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河南檔案 數(shù)字化

時(shí)間:2023-01-19 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

河南檔案 數(shù)字化

任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu),都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案,將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化,有利于管理與利用。
下面,將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例,對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)
檢察院的綜合檔案管理,分類架構(gòu)一般為:
文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類,訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要,進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。
取卷
從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷,取卷時(shí)注意:
準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取,不要丟卷,確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義,是3Hmis的專用術(shù)語,實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性,或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案,如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息,此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作,前面已詳細(xì)介紹,這里不再重復(fù)。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂,如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中,還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能,相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項(xiàng):
保證案卷的完整,檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯(cuò)誤,正、副卷標(biāo)注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁頁分開,對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注,以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問,應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通,不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷,一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成,即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄,不必在錄入,若無,則采用新建文件的方法,錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描,并將掃描結(jié)果文件引入(上傳)檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序,可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描(支持高速掃描儀),用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便),然后,再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng),3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求,并有專門用于歸檔的電子印章,可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下:
根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率,3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。
對(duì)于封面、內(nèi)頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料,需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名(采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí),將自動(dòng)上傳,股不需要存放在客戶端)。
將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對(duì),確保不重掃、漏掃、多掃,同時(shí)保證案卷的清晰度,對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁面進(jìn)行專門處理。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理,并視需要作出標(biāo)識(shí),確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
①目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。
②拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
③區(qū)分掃描件和非掃描件:按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關(guān)的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。
紙制品
④頁面修整:破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。
⑤檔案整理登記:制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。
⑥裝訂:掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?;謴?fù)裝訂時(shí),應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

河南繕文檔案管理有限公司是做什么的?

河南繕文檔案管理有限公司于2017-06-08成立。法定代表人周志龍,公司下設(shè)檔案部、業(yè)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、保密部、法律部、公共部等部門。經(jīng)營范圍包括:檔案管理、咨詢服務(wù);企業(yè)檔案代整理;檔案存儲(chǔ)、保管、檢索、銷毀;電子數(shù)據(jù)處理服務(wù);軟件的設(shè)計(jì)、制作、技術(shù)開發(fā)銷售;企業(yè)管理咨詢;會(huì)展服務(wù);包裝材料銷售等。

基層單位地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的思考

謝麗華1程永平2

(1. 廣東省有色金屬地質(zhì)局;2. 河南省地礦局第二地質(zhì)勘查院)

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案數(shù)字化技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生并推廣運(yùn)用,它的出現(xiàn)對(duì)信息化檔案管理工作帶來新的深遠(yuǎn)影響。在這種情形下,本文主要對(duì)基層單位地質(zhì)檔案資料數(shù)字化工作的有關(guān)問題進(jìn)行分析與討論。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案資料 數(shù)字化 管理 基層單位

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn),包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設(shè)計(jì)和科研資料等一系列地質(zhì)工作必備的科學(xué)依據(jù)性地質(zhì)檔案資料。它是地質(zhì)工作活動(dòng)中的真實(shí)記錄,記載了地質(zhì)工作者從事地質(zhì)勘查工作的智慧結(jié)晶,體現(xiàn)了地質(zhì)工作者的勞動(dòng)價(jià)值。

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)是地質(zhì)工作現(xiàn)代化管理的必然趨勢。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以地質(zhì)檔案資料為主要收藏載體的傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料已難以適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代的要求,地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)已成為基層單位檔案室信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和發(fā)展方向。作為基層單位的檔案室,如何有計(jì)劃地開展地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

河南檔案 數(shù)字化

1 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的概念及特點(diǎn)

1.1 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的概念

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用,使得地質(zhì)檔案資料真正得到充分利用和資源共享。

1.2 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的特點(diǎn)

一是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各種地質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),改變過去單一文字檔案的形式;

二是數(shù)字化檔案的生成、轉(zhuǎn)化與使用,都離不開專用設(shè)備(如掃描儀、專用服務(wù)器等);

三是存儲(chǔ)突破了空間上的限制,克服了紙質(zhì)檔案保存難的弱點(diǎn);

四是檔案信息資源共享性。通過數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,讓廣大的用戶可以共享地質(zhì)檔案資料。

2 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀

廣東省有色局自 1956 年至今,通過廣大地質(zhì)科技工作者的辛勤勞動(dòng),積累了豐富的地質(zhì)檔案資料。目前,局屬基層單位檔案室保存的地質(zhì)檔案信息形式主要以紙質(zhì)載體形式存在。這些地質(zhì)檔案資料大多數(shù)是 20 世紀(jì) 60 ~ 70 年代,甚至有的還是 50 年代形成的,大多數(shù)地質(zhì)檔案資料為紙質(zhì)藍(lán)圖和鉛字打印文稿,隨著時(shí)間的流逝,藍(lán)圖正在逐漸褪色,字跡正在消失,鉛字打印文稿的紙張更是在逐步老化,甚至有些資料已無法利用。地質(zhì)檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值已難以得到充分的體現(xiàn),更難以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)化的形勢要求。

