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什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對象,以電子計算機等數(shù)字設(shè)備為手段,基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。
基本原則:
文檔一體化原則
各單位應(yīng)堅持文檔一體化原則,規(guī)劃建設(shè)本單位的數(shù)字檔案室,實現(xiàn)辦公信息的順暢交流。
統(tǒng)籌規(guī)劃原則
數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容,是辦公自動化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中,與辦公自動化融為一體,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。
確保安全原則
各單位應(yīng)健全各種設(shè)施,加強管理,確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
主要負責(zé)對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
數(shù)字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先,數(shù)字檔案可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化,便于檢索和借閱,有效的提高工作效率。其次,數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島,進行整合,實現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者,數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢,系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。
檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平,有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平,有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管,有利于促進公共檔案服務(wù)能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
學(xué)生綜合發(fā)展數(shù)字檔案是一個可以用文字、聲像等方式,隨時隨地追蹤、記錄學(xué)生成長足跡的無紙化網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著信息化教學(xué)評價的改革,學(xué)生綜合發(fā)展數(shù)字檔案評價應(yīng)運而生。學(xué)校作為評價載體,數(shù)字檔案有計劃、有目的地收集學(xué)生成長歷程的點滴,為學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展水平的評估提供了全面、豐富的信息。數(shù)字檔案具備獨特的特點、建立原則和步驟,對學(xué)生的綜合發(fā)展有無可替代的價值。數(shù)字檔案記錄了學(xué)生的基本信息,也記錄了學(xué)生的成長點滴。大數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,給學(xué)生呈現(xiàn)最全面的成長檔案。成長檔案包括學(xué)生基礎(chǔ)信息、身心發(fā)展、學(xué)業(yè)水平、社會實踐、評估報告等內(nèi)容。學(xué)生綜合發(fā)展數(shù)據(jù)代表學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、習(xí)慣、紀律和能力方面表現(xiàn),成為教育改革的核心和關(guān)鍵。數(shù)字化成長檔案袋猶如一本打開的記錄學(xué)生成長的書,學(xué)生的成長過程歷歷在目。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
擴展資料:
檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源:百度百科-檔案數(shù)字化