人事檔案整理簡報(bào)

總結(jié) 是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績，得到 經(jīng)驗(yàn) ，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料。同時(shí)總結(jié)是一個(gè)詞語，可做動(dòng)詞，也可作名詞，另外也是一種應(yīng)用文體。下面是我收集整理的關(guān)于檔案管理的 工作總結(jié) 范文 ，歡迎借鑒參考。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(一)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__ 年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作情況匯報(bào)：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20__ 年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__ 年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__ 年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處， 反思 的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長和師傅們給予批評(píng)和指正。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(二)

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo) 責(zé)任書 的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(三)

今年以來，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責(zé) 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(四)

20__ 年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性 教育 活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改 措施 。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20__ 年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“__ X分行信息”采用3期，“__ X分行簡報(bào)”采用2期，發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(五)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定 工作計(jì)劃 時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)

檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理 個(gè)人 總結(jié) ，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

檔案管理個(gè)人總結(jié)1

本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將 工作總結(jié) 如下：

一、檔案資料的收集

參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案-卷，會(huì)計(jì)檔案-卷，用地檔案-卷，地籍檔案-卷，土地利用總體規(guī)劃檔案-卷，監(jiān)察檔案-卷，規(guī)劃檔案-卷，交易檔案-卷，人事檔案-卷，評(píng)估檔案-卷，礦管檔案-卷，底圖檔案-卷，基建檔案-卷，照片檔案-張，錄像、光盤-盤，圖書資料-冊(cè)。

二、檔案資料的整理

在接入庫前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片-份，分類組卷歸檔-卷;對(duì)-張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)-卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的-冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃檔案-條、規(guī)劃檔案-條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人，編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四、檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)2

一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行 崗位職責(zé) ，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?，F(xiàn)總結(jié)如下。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了-門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作 方法 和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。--年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)3

檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

20--年，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位， 措施 到位。同時(shí)，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20--年，我局按照旗檔案局要求，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。

20--年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件，均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。

文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班，對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20--年上半年，由于機(jī)關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年，要加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)4

今年以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及各項(xiàng) 規(guī)章制度 ，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的 主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上、實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以 來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人 心得體會(huì) 2篇，撰寫分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。2005年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170 多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部 室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來 說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被 “信息情況” 采用27期，“-----”采用3期，“---分行簡報(bào)”采用2期，發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期，被上級(jí)部門采用6期，信息采 用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：

永久 104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中， 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積 極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中： 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三 是寫作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔

案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺 點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)5

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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求一份人事檔案管理辦法，規(guī)范檔案管理（含電子檔案管理）

　　文件檔案管理規(guī)定
　　第一章 總則
　　為加強(qiáng)本公司文件檔案管理工作，特制定本規(guī)定。
　　歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。
　　公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職檔案員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第二章 文件材料的收集管理
　　堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。
　　凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。
　　一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
　　1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
　　2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。
　　對(duì)保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。對(duì)丟失參考價(jià)值、無保存意義的資料應(yīng)及時(shí)清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。
　　按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。
　　各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：
　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
　　2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
　　3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

　　第三章 歸檔范圍
　　重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
　　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
　　本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
　　本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
　　本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
　　本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
　　信訪工作材料。
　　本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
　　本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
　　本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
　　本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
　　反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場(chǎng)營銷資料等。

　　第四章 平時(shí)歸卷
　　各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。
　　各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。
　　公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。
　　專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　第五章 立卷(案卷質(zhì)量要求)
　　為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
　　案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
　　歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　　在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
　　不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。
　　永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
　　有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。
　　案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
　　案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
　　案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
　　案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第六章 檔案保密
　　詳見保密制度

　　第七章 檔案借閱
　　嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。
　　公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。
　　凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。
　　技術(shù)資料借出時(shí)間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。
　　凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
　　絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。
　　查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。
　　嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。
　　凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。
　　銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。
　　對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。
　　查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。
　　丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。
　　凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
　　技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。
　　凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。
　　第八章 附則
　　本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦同。
　　本規(guī)定自 年 月 日起施行。

