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成都社會人才人事 檔案 全國率先實(shí)現(xiàn)電子化
“成都市人才流動服務(wù)中心社會人才人事檔案電子化服務(wù)”進(jìn)行了項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,這意味著成都市在全國首先完成社會人才人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、電子化建設(shè)。據(jù)悉,該項(xiàng)目通過政府采購、公開招標(biāo),自1月30日起正式實(shí)施,至11月26日已完成成都市本級社會人才人事檔案電子化的全部內(nèi)容。
社會人才人事檔案電子化,主要是在分類整理庫存檔案的基礎(chǔ)上,對歸檔材料進(jìn)行掃描等信息化處理,形成與實(shí)物檔案內(nèi)容對應(yīng)一致的全真電子檔案。驗(yàn)收項(xiàng)目組組長、國家人社部全國人才流動中心李建敏副主任說,成都市人才中心的“三化”工作,開全國的先河,具有很強(qiáng)的示范效應(yīng)。對全口徑統(tǒng)計社會人才基礎(chǔ)信息,掌握社會人才的數(shù)量、層次、結(jié)構(gòu)、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實(shí)施以后,還減少了檔案實(shí)物出入庫頻率,對保護(hù)紙質(zhì)材料,降低紙質(zhì)檔案的管理風(fēng)險都有好處。
成都人才中心的“三化”建設(shè)已初見成效,現(xiàn)已與國內(nèi)某大型金融機(jī)構(gòu)簽訂了遠(yuǎn)程閱檔服務(wù)合同,另有2家大型金融機(jī)構(gòu)正在洽談遠(yuǎn)程閱檔應(yīng)用事宜。
公司簡介隨著我國檔案管理體系的逐步完善以及信息管理電子化進(jìn)程的日益完善,檔案館將面臨越來越多檔案信息資料管理問題。傳統(tǒng)的檔案保存,一般采用紙張保存方式。紙張保存是最原始的保存方式,具有管理手段落后,占用大量庫房面積,管理成本高,保管時易損壞,紙張易黃、易粘、易脆,調(diào)閱速度低下,不能多人同時調(diào)閱,檔案管理工作繁重等缺點(diǎn),與當(dāng)前高速發(fā)展的信息時代是不相適應(yīng)的?,F(xiàn)在,人們將電子影像技術(shù)、海量存儲技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,成功地解決了上述檔案管理面臨的問題。四川方絮圖文處理有限公司,其前身是北京極光全資子公司(成都和中科技有限公司)下屬的數(shù)據(jù)事業(yè)部,由北京極光公司控股。公司主要從事掃描儀應(yīng)用軟件開發(fā)和承接、實(shí)施文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)。我公司的檔案數(shù)字化加工管理人員具有10年以上的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。四川成都市金牛區(qū)檔案局 160多萬頁的民生檔案數(shù)字化加工,該項(xiàng)目已經(jīng)完成。四川成都市武侯區(qū)檔案局 300多萬頁歷史檔案數(shù)字化加工,該項(xiàng)目已經(jīng)完成。四川成都市新津縣檔案局150萬頁民生檔案數(shù)字化加工,該項(xiàng)目已經(jīng)完成。四川成都市興蓉投資有限公司80萬頁科技檔案數(shù)字化加工,該項(xiàng)目已經(jīng)完成。四川成都市人才交流中心 1000萬頁人事檔案數(shù)字化加工,該項(xiàng)目正在進(jìn)行。
成都大成檔案管理咨詢有限公司是2008-08-26在四川省成都市成華區(qū)注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股),注冊地址位于成都市成華區(qū)雙橋南路南二街90幢3樓。
成都大成檔案管理咨詢有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是915101086796510600,企業(yè)法人梁勤平,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
成都大成檔案管理咨詢有限公司的經(jīng)營范圍是:檔案管理咨詢;計算機(jī)系統(tǒng)集成;計算機(jī)軟件研究及技術(shù)服務(wù);數(shù)據(jù)處理和存儲服務(wù);檔案數(shù)字化掃描服務(wù)和檔案整理服務(wù);銷售:計算機(jī)及配件、數(shù)碼產(chǎn)品、電子設(shè)備、檔案裝具(國家法律法規(guī)限制或禁止的除外)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)。在四川省,相近經(jīng)營范圍的公司總注冊資本為500萬元,主要資本集中在100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中,共1家。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊資本屬于良好。
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檔案數(shù)字化副本概念
檔案數(shù)字化副本的概念,就是檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子副本,比如說你現(xiàn)在有一份90年的會議紀(jì)要,現(xiàn)在你掃描形成一張圖片,這個圖片就是數(shù)字化副本。
什么是檔案數(shù)字化 有什么用處????
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
一、提高經(jīng)濟(jì)效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時,數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化 電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數(shù)字化?
簡單的說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構(gòu)各有不同。
檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報名。
1、調(diào)檔工作會在確認(rèn)被錄取之后才進(jìn)行,報名時不需要考慮檔案的問題。
2、被錄取之后及時跟錄取院校的研究生院(或研究生部)聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。
3、考研現(xiàn)場確認(rèn)的時候還可以修改報名信息,檔案地址發(fā)生改變的話可以進(jìn)行更改。
4、被錄取后會拿到學(xué)校研招辦出具的調(diào)檔函,也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。
5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場,考研填寫檔案存放單位時填上相應(yīng)的人才市場,最后復(fù)試通過后調(diào)檔函就到這個人才市場取檔案。
檔案數(shù)字化的介紹
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理:數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程,經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱干部檔案,外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運(yùn)行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集:從檔案實(shí)體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱:以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化招聘是干什么的?
檔案數(shù)字化工作具體工作就是:掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了,存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點(diǎn)的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個檔案管理軟件里,最后一項(xiàng)是質(zhì)檢人員的工作,就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時,由編頁人員重新進(jìn)行編號,總之工作流程可根據(jù)實(shí)際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些,如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?,希望能幫到你?br> 什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包
檔案數(shù)字化加工,說白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里;服務(wù)外包,說白了就是自己不做,給外面的公司或者人來做這個事。
檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢
方便快捷啊,根據(jù)清大思創(chuàng)的公司網(wǎng)站顯示:隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動,信息化已成為國際潮流,信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子報紙、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè);最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫存儲,通過 CD-ROM、Internet網(wǎng)進(jìn)行出版或上傳數(shù)字圖書館供用戶使用。
檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。