家庭檔案整理

導(dǎo)語(yǔ)：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內(nèi)容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結(jié)構(gòu)不同，家庭成員經(jīng)歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是我跟大家介紹的內(nèi)容，希望能夠幫助到大家!

一、分類

1、按 內(nèi)容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類分類。也可按著 11 個(gè)大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽(yù)證書類、購(gòu)物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報(bào)類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及(針對(duì))的成員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：

①先按內(nèi)容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽(yù)證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書設(shè)置一級(jí)類別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書分開，每個(gè)成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級(jí)類別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類別或按履歷類、榮譽(yù)類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級(jí)類別。

二、排序

按形成時(shí)間先后順序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發(fā)霉。

3、家庭照片檔案的整理：

家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊(cè)，依次編順序號(hào)，但最好能按內(nèi)容分類裝冊(cè)，像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng)編號(hào)并加注文字說明，即寫明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上與照片相應(yīng)的互見號(hào)，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，編上號(hào)碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。

四、編制序號(hào)

1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊(cè)、張、本、套)為單位編順序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字);

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號(hào);

3 、編號(hào)的位置在每份(件、冊(cè)、張、本、套)檔案材料的首頁(yè)，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。

一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;

二、個(gè)人履歷類：包括家庭成員的'政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、工作總結(jié)、日記、考核表;黨、團(tuán)申請(qǐng)書;提拔任免、勞動(dòng)就業(yè)、簡(jiǎn)歷;各種考試的成績(jī)單、錄取通知書、登記表、協(xié)約書等;

三、學(xué)術(shù)研究類：包括家庭成員的各類學(xué)術(shù)論文、專著、在報(bào)刊發(fā)表的文章及作品等;

四、證件類：包括出生證、獨(dú)生子女證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、離退休證、戶口薄、出國(guó)護(hù)照、會(huì)員證、黨團(tuán)證、任命書、職稱資格證書、獲獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀等;

五、財(cái)產(chǎn)類：包括房產(chǎn)證、土地證、家庭經(jīng)濟(jì)收支記錄;存折、有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)公證、保險(xiǎn)憑據(jù)、債權(quán)債務(wù)憑據(jù)、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購(gòu)物憑證、發(fā)票等;

六、說明書類：包括家庭各類重要設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;

七、衛(wèi)生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調(diào)技術(shù)、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)等;

八、交友聯(lián)誼類：包括各類通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、名錄、留言簿，重要來(lái)往信件、賀卡等;

九、旅游類：包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;

十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀(jì)念封等郵品、各類藝術(shù)品、紀(jì)念幣收藏以及書報(bào)刊物收集等;

十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;

十二、其它：無(wú)法歸入以上11類的材料。

如何整理家庭檔案？

所謂家庭檔案，即一個(gè)家庭內(nèi)的各個(gè)成員，在從事家庭事務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的過程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 二、家庭檔案的分類 家庭檔案的分類，可根據(jù)自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。對(duì)一般家庭來(lái)說，可大致分為三類： 1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據(jù)其用途，又可分為： （1）證件類：包括身份證、工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、戶口簿、職稱證書等。 （2）經(jīng)濟(jì)票據(jù)類：主要包括存款單、債券、發(fā)票、合同協(xié)議、工資卡、家庭經(jīng)濟(jì)收支登記簿等票據(jù)和文件。 （3）家電設(shè)備說明類：各類家用電器使用說明書、電路圖、保修單等。 （4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、壽險(xiǎn)保單等。 （5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽(yù)證書。 （6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電報(bào)等。 （7）子女成長(zhǎng)類：主要有獨(dú)生子女證、出生證、入學(xué)證、學(xué)生證、學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書、要事記錄本等。 2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對(duì)照片檔案，應(yīng)將其按時(shí)間順序排列，底片和像片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片簿；錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤整理后標(biāo)寫上簡(jiǎn)單的文字說明，歸檔后裝入檔案盒。 3、實(shí)物檔案類：如一些獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、古董等有價(jià)值的物品。 三、家庭檔案的整理 首先，要將有保存價(jià)值的材料及時(shí)歸檔，對(duì)破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性； 其次，記明類別，按順序編上流水號(hào)。有的要確定標(biāo)題，記明日期和來(lái)源； 第三，除獎(jiǎng)?wù)?、證件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合后，寫好卷內(nèi)目錄，裝訂成卷，也可采用預(yù)先準(zhǔn)備好的本子，以剪報(bào)的形式按內(nèi)容順序粘貼起來(lái)； 第四，要認(rèn)真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內(nèi)裝材料、名稱。家庭檔案數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜的還應(yīng)制作目錄卡作為查找工具，有條件的還可錄入計(jì)算機(jī)，以便查找。 第五，定時(shí)對(duì)家庭檔案進(jìn)行清理，對(duì)無(wú)保存價(jià)值、時(shí)效性已過的可以剔除。 四、家庭檔案的保管 家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應(yīng)裝入專門用的盒子里（非鐵盒；防磁）。同時(shí)，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

家庭檔案管理

以下是我整理的家庭檔案管理的論文，對(duì)正在寫這一論文的寫作者有一定的借鑒作用!

