整理畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

檔案是收錄學(xué)生的學(xué)習、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、檔案轉(zhuǎn)移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內(nèi)選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉(zhuǎn)移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內(nèi)要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

二、檔案留在學(xué)校

如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關(guān)文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學(xué)生、學(xué)?？蔀槠浔９軆赡隀n案。

很多大學(xué)生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導(dǎo)員溝通一下，把檔案留下學(xué)校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉(zhuǎn)回原籍地，就要在兩年內(nèi)回到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移。

三、把檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心

如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學(xué)生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉(zhuǎn)移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務(wù)員（政審），辦理檔案轉(zhuǎn)移都是非常方便的。

四、把檔案委托給第三方人力資源公司

如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機構(gòu)都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容不同，價格也不同。

拓展：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

主要包括兩部分材料：

(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績單。由教務(wù)部門核準的學(xué)生在校學(xué)習成績單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責解釋。

畢業(yè)后檔案怎么處理 有哪些方法

學(xué)生畢業(yè)后可以根據(jù)以下幾種情況處理自己的檔案1.畢業(yè)時沒找到工作，可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者由學(xué)校代保管2.到國企事業(yè)單位工作則按流程將檔案轉(zhuǎn)去單位，否則將不能成功入職3.到私企外企工作，這些單位沒有檔案管理權(quán)，你可以將檔案轉(zhuǎn)至生源地或人才市場。

畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。

如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會把檔案移交到當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學(xué)習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

畢業(yè)生檔案怎么辦 如何處理檔案

有很多同學(xué)是非常想知道，畢業(yè)生檔案怎么辦，畢業(yè)生如何處理檔案，我整理了相關(guān)信息，希望會對大家有所幫助！

1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

1首先，進行網(wǎng)上預(yù)先報道。登錄生源地的人力資源和社會保障局，打開“畢業(yè)生網(wǎng)上報到”的鏈接，認真閱讀報到須知。

2接著，錄入個人信息。仔細核對個人信息是否準確，確認無誤后，點擊確認。完成網(wǎng)上畢業(yè)生報道完成。

3其次，如果是零就業(yè)家庭、農(nóng)村貧困家庭、殘疾人家庭、城鄉(xiāng)低保家庭的畢業(yè)生在網(wǎng)上報到后，還需附相關(guān)部門核發(fā)的證明或證件復(fù)印件到就業(yè)服務(wù)中心進行登記備案。

4然后?，F(xiàn)場確認（有的地方不需要的，打電話咨詢當?shù)厝松缇郑R以下資料：（1）身份證、畢業(yè)證書復(fù)印件；（2）報到證正本；（3）屬零就業(yè)家庭、農(nóng)村貧困家庭、殘疾人家庭、城鄉(xiāng)低保家庭的高校畢業(yè)生請附相關(guān)證明或證件復(fù)印件；（4）如需辦理求職的，需提供一張一寸彩照；（5）如需辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》的，需提交一張兩寸彩照。進行現(xiàn)場確認。完成手續(xù)。

檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)的了解，對個人是肯定不利的。 從學(xué)校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學(xué)生檔案。 學(xué)生檔案的基本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表，成績單，及相關(guān)的學(xué)習經(jīng)歷（各校有所分別）。如果是黨員的話，關(guān)于黨員部分的各項記載內(nèi)容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學(xué)校都會要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學(xué)校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學(xué)校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學(xué)習和工作表現(xiàn)等個人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務(wù)時，都需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!

一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)

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檔案轉(zhuǎn)接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績單、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(升學(xué)的和培養(yǎng)方式為單考的沒有)、研究生入學(xué)前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學(xué)位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學(xué)生處分文件。

入黨申請書、思想?yún)R報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預(yù)備黨員公示表、轉(zhuǎn)正申請書、預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表、參加“兩學(xué)一做”學(xué)習教育鑒定表。

根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權(quán)的單位或?qū)I(yè)人才機構(gòu)保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)及軍隊，大部分單位(主要指民營企業(yè)、私營企業(yè)、有限責任公司等)是沒有檔案管理權(quán)的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱。

報到證簽發(fā)到用人單位的`(省內(nèi)網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書上的收檔地址發(fā)送;

報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的(非派遣省外簽、出國出境、勞動合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應(yīng)部門;

升學(xué)(專升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學(xué)信息時填寫的收檔地址發(fā)送到錄取院校。

第一，人工送達。就業(yè)中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數(shù)量多、距離學(xué)校近的單位的檔案親自送過去。

第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。

檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!

檔案怎么查詢?

第一，人工查詢。就業(yè)中心會把檔案轉(zhuǎn)寄的地址和EMS號等反饋到各學(xué)院輔導(dǎo)員老師那里。

第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過網(wǎng)站查詢轉(zhuǎn)寄情況。

第三，按證索跡。可聯(lián)系報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!

轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份

考研

政審：考公務(wù)員，出國審查

職稱：評定職稱

黨團：入團入黨

計生：辦理準生證

工作：進國企、事業(yè)單位

住房：住房補貼發(fā)放

未找到工作：

存放學(xué)校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學(xué)校會將檔案打回原籍

存放人才市場：

掛靠在學(xué)校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)

找到工作：

寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。

其他：

存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

主動打回原籍：

無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

讀研究生：

不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。

現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。

補辦存檔手續(xù)：

未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;

超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

(前提不超過35歲)

咨詢辦理：

檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢;

若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。

補齊代管費：

檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。