數(shù)字化檔案柜

智能型電腦密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架, 6108方案的智能人臉識(shí)別檔案柜具有以下特點(diǎn)：
1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡(jiǎn)便
2、人性化設(shè)計(jì)為理念，實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制，自動(dòng)人體保護(hù)，環(huán)境調(diào)節(jié)，對(duì)資料的無(wú)序存放進(jìn)行有序的管理
3、采用可變量調(diào)速技術(shù)，軟著陸，低噪聲，平穩(wěn)運(yùn)行，完美齊全的保護(hù)
4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線(xiàn)檢測(cè)和過(guò)載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠
5、多種控制方式且互不干涉便于客戶(hù)操作
6、軟件操作簡(jiǎn)便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)
7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無(wú)碰撞等特點(diǎn)。

rfid智能檔案柜管理，做rfid技術(shù)的智能檔案柜管理系統(tǒng)解決方案哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類(lèi)、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無(wú)序，查找困難；檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)；對(duì)失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放一隅 無(wú)法得到及時(shí)有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無(wú)法有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控等突出問(wèn)題，同時(shí)產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)的工作量。
二、解決用戶(hù)5大痛點(diǎn)
1. 簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)資料扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可 靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤(pán)點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤(pán)點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè) 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法 跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿(mǎn)意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管 理也大傷腦筋。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢(xún)工作，如工 藝咨詢(xún)等。
5. 資料室通過(guò)RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過(guò)使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡(jiǎn)便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別 目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，更由 于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫(xiě)，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷(xiāo)毀管理等。 同時(shí)利用非接觸式的RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID監(jiān)控設(shè)備，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。
四、產(chǎn)品總體介紹
1：智能檔案柜柜體 可按預(yù)設(shè)進(jìn)行開(kāi) 架 閉架操作 方便檔案的拿取
2：管理計(jì)算機(jī)以及管理系統(tǒng)軟件 可實(shí) 現(xiàn)對(duì)柜體動(dòng)作的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)智能盤(pán) 點(diǎn)等，對(duì)全部文檔進(jìn)行管理。 3：RFID高頻讀寫(xiě)設(shè)備和用于檔案批量 出入庫(kù)信息采集和檔案上架下架定位掃 描裝置。
4：電子標(biāo)簽 電子標(biāo)簽貼在檔案盒上， 用于可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案定位，在線(xiàn)自 動(dòng)盤(pán)點(diǎn)等功能。
五、檔案主流程介紹-歸還 、入庫(kù)

1. 錄入人員登錄系統(tǒng)時(shí)需通過(guò)密碼、指紋或 者人臉識(shí)別認(rèn)證；

2. 驗(yàn)證通過(guò)后，錄入人員創(chuàng)建檔案，系統(tǒng)將 檔案基礎(chǔ)信息存檔，同時(shí)打印檔案身份標(biāo)簽 （RFID標(biāo)簽），最后下發(fā)任務(wù)到達(dá)檔案室；
3. 錄入人員攜帶檔案入庫(kù)登記時(shí)需驗(yàn)證相關(guān) 入庫(kù)人員身份，指定檔案存放位置信息并進(jìn) 行綁定，綁定完成后系統(tǒng)可自動(dòng)打開(kāi)柜門(mén)； （一次驗(yàn)證檔案的正確性）
4. 庫(kù)管員根據(jù)燈光提示完成對(duì)檔案上架；
5. 上架完成后操控系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)盤(pán)查當(dāng)前存儲(chǔ) 檔案是否上架正確，同時(shí)更新基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)； （二次驗(yàn)證檔案的正確性）
6. 檔案入庫(kù)成功
六、檔案主流程介紹-借閱、出庫(kù)
1. 提取人員登錄系統(tǒng)時(shí)需通過(guò)密碼、指紋或 者人臉識(shí)別認(rèn)證；

