无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

氣象檔案數(shù)字化

時(shí)間:2023-01-20 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

氣象檔案數(shù)字化

綜述:可以在中國氣象局查詢。

1、“全國歷史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)”已在國家氣象業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)()上線服務(wù),用戶可通過該系統(tǒng)查詢地面氣象觀測(cè)簿、月報(bào)表、自記記錄報(bào)表等多項(xiàng)由紙質(zhì)報(bào)表整理而成的圖像文件。

2、據(jù)悉,歷史氣象記錄檔案數(shù)字化圖像整理工作開始于2015年初。國家氣象信息中心資料服務(wù)室針對(duì)全國地面、高空、輻射、農(nóng)氣報(bào)表數(shù)字化圖像的存儲(chǔ)介質(zhì)和圖像文件完整性進(jìn)行檢查、整理和標(biāo)準(zhǔn)化處理,開展離線存檔數(shù)字化圖像的在線遷移、圖像文件信息著錄,并開發(fā)圖像文件的查詢和檢索接口等。

氣象檔案是重要的資料:

氣象檔案特別是氣象記錄檔案,是見證我國氣象事業(yè)發(fā)展歷程的重要憑證和“國家記憶”,是研究我國近代氣候變化及環(huán)境演變不可替代的基礎(chǔ)性資料?!叭珖鴼v史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)” 的上線,標(biāo)志著全國氣象檔案數(shù)字化成果應(yīng)用和服務(wù)向前邁進(jìn)了一大步,“國家級(jí)氣象數(shù)字化檔案館”建設(shè)初見成效。

以上內(nèi)容參考?中國氣象局-全國歷史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)上線服務(wù)

氣象檔案數(shù)字化

氣象資料數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)與服務(wù)機(jī)構(gòu)

(一)氣象資料生產(chǎn)與分類

氣象數(shù)據(jù)資料信息主要由國家和地方各級(jí)氣象信息中心收集管理。國家氣象信息中心利用氣象儀器、氣象雷達(dá)、氣象火箭、氣象衛(wèi)星及其他遙感、遙測(cè)設(shè)備對(duì)大氣進(jìn)行綜合觀測(cè),并用計(jì)算機(jī)對(duì)所獲資料進(jìn)行整理。在各個(gè)地方還有大量氣象人員收集氣象信息。

氣象數(shù)據(jù)是指我國按照氣象業(yè)務(wù)要求布設(shè)的各類氣象臺(tái)站(含氣象衛(wèi)星)觀測(cè)、積累的及利用各種途徑收集、存檔的各種載體形式的氣象資料及其整編、分析成果。

按照國家和中國氣象局保密規(guī)定,氣象數(shù)據(jù)的共享和提供利用劃分保密的等級(jí)包括絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部、公開五級(jí)。根據(jù)氣象數(shù)據(jù)內(nèi)容屬性或特征,按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類,氣象數(shù)據(jù)具體分成了15類:高空氣象資料、地面氣象資料、氣象輻射資料、海洋氣象資料、農(nóng)業(yè)氣象資料、冰雪圈資料、大氣化學(xué)與大氣物理資料、水文氣象資料、日地物理資料、分析資料、氣象災(zāi)害資料、歷史及替代資料、土壤與植被資料、雷達(dá)資料以及衛(wèi)星資料。

(二)氣象資料的服務(wù)機(jī)構(gòu)

