電子檔案和數(shù)字化檔案區(qū)別

數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質檔案有哪些區(qū)別

對于檔案數(shù)字化管理好還是傳統(tǒng)紙質檔案管理好的爭論由來已久，相信對于這個問題，每個人心中都有自己的答案。 以下是我為大家整理數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質檔案有哪些區(qū)別相關內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一、整理的方法不同

數(shù)字化檔案無須檔案人員進行整理。紙質檔案的整理非常復雜，分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，要求類目錄設置合理、編號科學，整理規(guī)范，符合國家和行業(yè)有關標準。整理上架，各門類、載體檔案分別排列存放，便于查找，無積存零散文件。

二、收集的方法不同

數(shù)字化檔案的收集，對紙質文件生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就行。數(shù)字化檔案的'收集工作體系采用文檔一體化的管理方式，保證數(shù)字化文件的內(nèi)容等信息的完整性，它不因時間推移、環(huán)境變化對文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質檔案的收集，它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，文件字跡材料符合國家規(guī)定的質量要求，文件形成程序規(guī)范，簽署完備，內(nèi)容準確，分門別類等。

三、使用的方法不同

檔案工作為領導決策服務、為審判工作服務、為社會利用服務是檔案部門的職責。數(shù)字化檔案為開展檔案信息服務工作提供了良好的條件，通過數(shù)字化檔案網(wǎng)絡可以開展電子檢索服務，資源共享，在各級法院之間檔案互傳、交換信息，查找、調(diào)閱、復制非常便捷。紙質檔案的使用相對繁瑣，檔案部門有一整套查借、閱檔案的管理規(guī)定。

四、保管的方法不同

數(shù)字化檔案載體具有特殊性，它不同于傳統(tǒng)紙質檔案保管條件，其主要是數(shù)字化檔案設備安全和信息安全。設備安全是抵御自然災害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障，保證數(shù)字檔案的可讀性和使用性，及時更新，防止信息丟失、被非法修改等。紙質檔案的保管對庫房的設置，庫房內(nèi)的溫、濕度要求很高，檔案人員每天要進行測記，溫、濕度偏高或偏低應及時采取相應措施。定期檢查檔案，看有無破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色等，如有破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色，要進行修復、復制處理等。

在企業(yè)工作，請問電子檔案和檔案數(shù)字化的區(qū)別？數(shù)字化和電子檔案管理都離不開檔案管理軟件嗎？謝謝！

電子檔案是指的是電子文件--電子文件的種類：
　　1、文本文件；
　　2、命令文件；
　　3、圖像文件；
　　4、數(shù)據(jù)文件
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享

電子檔案與數(shù)字化檔案的問題

首先對于電子文件的歸檔是有一定要求的，你所說的直接形成的電子檔案是照片或者視頻之類的？還是word、exel表格？照片視頻一般歸于聲像檔案。后者不歸檔。紙質檔案數(shù)字化加工是有一定要求的，形成的只是圖片格式，這兩種電子檔案類別是不同的。

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檔案信息化建設和檔案數(shù)字化建設有什么區(qū)別

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案電子文件和紙質文件的優(yōu)缺點比較

檔案電子文件和紙質文件的優(yōu)缺點比較

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是我收集整理的檔案電子文件和紙質文件的優(yōu)缺點比較，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、電子檔案和紙質檔案比較的優(yōu)勢分析

1、電子檔案的可分享性。紙質檔案一般只有一份或者幾份，數(shù)量非常少，而且只能在同一個地點觀看。這對于文件的傳輸是非常不利的。如果另一個距離較遠的地方的人需要了解這份紙質文件，只有兩種方法：一種是遠距離的人乘坐交通工具來到紙質文件所在地，另一種是通過郵寄紙質文件。顯然這樣會浪費大量的時間，人力物力。而且很大一部分的紙質絕密檔案是不允許被郵寄的。郵寄的途中很有可能會造成文件的損壞或者丟失。

但是電子文件則可以在不同的時間，不同的地點同時被很多人看到。一方面可以打破人數(shù)的限制，同時被很多人看到，無形當中增加了檔案的利用價值和利用效率。另一方面打破了紙質檔案只能在同一場所觀看的限制。觀看者可以通過多種方式進行遠距離觀看。我們國家之前的文物檔案都是采用紙質書面的形式，而且人們只能通過去博物館才能看到文物，我們國家每個地區(qū)幾乎都有博物館，而且擁有五千年歷史，文物數(shù)不勝數(shù)。遠距離、時間少限制著很多對文物對歷史有著濃厚興趣的人。于是現(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。

