教務(wù)處整理檔案

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容： (1)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。 (2)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。 (3)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級(jí)日志，學(xué)生成績(jī)登記表及統(tǒng)計(jì)表。 (4)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。 (5)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料?！?(6)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。 (7)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取新生審批表及錄取新生名冊(cè)。 (8)學(xué)生花名冊(cè)，學(xué)生卡片。 (9)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。 (10)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。 (11)畢業(yè)生名冊(cè)，畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。 (12)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料 (13)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。 (14)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實(shí)習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類 四、教學(xué)檔案管理 1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。 a、凡上級(jí)發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。 b、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。 c、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。 (2)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)驗(yàn)收歸檔。 (4)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對(duì)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過審查對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（存放實(shí)驗(yàn)室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。教師教案、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍卡片，分類存放，長(zhǎng)期保存。 4、 學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊(cè)入檔。 5、 對(duì)準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價(jià)值的試題 ( 卷 ) 應(yīng)及時(shí)登記入題庫(kù) , 并嚴(yán)格遵守保密制度。 6、 學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見 , 學(xué)生評(píng)教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。 7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊(cè) , 要收集整理、永久保存。 8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū)：写娣牛４嫒?；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，請(qǐng)輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國(guó)深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績(jī)單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請(qǐng)書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請(qǐng)表歸入檔案。

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無(wú)損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請(qǐng)實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(zhǎng)期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請(qǐng)檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個(gè)人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

退學(xué)后檔案如何處理

大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來
　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
　　大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來
　　退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍檔案由教務(wù)處保管。學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。學(xué)生因故申請(qǐng)退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長(zhǎng)的書面申請(qǐng)和家長(zhǎng)所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣?br>　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)?；蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。
　　大學(xué)退學(xué)后學(xué)籍怎么辦
　　大學(xué)退學(xué)了學(xué)籍由教務(wù)處暫時(shí)保管。
　　根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中關(guān)于退學(xué)與輟學(xué)有以下幾點(diǎn)說明：
　　
1、學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。
　　
2、學(xué)生因故申請(qǐng)退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長(zhǎng)的書面申請(qǐng)和家長(zhǎng)所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長(zhǎng)
　　簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣?br>　　
3、退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍由教務(wù)處保管。
　　大學(xué)退學(xué)檔案處理方式
　　第
一、轉(zhuǎn)移到原戶籍的人才中心
　　把退學(xué)的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移到原戶籍的人才中心是學(xué)校最普遍的一種處理方式，因?yàn)榘凑找?guī)定，沒有簽訂工作協(xié)議的畢業(yè)生檔案也是轉(zhuǎn)移到原戶籍地的人才中心，退學(xué)的’情況和畢業(yè)生沒有占到工作的情況相似，唯一不同的是，退學(xué)的學(xué)生因?yàn)闆]有畢業(yè)證，就不能發(fā)放報(bào)到證后轉(zhuǎn)移學(xué)籍檔案和戶籍，但可以憑學(xué)校頒發(fā)的肄業(yè)證辦理檔案和戶籍的遷移。
　　第
二、保留在學(xué)校
　　如果學(xué)生直接自行退學(xué)，也沒有與學(xué)校方面協(xié)商和辦理相關(guān)手續(xù)，那么也不會(huì)辦理戶籍和檔案的事情，檔案就會(huì)一直存放在學(xué)校教務(wù)處的學(xué)籍科，但是兩年后學(xué)校也會(huì)自動(dòng)把戶口和檔案打回原地或原地的人才中心，如果學(xué)校的該女子過人員遺忘轉(zhuǎn)檔案的事，檔案會(huì)滯留在學(xué)校，也可能造成遺失。
　　第
三、交給本人保管
　　把退學(xué)人員的檔案交個(gè)學(xué)生本人保管，這種幾率比較小，除非是本人有特殊的合理要求得到了學(xué)校的專門批復(fù)同意，但是會(huì)讓你寫責(zé)任書之類的東西，就是造成檔案遺失自行負(fù)責(zé)。本人保管檔案的時(shí)間也不能超過兩年，要盡快寄到戶籍地的人才中心，否則成為死檔后人才中心拒收。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過這段時(shí)間的努力后，我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步，讓我們對(duì)過去的工作做個(gè)梳理，再寫一份工作總結(jié)。可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢？下面是我收集整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。

一年來，我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。

2、校黨支部定期過組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在xx年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑，使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn)，購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實(shí)行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì)，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核，成立了檔案室，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)，以確保檔案工作的制度化。

此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟；不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，了解最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)；在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁(yè)，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。

三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無(wú)章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號(hào)，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設(shè)備**卷，會(huì)計(jì)檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄?！?。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建，通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。

我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2、加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購(gòu)置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過程及效果的落實(shí)。

三、尚存不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

從我們的高中到大學(xué)，這個(gè)學(xué)生身份檔案中有無(wú)數(shù)個(gè)人記錄。一旦失去，它將影響我們的學(xué)習(xí)和未來的就業(yè)。為什么仍然缺少這些重要檔案？以下我為大家整理了大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

一、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

1、照片：貼一張一寸黑白或彩色照；

2、在校學(xué)籍變動(dòng)情況：如果有休學(xué)情況，在休學(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實(shí)際填寫；