摘 要： 家庭檔案是一個(gè)家庭中的各個(gè)成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。隨著時(shí)間的遷移，將越來(lái)越體現(xiàn)出其價(jià)值。本文就家庭檔案的歸檔意義、收集范圍、整理保管、數(shù)字化等問題進(jìn)行了討論。

關(guān)鍵詞： 家庭檔案;歸檔意義;收集范圍;整理保管;數(shù)字化

家庭檔案是一個(gè)家庭中的各個(gè)成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內(nèi)容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會(huì)的發(fā)展，是現(xiàn)代社會(huì)家庭文明的重要體現(xiàn)。

1 家庭檔案的歸檔意義

家庭檔案是家庭活動(dòng)和家庭歷史事件客觀、真實(shí)的反映，是家庭歷史發(fā)展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設(shè)家庭文化的需要，對(duì)促進(jìn)家庭和社會(huì)和諧發(fā)展具有重要意義。

家庭檔案的內(nèi)容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個(gè)角落，若不進(jìn)行規(guī)范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現(xiàn)不出它們的價(jià)值。建立家庭檔案應(yīng)以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對(duì)家庭檔案進(jìn)行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學(xué)有序，為家庭生活中的工作、投資、消費(fèi)、健康等各個(gè)領(lǐng)域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長(zhǎng)、發(fā)展和進(jìn)步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭檔案的收集范圍

根據(jù)家庭情況和家庭成員興趣愛好及價(jià)值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對(duì)一些人沒價(jià)值的材料在另一些人眼中就具有收藏價(jià)值。

家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？茖W(xué)的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質(zhì)量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來(lái)說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：

1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術(shù)資格等級(jí)證書等;

2.財(cái)產(chǎn)檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價(jià)證券、存折、保險(xiǎn)憑據(jù)、房產(chǎn)證、土地證、水電費(fèi)支出記錄、借據(jù)、合同契約、貴重物品及其發(fā)票等;

3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫(yī)保本獻(xiàn)血證、病歷本、醫(yī)院處方、診斷書、住院記錄、醫(yī)療保健卡、各類化驗(yàn)單和檢查報(bào)告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等;

4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)品及表彰文件(復(fù)印件)等;

5.作品檔案：包括家庭成員個(gè)人特長(zhǎng)愛好的作品，如發(fā)表或得獎(jiǎng)的書法、繪畫作品，在報(bào)紙、期刊、雜志上發(fā)表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的`收藏，如名家字畫、古董、郵品等。

6.音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片和影像資料，及在重大活動(dòng)如壽慶、結(jié)婚、旅游、聚會(huì)等活動(dòng)中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料;

7.社交檔案：包括親朋好友、同學(xué)老師、同事的聯(lián)系方式(包括電話、住址等)，來(lái)往的信件、賀卡等。

3 家庭檔案的整理保管

家庭檔案的整理是把相對(duì)零亂的家庭檔案材料，經(jīng)過分類整理后變得系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。

家庭檔案在整理過程中可根據(jù)家庭的實(shí)際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產(chǎn)生的時(shí)間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個(gè)保管單位。其中的紙質(zhì)部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊(cè)的方式進(jìn)行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數(shù)字文件存放。對(duì)整理好的家庭檔案需進(jìn)行編號(hào)、排序、登記目錄，并裝盒(袋)，讓每種檔案均處于有序狀態(tài)，便于查找和利用。一般來(lái)說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊(cè)等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應(yīng)大方整潔，便于收納和取用。

家庭檔案在保管時(shí)需選擇適當(dāng)?shù)牡胤酱娣?，最好是能按序?hào)集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨(dú)存放(如放到保險(xiǎn)箱里面)，每次使用過后要放回原處。同時(shí)要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來(lái)說家庭檔案可以根據(jù)自己的需要分成“短期”、“定期”、“長(zhǎng)期”、“永久”等期限進(jìn)行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長(zhǎng)期或永久保管，但其中有一部分也可以根據(jù)家庭的實(shí)際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發(fā)票類的檔案，如購(gòu)物發(fā)票、家電發(fā)票等，這些發(fā)票可保存至所購(gòu)物品過期或被自然淘汰或處理為止。

