云匯檔案整理

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

有沒有好用又免費的檔案管理軟件推薦一下？

人事檔案管理軟件比較多，文檔管理軟件比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟件試試

企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和寶貴的信息資源。OA系統(tǒng)通過電子化管理，實現(xiàn)檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現(xiàn)檔案借閱共享，簡化借閱手續(xù)。

OA系統(tǒng)檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對于大型企業(yè)來說，公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等，進(jìn)行及時歸檔和科學(xué)的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標(biāo)準(zhǔn)，收集有效紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案相關(guān)信息可通過excel批量導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，同時，在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進(jìn)行管理，不需要進(jìn)行重復(fù)的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據(jù)企業(yè)的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，并且維護(hù)相應(yīng)類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護(hù)人員進(jìn)行類別維護(hù)。

3）檔案編號生成： OA通過字段屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進(jìn)行編號，實現(xiàn)了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易于管理。

4）檔案盒管理： 根據(jù)檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個“盒子”里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、柜號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產(chǎn)生，可打印卷內(nèi)目錄、檔案背脊，方便查詢，實現(xiàn)檔案的線上與線下管理統(tǒng)一。

5）建立檔案信息庫： OA系統(tǒng)根據(jù)檔案基礎(chǔ)信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態(tài)分組展示；為了能夠?qū)n案的總體情況進(jìn)行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導(dǎo)出收集檔案文件的匯總數(shù)據(jù)，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統(tǒng)設(shè)置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統(tǒng)自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現(xiàn)檔案快速查詢，是進(jìn)行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據(jù)檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態(tài)快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細(xì)。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預(yù)計歸還日期，便于追蹤。

3）檔案的狀態(tài)追蹤： 檔案的狀態(tài)根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)而自動變化，不需要人為進(jìn)行修改。申請人提交后回寫相應(yīng)信息狀態(tài)改為出借中，檔案管理員執(zhí)行操作后狀態(tài)改為已借出，檔案管理員歸還確認(rèn)后狀態(tài)改為未借出。在已借出的狀態(tài)下，如果借閱人需要進(jìn)行延期續(xù)借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續(xù)借的內(nèi)容通過續(xù)借申請按鈕快速發(fā)起續(xù)借。

4）檔案借閱提醒： OA系統(tǒng)通過打造表單建模提醒功能，實現(xiàn)借閱超期系統(tǒng)自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數(shù)。借閱人在預(yù)計歸還日期兩天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統(tǒng)將自動控制當(dāng)前借閱人的可查閱時間，預(yù)計歸還日期結(jié)束后將自動收回文檔查閱權(quán)限。

5）檔案安全保護(hù)： 為了保護(hù)檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進(jìn)行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據(jù)員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統(tǒng)記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導(dǎo)出明細(xì)，方便統(tǒng)計。管理層可以分享OA系統(tǒng)中借閱記錄臺賬的數(shù)據(jù)，根據(jù)借閱各類資料的次數(shù)、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案占用資源。

宏達(dá)管理軟件體驗中心：開發(fā)的免費的，除打印功能收費外，《宏達(dá)人事信息管理系統(tǒng)》是協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在功能方面包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔(dān)保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進(jìn)員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(xùn)(員工培訓(xùn)記錄、員工學(xué)歷記錄);綜合處理(在職人員分類統(tǒng)計、離職人員人數(shù)統(tǒng)計、員工綜合統(tǒng)計)以上功能。 該系統(tǒng)整體構(gòu)架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業(yè)知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，支持二次開發(fā)功能。 本站提供免費的下載試用，詳細(xì)信息請到：查看;該軟件購買之后將提供免費升級、技術(shù)支持、售后服務(wù)。

檔案信息化系統(tǒng)，檔案管理咨詢、檔案整理、檔案軟件、檔案數(shù)字化等企業(yè)檔案管理。 一個 全流程智能化檔案管理軟件平臺 ，實現(xiàn)檔案價值深度挖掘，讓檔案更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于 社會 。遵循檔案管理工作的科學(xué)規(guī)律，推進(jìn)客戶對檔案資源進(jìn)行全面整合，讓檔案更安全、更增值。

