員往往不是地質資料管理上需求的地質學或檔案學專業(yè)的人員。在原始地質資料數(shù)字化過程中，經常需要資料管理人員對其中的信息進行甄別，以保證數(shù)字化后信息的準確。此外，原始地質資料形成時間一般比較早，在簡化字體推廣以前形成的大量原始地質資料，這類數(shù)字化時，需要具有一定專業(yè)知識的人員才能完成數(shù)字化工作。目前許多單位，特別是基層地勘單位的資料管理員無法滿足原始地質資料數(shù)字化工作。

4)數(shù)字化成果保管的安全性問題也很重要。原始地質資料數(shù)字化后，雖然是以圖像形式進行存儲，但已屬于數(shù)字化信息。眾所周知，凡是數(shù)字信息都具有不穩(wěn)定性、易失性、易變性和可更改性等特點，這對地質資料信息的安全留下了隱患，特別是在數(shù)字化過程中，由于人為的因素，能造成地質信息的改變。因此必須建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范數(shù)字化工作流程，以維護數(shù)字信息的真實性和永久存儲性。

3 建議

3.1 探索新的數(shù)字化方式

原始地質資料數(shù)字化后以圖像形式存儲的信息，無法實現(xiàn)全檢索，影響了信息的使用和加工處理，因此，應探索原始地質資料數(shù)字化工作的矢量化和可編輯存儲方式，以解決全文檢索問題。

3.2 提高資料管理人員的素質和技術水平

原始地質資料數(shù)字化工作對人員和設備的要求比較高，因此，應采取措施，提高資料管理人員業(yè)務水平，配備專業(yè)的人員和設備，提高原始地質資料數(shù)字化的軟硬件環(huán)境，以滿足原始地質資料數(shù)字化的需求。

3.3 科學部署原始地質資料數(shù)字化工作

原始地質資料是重要的地質資料，許多原始地質資料面臨損壞或信息丟失的威脅，因此，應加快原始地質資料數(shù)字化進程，以防手繪圖件或野外原始記錄因脫墨問題造成不可補救的損失。

加快研究和制定原始地質資料數(shù)字化工作細則，以規(guī)范全國原始地質資料數(shù)字化工作，同時為原始地質資料保管單位數(shù)字化工作提供參考性建議。

4 結語

原始地質資料是地質勘查科學研究工作中取得的第一手資料，是研究地質科學、編寫最終成果：地質報告的基礎和依據(jù)。原始地質資料信息內容豐富，數(shù)據(jù)相對準確，極為寶貴。將原始地質資料數(shù)字化是地質資料館藏數(shù)字化工作的重要組成部分，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網絡化數(shù)字化管理相結合，提高原始地質資料的利用率，是地質檔案工作者今后一個時期的重點工作。

參考文獻

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推動地質檔案信息化建設的思考

陳賢

(廣西壯族自治區(qū)第六地質隊)

摘要 地質檔案是記錄地質信息資源的載體，伴隨著信息技術及信息產業(yè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的地質檔案管理模式已經難以滿足如今數(shù)字化和信息化對于地質檔案的全新需求。筆者分析了推動地質檔案信息化建設的必要性，針對當前地質檔案信息化管理存在問題進行了科學的探討并提出了解決這些問題的方法，指出推動地質檔案信息化建設需要領導重視，加大經費投入，需要檔案管理人員更新觀念，提高素質和技能，加快數(shù)字化進展，確保地質檔案信息安全，以實現(xiàn)地質檔案管理信息化的社會效益和經濟效益最大化。

關鍵詞 地質檔案 信息化 建設

在信息技術及信息產業(yè)高速發(fā)展的今天，加快地質檔案工作融入信息社會的步伐，大力推動地質檔案信息化建設，迅速、有效地為社會各行各業(yè)提供地質檔案信息，充分發(fā)揮地質檔案在礦產資源保障和地質技術服務中的作用，已是各地勘單位和廣大地質檔案工作者刻不容緩的重要任務。筆者結合廣西壯族自治區(qū)第六地質隊的工作實際，就推動地質檔案信息化建設進行若干思考。