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評(píng)審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關(guān)于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關(guān)鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。
主要應(yīng)做好以下工作：
1、及時(shí)收集歸檔。檔案人員對(duì)所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級(jí)、考核、獎(jiǎng)懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來的材料(如學(xué)籍、學(xué)歷、技術(shù)職稱等材料)，要及時(shí)登記，歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。
2、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度，檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關(guān)部門(各級(jí)組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但并非所收集的材料都?xì)w檔。因此，對(duì)收集的材料要進(jìn)行認(rèn)真鑒定，嚴(yán)格審查。對(duì)那些不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對(duì)收集的材料進(jìn)行判斷，看其是否屬于人事檔案，注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請(qǐng)示報(bào)告、來往函件等)、紀(jì)檢檔案(如案件審理過程中的請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個(gè)人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類，一般情況下按材料的名稱“對(duì)號(hào)入座”，歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符，若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此，在分類時(shí)必須做到既要看名稱，也要看內(nèi)容；對(duì)包括多方面內(nèi)容的，還要看以哪一方面的內(nèi)容為主，力求分類準(zhǔn)確。
三、關(guān)于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起，裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點(diǎn)是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由于反復(fù)拆訂易對(duì)紙張?jiān)斐蓳p壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、德才能績工作表現(xiàn)，獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經(jīng)歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。

保險(xiǎn)公司年度任務(wù)完成簡報(bào)