2. 驗(yàn)證通過(guò)后，提取人員申請(qǐng)?zhí)崛n案后， 申請(qǐng)信息下發(fā)至檔案室；
3. 庫(kù)管員核驗(yàn)身份成功后，確認(rèn)檔案提取任 務(wù)，操控系統(tǒng)將精準(zhǔn)定位到檔案所在位置并 核驗(yàn)檔案基本信息，同時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟柜門(mén)； （一次驗(yàn)證檔案的正確性）
4. 庫(kù)管員根據(jù)燈光提示獲取到對(duì)應(yīng)的檔案， 檔案離位時(shí)操控系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證所獲取檔案是否 正確； （二次驗(yàn)證檔案的正確性）
5. 檔案提取成功
七、智能密集架介紹
智能密集架管理系統(tǒng)就是采用RFID射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)利用非接觸式RFID讀寫(xiě)設(shè) 備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合 可是實(shí)現(xiàn)檔案的借閱 歸還 查找 盤(pán)點(diǎn) 工作過(guò)程的 信息化管理。 此產(chǎn)品適用于檔案存儲(chǔ)較多的機(jī)構(gòu)，每組密集架可存儲(chǔ) 150份 檔案盒，每 組密集架都配備獨(dú)立分控顯示屏，并且每個(gè)檔案盒對(duì)配有狀態(tài)指示燈，用來(lái)實(shí)時(shí) 展示當(dāng)前檔案所處的狀態(tài)。

八、3大優(yōu)勢(shì)：
優(yōu)勢(shì)一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時(shí)無(wú)需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時(shí)可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無(wú)需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無(wú)障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢(shì)二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫(kù)區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開(kāi)架自動(dòng)照明功能。
4. 柜體并配備手動(dòng)遙桿，柜體斷電時(shí)可手動(dòng)開(kāi)啟密集架。
優(yōu)勢(shì)三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時(shí)定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤(pán)點(diǎn)效率低等問(wèn)題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)

北京融海通達(dá)科技有限公司
姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本軟硬設(shè)備有哪些？

檔案整理

1、打印機(jī)（建議激光打印機(jī)）
噴墨機(jī)分為水性墨和油性墨，油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復(fù)印機(jī)（建議激光打印機(jī)）
3、裝訂機(jī)（縫紉機(jī)，電鉆，手動(dòng)打孔機(jī)，三孔一線(xiàn)裝訂機(jī)）
4、切紙刀
5、剪刀，棉線(xiàn)，起釘器，不銹鋼釘，釘書(shū)器，膠水，拆紙刀，鉤針，穿線(xiàn)
6、歸檔章和檔號(hào)章（蓋）或檔號(hào)章打印機(jī)
7、頁(yè)碼機(jī)
8、檔案盒

檔案數(shù)字化

1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點(diǎn)拍儀
4、工程圖紙掃描儀

5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機(jī)
9、光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)
10、碎紙機(jī)
11、手機(jī)柜

檔案室準(zhǔn)備更換密集柜哪種的質(zhì)量好些？

建議選擇智能密集柜

一、智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)
智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)讓工作變得更簡(jiǎn)單快捷。智能管理系統(tǒng)主要包括控制溫度系統(tǒng)、紅外檢測(cè)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)等，當(dāng)檔案室的溫度過(guò)高或者濕度過(guò)大時(shí)，智能檔案密集柜能夠自動(dòng)檢測(cè)出來(lái)，提醒工作人員并進(jìn)行調(diào)節(jié)；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)，可以自動(dòng)識(shí)別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠(yuǎn)程操作這個(gè)特點(diǎn)受到眾多用戶(hù)的認(rèn)可，通過(guò)電腦即可查看檔案的存儲(chǔ)位置。
二、智能檔案密集柜儲(chǔ)存系統(tǒng)、安防系統(tǒng)
與文件柜相比，智能檔案密集柜容量更大，有用戶(hù)會(huì)產(chǎn)生疑惑，詢(xún)問(wèn)道那是不是占的空間也大呢？答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間，達(dá)到了無(wú)序存放有序管理的效果，不把時(shí)間浪費(fèi)在存取過(guò)程中；檔案庫(kù)房是獲取企業(yè)重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能檔案密集柜可設(shè)置權(quán)限并設(shè)有門(mén)禁。
三、智能檔案密集柜勢(shì)必成為未來(lái)趨勢(shì)
智能在我們生活中早已不稀奇，目前在大部分地區(qū)其掃碼支付已經(jīng)替代現(xiàn)金支付，這都離不開(kāi)智能操作；近年5G時(shí)代的到來(lái)，智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品將會(huì)更加先進(jìn)，各行業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的支持，而智能檔案密集架也勢(shì)必成為未來(lái)的趨勢(shì)。