1 地質檔案信息化建設的必要性

地質檔案信息化建設，主要是指將現(xiàn)代信息技術及其設備，如計算機、光盤刻錄機、照相機、掃描儀等運用到地質檔案管理工作中，建立檔案信息系統(tǒng)，能夠更加方便、快捷、高效地完成對地質資料的接收、編目、著錄、統(tǒng)計、檢索等，使檔案管理方法更具科學性，大大提高地質檔案管理工作效率，提升整個單位的技術水平，實現(xiàn)地質檔案信息資源的社會效益和經濟效益最大化。

1.1 方便檢查查詢，提升工作效率

傳統(tǒng)的紙質檔案查找利用起來相當麻煩，首先檔案管理者要翻賬本從目錄中找出檔案，然后按照記錄，到浩如煙海的檔案庫進行查找，這個過程中費時費力，并且不可避免地對檔案造成損壞，而且同一份檔案在同一時間只能由一個人借閱，無法滿足多人的需要。在實現(xiàn)檔案的信息化管理之后，利用計算機對檔案或文件資料進行一次性的著錄或輸入貯存，即可實現(xiàn)在計算機上即時查詢，將所需檔案檢索出來，省略了手工操作的重復勞動，還能同時滿足資源多人共享，簡化了流程，提高了檔案管理人員的工作效率，使檔案管理人員從純粹的檔案管理中解脫出來，把工作重心放在如何利用好這些地質檔案資源上來，做到職能從管理向服務及研究過渡。

1.2 改善檔案管理，提高時效性

實現(xiàn)信息化的檔案管理，檔案管理人員可提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，及時提出檔案信息中存在的問題并提出解決方案，讓檔案管理方式從檔案的保管轉變成檔案的信息化服務、管理和采集，進而使檔案資源能實現(xiàn)科學配置，從而為地質工作提供更及時、更高效的服務。

1.3 支撐科研活動，促進開發(fā)利用

地質檔案的管理是手段，開發(fā)利用才是目的。地勘單位多年的地質工作集存了數(shù)量眾多的地質檔案，它是地質工作成果的主要表現(xiàn)形式，是國民經濟建設和進一步開展地質工作、科學研究的依據(jù)和基礎，具有巨大的商業(yè)價值和使用價值。不論是國家重點工程建設、基礎設施建設，還是生態(tài)環(huán)境保護、礦產資源調查等，都離不開地質檔案作為重要依據(jù)。相比傳統(tǒng)的紙質載體檔案，通過掃描技術、光盤技術，一份電子文件可以同時記錄文字、圖形、圖表、聲音等各種媒體信息，從而為地質技術人員提供更為翔實的科研材料，促進地質檔案的充分利用。

2 地質檔案管理存在的問題

2.1 保管狀況不佳

新中國成立以來60多年的地質工作，使地勘單位積累和保存了大量珍貴的地質檔案。如廣西壯族自治區(qū)第六地質隊截至2014年6月底，庫存地質檔案達到2764檔，總計123045件。相當一部分地質檔案，特別是20世紀60～70年代形成的地質檔案資料，大多為低質藍圖和手抄本，隨著時間的流逝，藍圖正在褪色，字跡正在消失，逐漸變得模糊不清，手抄本的紙張亦正在逐步老化，造成信息丟失而無法正常使用。還有一些重要礦區(qū)、典型礦床的“熱點”地質檔案資料，由于借閱次數(shù)多，也造成一定的破損。這些地質檔案都是地質工作者長期在艱苦的環(huán)境中辛勤工作的智慧結晶，既是野外勘查過程的真實反映和記錄，也是地勘單位得以發(fā)展壯大的重要基礎。要想保存利用好寶貴的地質資料只能加強信息化建設，進一步加快地質資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)地質資料檔案信息資源數(shù)字化，這將大大減少對紙質資料的查詢，降低了紙質檔案遭到破壞的可能性。

2.2 地質檔案管理人員素質不高

長期以來，檔案資料工作給人的印象就是幾個中年婦女在故紙堆中“鋼筆抄抄、糨糊刷刷、繩子扎扎”，暮氣沉沉。檔案資料部門長期處于一個“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面，造成了檔案室人才配備不合理，人員素質整體不高，表現(xiàn)為檔案管理人員工作責任心不強、安于現(xiàn)狀、懶于學習、計算機的操作能力不強、對地質檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不足等。

