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人事檔案整理外包

時間:2023-01-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

人事檔案整理外包

當(dāng)然可以,我們公司的人事檔案就是外包給諾亞人力資源的。他們除了能提供收集、審核、分類整理等基礎(chǔ)服務(wù),還可以對檔案進行數(shù)字化,我們公司現(xiàn)在的人事檔案就是數(shù)字化的,查找起來方便多了。具體可以百度一下。

人事檔案可以外包嗎?

人事檔案整理外包

可以,但外包公司要有對應(yīng)的保密資質(zhì)
最好找兄弟單位問一下有沒有推薦,兄弟單位推薦有一定保障。

有可以提供檔案外包服務(wù)的公司嗎?

人事檔案整理外包

諾亞人力資源就可以提供外包服務(wù),我們公司當(dāng)時要求對人事檔案進行整理審核,前后對比了幾家公司,最后定下了諾亞。它們不僅可以提供解決方案和服務(wù),還可以定制化服務(wù),相對于別的外包公司,資質(zhì)齊全?交付專業(yè)。

人事檔案整理外包怎么辦?東方慧博正規(guī)嗎?

本公司找的東方慧博

財務(wù)檔案文件保管外包安全嗎?

財務(wù)檔案外包的安全性,要找到正規(guī)的檔案外包企業(yè)
1檔案實體安全
首先,檔案庫房建筑是檔案保管中長期起作用的因素,因此,建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,達到“十防”要求,即:防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體,庫房要有足夠的面積,遵循適用、經(jīng)濟、美觀的原則。其次,對于檔案裝具要便于調(diào)閱、取拿方便、整齊劃一、合乎規(guī)范。檔案保管的設(shè)備也要一應(yīng)俱全,如去濕機、加濕器、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng)。
2檔案信息安全
檔案是載體和信息內(nèi)容的統(tǒng)一體,檔案價值的發(fā)揮要依賴于其信息內(nèi)容,在檔案業(yè)務(wù)外包過程中檔案信息內(nèi)容的安全問題面臨嚴重的挑戰(zhàn)。因此,在檔案外包時,承包方的工作人員會接觸到檔案,未有裝盒的文書檔案內(nèi)容信息直接暴露在整理人員面前,這就給檔案信息安全帶來威脅,所以企業(yè)要在外包之前做足充分調(diào)研,了解檔案外包機構(gòu)人員的保密意識是否強,機構(gòu)內(nèi)部是否建立了保密制度、定期給員工培訓(xùn)。
相關(guān)制度的完善性
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。檔案外包機構(gòu)要有科學(xué)合理的管理制度,明確劃分責(zé)任,保障日常工作有章可循,有據(jù)可依,確保在外包過程中每個環(huán)節(jié)可追溯,檔案安全工作順利開展。
檔案安全防范是一項常抓不懈的工作,確保檔案安全責(zé)任重于泰山,我國檔案外包行業(yè)剛剛起步,各個機構(gòu)管理水平參差不齊,所以在檔案外包過程中要格外注意以上幾個方面,選擇正確的檔案外包機構(gòu)可以為企業(yè)的檔案管理工作推波助瀾。

請問人力資源外包服務(wù)包括哪些內(nèi)容?

人力資源服務(wù)基本上包含九大內(nèi)容:
1、人力資源規(guī)劃,即人力資源需求供給分析等等;
2、招聘篩選,獵頭,選撥錄用優(yōu)秀適合企業(yè)發(fā)展的人才;
3、薪酬福利保險,制度工資福利制度并執(zhí)行,激勵員工努力工作;
4、績效考核,考核員工表現(xiàn),從而為培訓(xùn)、薪酬、晉升等提供依據(jù);
5、培訓(xùn),調(diào)查培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,提升員工素質(zhì),滿足工作需要;
6、勞動關(guān)系管理,處理勞動合同以及員工關(guān)系;
7、人員調(diào)配,綜合掌握人員信息,把正確的人用到正確的崗位上;
8、人事工作,主要就是一些傳統(tǒng)人事工作,如人事檔案管理;

現(xiàn)在很多公司都把人力資源外包給了專業(yè)人力資源公司,省事,節(jié)約時間和精力,而且一些優(yōu)秀的人力資源服務(wù)供應(yīng)商還能給企業(yè)帶來很多先進的管理技術(shù)和經(jīng)營理念

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