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

一、節(jié)省存儲(chǔ)空間，改善辦公環(huán)境

以往的紙質(zhì)檔案管理需要占據(jù)大量的鐵柜，大量的文件夾。當(dāng)你需求時(shí)還得一一進(jìn)行尋找，不僅費(fèi)勁，還會(huì)污染辦公環(huán)境，特別是對(duì)紙質(zhì)盒子敏感的群體，是否患有咳嗽和打噴嚏？

而使用電子檔案，節(jié)省管理人員整理時(shí)間、歸檔和存儲(chǔ)紙張所需的空間，對(duì)資源有保存價(jià)值的電子檔案將逐步做到即時(shí)歸檔，這樣將大大提高工作的時(shí)效性，并減少檔案信息歸檔過(guò)程的工作量。最重要的是，可以通過(guò)擺脫所有混亂來(lái)釋放急需的辦公空間！

二、隨時(shí)查找和檢索任何文件

使用電子檔案管理解決方案，只要有權(quán)限都可以立即查找和檢索任何文件，用戶(hù)就可以訪問(wèn)桌面或移動(dòng)設(shè)備以及每個(gè)不同公司辦公地點(diǎn)的文檔。同時(shí)，支持全文搜索，不管電子檔案存在哪里或文件名是什么等等這些都不重要。您只需搜索文檔中某處關(guān)鍵詞即可，搜索數(shù)百萬(wàn)個(gè)文件，只需幾秒鐘內(nèi)便能檢索出您所需要的檔案。

三、使用權(quán)限將始終可用

電子檔案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一大優(yōu)勢(shì)就是保持始終可用。相信大家都會(huì)經(jīng)歷過(guò)，放在員工桌面上的文件，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閱T工生病或休年假，他們正在處理的文件或者臺(tái)面上的文件聯(lián)系不到、找不到等事件發(fā)生。

而利用電子檔案，不管員工如何變動(dòng)，都可以輕松且立即獲得。盡管他們?nèi)毕?，他們?fù)責(zé)的工作流程也可以得到處理，確保電子檔案始終可用。

四、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，有時(shí)候容易發(fā)生永久保存原本可能錯(cuò)放或丟失的文檔和信息。

而通過(guò)電子檔案，可以把企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

綜上所述，以上就是電子檔案對(duì)企業(yè)的幾大作用，相信有使用電子檔案的企業(yè)，自然能明白其中的作用及好處。但是，仍然有一些企業(yè)現(xiàn)還依賴(lài)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件系統(tǒng)，雖然說(shuō)“傳統(tǒng)”并不總是意味著“壞”，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)還是應(yīng)該迎和這個(gè)新趨勢(shì)才好。

有沒(méi)有什么檔案管理的軟件，可以清晰的查閱資料在檔案柜里的立體位置，便于尋找管理，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。

有兩種軟件可以解決：
1、使用謀藝工作室的萬(wàn)能檔案管理軟件，自定義一個(gè)管理檔案柜檔案的模板就可以了，例如，自定義字段：文件名稱(chēng)、存入柜號(hào)、存入盒號(hào)，這樣就能實(shí)現(xiàn)你的要求了。萬(wàn)能檔案我單位一直在用，除了可以管理資料的“立體位置”之外，還可以管理電子文檔等其它功能。
2、萬(wàn)能檔案是專(zhuān)業(yè)化的檔案管理軟件，所以?xún)r(jià)格上千，如果你只想實(shí)現(xiàn)管理檔案存放在哪兒了，可以用萬(wàn)能辦公軟件，是謀藝工作室推出的萬(wàn)能檔案的定制版本，幾百元就可以搞定。
3、在百度上搜“萬(wàn)能檔案”、“萬(wàn)能辦公”下載軟件后，通過(guò)軟件界面就可以找到他們了。