為培養(yǎng)和鍛煉本專業(yè)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí)分析、解決實(shí)際問題的能力和創(chuàng)新能力，增強(qiáng)本專業(yè)學(xué)生對(duì)社會(huì)及工作崗位的感性認(rèn)識(shí)，以利于學(xué)生畢業(yè)后順利走上工作崗位，經(jīng)學(xué)院、專業(yè)教研室領(lǐng)導(dǎo)同意，2005級(jí)勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)本科生畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃于2008年5月正式啟動(dòng)。從整體上看，本次畢業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)的各項(xiàng)工作始終嚴(yán)格按照《福建師范大學(xué)本科生畢業(yè)實(shí)習(xí)手冊(cè)》規(guī)定的程序、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)執(zhí)行。本班全體成員都能夠嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度，并能以敬業(yè)愛崗、求真務(wù)實(shí)、刻苦鉆研、團(tuán)結(jié)協(xié)作的思想作風(fēng)和精神風(fēng)貌如期保質(zhì)完成實(shí)習(xí)單位分配的工作任務(wù)?？傮w實(shí)習(xí)效果良好，基本達(dá)到專業(yè)實(shí)習(xí)的預(yù)期目標(biāo)。一、實(shí)習(xí)基本概況本次專業(yè)實(shí)習(xí)采取“集中實(shí)習(xí)”與“分散實(shí)習(xí)”相結(jié)合的辦法，其中集中實(shí)習(xí)主要以實(shí)習(xí)小組的形式分別在福建省社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)會(huì)、PICC中國人民健康保險(xiǎn)股份有限公司、勞動(dòng)廳職業(yè)介紹中心、福州市天新特殊兒童康復(fù)中心和廈門涌福建材有限公司五個(gè)地點(diǎn)開展實(shí)習(xí)工作，共22人；分散實(shí)習(xí)則以個(gè)人為單位分散于各地區(qū)各行業(yè)開展實(shí)習(xí)工作，共26人。此次專業(yè)實(shí)習(xí)涉及到的內(nèi)容主要是各類不同性質(zhì)的培訓(xùn)活動(dòng)、不同特征的事務(wù)性工作以及不同用途的調(diào)查研究工作等，所接觸的實(shí)踐大部分是與本專業(yè)相關(guān)的工作，而且都不同程度地鞏固了本班實(shí)習(xí)成員的理論知識(shí)，增強(qiáng)了事業(yè)心和責(zé)任感，增長了社會(huì)見識(shí)，也拓寬了社會(huì)視野。二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容一培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)是學(xué)生深入社會(huì)、深入實(shí)際，提升各種理論知識(shí)水平與業(yè)務(wù)操作技能的重要途徑，此次專業(yè)實(shí)習(xí)前期過程中實(shí)習(xí)成員都得到實(shí)習(xí)單位不同程度的培訓(xùn)指導(dǎo)，其中較規(guī)范的培訓(xùn)活動(dòng)主要有9項(xiàng)：⑴由福建省社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)會(huì)組織開展的《城鎮(zhèn)居民醫(yī)保的幾點(diǎn)思考》、《新時(shí)期企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的態(tài)勢(shì)和特點(diǎn)》、《醫(yī)療保險(xiǎn)政策與服務(wù)管理》、《辦公室管理》四項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，主要以座談?dòng)懻撔问阶寣?shí)習(xí)成員深入了解專業(yè)理論知識(shí)、社會(huì)熱點(diǎn)問題、地區(qū)醫(yī)保政策法規(guī)和辦公室管理理論與經(jīng)驗(yàn)等方面的知識(shí)；⑵由PICC中國人民健康保險(xiǎn)股份有限公司舉辦的《新進(jìn)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)》活動(dòng)，主要通過各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)介紹與實(shí)務(wù)技能的訓(xùn)練等形式增進(jìn)實(shí)習(xí)成員對(duì)商業(yè)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)；⑶由龍海市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心指導(dǎo)的《崗前素質(zhì)培訓(xùn)》活動(dòng)，通過對(duì)實(shí)習(xí)成員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)理論和政策法規(guī)講解、單位承辦業(yè)務(wù)介紹以及企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)操作方法指導(dǎo)，保證了實(shí)習(xí)成員出色完成企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)增員、減員、退員及核對(duì)工作的任務(wù)；⑷由福州潤澤貿(mào)易有限公司開展的《招聘學(xué)習(xí)培訓(xùn)》活動(dòng)，通過要求實(shí)習(xí)成員旁聽招聘面試過程后與人力主管交流心得的方式，讓實(shí)習(xí)成員積累了招聘面試的經(jīng)驗(yàn)；⑸由福建路信建設(shè)監(jiān)理有限公司主持的《網(wǎng)絡(luò)招聘觀摩與學(xué)習(xí)》活動(dòng)，以網(wǎng)絡(luò)虛擬招聘見習(xí)的形式，豐富了實(shí)習(xí)成員招聘實(shí)踐知識(shí)。⑹由鴻發(fā)光電子有限公司舉辦的《績效考核培訓(xùn)》活動(dòng)，教會(huì)了實(shí)習(xí)成員靈活應(yīng)用所學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐的方法，使實(shí)習(xí)成員受益匪淺。二事務(wù)性工作事務(wù)性工作是本次專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)中的核心與重點(diǎn)，也是本班實(shí)習(xí)成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知缺點(diǎn)、增長社會(huì)見識(shí)和明確今后努力方向的重要依據(jù)，主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：⒈日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作是本次不同實(shí)習(xí)單位中最相似的工作?？傮w上看，主要內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、錄入、修改、核對(duì)和有關(guān)資料的整理；協(xié)助企、事業(yè)單位工作人員為本單位員工辦理、注銷社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；從事公司倉庫整理并負(fù)責(zé)收貨與發(fā)貨、處理各類業(yè)務(wù)發(fā)票等；輔助房地產(chǎn)公司工作人員備案報(bào)告、裝訂評(píng)估報(bào)告并參與房地產(chǎn)評(píng)估的現(xiàn)場(chǎng)勘察；負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)單位的對(duì)外聯(lián)系以及提供咨詢服務(wù)等。⒉人事檔案管理管理人事檔案，是本專業(yè)特點(diǎn)中勞動(dòng)關(guān)系管理領(lǐng)域的延伸，此次在企業(yè)單位實(shí)習(xí)工作的成員主要從事的是“企業(yè)新近人員檔案管理工作”，涉及到人員檔案的編碼、封條和檔案數(shù)據(jù)更新管理等多方面操作業(yè)務(wù)；在政府部門、事業(yè)單位工作的成員主要負(fù)責(zé)“社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案數(shù)據(jù)的管理（登記、錄入、更新、核對(duì)等）”、“勞動(dòng)檔案的歸類、歸檔”和“失業(yè)人事檔案托管”等。