村級(jí)檔案整理目錄

第一條　為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作， 規(guī)范村級(jí)檔案管理，服務(wù)新形勢(shì)下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)村級(jí)檔案是指村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級(jí)組織）在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條　村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。第四條　村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。

　　村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng)，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi)，確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全。第五條　村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門(mén)、民政部門(mén)、農(nóng)業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫(kù)房集中管理檔案。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第七條　村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見(jiàn)附件）的規(guī)定，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第八條　村級(jí)檔案一般包括文書(shū)、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

　?。ㄒ唬┪臅?shū)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。

　?。ǘ┗?xiàng)目類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008），并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。

　?。ㄈ┰O(shè)施設(shè)備類(lèi)應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理。

　?。ㄋ模?huì)計(jì)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。

　　（五）照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。

　?。╇娮游募?yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）收集歸檔并管理。

　?。ㄆ撸?shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。第九條　檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。第十條　檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對(duì)音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。第十一條　不具備檔案安全保管條件的，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。第十二條　村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷(xiāo)、范圍調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。

　　檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。第十三條　銷(xiāo)毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員（或者村民代表）組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷(xiāo)毀。

　　禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級(jí)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。第十四條　村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

檔案管理目錄怎么編呢

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡(jiǎn)單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種。《歸檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類(lèi)全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專(zhuān)題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類(lèi)別號(hào)的編制方法

類(lèi)別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類(lèi)別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類(lèi)別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門(mén)編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類(lèi)目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁(yè)（張）號(hào)編制方法

頁(yè)（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類(lèi)型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類(lèi)方案中的一級(jí)類(lèi)目為單位編制的分類(lèi)目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

村級(jí)檔案目錄怎么填寫(xiě)

我也想知道下

檔案目錄怎么做?

問(wèn)題一：檔案歸檔 目錄號(hào) 怎么編制? 20分 目錄號(hào)就是目錄的編號(hào)，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書(shū)檔案，在檔案館編目的時(shí)候，習(xí)慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號(hào)為1，長(zhǎng)期的再編一本，目錄號(hào)為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類(lèi)編目，自然也就沒(méi)有了目錄號(hào)，因?yàn)橛媚甓染湾V以了。
會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的，可各自編一本目錄，目錄號(hào)就是1；數(shù)量較多的，可若干年一個(gè)流水號(hào)，斷開(kāi)后再編第2本目錄，目錄號(hào)就有了1、2……會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多的，可每年編一本目錄，目錄號(hào)就成了1、2、3……數(shù)量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號(hào)就順下去了。

問(wèn)題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類(lèi)，再按時(shí)間或文號(hào)順序排列，按每收集打印頁(yè)碼，按順序填寫(xiě)目錄，最后裝訂成冊(cè)，把每本檔案編號(hào)歸檔即可了。

問(wèn)題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專(zhuān)業(yè)檔案，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)有以下內(nèi)容?？梢宰鰝€(gè)表單逐項(xiàng)填寫(xiě)。
案卷號(hào) 題 名 保管期限 卷內(nèi)材料起止時(shí)間 憑單起止號(hào) 備注

如果是文書(shū)檔案：
件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注

問(wèn)題四：怎么用word做檔案盒側(cè)面標(biāo)簽？ 插入豎排文本框，文本框設(shè)置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來(lái)后照著黑線裁一下就行了

問(wèn)題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復(fù)印若干份，按照每個(gè)項(xiàng)目將圖紙分類(lèi)，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個(gè)項(xiàng)目分別按照結(jié)施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險(xiǎn)柜中。3、把復(fù)印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時(shí)抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個(gè)很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，做到有跡可循，每一分復(fù)印件的去向都要清楚明了。
因?yàn)槲夜卷?xiàng)目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項(xiàng)，所以只要分為3類(lèi)就行。
如果項(xiàng)目多的話，就要費(fèi)更大的力氣進(jìn)行分類(lèi)匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請(qǐng)示主管了。

問(wèn)題六：?jiǎn)挝蝗耸聶n案目錄怎么做 共分十類(lèi)： 一類(lèi)：履歷材料；二類(lèi)：自傳及自傳性質(zhì)材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類(lèi)：學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)材料；五類(lèi)：政審材料；六類(lèi)：入黨入團(tuán)材料；七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料；八類(lèi)：處分材料；九類(lèi)：工資、職稱(chēng)、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類(lèi)：一般放其他有保存價(jià)值的材料。

問(wèn)題七：請(qǐng)問(wèn)怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。
樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數(shù)據(jù)-->組及分級(jí)顯示,然后組合就可以了,很簡(jiǎn)單的.

問(wèn)題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個(gè)表格?。? 就是列張表格，把檔案內(nèi)資料的標(biāo)題分類(lèi)按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問(wèn)題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內(nèi)目錄 請(qǐng)參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內(nèi)目錄表？_百度經(jīng)驗(yàn)
jingyan.baidu/...2

問(wèn)題十：檔案管理學(xué)的目錄 緒論第一編　檔案實(shí)體管理第一章　檔案實(shí)體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實(shí)體管理第二節(jié)　檔案實(shí)體管理的原則第三節(jié)　檔案實(shí)體管理的方法第二章　檔案價(jià)值的鑒定第一節(jié)　檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案價(jià)值與檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)　鑒定檔案價(jià)值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設(shè)第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類(lèi)內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務(wù)第二節(jié)　檔案保管的基本物質(zhì)條件第三節(jié)　庫(kù)房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計(jì)第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作第四節(jié)　檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作第二編　檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用第七章　檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開(kāi)發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國(guó)檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國(guó)檔案分類(lèi)法》第三節(jié)　《中國(guó)檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標(biāo)引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計(jì)算機(jī)檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務(wù)的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢(xún)服務(wù)第四節(jié)　開(kāi)放檔案第三編　專(zhuān)門(mén)檔案管理第十一章　專(zhuān)門(mén)檔案導(dǎo)論第一節(jié)　專(zhuān)門(mén)檔案概述第二節(jié)　專(zhuān)門(mén)檔案的管理第三節(jié)　專(zhuān)門(mén)檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類(lèi)第四節(jié)　人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱第十三章　會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述第二節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的收集與保管第三節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的整理第四節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第五節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié)　我國(guó)檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)第二節(jié)　電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)第三節(jié)　電子文件的形成與分類(lèi)第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開(kāi)發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數(shù)字化第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例