檔案整理亮點

第一：借助于軟件做好明細(xì)，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；
第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；
第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

檔案管理有什么優(yōu)點

以下內(nèi)容為網(wǎng)上摘抄，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除：

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長的斷代史。

檔案管理的作用和意義

綜上所述，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強(qiáng)度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價值管理模式,達(dá)到集團(tuán)檔案知識管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。

會計檔案工作的亮點和難點

1、會計檔案工作的亮點：在會計崗位上長時間工作能夠提高財務(wù)管理方面的經(jīng)驗，會計工作是屬于精確的崗位，對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。
2、會計檔案工作的難點：對會計檔案的現(xiàn)實作用缺乏客觀認(rèn)識。

整理檔案，如何盡善盡美？

眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過癮，還能說明很重視，檢查考核得時候很有成就感，除了感動，還是感動。

這并不是損人的笑話，而是真實的感受。每次看到如此用心地落實工作，打心里為基層同志的辛苦努力點贊，也為當(dāng)初的周密部署感到欣慰。

許多問題之所以越看越不是問題，必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于，這些問題究竟對發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對工作痕跡的嚴(yán)要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標(biāo)準(zhǔn)只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應(yīng)付。

在檔案資料如此盛行的當(dāng)下，也很感謝百度文庫，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫等等共享平臺的創(chuàng)新努力。正是這些平臺的資源共享，讓檔案工作前進(jìn)了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問題。

以前混沌亂撞的局面翻篇了，現(xiàn)在的工作則有了具體的標(biāo)準(zhǔn)。許多工作自打部署開始，就言明對工作檔案的要求?；顒訄D片必須是JGP格式，必須3M以上；個人發(fā)言字?jǐn)?shù)必須是2000字以上，必須有動畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項工作都得有檔案盒，領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動、有回音、有亮點、有宣傳；每個活動都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié)；每天都要堅持“零報告”，每個“零報告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。

除了開始時對檔案工作的要求，工作推進(jìn)中也要進(jìn)行再強(qiáng)調(diào)再補(bǔ)充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細(xì)、活動更有特色，然后要求所有單位都要創(chuàng)自己特色。

走走看看，開了眼界，長了見識，學(xué)到了一些新的知識，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進(jìn)入新一輪瘋狂整理中。

我覺得，這是好事。

好在工作推進(jìn)更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調(diào)。

那么問題來了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢？

這是因為這些人還沒有認(rèn)識到檔案工作的真實意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實這些具體活，還沒有從中學(xué)到應(yīng)對工作的方法和思路。

不會做就不做，不想做就亂做，這是對工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔(dān)責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個工作不是重點，就隨便應(yīng)付，當(dāng)甩手掌柜；覺得那個工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對錯，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機(jī)會。沒有好的心態(tài)，干什么都會有問題。

檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術(shù)。個別人不懂音樂亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認(rèn)，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導(dǎo)，更需要扎實的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過程的每一道工序、每一個環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無差錯漏洞；要注意是否具備充裕的現(xiàn)實條件，來保證工作達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對待，精準(zhǔn)發(fā)力，簡潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當(dāng)然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點工作，什么都要一個標(biāo)準(zhǔn)，什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。

工作沒有做好，并不代表它是錯的。工作做得再好，也不一定就是對的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn)，越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。

既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯的，停下來就是進(jìn)步；倘若再努力改正，便是進(jìn)了一大步。