⒊人力資源管理人力資源管理方面的實(shí)習(xí)主要集中在企業(yè)的人力資源部，從事工作包括：①學(xué)習(xí)公司人事管理工作的具體操作（人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)和開發(fā)等）和了解人力資源管理的方法等；②協(xié)助公司發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，并幫忙安排招聘工作和協(xié)調(diào)面試前后的聯(lián)系工作等；③以主管助理的身份協(xié)助公司主管開展?fàn)I銷員的招聘面試；④輔助公司設(shè)計(jì)制度方案和工作分析問卷、編寫崗位說明書等；⑤應(yīng)用理論聯(lián)系實(shí)際，為公司人事部策劃績效考核方法。⒋辦公室管理實(shí)習(xí)成員主要以辦公室助理、文秘的身份開展實(shí)習(xí)工作，實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容主要有：策劃工作簡報(bào)、編輯單位通訊、擬寫報(bào)告或季度總結(jié)、撰寫各類公文、安排公司會(huì)議、編制會(huì)議紀(jì)要、管理辦公室文件以及工作電腦維護(hù)與管理等。⒌志愿教育輔導(dǎo)此次專業(yè)實(shí)習(xí)，兩名女生懷惴關(guān)愛兒童健康成長的服務(wù)愛心，以志愿者老師的角色在福州市天新兒童康復(fù)中心開展實(shí)習(xí)工作，主要從事對(duì)聾兒、自閉癥、多動(dòng)癥、智力障礙、語言障礙、學(xué)習(xí)障礙及輕微腦損傷等特殊兒童進(jìn)行上課輔導(dǎo)的工作。三調(diào)查研究工作調(diào)查研究能力是高校大學(xué)生應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，調(diào)查研究工作是學(xué)生發(fā)揮專業(yè)理論優(yōu)勢(shì)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，進(jìn)而解決實(shí)際問題的一個(gè)過程，其實(shí)質(zhì)上是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成效的重要手段之一。本次專業(yè)實(shí)習(xí)期間，本班實(shí)習(xí)成員共參與調(diào)研工作7項(xiàng)（其中醫(yī)保協(xié)會(huì)實(shí)習(xí)隊(duì)承擔(dān)5項(xiàng)，企業(yè)分散實(shí)習(xí)組承擔(dān)2項(xiàng)），具體表現(xiàn)在：⑴參與福建省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳醫(yī)療保險(xiǎn)處負(fù)責(zé)的《醫(yī)保關(guān)系的轉(zhuǎn)移及銜接問題》課題研究工作，較好地完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作；⑵參與醫(yī)保協(xié)會(huì)1號(hào)課題中《廉價(jià)藥“產(chǎn)、供、銷”》和《建立對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)“激勵(lì)機(jī)制、補(bǔ)償機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制”》兩項(xiàng)分課題的研究工作，期間實(shí)習(xí)成員憑借熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和實(shí)踐調(diào)研能力優(yōu)勢(shì)，順利完成課題方案設(shè)計(jì)，并進(jìn)行實(shí)地訪談?wù){(diào)查，基本完成課題第一階段研究工作；⑶參與醫(yī)保協(xié)會(huì)《高校知識(shí)分子健康狀況調(diào)查及保障研究》課題和《提高統(tǒng)籌層次，實(shí)施設(shè)市區(qū)統(tǒng)籌》課題的研究工作，主要協(xié)助設(shè)計(jì)課題調(diào)研方案及準(zhǔn)備各類調(diào)研前期資料等；⑷輔助網(wǎng)龍公司市調(diào)部在高校開展市場(chǎng)調(diào)研工作，主要通過設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收調(diào)查問卷，收集整理高校游戲資源資料，為公司進(jìn)一步開發(fā)高校游戲市場(chǎng)提供依據(jù)；⑸協(xié)助福州潤澤貿(mào)易有限公司人力資源部開展公司崗位分析調(diào)查，通過設(shè)計(jì)工作分析問卷并進(jìn)行發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，在獲取相關(guān)的資料的基礎(chǔ)上輔助編寫崗位說明書。三、實(shí)習(xí)成效小結(jié)兩個(gè)月實(shí)習(xí)期間，在公共管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和輔導(dǎo)員的大力支持和幫助下，在各實(shí)習(xí)成員的辛勤努力下，2005級(jí)勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)順利完成了本次畢業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)過程中，各實(shí)習(xí)成員的工作表現(xiàn)和工作成績普遍得到實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。此次實(shí)習(xí)，檢驗(yàn)了本專業(yè)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)和專業(yè)技能的掌握程度，檢驗(yàn)了全體實(shí)習(xí)成員對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解和實(shí)際應(yīng)用能力，使我們深刻地領(lǐng)會(huì)到“鞏固和拓寬專業(yè)理論知識(shí)，提高觀察、分析、解決問題的能力，以靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)提高工作效率”的真正意義和重要性，增強(qiáng)了我們今后學(xué)習(xí)奮斗的方向性和針對(duì)性，為我們以后從事與專業(yè)有關(guān)的工作積累了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和豐富了社會(huì)閱歷。同時(shí)，實(shí)習(xí)實(shí)踐初步鍛煉了本班成員承擔(dān)社會(huì)工作任務(wù)的能力，一定程度上培養(yǎng)了從事工作的獨(dú)立性、主動(dòng)性和積極性，讓我們學(xué)到了許多課堂上無法獲得的知識(shí)；讓我們漸漸擺脫了校園內(nèi)的幼稚與天真，逐步學(xué)會(huì)了適應(yīng)社會(huì)；也讓我們深刻體會(huì)明白了許多做人做事的道理：①要學(xué)會(huì)在工作過程與人進(jìn)行積極有效的溝通；②態(tài)度是至關(guān)重要的，要認(rèn)真做好每一件事；③學(xué)會(huì)善于面帶微笑，真心實(shí)意待人；④做事虛心學(xué)習(xí)，認(rèn)真主動(dòng)，注重細(xì)節(jié)。實(shí)踐出真知，是實(shí)習(xí)讓我們體驗(yàn)到社會(huì)不一樣的生活，不一樣的環(huán)境和不一樣的人生，實(shí)習(xí)讓我們都慢慢學(xué)會(huì)適應(yīng)社會(huì)而成長。當(dāng)然，通過此次實(shí)習(xí)，也反映出了一些問題，如：工作角色轉(zhuǎn)換不到位，仍未能以完全的單位人來看待自己，常伴有信心不足或處事不成熟的現(xiàn)象；工作靈活性和主動(dòng)性意識(shí)明顯較缺乏，還本著被動(dòng)接受工作任務(wù)的心理，尚不能主動(dòng)參與工作；理論基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能還有待進(jìn)一步提高等。為此，同學(xué)們普遍認(rèn)識(shí)到要更加認(rèn)真學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能，并在此基礎(chǔ)上博覽群書，擴(kuò)大知識(shí)面；同時(shí)，通過積極參與學(xué)校、社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng)，以增長見識(shí)，豐富閱歷，積累社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，為今后走上社會(huì)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

