印章檔案整理規(guī)則

任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。下面我給大家?guī)碛≌率褂霉芾硪?guī)定，希望大家喜歡！

印章使用管理規(guī)定1

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同(協(xié)議)法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜 措施 。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

印章使用管理規(guī)定2

印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應當高度重視。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范印章管理，明確管理責任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順利開展，制定本制度。

第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。

銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

第四條 印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，并向有關部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負責保管。

總經(jīng)理有時間保管公章和合同章嗎?

總經(jīng)理一般會委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。總經(jīng)理應當經(jīng)常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應當高度重視印章的管理。總經(jīng)理不在企業(yè)，應當通過電話請示，并待總經(jīng)理回廠后及時補簽審批手續(xù)。

公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。

第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書保管;法人私章由財務經(jīng)理或授權主辦會計保管。

銀行預留印章管理是重中之重，重點應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

出納員取款需要企業(yè)公章，由財務經(jīng)理審批，秘書就應給予蓋章。

為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。為此，可以考慮設置兩個有所區(qū)別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。

第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應當在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應當?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

第九條 印章應當存放在 保險 柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點事項。

第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內容：

1、 報告 ：向上級部門或政府相關部門的有關報告。

2、通知：向下級或相關部門通知或知會有關制度、協(xié)作工作等事宜。

3、證明：向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。

4、往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。

第十三條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

第十五條 企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

第十六條 合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認。

第十八條 銀行預留印章使用流程：

1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。

2、由財務經(jīng)理負責審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。

同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。

第二十三條 本辦法自20__年__月__日起施行。

印章使用管理規(guī)定3

1、票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4、失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是 企業(yè)管理 的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章使用管理規(guī)定4

一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

(1)公文用印：經(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、 協(xié)議書 、 意向書 、 委托書 、有關往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的'正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、 總結 、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

(4)各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領導批準。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領導批準后方可使用。

(6)公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

(7)公司一般不允許開具空白 介紹信 、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務印章及法人名章由公司財務科負責保管;各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

(4)公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章使用管理規(guī)定5

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的.規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的 勞動合同 、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、 承諾書 、擔保函等。

(二) 公司法 人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(三)財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。

(四)發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、 收據(jù) 等票據(jù)業(yè)務。

三、公司印章的管理職責

(一)公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

(二)財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照 員工手冊 及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理 規(guī)章制度 ，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

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工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內容參考：百度百科-建設工程文件歸檔整理規(guī)范

送檢公安部的樣章有什么標準呢？

（1）GB／T28181－2011《安全防范視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息傳輸、交換、控制技術要求》是由公安部科技信息化局提出，由全國安全防范報警系統(tǒng)標準化技術委員會（SAC／TC100）歸口，公安部一所等多家單位共同起草的一部國家標準。

（2）該標準規(guī)定了城市監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中信息傳輸、交換、控制的互聯(lián)結構、通信協(xié)議結構，傳輸、交換、控制的基本要求和安全性要求，以及控制、傳輸流程和協(xié)議接口等技術要求。該標準適用于安全防范監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的方案設計、系統(tǒng)檢測、驗收以及與之相關的設備研發(fā)、生產，其他信息系統(tǒng)可參考采用。

擴展資料：

強制性行業(yè)標準：

（一）藥品行業(yè)標準、獸藥行業(yè)標準、農藥行業(yè)標準、食品衛(wèi)生行業(yè)標準；

（二）工農業(yè)產品及產品生產、儲運和使用中的安全、衛(wèi)生行業(yè)標準；

（三）工程建設的質量、安全、衛(wèi)生行業(yè)標準；

（四）重要的涉及技術銜接的技術術語、符號、代號（含代碼）、文件格式和制圖方法行業(yè)標準；

（五）互換配合行業(yè)標準；

（六）行業(yè)范圍內需要控制的產品通用試驗方法、檢驗方法和重要的工農業(yè)產品行業(yè)標準。

參考資料來源：百度百科-行業(yè)標準

參考資料來源：百度百科-中華人民共和國公共安全行業(yè)標準

如何整理行政檔案

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設，便于檔案的保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規(guī)定，特制訂本細則。

第二條 干部檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。

第三條 各級干部檔案管理部門，均應按本細則和有關規(guī)定的要求，對所管理的干部檔案進行認真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四條 整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

第三章 檔案材料的鑒別

第七條 干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值，確定其是否歸人干部檔案的工作。

第八條 鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關文件的精神，以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真地進行。

第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。

第十條 鑒別歸檔材料的具體做法：

(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀；

(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；

(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔；

(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸人干部檔案，應交有關組織處理；

(五)鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。

第四章 檔案材料的分類

第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。．

第十二條 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內容分類：

第一類 履歷材料；干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料。

第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習(培訓結業(yè))成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書(l—2份全面系統(tǒng)的)和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。

第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 干部違犯黨紀；政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退(離)休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等，

第十三條 干部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定，干部考核材料。

第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術職務的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。

第七類的獎勵材料。

第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸人副本。

第十四條 內容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(三)有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數(shù)。

第十六條 檔案材料排序的基本方式：

(一)按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；

(二)按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序；

(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫；

(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

(三)“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間；

(四)填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份(包括附件)；材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數(shù)填寫；

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤；

(六)書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

第六章 復制與技術加工

第十八條 檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料，一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、秒寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：

(一)對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪執(zhí)不能購 的材料，須進行折疊。折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞；便于展開閱讀；

(二)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張；裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；

(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容；

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。

第七章 裝訂與驗收入庫

第二十一條 每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂 后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：

(一)將目錄與材料核對無誤；

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定；

(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，方能入庫。

第八章 整理工作的注意事項

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全；

(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；

(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導審查批準后分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。

第九章 附 則

第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。

文秘檔案整理的程序主要包括哪四個環(huán)節(jié)

文秘是指經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。最終能勝任企事業(yè)單位的文員、秘書和行政助理等文職性工作。