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數(shù)字檔案資源

時間:2023-01-21 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

數(shù)字檔案資源

數(shù)字檔案資源的來源和采集范圍主要包括數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位、數(shù)字檔案館的具體功能、

一、數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位

數(shù)字檔案館的功能是綜合性的、多層次的,其功能實現(xiàn)十分豐富。數(shù)字檔案館系統(tǒng)的整體定位有四個方面值得參考:

1、在檔案信息資源領域明確“中心”定位。數(shù)字檔案館是地區(qū)檔案信息資源的中心樞紐。

2、電子政務領域明確“后期”定位。數(shù)字檔案館是電子政務信息的長久保管和循環(huán)利用的平臺。

3、信息公開領域明確“銜接”定位。數(shù)字檔案館是電子文件進入政府信息公開系統(tǒng)的分流端口。

4、檔案系統(tǒng)領域明確“節(jié)點”定位。數(shù)字檔案館是上級行政區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡上的一個開放節(jié)點。

數(shù)字檔案資源

二、數(shù)字檔案館的具體功能

1、檔案數(shù)字資源采集

數(shù)字檔案資源的來源和采集范圍主要包括以下幾方面:一是檔案館傳統(tǒng)館藏檔案。二是各立檔單位的檔案文件資料。三是具有檔案性質的行業(yè)、專題信息資源庫。四是檔案館采集的一些零散、無序的、具有檔案價值的信息,經(jīng)過一定的整理、組織、加工并納入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫。

2、檔案數(shù)字資源管理

檔案數(shù)字資源管理是檔案館日常館藏檔案相關業(yè)務在數(shù)字檔案館系統(tǒng)的上鏡像反應,其主要包括以下:檔案整理、實體檔案利用管理、實體檔案保管、檔案編研、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定等

3、檔案提供利用。在檔案工作中檔案提供利用占有突出的地位,檔案檢索是實現(xiàn)檔案利用價值的必要條件,是數(shù)字檔案館使用率最高的一個基本功能,已逐漸成為檔案業(yè)務中的一個獨立環(huán)節(jié)。包括數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索、圖像查詢等。

4、平臺控制維護功能

主要包括單位管理、用戶管理、標準制定、備份恢復、輔助字典、日志管理等等。

數(shù)字檔案資源

中軟數(shù)字檔案資源中心怎么樣

中軟數(shù)字檔案資源中心很好。中遠數(shù)字檔案資源中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲存,管理和應用。你數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘等技術。建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,形成統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫。實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合

檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價值鑒定

檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定。

【拓展】

檔案數(shù)字資源的起源是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,信息化技術的不斷普及而產生的。其產生適應了時代的發(fā)展需求,為檔案工作帶來了新的發(fā)展局面,因此其鑒定工作更需要細致。

價值鑒定:是甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值,進行存毀處置的一項檔案業(yè)務工作。

開放鑒定:是指檔案館館藏檔案對社會開放范圍的鑒定,它的主要任務是區(qū)分館藏檔案中哪些可以開放,哪些要控制使用,所以又叫檔案劃控鑒定。

發(fā)布鑒定:是指對檔案數(shù)字資源發(fā)布場所的鑒定。

檔案法規(guī)定國家推進什么建設推動檔案數(shù)字資源

法律分析:檔案法規(guī)定國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設推動檔案數(shù)字資源。檔案館負責檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應當建設數(shù)字檔案館。電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質向檔案館移交。檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四十一條 國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設,推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。

建設數(shù)字檔案館主要工作內容

建設數(shù)字檔案館主要工作包括如下:

1、按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。

2、開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化。

3、嚴格遵循標準規(guī)范,全面進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,全面推進數(shù)字檔案資源建設。應用先進技術和手段,保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。

4、根據(jù)數(shù)字檔案室建設要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像(照片、錄音、錄像)電子文件歸檔范圍和保管期限表,以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度,明確要求和權限,確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,保證數(shù)字檔案室運行順暢。

5、加大人オ建設力度,通過培訓或引進人オ,為數(shù)字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術,又精通信息資源管理、知識管理的人才。

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