考完研究生之后，通過投簡歷的方式，我有幸獲得在人力資源部實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。在這段實(shí)習(xí)的過程中，我始終把自己定位于其中的一名正式員工，在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師們的幫助與指導(dǎo)下，我度過了充實(shí)而又快樂的實(shí)習(xí)時(shí)光。回望這段經(jīng)歷，收獲是沉甸甸的。

一、初來乍到

剛到人力資源部的第一天很慶幸的發(fā)現(xiàn)，人力資源部的總監(jiān)是我的大學(xué)長，和我在一起實(shí)習(xí)的還有一位中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院的研究生，恰好是我的前一屆師姐，我頓時(shí)就感覺“找到組織了”。 雖然以前實(shí)習(xí)的經(jīng)歷比較少，但“找到組織”的我一開始并沒有不適應(yīng)，在實(shí)習(xí)老師們對(duì)我悉心的指導(dǎo)下，我非常順利地適應(yīng)了人力資源部的工作。在這里，遇到了和藹可親、沒有一點(diǎn)“擺架子”氣的胡社長，遇到了年輕有為、勇挑大任的×老師，還有三位直接給我指導(dǎo)的×老師、×老師和×老師。印象尤其深刻的是謝煒老師對(duì)我的關(guān)照，社里一有什么會(huì)議或者培訓(xùn)課程，×老師就會(huì)給我一個(gè)參加的機(jī)會(huì)，每當(dāng)?shù)玫竭@么一個(gè)成長機(jī)會(huì)的時(shí)候，我心里都產(chǎn)生一股暖暖的感動(dòng)。在這短短的時(shí)間里，我參加了新員工的入職培訓(xùn)、圖書裝幀設(shè)計(jì)培訓(xùn)以及office提升培訓(xùn)，這些培訓(xùn)課程都具有很高的實(shí)踐性與針對(duì)性，讓我受益匪淺。

