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檔案整理服務(wù)招標(biāo)文件

時(shí)間:2023-01-23 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理服務(wù)招標(biāo)文件

  江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目
  招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法
  (討論稿)
  第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理,統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
  第二條 本辦法所稱(chēng)的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的,并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容,具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
  第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作,具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé),各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案,業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門(mén)的指導(dǎo)。
  第四條 各級(jí)城建檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。
  第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料,其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。
  第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料,并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi),將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接工作。
  第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
  檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后,應(yīng)及時(shí)登記,并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求。
  第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):
  (一)工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,及其附件;
  附件包括:1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件;
  2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。
 ?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料;
  (三)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;
  (四)單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;
 ?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
  (六)投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表;
  (七)資格預(yù)審文件,中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告;
 ?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件;
 ?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;
 ?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表;
  (十一)標(biāo)底的封面、編制說(shuō)明及報(bào)價(jià)匯總表;
 ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告;
 ?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書(shū)面報(bào)告(其中在前面程序中已提交過(guò)的內(nèi)容,可以不重復(fù)提交。);
 ?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表;
 ?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書(shū);
 ?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件;
 ?。ㄊ撸┖贤北荆?br> ?。ㄊ耍?duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見(jiàn);
  (十九)備案流程表和合同備案表
 ?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表;
 ?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū);
  (二十二)需要存檔的其他材料。
  中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本,應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起,保存六個(gè)月。
  第九條 建設(shè)單位(委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):
 ?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;
 ?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目,應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說(shuō)明材料;
 ?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;
 ?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;
 ?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
  (六)資格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;
 ?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;
  (八)資格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū);
 ?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書(shū)與資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;
 ?。ㄊ┵Y格預(yù)審報(bào)告;
 ?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容(含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要);
 ?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;
 ?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;
 ?。ㄊ模╅_(kāi)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;
  (十五)清標(biāo)情況報(bào)告;
 ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過(guò)程資料);
 ?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告(包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過(guò)的內(nèi)容,可引用,不必重復(fù)提交。);
 ?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;
 ?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書(shū);
  (二十)中標(biāo)人的投標(biāo)文件正本;
 ?。ǘ唬┖贤北?
 ?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表;
  (二十三)備案流程表;
 ?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū);
 ?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本;
 ?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;
  以上歸檔材料中,除(二十)、(二十五)項(xiàng)材料外,其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第(二十)項(xiàng)(中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本)可以單獨(dú)立卷裝訂;第(二十五)項(xiàng)(未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本)應(yīng)暫時(shí)保存,待合同簽定六個(gè)月后銷(xiāo)毀。
  第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔,需要單位或個(gè)人簽章的,其簽章手續(xù)應(yīng)完備,并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。
  所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙(圖紙除外)。
  第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔,應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的,每一階段應(yīng)分別組卷,內(nèi)容相同的材料,可不必重復(fù)存檔,但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息;卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的利用、查詢(xún)和保管。
  第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄;并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁(yè)之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表(格式)見(jiàn)附件。
  第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān),并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、借閱等制度
  第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或建設(shè)工程交易中心)保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年,即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。
  第十五條 對(duì)保存期已滿(mǎn),須移交同級(jí)城建檔案館的檔案,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)組織鑒定后可予銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀前必須登記造冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,鑒銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
  第十六條 檔案管理人員離開(kāi)工作崗位前,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料,不得擅自處理或帶走。
  禁止任何單位和個(gè)人倒賣(mài)、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。
  第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施,不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案,應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施,確保檔案的安全與完整。
  第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷(xiāo)制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí),必須精心愛(ài)護(hù),不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷(xiāo)毀。如需要摘抄或復(fù)印的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù)。借閱的檔案,不得轉(zhuǎn)借,按期歸還,防止丟失和泄密。
  第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如:工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等,也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作,有管理規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無(wú)管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。
  第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
  附:案卷封面(式樣)、卷內(nèi)目錄(式樣)、卷內(nèi)備考表(式樣)

  二○○七年三月二日

招標(biāo)資料歸檔管理辦法

檔案整理服務(wù)招標(biāo)文件

法律分析:設(shè)立專(zhuān)用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類(lèi)存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì),工程簡(jiǎn)況,發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

檔案整理服務(wù)招標(biāo)文件

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件?

1、技術(shù)文件(也叫技術(shù)規(guī)格書(shū),需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字);2、詢(xún)價(jià)文件或招標(biāo)文件(邀請(qǐng)招標(biāo)文件),以上文件討論會(huì)簽單;
3、邀請(qǐng)單位名錄,三家以上,需根據(jù)單位流程簽字歸檔;
4、領(lǐng)取詢(xún)價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單;
5、接收詢(xún)價(jià)文件簽收單;
6、開(kāi)標(biāo)記錄,根據(jù)單位流程,一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字;
7、評(píng)審報(bào)告(包含專(zhuān)家打分、評(píng)審結(jié)果等);
8、合同流轉(zhuǎn)簽單;
9、技術(shù)協(xié)議;
10、合同、

怎么樣將檔案外包費(fèi)用列入招投標(biāo)文件

在招標(biāo)文件中明示:中標(biāo)單位需繳納控制價(jià)編制費(fèi)XXXX元。

標(biāo)簽

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