氣象檔案數(shù)字化

由于服務(wù)機(jī)構(gòu)的不同,氣象資料數(shù)據(jù)信息的服務(wù)內(nèi)容不一樣。當(dāng)前,氣象資料數(shù)據(jù)信息服務(wù)的提供者主要來自三個(gè)方面,即中國氣象局公共服務(wù)中心、國家氣象信息中心以及中國氣象局圖書館。中國氣象局公共服務(wù)中心主要是在線提供天氣信息、災(zāi)害預(yù)警、氣象科學(xué)知識(shí)、氣象政策信息、氣象產(chǎn)品信息等資料的瀏覽、下載,國家氣象中心主要是在線或離線提供各類氣象科學(xué)數(shù)據(jù)資料。中國氣象局圖書館的服務(wù)內(nèi)容主要有:專題服務(wù)包括科技查新、定題服務(wù)、圖書館文獻(xiàn)資料通訊、中國暴雨動(dòng)態(tài)、城市環(huán)境動(dòng)態(tài),特色館藏包括WMO出版物、AMS連續(xù)出版物;顧客天地包括咨詢臺(tái)、圖書薦購、常用科學(xué)數(shù)據(jù)、世界主要城市氣象數(shù)據(jù);網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航包括網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫連接、專業(yè)圖書館連接、氣象類教育機(jī)構(gòu)連接;書刊檢索包括館藏書刊檢索、維普中文期刊、MGA文摘數(shù)據(jù)庫、全國期刊聯(lián)合目錄、中文氣象科技文獻(xiàn)和氣象期刊文摘;數(shù)字資源包括書生電子圖書、AMS會(huì)議全文數(shù)據(jù)庫、AMS期刊全文數(shù)據(jù)庫等。

1.國家氣象信息中心

國家氣象信息中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位,承擔(dān)著國家級(jí)氣象基礎(chǔ)信息、計(jì)算機(jī)、骨干網(wǎng)絡(luò)和通信資源的運(yùn)行、管理、維護(hù)、建設(shè)及服務(wù)任務(wù),同時(shí)它還承擔(dān)著WMO亞洲區(qū)域氣象通信中心、北京高性能計(jì)算機(jī)應(yīng)用中心、中國氣象局氣象檔案館和世界數(shù)據(jù)中心氣象學(xué)科中國中心[WDC-D(M)] 的任務(wù),與北京高性能計(jì)算機(jī)應(yīng)用中心實(shí)行一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子。

中國氣象局國家氣象信息中心氣象資料室(以下簡稱“氣象資料室”)與中國氣象局氣象檔案館、世界數(shù)據(jù)中心氣象學(xué)科分中心(北京)[WDC(M)for Beijing]是“一個(gè)單位,三塊牌子”,是全國氣象數(shù)據(jù)中心,也是國家專業(yè)檔案館之一,隸屬于中國氣象局國家氣象信息中心。作為中國氣象學(xué)科的國家級(jí)數(shù)據(jù)中心,負(fù)責(zé)中國氣象局國家級(jí)高性能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、骨干計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、CMA-Internet系統(tǒng)和氣象通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行、管理、維護(hù)、建設(shè)和服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)全國和全球范圍的氣象數(shù)據(jù)及其產(chǎn)品的收集、處理、存儲(chǔ)、檢索和服務(wù);研究與應(yīng)用最新數(shù)據(jù)處理技術(shù);加工和開發(fā)各類氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品;承擔(dān)國家級(jí)氣象檔案館的任務(wù)職責(zé),負(fù)責(zé)全國氣象記錄檔案和工作檔案的收集、歸檔、管理和服務(wù);承擔(dān)數(shù)據(jù)和檔案業(yè)務(wù)對(duì)省級(jí)的技術(shù)指導(dǎo)。各省級(jí)氣象資料室開展本轄區(qū)范圍的氣象資料社會(huì)化服務(wù),及時(shí)向國家氣象數(shù)據(jù)中心上報(bào)氣象數(shù)據(jù)等具體業(yè)務(wù)。

2.中國氣象局公共氣象服務(wù)中心

2008年5月成立的中國氣象局公共氣象服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)國家級(jí)媒體氣象服務(wù)和國家突發(fā)公共事件預(yù)警信息服務(wù)以及全國公共氣象服務(wù)的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)等任務(wù)。下設(shè)三個(gè)管理機(jī)構(gòu)和產(chǎn)品服務(wù)室、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)室、科普宣傳室三個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)國家級(jí)公共氣象信息收集、產(chǎn)品加工、制作和服務(wù);氣象預(yù)警信息發(fā)布服務(wù);全國公共氣象服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè);中國天氣網(wǎng)、中國興農(nóng)網(wǎng)等公共氣象服務(wù)門戶網(wǎng)站的建設(shè)與運(yùn)行管理;科普宣傳以及公共氣象服務(wù)效益評(píng)估、公眾滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)。為各級(jí)政府、公眾、行業(yè)和專門顧客提供優(yōu)質(zhì)的氣象服務(wù),不斷提高氣象服務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)。