二、步入正軌

在人力資源部實(shí)習(xí)，我一開始接觸的工作是篩選簡歷，每天打開電腦的第一件事就是刷新我社在智聯(lián)和前程無憂收到的簡歷，然后就是將篩選出來的簡歷交給老師，接下來就是電話安排筆試、面試等。通過這次的篩選簡歷，我清楚了作為公司是如何挑選簡歷的，這為我以后投簡歷、招工作提供了很多啟示。我第二份工作就是整理檔案，這項(xiàng)工作極其枯燥，需要很大的耐心，很考驗(yàn)一個(gè)人的情緒、細(xì)心與耐心，我在心里默默地告訴自己：這是對(duì)我的一個(gè)考驗(yàn)，好看看我能不能勝任更重要的任務(wù)。整理人事檔案，不僅要把某一名員工的基本信息變成電子版的，還包括他的職稱、所獲證書等，異常復(fù)雜。為了很好的完成這項(xiàng)任務(wù)，我不斷地給自己積極的心理暗示，不斷地鼓勵(lì)自己努力去干好。還好師姐和我一起做這項(xiàng)工作，累了就聊聊讀研的情況，給自己一個(gè)很好的放松的'機(jī)會(huì)。第三項(xiàng)工作就是參加培訓(xùn)，提前布置好會(huì)場(chǎng)，做好培訓(xùn)記錄，寫好工作簡報(bào)。在培訓(xùn)過程中，我要耐心的聽，認(rèn)真的做筆記，因?yàn)榕嘤?xùn)結(jié)束之后，我還要完成一篇工作簡報(bào)。這個(gè)過程，不僅讓我收獲了很多工作方面的知識(shí)，還鍛煉了我的文字功底，為以后參加工作奠定了良好的基礎(chǔ)。第四項(xiàng)工作就是策劃活動(dòng)方案，今年的七月一日，是我黨建黨××周年，為了體現(xiàn)我社黨支部的黨員先進(jìn)性，做好我社黨支部的慶?；顒?dòng)，方案的策劃顯然非常重要。這項(xiàng)任務(wù)交給我來做，因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)，一開始非常的棘手，比如選擇辦活動(dòng)地址的選定，周圍的紅色景點(diǎn)，在以往的黨日活動(dòng)中都已經(jīng)去過了，面對(duì)這樣的一個(gè)現(xiàn)實(shí)，我感到毫無頭緒，不知道該去哪里搞這次活動(dòng)。后來，人力資源部總監(jiān)給了我一些很好的建議，使我豁然開朗。第五項(xiàng)工作就是為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。公司里×××老師主管這塊工作，恰好我考的正是社保的研究生，關(guān)于很多社會(huì)保障的理論，我知道的多一些，關(guān)于公司社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際操作與運(yùn)行，×老師知道的多，所以正好我們之間經(jīng)常就這些問題交流，是我受益匪淺。有一次，×老師因?yàn)橛惺乱Σ荒苋ド绫＞?，這項(xiàng)任務(wù)就交給我去完成，我第一次代表我社去社保局辦理保險(xiǎn)，感到有些緊張，但也覺得十分有意義，很有挑戰(zhàn)自我的感覺。

三、工作反思

沒有反思的工作，是機(jī)械的肢體動(dòng)作;沒有反思的工作，就沒有工作質(zhì)量的提升。在忙碌的工作中，有過小小的成就，也犯過小小的錯(cuò)誤。在簡單的寫完我的工作內(nèi)容之后，我應(yīng)該對(duì)我的工作進(jìn)行一下反思與總結(jié)。

這次在××××人力資源部實(shí)習(xí)，是我第一次接觸人力資源工作，雖然上過一點(diǎn)理論課程，但是實(shí)際工作中的收獲與反思給我的是更大的收獲。第一，就人力資源管理整體來看，×老師的一句話讓我印象深刻，他告訴我在我社要做好人力資源管理，非常重要的一點(diǎn)就是“懂業(yè)務(wù)”，只有對(duì)別人的工作內(nèi)容有一定的了解，人力資源管理工作才會(huì)做的更好。社里的人力資源部的工作構(gòu)架是謝老師一人搭起來的，他這方面的心得是非常有寶貴的。在剛開始接觸這個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候，我有一種豁然開朗的感覺，使我很有收獲，但是在與劉老師交流之后，我又進(jìn)一步陷入了迷惑中，讓我繼續(xù)尋找答案。要做好出版社的人力資源管理工作，確實(shí)可以做到“懂業(yè)務(wù)”，但是對(duì)于技術(shù)性很強(qiáng)的企業(yè)呢?像搞軟件開發(fā)、生物工程這樣的企業(yè)的人力資源管理工作，不懂業(yè)務(wù)是否也可以做好人力資源管理工作?若可以，那怎么樣做好人力資源管理工作?對(duì)于這個(gè)問題的思考，讓我產(chǎn)生了一個(gè)體驗(yàn)新工作的沖動(dòng)。