鴻博HOBO云平臺

檔案管理軟件哪家好

文件加密目前無論是對企業(yè)還是對個人來說都是很有需求的，尤其是一些設(shè)計行業(yè)就很重視機密文件的保護(hù)，一般對于公司而言都有屬于自己的保密系統(tǒng)，一般企業(yè)自己的保護(hù)系統(tǒng)都存在著各種漏洞，雖然都是設(shè)置了密碼的，但是對于熟練的電腦使用者來說，這些都是皮毛，所以有沒有一個靠譜的檔案管理軟件幫助企業(yè)或個人來進(jìn)行文件加密呢？
在選擇文檔加密軟件的時候，我們不光要注重其加密的方法，還要考慮其軟件加密的安全性，會不會被第三方竊取加密后的數(shù)據(jù)，及文檔加密操作是否簡單。域之盾就是比較好用的一款檔案加密及管理軟件，它支持最長七天的試用時間，而且功能性比較齊全，不僅支持文檔加密，還能夠?qū)T工的上網(wǎng)行為或者是應(yīng)用程序進(jìn)行管理，能夠時刻的保護(hù)電腦信息的安全。
在效率方面，還支持現(xiàn)在用戶使用的各個電腦系統(tǒng)版本，不僅僅只有U盤加密功能，還有上網(wǎng)行為審計，能夠根據(jù)員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行合理的設(shè)置，其中包括員工使用瀏覽器和網(wǎng)頁搜索的內(nèi)容，都能夠進(jìn)行統(tǒng)計分析;還能對員工電腦的應(yīng)用程序進(jìn)行管理，非常的方便。
除了文檔加密功能還有文件自動備份功能，能夠?qū)T工電腦所修改的進(jìn)行文件自動備份，防止員工惡意修改文件或刪除文件導(dǎo)致的文件丟失問題。而且還能夠在很大程度上降低了文件泄露的風(fēng)險?；蛘呤菍Τ齍盤外的其他移動設(shè)備進(jìn)行限制使用，比如禁止移動存儲設(shè)備或者是USB外接移動設(shè)備，都能夠?qū)﹄娔X文件進(jìn)行保護(hù)的處理。

求檔案管理軟件及方案？

當(dāng)然還是要根據(jù)自己的需求來，我們曾經(jīng)對市面的檔案管理軟件進(jìn)行對比、選型，有天翎、會博通、還有宏天等等，最后我們選擇了天翎，下面是他們的檔案管理軟件的方案，當(dāng)然，這個是針對我們的需求的，你看看符合不符合

根據(jù)我們企業(yè)的行業(yè)特性、歷史沉淀的知識管理經(jīng)驗及個性化管理需求，天翎提出了如下建設(shè)方案：

1、以“中臺”服務(wù)思維布局系統(tǒng)建設(shè)——動態(tài)響應(yīng)、動態(tài)服務(wù)、動態(tài)升級，這是企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢，利用MyApps賦能平臺的微服務(wù)架構(gòu)特性及組件化模式，從底層基礎(chǔ)設(shè)施、后臺系統(tǒng)開發(fā)、功能模塊配置到前端用戶使用，通過接口調(diào)用形式將平臺的通用化能力進(jìn)行打包整合賦能到知識管理系統(tǒng)，員工可以從知識管理中臺靈活調(diào)用，系統(tǒng)也可伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展靈活的迭代升級！

2、以“權(quán)限”機制重構(gòu)盤活知識資產(chǎn)——與盲目的擴(kuò)容增量相比，如何有效盤活存量知識資產(chǎn)是本次系統(tǒng)構(gòu)建考慮的重點，將MyApps賦能平臺的企業(yè)域管控機制與業(yè)內(nèi)成熟的文檔管控KASS機制進(jìn)行了融合，無論是固定組織架構(gòu)還是臨時虛擬團(tuán)隊，都可以多維度劃分文件分類，支持九大權(quán)限類型與數(shù)十種組合，支持文件差異及版本對比，從單個文檔的歷史縱向變遷和文檔之間的橫向關(guān)聯(lián)實現(xiàn)靈活的呈現(xiàn)與控制。

3、以“場景”應(yīng)用創(chuàng)新優(yōu)化用戶體驗——隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及帶來的業(yè)務(wù)模式變革，業(yè)務(wù)場景未來必將迎來一場革命，利用MyApps賦能平臺一端配置多端同步生成模式，移動端KM無需另起灶爐或二次開發(fā)！同時借助MyApps賦能平臺強大的接口整合能力，將百度、科大訊飛等語音轉(zhuǎn)換技術(shù)、OCR文字識別、掃碼識別等智能應(yīng)用進(jìn)行深度整合，讓用戶使用不受時間地點限制，讓用戶體驗更加舒暢輕松！

有沒有什么好的檔案管理軟件呢

軒恩軟件、潤普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

1、軒恩軟件：提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。

2、潤普軟件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。

3、泛微：軟件內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

4、晨科檔案：支持收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。

5、i人事：可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。