3.中國氣象圖書館

中國氣象局圖書館現(xiàn)已發(fā)展成為全國氣象專業(yè)文獻(xiàn)收藏中心和氣象專業(yè)文獻(xiàn)檢索中心。中國氣象局圖書館的職能與任務(wù)是全面收藏國內(nèi)外(尤其是國外)氣象專業(yè)的各種出版物(期刊、圖書、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議文集、WMO出版物、電子出版物);利用各種手段(傳統(tǒng)借閱、刊物編輯、計(jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù))向全國氣象部門及國家有關(guān)部門(海洋、農(nóng)業(yè)、環(huán)境、民航和大學(xué)等)的科研、業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)。圖書館現(xiàn)有藏書20余萬冊(cè),其中中文圖書10萬余冊(cè),期刊1000余種;其中外文期刊700余種,中文期刊300余種,館藏書刊70%為外文書刊,語種包括英語、日語、俄語、德語、法語等,館藏書刊覆蓋了80%的專業(yè)出版物。讀者憑個(gè)人有效證件辦理借書證,即可入館借閱。

近年來圖書館引進(jìn)了荷蘭Kluwer Online外文期刊數(shù)據(jù)庫、ScienceDirect外文期刊數(shù)據(jù)庫、書生中文電子圖書、清華同方中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文期刊文摘等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,開發(fā)了中文氣象科技文獻(xiàn)庫、外文氣象期刊文摘庫、美國氣象學(xué)會(huì)會(huì)議文集數(shù)據(jù)庫等多種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,圖書館館藏書目資源信息也通過網(wǎng)絡(luò)為顧客提供便捷的信息檢索與文獻(xiàn)提供服務(wù)。

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?

所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
  紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
  數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
  數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全
  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對(duì)庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對(duì)庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
  庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化有哪些好處?

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

檔案數(shù)字化流程大概是怎樣的?

一、術(shù)語和定義1、數(shù)字化用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。3、數(shù)字圖像表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù),并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。4、黑白二值圖像只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。6、分辨率單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。7、失真度對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。8、可懂度數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。9、圖像壓縮清除圖像冗余或圖像近似的任一種過程,其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1)符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2)價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3、基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。4、 過程管理1)應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全.2 )紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并及時(shí)整理、匯總,裝訂成冊(cè),在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。三、檔案整理在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理,并視需要作出標(biāo)識(shí),確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2 拆除裝訂3 區(qū)分掃描件和非掃描件4 頁面修整5 檔案整理登記6 裝訂四、檔案掃描1、掃描方式1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。3 、掃描分辨率1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。3)需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案,掃描分辨率建議選擇≥200dpi。4、掃描登登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理量填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。五、圖像處理1 、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查1)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。2)由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。3)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5)認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。2、糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。3、去污對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。4、圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。5、裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。六、圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。2)提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像,也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。2、圖像文件的命名1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。2)多頁文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾,按頁碼順序?qū)D像文件命名。七、目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2、檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)的要求進(jìn)行著錄,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式,對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。八、數(shù)據(jù)掛接1、匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫,通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后,通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件,可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖象的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等,實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù),將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí),要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同,圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致,圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。3、認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù),核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。九、數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢1)以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2)一個(gè)全宗的檔案,數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。2、驗(yàn)收指標(biāo)1)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤碼,或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí),抽檢標(biāo)記為“不合格”。2)一個(gè)全宗的檔案,數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上(含95%)時(shí),給予以驗(yàn)收“通過”。合格率:抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%3、驗(yàn)收審核驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。4、驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。十、數(shù)據(jù)備份1、備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式為保證數(shù)據(jù)安全,備份載體的選擇應(yīng)多樣化,可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份,并注意異地保存。3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,以便查找和管理。5、備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。十一、數(shù)字化成果管理1、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理,確保其安全、完整和長期可用。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí),應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí),并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。

標(biāo)簽

相關(guān)資訊

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top