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湖北企業(yè)申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工乙級(jí)資質(zhì)需要申請(qǐng)材料
1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),更多咨詢武漢好地科技公司咨詢老師。
會(huì)的,所有的人才或者人社局收到檔案之后會(huì)拆開審檔,查看材料是否齊全,有的地方已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,還需要掃描入庫(kù)。然后重新密封存起來(lái)。
武漢聚跡檔案整理有限公司是2014-08-20在湖北省武漢市江岸區(qū)注冊(cè)成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股),注冊(cè)地址位于武漢市江岸區(qū)百步亭花園怡和苑402棟2單元4層1室。
武漢聚跡檔案整理有限公司的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)是914201023035487438,企業(yè)法人張帆,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
武漢聚跡檔案整理有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍是:檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù);檔案管理咨詢服務(wù);檔案用品銷售。(國(guó)家有專項(xiàng)規(guī)定的項(xiàng)目,須經(jīng)審批后或憑有效許可證方可經(jīng)營(yíng))。在湖北省,相近經(jīng)營(yíng)范圍的公司總注冊(cè)資本為3100萬(wàn)元,主要資本集中在100-1000萬(wàn)規(guī)模的企業(yè)中,共13家。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊(cè)資本屬于良好。
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第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。第二條 本條例所稱的檔案,是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng),直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第三條 本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人。國(guó)家另有規(guī)定的除外。第四條 各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)館藏的永久保管檔案實(shí)行分級(jí)管理。第五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。對(duì)檔案保護(hù)、搶救、征購(gòu)及檔案數(shù)字化建設(shè)等經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)列支、專款專用。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對(duì)全省的檔案工作依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
縣級(jí)以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定加強(qiáng)檔案工作,其檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的檔案工作,并對(duì)本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 縣級(jí)以上各級(jí)各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)接受同級(jí)和上級(jí)檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查,業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
各級(jí)各類檔案館的設(shè)置依照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定實(shí)施。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí),并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。第十條 公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)縣級(jí)以上檔案行政管理部門備案,并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評(píng)估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。第十一條 各級(jí)人民政府、檔案行政管理部門和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三章 檔案的管理第十二條 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,按照國(guó)家規(guī)定,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集整理,交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或者個(gè)人不得拒絕歸檔。第十三條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊(cè)之日起30日內(nèi),到同級(jí)檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位,應(yīng)當(dāng)在同級(jí)檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。
舉辦省人民政府規(guī)定的重大活動(dòng),由承辦單位在活動(dòng)結(jié)束后60日內(nèi)在同級(jí)檔案行政管理部門辦理檔案登記。
因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動(dòng)或者改變活動(dòng)范圍的單位,應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案行政管理部門辦理注銷或者變更登記。第十四條 各單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位、項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對(duì)其檔案進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,同級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門組織對(duì)該項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
檔案未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。國(guó)家對(duì)檔案的驗(yàn)收、移交有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十五條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位或者其他國(guó)有機(jī)構(gòu)的檔案屬國(guó)家所有,應(yīng)當(dāng)列入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。
國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或者其他原因發(fā)生變動(dòng)時(shí),其檔案處置按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
受轉(zhuǎn)讓的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整與安全,未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn),不得自行轉(zhuǎn)讓或者銷毀。第十六條 混合所有制企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,企業(yè)終止后檔案的處置,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;國(guó)家沒有規(guī)定的,由出資各方協(xié)商處理。
集體企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)為其檔案的收集、整理、保存等提供指導(dǎo)服務(wù),必要時(shí)可以要求企業(yè)提供復(fù)制件。
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
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