2.3 對地質檔案管理工作缺乏重視

一些地勘單位的領導對地質檔案認識不足、重視不夠。在地質檔案管理人員配備、待遇和工作經費等方面差強人意，導致高素質人才不愿從事地質檔案管理工作。

3 加快地質檔案信息化建設的建議

3.1 保障地質檔案信息化建設的組織領導與經費投入

地質檔案是一種具有特殊價值的信息資源，對經濟社會發(fā)展具有重要的、不可替代的作用，是地質工作事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，地勘單位各級領導應予高度重視，加大人力、財力的投入，盡力滿足檔案信息化建設所需經費，給予檔案信息化建設提供充足的資金保障，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門的建設和發(fā)展。

3.2 提高地質檔案管理人員素質，優(yōu)化隊伍結構

地質檔案信息化建設要穩(wěn)步開展，就需要有高素質的檔案工作者。目前檔案信息化建設核心內容是計算機技術的應用，計算機超強的運算與數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段和先進的檢索方法，這對檔案工作人員的綜合素質提出了更高的要求。檔案管理人員要掌握地質、物探、化探等地學專業(yè)的基本知識，了解地質勘查工作的基本過程，知道不同專業(yè)不同階段應該形成哪些地質資料，才能按照檔案管理的法律法規(guī)及相關規(guī)定、標準，根據(jù)本單位館藏資料的類別特點，對已經收集的文字、圖紙等資料，在方便查找便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目。地質資料管理人員還要能熟練地應用數(shù)字化技術、信息存儲技術、多媒體技術等技能。只有掌握了地質檔案的形成過程和手段等專業(yè)知識，才能充分利用現(xiàn)代信息技術手段提高服務水平，才能更好地管好檔案。因此，一方面檔案管理人員必須認清形勢，轉變觀念，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動服務方式，改變機械的手工管理方法，樹立檔案信息化管理意識，牢固樹立終身學習理念，提高自身素質；另一方面地勘單位應注意引進信息管理方面的人才，優(yōu)化隊伍結構，建立適合地質檔案信息化和現(xiàn)代化需要的復合型的專業(yè)隊伍，以適應地質檔案信息化建設的需要。

3.3 加快實現(xiàn)地質檔案信息化、數(shù)字化進展

地質檔案是廣大地質工作者長期從事艱苦野外地質工作和室內匯編整理出來的辛勞和智慧的結晶，為了便于保存、使用，紙介質地質資料數(shù)字化迫在眉睫。地質檔案工作者要加快實現(xiàn)地質檔案信息化管理，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數(shù)字化，逐步建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲、傳遞和被使用，這既是地質工作現(xiàn)實要求，也是檔案管理的必然取向。建立檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫后，檔案管理人員根據(jù)借閱者的要求，只要在計算機輸入資料名稱、工作時間、礦種類別等任意一項或兩項關鍵詞，就可以馬上從數(shù)據(jù)庫中檢索出有關的地質檔案資料信息，方便、快捷、準確地為借閱者提供服務，極大地提高工作效率。全文數(shù)據(jù)庫就是采用掃描、拍攝等方式，將紙質檔案錄入計算機，并建立相應的電子文檔號，查閱時只要輸入所需檔案的電子文檔號，就可以很方便查閱，不需要再到庫房調用紙質檔案，延長紙質檔案的保存壽命。

3.4 加強地質檔案信息安全管理

地質檔案實行信息化管理雖具有快捷、優(yōu)質、高效的特點，但也存在安全問題，尤其是隨著網絡應用越來越普及，計算機的脆弱性和潛在威脅也日益凸顯，涉密的地質檔案，一旦通過不正當渠道泄露出去，就會對地勘單位經濟利益乃至國家安全造成重大的損失。首先，要提高檔案管理人員的安全防范意識，讓他們了解到檔案流失、泄密的嚴重后果，以及他們所要承擔的相應責任。檔案管理人員要學習檔案設備的維護知識，計算機要安裝加密軟件，實現(xiàn)文件的強制自動加密，自動加密文件離開單位電腦環(huán)境無法使用，這樣就可以防止別有用心的人把地質資料帶出。其次，要防止檔案數(shù)據(jù)丟失。儲存檔案信息的計算機要鏡像備份，還要用光盤、磁盤、移動硬盤等工具另外儲存，確保檔案信息的安全。再次，地質檔案工作用計算機要全部為涉密計算機，要與互聯(lián)網完全隔離，并安裝保密監(jiān)控軟件，計算機USB接口要封存，嚴把數(shù)據(jù)的入口、出口關。