3、家庭主要成員：填寫父母相關(guān)內(nèi)容；

4、主要社會(huì)關(guān)系：填寫父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容；

5、備注一欄：不用填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時(shí)根據(jù)實(shí)際填寫。

二、如何儲(chǔ)存大學(xué)學(xué)籍檔案

（1）大學(xué)檔案檔案由學(xué)校保存，用于個(gè)人獲取檔案的機(jī)會(huì)很少。如果我們的檔案在我們手中，這時(shí)我們應(yīng)該注意。我們需要盡快將檔案放入學(xué)校。

（2）如果我們是大學(xué)畢業(yè)生，我們可以在學(xué)校簽名一些檔案協(xié)議學(xué)。簽署后，我們將有資格保留學(xué)校檔案。兩年后將其取出。

（3）畢業(yè)生還可以將他們的檔案移交給人才或人員進(jìn)行保管。如果有工作單位，則工作單位可以儲(chǔ)存檔案，并且他們可以將檔案保存在公司單位中。

（4）我們還可以將檔案委托檔案服務(wù)公司進(jìn)行安全保存，這是一種方便的保存方式。

三、如何補(bǔ)辦丟失的大學(xué)檔案

（1）如果丟失了我們的大學(xué)檔案，我們必須首先回到學(xué)校的指導(dǎo)中心并找到負(fù)責(zé)的老師。我們?cè)趺礃涌梢栽俅魏灠l(fā)檔案丟失證明嗎？重建檔案后。最后，將檔案帶到學(xué)校輔導(dǎo)員和檔案管理秘書處簽名并蓋章，最后給我們提供兩種材料。

（2）當(dāng)我們提交重新補(bǔ)辦檔案的補(bǔ)辦時(shí)，必須首先簽發(fā)個(gè)人檔案丟失證明，并說明丟失原因。我們自己的檔案應(yīng)用程序和提交檔案的內(nèi)容。也有高中記錄，因?yàn)楦咧杏涗浐痛髮W(xué)記錄在一起。

（3）最后，老師驗(yàn)證了我們的個(gè)人檔案。在另一方為我們密封它們之后，重新補(bǔ)辦了檔案。

（4）實(shí)際上，回到學(xué)校組織檔案非常麻煩。我們可以選擇找人代表我們的檔案。

畢業(yè)生應(yīng)如何處理戶口檔案

1、大學(xué)畢業(yè)后檔案建議存放人才市場(chǎng)

1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案寄存，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)寄存，而且寄存的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”。

2、大學(xué)畢業(yè)后檔案也可以主動(dòng)打回原籍

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

大學(xué)生學(xué)籍檔案包含哪些資料

一、大學(xué)的'學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容

本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學(xué)校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實(shí)不太重要，重要的主件應(yīng)該有：

1、組織檔案：團(tuán)表、黨表；

2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時(shí)所在招生考試院出具）；

3、本科入學(xué)登記表；

4、入學(xué)通知書；

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績(jī)單（可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表）；

6、學(xué)位登記表；

7、就業(yè)通知書（這個(gè)單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報(bào)到證，應(yīng)該在你的`手里，藍(lán)色或黃色）；

8、獎(jiǎng)學(xué)金登記表（這個(gè)沒有也沒關(guān)系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。

二、大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案去向

大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個(gè)去向。具體如下：

1、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

2、大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

3、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。

三、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫

學(xué)生的學(xué)籍檔案表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的寫實(shí)性材料，是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學(xué)籍材料之一，請(qǐng)務(wù)必組織學(xué)生用碳素墨水或者中性黑色筆認(rèn)真據(jù)實(shí)填寫。有關(guān)說明如下：

（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

（二）“在校學(xué)籍變動(dòng)情況”：

1、文理大類招生的第一學(xué)年的院部填寫“一年級(jí)工作部”，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填“機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化”，文科填寫“漢語(yǔ)言文學(xué)”；第二學(xué)年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當(dāng)時(shí)所在的學(xué)院及專業(yè)據(jù)實(shí)填寫。

2、1+3學(xué)分互認(rèn)轉(zhuǎn)為本科的學(xué)生，第一學(xué)年按照專科所在學(xué)院及專業(yè)填寫；從第二學(xué)年開始根據(jù)實(shí)際填寫。

3、如果有休學(xué)情況，請(qǐng)?jiān)谛輰W(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”即可。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實(shí)際填寫。

（三）家庭主要成員：主要填寫學(xué)生自己的父母相關(guān)內(nèi)容。

（四）主要社會(huì)關(guān)系：主要填寫學(xué)生父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容。

（五）備注一欄：一般不用學(xué)生填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時(shí)根據(jù)實(shí)際填寫。

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對(duì)畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團(tuán)委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時(shí)保管部門，應(yīng)及時(shí)向二級(jí)學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績(jī)總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；
4. 獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時(shí)將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請(qǐng)各學(xué)院在其所在班級(jí)的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行材料歸檔）；
6. 入團(tuán)材料（由團(tuán)委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門或個(gè)人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個(gè)人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級(jí)分開，并按學(xué)號(hào)順序排列（學(xué)號(hào)由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會(huì)寄出，請(qǐng)確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個(gè)畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進(jìn)行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級(jí)序號(hào)，只有兩項(xiàng)全對(duì)時(shí)才能裝入，否則一旦錯(cuò)裝會(huì)給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。