(1)基層單位檔案部門硬件配備總體滯后,達(dá)不到檔案數(shù)字化要求。數(shù)字化工作是需要借助大量的硬件設(shè)備才能完成的。目前,我局基層單位雖然為檔案管理部門配備了計(jì)算機(jī)設(shè)備,但大多為其他部門淘汰的配置低、陳舊的設(shè)備,同時(shí)也缺乏數(shù)字化所必備的高分辨率掃描儀、專用的服務(wù)器等。

(2)地質(zhì)檔案管理軟件版本、功能不統(tǒng)一,使用混亂,直接導(dǎo)致檔案錄入、查詢的不方便,同時(shí)也極容易產(chǎn)生誤差,給檔案管理人員和查閱檔案的用戶帶來諸多不便。

(3)數(shù)字化程度不高。雖然我局大部分單位的地質(zhì)檔案資料都利用計(jì)算機(jī)管理,但都只是目錄級(jí)的錄入管理,其文字報(bào)告、圖表等并沒有進(jìn)行數(shù)字化處理,仍以紙質(zhì)形式進(jìn)行管理與利用,沒有真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理。

河南檔案 數(shù)字化

(4)檔案人員素質(zhì)總體不高,不能完全達(dá)到檔案數(shù)字化工作技能要求。目前,我局基層單位檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,工作熱情不夠,工作效率也不高。因此,地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)中,綜合性人才的缺乏是制約著數(shù)字化成效的關(guān)鍵問題。

3 實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的優(yōu)勢

針對(duì)基層單位地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化可有效解決地質(zhì)檔案資料管理面臨的一些問題。

3.1 地質(zhì)檔案資料利用

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)的目的就是要方便快捷地為廣大用戶利用信息,提高信息利用率。進(jìn)行數(shù)字化后地質(zhì)檔案資料信息的利用工作可以改變煩瑣的手工操作查閱,有效地保護(hù)地質(zhì)檔案資料的原件不受到磨損和破壞。同時(shí)專業(yè)技術(shù)人員可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽、獲取所需的地質(zhì)檔案資料目錄,然后直接到檔案室調(diào)閱。檔案室還可直接為查閱者提供電子文檔復(fù)制服務(wù)。這樣既可節(jié)約時(shí)間,又能縮短成果編制時(shí)間,起到了事半功倍的效果。這是電子文檔易轉(zhuǎn)移、低成本的具體運(yùn)用,提高了辦事效率。

3.2 地質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)空間

由于紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料數(shù)量的快速增長,大部分的檔案室基于歷史的原因,庫房面積小,遠(yuǎn)不能滿足日益增長的地質(zhì)檔案資料的存放要求,致使檔案室?guī)旆繅毫υ龃?,將地質(zhì)檔案資料信息數(shù)字化后,將地質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)在硬盤、光盤等介質(zhì)上,可大大減輕庫房的壓力,降低管理成本。

4 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)中的幾點(diǎn)思考

4.1 確保地質(zhì)檔案資料信息的保密

地質(zhì)檔案資料管理工作是地質(zhì)工作中的一項(xiàng)重要組成部分,它同時(shí)具有地質(zhì)專業(yè)性和資料秘密性兩種特性。在進(jìn)行數(shù)字化處理工作時(shí),要注意防止地質(zhì)檔案資料的泄密。對(duì)外聘人員應(yīng)該簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋C軈f(xié)議,同時(shí)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)字化處理整個(gè)過程的工作機(jī)構(gòu),切實(shí)防止外聘人員在對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,造成涉密地質(zhì)檔案資料的泄密事件發(fā)生。

4.2 紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料原件的安全保護(hù)

地質(zhì)檔案資料的唯一性、原始性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn),同時(shí)地質(zhì)檔案資料還具有不可再生和不可替代性。因此保護(hù)地質(zhì)檔案資料原件安全和可用性是地質(zhì)檔案工作的重要內(nèi)容之一。在進(jìn)行數(shù)字化加工過程中,常會(huì)發(fā)現(xiàn)有的檔案材料由于形成的年代不同,原件在紙色、墨跡、印章等方面所存在的瑕疵,為有效地保護(hù)它的原始性和真實(shí)性,不能對(duì)檔案材料的實(shí)體內(nèi)容進(jìn)行擅自修改,要確保被數(shù)字化的每份地質(zhì)檔案資料的內(nèi)容完整和保持原貌。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化后,主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,因此網(wǎng)絡(luò)的安全性、數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)重要的問題,必須設(shè)定安全的使用權(quán)限,以保證電子數(shù)據(jù)不被錯(cuò)誤修改、刪除,同時(shí)派專人作好數(shù)據(jù)的備份工作,以保證檔案室提供給用戶的數(shù)據(jù)具有安全性、可靠性。