地質檔案信息化建設是一項長期而艱巨的工作，內容廣泛，涉及地質資料的整理、開發(fā)利用，相關人才的培養(yǎng)等。在地質檔案信息化建設過程中，必須從多方面入手，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，樹立新的觀念，加大資金投入，加強地質檔案工作隊伍的建設，優(yōu)化檔案管理的各個環(huán)節(jié)，這樣檔案信息化建設才能穩(wěn)步、高效地推進。

參考文獻

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[2]黃少芳，劉曉鴻.大數(shù)據(jù)時代地質資料信息化發(fā)展探討[J].中國國土資源經濟，2013(10).

以地質資料清理為契機加快鈾礦地質檔案資料數(shù)字化建設

王月霞

（江西省核工業(yè)地質調查院，南昌330038）

摘要 文章分析了以地質資料清理為契機，加快推進鈾礦地質資料的數(shù)字化建設的必要性，并從數(shù)字化的前期準備階段、數(shù)字化實施階段、數(shù)字化成果的管理與應用階段三方面提出了實施數(shù)字化工作中要注意把握的幾個問題。

關鍵詞 核工業(yè)；鈾礦地質；檔案資料；數(shù)字化

2007年，為充分發(fā)揮現(xiàn)有鈾礦地質檔案資料的作用，促進更多地質檔案資料開發(fā)利用和社會化服務，我局在江西省國土資源廳的統(tǒng)一安排部署下，對館藏地質成果檔案資料進行了清理登記，對涉密資料的密級、涉密種類、涉密事項進行了認定，對破損檔案進行了調查摸底，并初步建立了成果地質資料目錄數(shù)據(jù)庫。通過此次資料清理，進一步規(guī)范了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進數(shù)字化的實施奠定了基礎。為此，我局醞釀多年的地質資料圖文數(shù)字化項目已于2008年年初拉開了帷幕，并計劃用三年時間完成館藏所有地質資料檔案的數(shù)字化工作，建立全文數(shù)據(jù)庫，完善目錄數(shù)據(jù)庫，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務，使可以公開的檔案信息得到互聯(lián)互通共享，以滿足鈾資源管理和地質調查與評價的需要，為我國國防與國民經濟建設、和諧社會建設發(fā)揮更加廣泛地作用。

1 鈾礦地質檔案資料數(shù)字化建設的必要性

1.1 數(shù)字化是時代的要求和社會發(fā)展的大勢所趨

隨著人類進入信息社會及現(xiàn)代電子計算機技術廣泛應用與迅速發(fā)展，檔案資料數(shù)字化加工與存儲，計算機檢索與閱讀、網絡化傳輸與流動是勢在必行。我局鈾礦地質科技檔案按其專業(yè)劃分為地質勘查、物化探、水文工程地質、測繪、實驗測試、探礦工程、資源預測評價監(jiān)督、科學技術研究、基本建設、民品生產等13個類目。面對如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進鈾礦地質檔案資料數(shù)字化建設，關系到我們鈾礦地質檔案資料館在未來信息時代的地位和作用。

1.2 數(shù)字化有利于地質檔案資料的科學保護

部分鈾礦地質檔案資料由于年代已久或使用頻繁，一部分檔案紙質較差，紙張發(fā)黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、注記脫落，圖件皺折、破損情況嚴重，有些已不能提供利用。我局在去年對館藏地質資料進行清理登記的同時，對檔案保管狀況進行了摸底調查，共登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復或復制，并保護好這些檔案也成為地勘單位另一個十分緊迫的任務。而實施數(shù)字化則是對破損檔案最佳、最徹底的修復方案，能有效地保護檔案原件。

1.3 數(shù)字化成果有利于鈾礦地質資料進一步研究與開發(fā)利用

為緩解我國鈾資源緊缺的矛盾，核工業(yè)地質局提出我國南方近期找礦目標是擴大現(xiàn)有鈾礦田的資源儲量，重點普查擴大現(xiàn)有礦區(qū)深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠景。要實現(xiàn)此目標必須利用新理論、新技術、新方法對館藏地、物、化、鉆探等基礎性資料進行綜合分析、綜合研究，提取有價值的信息，歸納總結控礦因素及成礦規(guī)律，以篩選出新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查基地。而數(shù)字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優(yōu)化、分析、處理檔案信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，進而大大提高地質勘查工作程度，節(jié)約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實現(xiàn)地質找鈾新的重大突破。