2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟環(huán)保性。紙質的檔案隨著時間的增加和閱讀次數(shù)的增加會受到不同程度的損壞，字跡也會越來越老化，難以長時間保存。高溫高濕等環(huán)境因素均可促進紙張發(fā)生水解，同時也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化。而且意外事件的發(fā)生也極有可能會使珍貴的檔案材料毀于一旦，比如火災。但是電子檔案卻可以進行多個備份，而且數(shù)字化檔案不會因為重復性利用而失效，我們可以進行無數(shù)次的打印、下載和傳輸。

紙質檔案需要大量的紙張，而且檔案工作人員需要花費大量的時間精力對紙質檔案進行拆釘、裝訂和搬運。我國雖然地域廣闊，樹木眾多，但是人均資源并不多。這是我們每個人都知道的常識。每年保存檔案所消耗紙質的數(shù)量是十分龐大的，這顯然是不符合建立資源節(jié)約型，環(huán)境友好型社會的。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質檔案的使用，保護環(huán)境。當一份文件需要傳送給多個人的時候，只需要通過郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的復印。

3、電子文檔的多樣性和趣味性。紙質文檔的形式比較單一，只可以通過文字的描寫來表達。在書寫的過程中很容易出錯。在觀看文檔的時候我們經(jīng)常會看到潦草的字跡，很難認清。如果經(jīng)過較長的時間，是很難求證的。電子檔案的錄入相對于紙質檔案來說速度比較快，字跡工整，出錯后方便修正。電子文檔在錄入時形式是多樣性的，不只是單一的.文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進行統(tǒng)計。

另外電子檔案可以將相關物品的圖片放入檔案中，達到圖形和文字的統(tǒng)一。有了電子文件可以更方便快速地對文件信息進行分類、統(tǒng)計、匯總、打印、復制等，更好地滿足利用者的各種需求。當圍繞一個專題對檔案進行匯編時，電子文件比手工編輯更快速，加工更方便。

二、紙質檔案和電子檔案的優(yōu)勢比較分析

1、紙質檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關人員來說是極其容易侵入并且進行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現(xiàn)和識別的。紙質檔案不容易被篡改，被篡改后會留下相應的痕跡，是非常容易被發(fā)現(xiàn)和辨別的。而且紙質的檔案具有獨一無二性，可以通過字跡等來進行相應的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。

電子檔案的不穩(wěn)定性更加明顯，遇到計算機病毒或者計算機故障的情況，如果沒有及時備份是十分嚴重的。保存電子檔案的U盤、光盤、磁盤一旦受到外界強磁干擾，或因存儲庫房的溫濕度的變化，都會導致檔案內(nèi)容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機等相關的設備和知識，而紙質檔案方便快捷。同時電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實性容易受到質疑，相比紙質檔案更有說服力。

2、紙質檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關系著國家安全的，有些檔案是關系公民個人隱私的。但是電子檔案的安全性遠遠不如紙質檔案。對于網(wǎng)絡上的一些高手來說，侵入各個系統(tǒng)的電腦并非不可能。電腦技術日新月異，每個國家都在飛速進步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關的技術，防止國家機密的外泄。