第二，對(duì)于招聘這一塊來說，之前我的認(rèn)識(shí)只是停留在 “招聘就是招到最優(yōu)秀的人才” 這樣的低級(jí)認(rèn)知水平上，后來在工作中我才發(fā)現(xiàn)這個(gè)認(rèn)識(shí)太幼稚了，因?yàn)槲医?jīng)常碰到這樣的情況，某些部門的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)拒絕某個(gè)非常優(yōu)秀的求職者和非常差勁的求職者，對(duì)于后者只要具備正常理智的人都是可以理解的，但是對(duì)于前者就不一定了。招聘就像是相親，要找的那個(gè)人不是最帥的，而是最合適的。就算招來一個(gè)非常優(yōu)秀，但非常傲慢、不配合工作的員工來說，這不僅不會(huì)提升工作質(zhì)量，還會(huì)影響整個(gè)部門的工作業(yè)績，或者流動(dòng)性非常高，影響工作的連續(xù)性與企業(yè)氛圍。所以，對(duì)于招聘我最大的體會(huì)就是一定要多和用人部門的領(lǐng)導(dǎo)多交流，深入了解他們的用人需求，不僅包括求職者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括性別、人品、性格等因素，只有做好了這項(xiàng)工作，招聘工作才能減少盲目的筆試與面試，提高招聘工作的成功率，進(jìn)而提升招聘工作的效率與質(zhì)量。

對(duì)于招聘，另外一點(diǎn)需要注意的就是要清醒地注意到招聘工具的有效性，擴(kuò)大招聘渠道，運(yùn)用多種招聘工具，進(jìn)而擴(kuò)大應(yīng)聘者的范圍與總量。在我工作的這段時(shí)間，我明顯發(fā)現(xiàn)前程無憂的有效性比智聯(lián)招聘要低很多，提供的應(yīng)聘者人數(shù)相對(duì)少很多。在我反映這個(gè)情況以后，老師果斷做出決定，停止使用前程無憂，啟動(dòng)中華英才網(wǎng)。另外，緊跟網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的快速發(fā)展，人力資源部開通了社科文獻(xiàn)出版社的招聘微博，通過招聘微博的相互轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多人了解到我社的招聘信息。實(shí)踐證明，這個(gè)決定是非常有明智的。

第三，作為實(shí)習(xí)生來說，雖然實(shí)習(xí)工作中自己在不斷的體驗(yàn)，但是還不能忽視觀察的作用，不能只“埋頭苦干”自己的工作，還要學(xué)會(huì)仔細(xì)觀察周圍的工作環(huán)境，學(xué)習(xí)別人良好的工作與為人處事的方式。對(duì)于這一點(diǎn)，我悟到的比較晚，雖然兩手比較勤快，但是我悟性并不高，很多時(shí)候做的不夠好，非常感謝謝老師對(duì)我這方面的指點(diǎn)，讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足之處。與此同時(shí)，我還要感謝劉老師對(duì)我的一個(gè)建議，就是一定要調(diào)整好自己的心態(tài)。在學(xué)校的時(shí)候，你可能很優(yōu)秀，獲得過各種獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)，但是踏入工作崗位之后，那些都成為過去，沒有人會(huì)關(guān)注你的曾經(jīng)，最重要的是你現(xiàn)在的表現(xiàn)以及今后的發(fā)展?jié)摿?。調(diào)整好心態(tài)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、出色地干好本職工作，不斷提升自身素質(zhì)與能力，這對(duì)今后的發(fā)展這是非常關(guān)鍵的。

四、致謝告別

對(duì)于這里的工作我試圖努力做到盡職盡責(zé)，我始終提醒自己，不管你在哪里，干什么工作，只要朝著 “勤快、誠實(shí)、好學(xué)”的方向去努力，你的成長才會(huì)更快更堅(jiān)實(shí)。實(shí)習(xí)就要結(jié)束了，感謝楊老師當(dāng)時(shí)的一個(gè)電話，給了我這么一個(gè)難得的機(jī)會(huì)!社科文獻(xiàn)出版社是個(gè)朝氣蓬勃、生命力極強(qiáng)的出版社。在此，對(duì)在我實(shí)習(xí)期間每一位指導(dǎo)、關(guān)心、包容我的老師表示衷心的感謝。感謝在出版社這段充實(shí)而美好的經(jīng)歷，它將是我今后人生的財(cái)富。

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