1.4 數(shù)字化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理本身無法解決的問題和矛盾

由于地質行業(yè)的特殊性，長期野外作業(yè)基地分散，交通不便，紙質載體不便于遠距離快速查詢、調用，信息采集、存儲、傳輸和資源共享，時效性越來越低，已遠不能適應或滿足野外地質工作需求。而且紙質報告、圖件制作成本越來越高，占用庫存空間越來越大。而數(shù)字化檔案的最大特點是徹底改變紙質檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時空，地理位置限制，能夠通過網絡遠程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進而提高工作效率、降低成本。而且數(shù)字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利于野外作業(yè)環(huán)境管理。

2 數(shù)字化實施過程中要注意把握的幾個問題

2.1 前期準備階段

一是認真實踐科學發(fā)展觀，做好數(shù)字化前地質資料的價值鑒定，落實數(shù)字化的范圍和實施方案。館藏檔案全部數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案沒有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數(shù)字化，而應選擇重要鈾礦區(qū)、礦床礦點檔案資料先行數(shù)字化。二是加強學習培訓與考察調研。由于數(shù)字化對核地勘單位而言是一項全新的任務，缺乏實踐經驗，因此數(shù)字化前的學習培訓、考察調研極為重要。通過學習培訓強化提高對數(shù)字化的質量要求和技術標準規(guī)范；通過考察調研可借鑒其他行業(yè)開展數(shù)字化工作的成熟方法和先進經驗，以少走彎路。三是規(guī)范、統(tǒng)一全局性檔案數(shù)字化、信息化的技術系統(tǒng)、技術標準與規(guī)范。使電子文件在通用標準、環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉換，以期達到互通兼容、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一升級、信息共享的目標。四是地質局檔案館要加強對下屬地勘單位數(shù)字化工作的指導、監(jiān)督，對已匯交的成果地質資料的數(shù)字化要統(tǒng)籌規(guī)劃，具體分工與合作，避免重復工作造成浪費。

2.2 數(shù)字化具體實施階段

由于鈾礦地質檔案資料涉及核工業(yè)國家秘密，而數(shù)字化又是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程，資金投入多，任務重、工作量大，因此在數(shù)字化實施過程中要特別注意對檔案實體、檔案信息、數(shù)據(jù)的安全、保密和質量管理。一是強化所有參與數(shù)字化工作人員的安全保密意識，從思想上筑牢安全防線；制定數(shù)字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數(shù)字化加工網絡與外網物理隔絕、安裝干擾器和防火墻、加裝密碼設備等安全措施，從硬件設備上切斷泄密途徑。二是要建立責任機制，落實崗位職責，嚴格操作規(guī)范。對檔案實體在整理、掃描、錄入、識別、校對、圖像處理、目錄建庫、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等各個作業(yè)環(huán)節(jié)和流程中要進行詳細的交接登記，實施全過程的有效監(jiān)控，確保檔案資料原件與信息數(shù)據(jù)的絕對安全。三是保證質量。數(shù)字化過程中任何一個工作環(huán)節(jié)質量直接影響著檔案信息資源建設的質量。比如前處理要數(shù)據(jù)準確、標識清楚；掃描要維護檔案原貌，所記載的信息內容要與紙質檔案原件保一致，齊全完整，圖件清晰真實有效符合質量標準；光盤刻錄要格式正確、內容完整，能夠獨立瀏覽和檢索，以保證數(shù)字化成果真實性、可用性、完整性，對折卷掃描的案卷要及時裝訂，恢復原貌。