試論電子檔案和傳統(tǒng)檔案在管理中的區(qū)別和聯(lián)系

一、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別（一）檔案人員素質方面結合檔案人員的知識結構來說，由于每一個檔案人員的文化程度不同，其自身具備的綜合素質能力也有著明顯的差異。
在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案人員更多的掌握與檔案學相關的理論知識，雖然在計算機操作方面也提出了一定的要求，但實際的操作能力較差。
而相反的，數(shù)字檔案館的檔案人員不僅要具備專業(yè)的檔案學知識，還要對計算機能夠熟練的使用，并對系統(tǒng)中的管理軟件有著全面的掌握。
其次，隨著時代的發(fā)展與進步，需要涉及的邊緣學科越來越多，這就要求檔案人員要通過不斷的學習來加強自建設，以此來不但提高自己的管理能力。
站在檔案人員的角度來看，傳統(tǒng)的檔案人員給予人們的印象類似于保管員。
而數(shù)字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌，也讓人們對數(shù)字化技術有了更深入的認識。
（二）檔案服務方面在傳統(tǒng)的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用戶們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進行查找，直接有現(xiàn)場的檔案人員為其提供服務。
而這種物理差距也恰恰成為了影響用戶利用檔案的關鍵性因素。
然而，在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中，所有的服務活動都是圍繞著用戶而開展的，一切都是將用戶作為中心點出發(fā)，在大量的檔案信息資源中，數(shù)字檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源，解決用戶的實際需求。
因此，數(shù)字檔案館是以用戶需求為主要建設目標，以此來吸引更多的用戶，逐步提高檔案信息資源的利用率，使其能夠充分發(fā)揮自身的重要價值。
（三）檔案的安全保護方面?zhèn)鹘y(tǒng)檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環(huán)境的溫度、濕度等方面進行了嚴格的控制。
而數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內(nèi)容相互分離的，數(shù)字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網(wǎng)絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。
并且，數(shù)字檔案館建立了完善的安全防護系統(tǒng)，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。
同時通過技術信息技術、網(wǎng)絡技術等大量科學技術的優(yōu)勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為國檔案事業(yè)開辟了嶄的發(fā)展格局。
（四）館藏方面21世紀的數(shù)字檔案館的館藏可以看作由實物館藏（傳統(tǒng)的紙張、磁介質檔案）和虛擬館藏（存在于本館及互聯(lián)網(wǎng)上有權訪問的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫）兩部分組成。
實物館藏經(jīng)過數(shù)字化后，被全文存貯在本館，轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。
數(shù)字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數(shù)字化文獻，還將這些數(shù)字化的信息存貯在本地的海量多媒體數(shù)據(jù)庫中，而且對網(wǎng)絡中有權訪問的信息進行標記和索引，豐富了自己的館藏，以便于利用者的網(wǎng)上檢索。
二、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的聯(lián)系（一）數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館為解決新的問題而發(fā)展起來傳統(tǒng)檔案館在自身發(fā)展過程中，面對新生事物、新興科技的挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了許多難以解決的問題。
主要有幾個方面：（1）檔案實體的增多及新型載體檔案的增加，如電子文件的管理、檢索、利用；
（2）非紙質載體檔案（如錄像、錄音等檔案）的管理、檢索、利用；
（3）人們對信息的傳播、接收方式的改變及需求的增加等等。
傳統(tǒng)檔案館不能再用以前的方法、技術來完全解決這些問題，它不得不依賴于先進的管理思想、科學技術來發(fā)展自己，從最初的館藏資源數(shù)字化利用服務，到網(wǎng)絡化查詢檢索，到最終實現(xiàn)數(shù)字檔案館。
（二）二者始終是信息傳遞的中間角色可以說，無論是信息技術多么迅速的發(fā)展，還是網(wǎng)路結構如此復雜化，檔案館從始至終都在擔任著信息傳遞者的角色，主要是圍繞著信息、檔案館、用戶這三者之間進行循環(huán)開展的。
其中，檔案館并不是信息的生產(chǎn)地，其主要的功能是對信息進行保管。
而傳統(tǒng)的檔案館能夠很好的保護檔案信息，并提供給用戶們使用。
數(shù)字檔案館亦是如此，它采集了海量的檔案信息資源，以此來為用戶提供更優(yōu)質的服務，所有的工作流程基本與傳統(tǒng)檔案館保持一致，都需要進行檔案信息的采集、歸納、整理、保管和利用。
但是，數(shù)字檔案館最大的優(yōu)點是可以對這種傳遞結構進行更深入的優(yōu)化與完善，確保檔案效益得到充分的發(fā)揮。
（三）數(shù)字檔案館不會脫離傳統(tǒng)檔案館的實體而單獨存在存在于虛擬的網(wǎng)絡空間，脫離具體的檔案館實體的數(shù)字檔案館是理想化的。
傳統(tǒng)檔案館的館藏經(jīng)驗做法都為數(shù)字檔案館所應用，不會在數(shù)字檔案館時代被徹底拋棄。
以前的紙質檔案隨著年代的逝去而愈發(fā)珍貴，它是數(shù)字檔案館的鎮(zhèn)館之寶，即使以數(shù)字化方式存在，它的實體也會得到妥善保管。
三、結束語無論是傳統(tǒng)檔案館，還是數(shù)字檔案館，都有著自己的優(yōu)點和缺點。
這兩者之間是相互影響、相互制約的聯(lián)系。
因此，要正確看待數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館，從而促使它們和諧統(tǒng)一的發(fā)展，繼續(xù)為國檔案事業(yè)的長遠發(fā)展做出巨大的貢獻。