4.3 加大地質(zhì)檔案資料數(shù)字化軟硬件的投入

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化首先是檔案硬件的現(xiàn)代化。檔案數(shù)字化離不開高技術(shù)來支撐。各基層單位要根據(jù)實(shí)際需要,為各自檔案室配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等基本設(shè)備,并隨著需求發(fā)展不斷進(jìn)行升級(jí)完善。同時(shí)還應(yīng)建立專門的檔案管理服務(wù)器。組織開發(fā)或者購置數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),構(gòu)建檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái),以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)從輸入、存儲(chǔ)、管理到利用的數(shù)字化。

4.4 檔案管理人才的培養(yǎng)

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,人才的培養(yǎng)是保證地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)取得成效并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要把加快檔案管理人員培養(yǎng)教育工作,作為一項(xiàng)長期的、重要的任務(wù)來抓。因此,各基層單位必須重視地質(zhì)檔案人員的培養(yǎng),不僅需要培養(yǎng)檔案專業(yè)知識(shí)的人才,也需要懂管理有創(chuàng)造力的管理人才,而且更需要培養(yǎng)有較先進(jìn)信息處理技術(shù)的人才,以利于更好地開展地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)和利用工作。

4.5 基層單位檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行

基層單位檔案數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分,基層單位的地質(zhì)檔案資料數(shù)字化必須因“需”制宜、科學(xué)規(guī)劃、逐步推進(jìn)。從地質(zhì)檔案資料專業(yè)性、特殊性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā),地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮最大化的效能,實(shí)現(xiàn)真正意義上的地質(zhì)檔案信息資源共享,提升地質(zhì)檔案資料的社會(huì)價(jià)值。

5 結(jié)語

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,基層單位檔案室只有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案部門從封閉中走向開放,更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案信息的增值作用,使地質(zhì)檔案資料的使用價(jià)值能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工具體怎么做?

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
  從檔案室接件,填寫檔案移交清冊(cè),一式兩份。拿到檔案后,開始核對(duì)檔案數(shù)量,數(shù)量核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),將檔案拿回加工現(xiàn)場。
  目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
  按照各類檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號(hào)等,應(yīng)進(jìn)行修改。
  拆除裝訂
  在不去除裝訂物情況下,會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
  頁面修整
  破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。
  檔案掃描
  掃描方式
  (1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
 ?。?)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
  掃描色彩模式
 ?。?)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
  (2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
 ?。?)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。
 ?。?)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
  掃描分辨率
 ?。?)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
  (2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
  圖像處理
  圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
  (1)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
 ?。?)由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。
 ?。?)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
 ?。?)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
  糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
 ?。?)對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
  (2)對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
 ?。?)對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
 ?。?)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。
  圖像存儲(chǔ)
  存儲(chǔ)格式
  (1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
 ?。?)采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
  圖像文件命名
  (1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大,不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽,可拆分為多個(gè)圖像文件,文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
  (2)分別建立文件夾,以文件檔號(hào)命名,并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。
  數(shù)據(jù)掛接
  將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后,認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同,圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司怎么樣?

鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司是2006-09-18在河南省鄭州市金水區(qū)注冊(cè)成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股),注冊(cè)地址位于鄭州市金水區(qū)文化路82號(hào)硅谷廣場B座8層801號(hào)。

鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)是91410105793237947G,企業(yè)法人陳飛,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司的經(jīng)營范圍是:涉密檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)處理;檔案整理、咨詢、數(shù)據(jù)處理;檔案整理,檔案寄存;檔案管理服務(wù);建筑智能化工程;業(yè)務(wù)流程外包服務(wù),檔案信息化建設(shè)咨詢;檔案保護(hù)設(shè)備技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售;人工智能領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù);涉密信息系統(tǒng)集成;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及技術(shù)服務(wù);計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成(憑有效資質(zhì)證經(jīng)營);電子產(chǎn)品,空氣凈化設(shè)備、環(huán)境測控設(shè)備的技術(shù)開發(fā);云計(jì)算;銷售:各類檔案盒、包裝材料、辦公用品、紙制用品、檔案設(shè)備、檔案密集架、檔案密集柜;計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備,通信器材;從事貨物和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù);消防設(shè)施工程;辦公自動(dòng)化設(shè)備、多媒體設(shè)備、燈光音響設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具的技術(shù)開發(fā)、銷售、安裝。(國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)經(jīng)審批方可經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的貨物和技術(shù)除外)(涉及許可經(jīng)營項(xiàng)目,應(yīng)取得相關(guān)部門許可后方可經(jīng)營)。在河南省,相近經(jīng)營范圍的公司總注冊(cè)資本為2424747萬元,主要資本集中在1000-5000萬和100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中,共6297家。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊(cè)資本屬于優(yōu)秀。

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