2.3 數(shù)字化后電子檔案的保管與應用階段

地質資料數(shù)字化后，面對新型存儲載體電子檔案如何規(guī)范整理、安全保管及有效利用是檔案人員面臨急需解決的一大問題。首先應做好數(shù)字化成果的入庫檢查驗收。對每一件電子文檔都要進行全面檢查，看其能否正常打開讀取、瀏覽和使用；文本部分與附圖類的編排順序、編制格式、文件命名及組織方式、目錄文件的制作是否符合規(guī)范要求；光盤表面是否有物理變形，有無劃痕、斑點、霉變或攜帶病毒，發(fā)現(xiàn)不合格應重新制作，確保光盤所存數(shù)據(jù)的有效讀取。二是認真研究實踐、不斷提高數(shù)字化成果的保管與利用水平。電子檔案的保管、利用需要依據(jù)其特性和軟硬件平臺在一定的技術環(huán)境和采取一系列技術保障措施下進行，涉及許多方法、技術、標準的建立，因此除建立鈾礦地質本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位電子檔案的管理制度外，還應進一步加強、完善基礎設施建設，在規(guī)范整理，安全保管、定期檢測維護、安全有效提供利用上做好做足文章。三是盡快改善檔案管理隊伍人才、知識結構，提高檔案人員綜合素質。地質資料數(shù)字化后，對數(shù)字化成果電子檔案的保管、查詢檢索、計算機及其相關管理軟件的操作應用以及數(shù)據(jù)庫建設的維護更新，都對現(xiàn)有檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質提出了較高的要求。而當前地勘單位檔案員隊伍中極少有既會檔案管理、又懂計算機應用的復合型人才，急需培養(yǎng)檔案信息化管理人才及有計劃地加強對現(xiàn)有人員相關基準的強化培訓，迅速提高他們掌握電子檔案管理的基本知識技能和計算機技術應用水平，做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉型工作，為核工業(yè)新一輪地質找礦提供堅實的地質數(shù)據(jù)信息資源服務與保障。

氣田工程地質檔案數(shù)字化管理與二次開發(fā)利用

葉翠蓮　喬智國　林永茂

（中石化西南油氣分公司工程技術研究院　達州　635000）

摘要　本文對氣田工程地質檔案的數(shù)字化建設過程進行了闡述，針對氣田勘探開發(fā)特點并結合生產需要，介紹了檔案數(shù)字化處理方法、網絡數(shù)據(jù)庫建設及數(shù)字化檔案管理方法，在數(shù)字化檔案建設的基礎上，對工程地質檔案進行二次開發(fā)利用，建立了工區(qū)三維GIS地圖信息系統(tǒng)，并在工程設計編寫過程中進行了初步應用。

關鍵詞　氣田　工程地質檔案　數(shù)字化管理　二次開發(fā)

引言

氣田勘探開發(fā)過程中將形成涉及地震、鉆井、完井、測井、固井、測試及生產信息等眾多工程地質資料。這些資料既是氣田勘探開發(fā)過程的真實記錄，也是地質工作成果的集中體現(xiàn)，是屬于國家的寶貴財富。隨著信息技術的迅速發(fā)展，網絡化程度逐步普及，傳統(tǒng)的紙質檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質檔案數(shù)字化網絡建設，促進檔案信息的共享與利用已成為新時代檔案管理工作的重點［1］。

1 氣田工程地質檔案數(shù)字化建設

氣田工程地質檔案資料涉及眾多專業(yè)，涵蓋了氣田勘探開發(fā)的全過程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統(tǒng)紙質檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據(jù)空間大等缺點，數(shù)字化檔案的建設與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務職能轉變。氣田工程地質檔案數(shù)字化建設主要包括如下內容。

1.1 檔案的數(shù)字化處理

工程地質檔案的數(shù)字化處理是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎。檔案的數(shù)字化處理主要包括如下內容：①對庫存資料的清理與分類。根據(jù)館藏資料內容劃分為書刊類、地質科技檔案類、圖件類、基建檔案及學術研討報告等類別。②將不同類別的資料目錄進行數(shù)字化處理。地質檔案資料目錄數(shù)字化的目的是為了建立機讀目錄和目錄數(shù)據(jù)庫，利用人工將大量的檔案信息進行著錄、標引和錄入。在進行檔案目錄數(shù)字化過程中，應嚴格規(guī)范檔案信息的著錄標引及其機讀目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，以建立高質量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫［2］。③進行檔案全文數(shù)字化，將上述不同類別、不同載體形態(tài)和記錄方式的地質檔案資料通過計算機錄入、掃描、轉化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質資料信息轉化為計算機能夠識別的文件，并存貯到磁盤和光盤等物理載體上。同時依據(jù)地質資料管理條例，對新產生的各類資料實施紙質資料和電子文本資料同時上交和匯交，對新資料進行分類、歸檔和存儲等處理。紙質地質檔案資料經過計算機一系列的數(shù)字化處理后生成數(shù)字化檔案（即電子檔案），為實現(xiàn)工程地質檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開發(fā)利用和復制等數(shù)字化管理建立基礎。

