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1、歸檔到檔案館購(gòu)買(mǎi)第三方服務(wù),查找第三方檔案管理公司電話。
2、與第三方檔案管理公司聯(lián)系,商談服務(wù)費(fèi),即可。檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。
可以。
只要是正規(guī)注冊(cè)的公司,基本都沒(méi)有問(wèn)題,第三方檔案管理機(jī)構(gòu)具有人事檔案管理權(quán),如果檔案出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)有人將檔案的問(wèn)題交給第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),因?yàn)榈谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)會(huì)更加專業(yè),在辦理的過(guò)程會(huì)比本人辦理更高效,最后還是需要回歸到時(shí)間問(wèn)題,我們現(xiàn)在沒(méi)有多余的時(shí)間辦理檔案的相關(guān)問(wèn)題,所以會(huì)找專業(yè)的第三方檔案管理機(jī)構(gòu)幫忙辦理。
第三方檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)該是有托管資質(zhì)的單位,像一些有檔案保管的單位,一些大單位都有檔案辦公室,檔案就像放在保險(xiǎn)庫(kù)里一樣,有專人負(fù)責(zé)。
檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類,勞務(wù)外包和專業(yè)外包;
勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問(wèn)題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。
在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務(wù)是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。
企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊,往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足,對(duì)專業(yè)要求比較高,所以往往需要進(jìn)行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。
你是在問(wèn)為什么將檔案委托給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)?
1. 方便,現(xiàn)在大家都越來(lái)越忙,每天的時(shí)間都過(guò)得非常充沛,沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間管理檔案。而對(duì)檔案的知識(shí)了解又少之甚少,所以很多人會(huì)選擇直接將檔案托管給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。而且我們?cè)谟脵n案的時(shí)候也可以隨用隨調(diào)。2. 安全,第三方檔案管理機(jī)構(gòu)具有人事檔案管理權(quán),很多人在這個(gè)時(shí)候會(huì)問(wèn),為什么不將自己的個(gè)人檔案放到人才中心保管呢?這是因?yàn)橛行┤藭?huì)選擇將檔案放在身邊所以會(huì)將檔案存放在第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。如果檔案出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)有人將檔案的問(wèn)題交給第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),因?yàn)榈谌綑n案服務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)會(huì)更加專業(yè),在辦理的過(guò)程會(huì)比本人辦理更高效,最后還是需要回歸到時(shí)間問(wèn)題,我們現(xiàn)在沒(méi)有多余的時(shí)間辦理檔案的相關(guān)問(wèn)題,所以會(huì)找專業(yè)的第三方檔案管理機(jī)構(gòu)幫忙辦理
怎么找靠譜的第三檔案管理機(jī)構(gòu)?1. 查資質(zhì),現(xiàn)在會(huì)有很多的企業(yè)資質(zhì)查詢的app或官網(wǎng),大家可以查詢相關(guān)的資質(zhì)2. 看體驗(yàn),可以看相關(guān)客戶的親身經(jīng)歷和體驗(yàn)3. 多家對(duì)比,這里主要是對(duì)比價(jià)格,大家可以多咨詢幾家,貨比三家。4. 切身體驗(yàn),在和客服聊天的過(guò)程中大家可以多咨詢專業(yè)的事情,看以往的成功案例等。
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