1.2 網絡數(shù)據(jù)庫的建設

網絡數(shù)據(jù)庫的建設是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的技術手段。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點是能夠通過網絡迅速流動，因此需要從功能、可操作性、標準化、穩(wěn)定性、安全性和功能的擴展性等方面來綜合考慮，建立實用的檔案管理系統(tǒng)。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當前國內先進的檔案管理軟件的基礎上，依據(jù)公司生產生活實際情況，結合地質資料管理條例要求，利用ASP.NET網站及SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，自主開發(fā)研制了一套“中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質資料管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將數(shù)字化檔案劃分為地質科研檔案（包括油氣田開發(fā)類、科學技術研究類、測繪類等）、光盤備份、書刊類、圖件、基建檔案、學術研討報告及多份庫共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個子系統(tǒng)（圖1），針對作者、編著時間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內容實現(xiàn)了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標文件可以進行資料借閱申請或在線閱讀等功能。

圖1 地質資料管理系統(tǒng)組成

1.3 檔案的數(shù)字化管理

氣田工程地質檔案的數(shù)字化管理是檔案數(shù)字化建設的成果體現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數(shù)字化管理是與計算機、電子檔案、數(shù)據(jù)庫和網絡緊密聯(lián)系的。在油氣勘探開發(fā)過程中將產生工區(qū)地震原始資料、單井鉆完井及投產的各種原始資料、相關科研成果報告等各類工程地質資料。這些資料分別由設計、施工及研究單位提交至檔案管理中心并經過檔案管理中心嚴格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員對檔案資料及時進行分類、編號、立卷、歸檔，并對檔案資料進行數(shù)字化處理，將形成的電子檔案上傳至網絡數(shù)據(jù)庫，提供對歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數(shù)字化管理［3］，其管理流程詳見圖2。

圖2 氣田工程地質檔案數(shù)字化管理流程圖

2 氣田工程地質檔案二次開發(fā)利用

隨著檔案數(shù)字化建設的深入，用戶已不僅僅滿足于歷史資料的信息查詢服務，更希望能夠對已有數(shù)字化檔案進行二次開發(fā)，充分利用數(shù)字化檔案對現(xiàn)實工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開發(fā)步伐的加快，各類施工設計的編寫任務日益增多。為了規(guī)范化設計編寫過程、提高設計編寫效率、保證設計質量，西南油氣分公司在現(xiàn)有工程地質檔案數(shù)字化建設的基礎上，開發(fā)了西南油氣分公司工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)（圖3），并在工程設計編寫過程中進行了初步應用。

建立的西南油氣分公司工區(qū)GIS地理信息系統(tǒng)在衛(wèi)星地圖的基礎上增加了工區(qū)輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場環(huán)境信息等不同同層標簽。通過選擇不同標簽，可以疊合顯示相關圖層數(shù)據(jù)，并能夠實現(xiàn)相關地圖信息的放大、縮小、移動、截屏保存等功能，能夠為井位部署、輸氣管線布局等決策提供直觀的參考依據(jù)。另外，在GIS地理信息系統(tǒng)中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鉆井、完井、測井及測試資料。根據(jù)這些資料，在編寫新井鉆井地質設計時，可以通過選擇相鄰井，對預鉆井進行構造圖、層位對比圖的繪制，自動形成預鉆井地質構造特征等基礎信息，并可自動生成文本文檔，初步實現(xiàn)了鉆井地質設計的自動化編寫。

圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統(tǒng)

3 結語

氣田工程地質檔案的數(shù)字化建設是新時代社會經濟發(fā)展的需要。通過對檔案資料的分類整理、數(shù)字化處理并充分利用網絡及數(shù)據(jù)庫技術，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網絡化數(shù)字化管理相結合，實現(xiàn)了氣田工程地質資料的數(shù)字化管理。經授權許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關資料。在檔案資料數(shù)字化管理的基礎上，針對油氣勘探開發(fā)過程中的實際情況，開發(fā)了工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了工區(qū)井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時利用已有井井史資料，初步實現(xiàn)了鉆井地質設計的自動化編寫，有效降低了勞動強度，實現(xiàn)了地質檔案的二次開發(fā)利用，為氣田工程地質檔案管理提供了新的工作思路。

參考文獻

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