4 家庭檔案的數(shù)字化

1.可以將家庭檔案編目后存入計(jì)算機(jī)，并建立一個(gè)家庭檔案清單，以便隨時(shí)進(jìn)行檢索。

2.對(duì)于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件以進(jìn)行備份加以保存，以防遺失或被盜。

3.隨著社會(huì)現(xiàn)代化程度的不斷提高和計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用，可以將很多家庭檔案用數(shù)字化的方式進(jìn)行管理。而掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備的不斷普及正為家庭檔案數(shù)字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸并存儲(chǔ)到互聯(lián)網(wǎng)站龐大可靠的檔案存儲(chǔ)庫(kù)中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到彼此的訊息。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)與資源，建立家庭數(shù)字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無(wú)限的想象空間。

家庭檔案反映出每個(gè)家庭的生活面貌，折射出社會(huì)和時(shí)代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現(xiàn)出社會(huì)的進(jìn)步，能促進(jìn)家庭及社會(huì)的和諧發(fā)展，是家庭和社會(huì)共同的財(cái)富。對(duì)家庭檔案進(jìn)行科學(xué)分類、規(guī)范管理，一定會(huì)使我們的生活更加充實(shí)，會(huì)使我們的家庭受益無(wú)窮。隨著時(shí)間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財(cái)富，將越來(lái)越體現(xiàn)出它在記錄時(shí)代變遷、家庭發(fā)展方面的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案管理理論與實(shí)踐――浙江省基層檔案工作者論文集(2013)》，主編：王茂法，副主編：鄭金月、金向軍。2013年10月出版。

生活中怎樣管理家庭檔案？

對(duì)一個(gè)家庭來(lái)說，各種證件如：結(jié)婚證、身份證、戶口本等；各種房產(chǎn)手續(xù)如：房產(chǎn)證、購(gòu)房合同，付款收據(jù)等；各種財(cái)務(wù)憑證如：存折、信用卡、存折的密碼、工資條等；各種貴重物品的購(gòu)物發(fā)票、線路圖、使用說明書、保修卡；以及各種反映您家庭生活有紀(jì)念意義的照片、錄像、實(shí)物等等就是家庭檔案。

即使不懂檔案管理學(xué)，也要做好家庭文件的收納，懂得家庭檔案整理的一些技巧是很有必要的。

1.兼容并蓄。在收集和記載各種存檔材料時(shí)，貴在真實(shí)和盡量完整具體，榮辱俱存，不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假，胡編亂造，以免造成不應(yīng)有的損失。

2.統(tǒng)分結(jié)合。家庭檔案由誰(shuí)保管，視家情而定。一般來(lái)說，應(yīng)由當(dāng)家人統(tǒng)一保管，而當(dāng)子女長(zhǎng)大成人后，也可適當(dāng)分管有關(guān)他們活動(dòng)經(jīng)歷的那部分個(gè)人檔案材料，當(dāng)家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結(jié)合。

3.編排得當(dāng)。家庭檔案材料較多時(shí)，應(yīng)該作一番巧妙合理的編排，要適當(dāng)編寫目錄、文件卡片之類，以方便查找。

4.存放有序。常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內(nèi)或保險(xiǎn)箱內(nèi)；常用的應(yīng)放在容易查找的地方。

5.隨時(shí)充實(shí)。家庭和社會(huì)都在不斷地變化發(fā)展，新的信息材料會(huì)不斷地出現(xiàn)，家庭中一有需要保存的新材料，就應(yīng)該及時(shí)充實(shí)到家庭檔案中，以免日子一久容易遺忘和散失。

隨著社會(huì)信息管理的逐步電腦化，未來(lái)許多家庭的信息管理也將會(huì)由電腦來(lái)執(zhí)行，那時(shí)的家庭檔案管理另有一番美妙的景象吧。不過，某些有條件的家庭，是不是現(xiàn)在就可以想辦法，請(qǐng)電腦來(lái)幫一點(diǎn)忙了呢？

家庭檔案管理系統(tǒng)的家庭檔案的整理

家庭檔案的整理遵循檔案材料自然形成規(guī)律，整理方法宜簡(jiǎn)不宜繁。一般家庭檔案的整理可按照如下的步驟進(jìn)行：（一）鑒別。主要是鑒別材料是否具有保存價(jià)值、應(yīng)不應(yīng)歸檔及應(yīng)歸入家庭檔案的哪一類。（二）分類。主要是將應(yīng)歸檔的文件材料歸入相應(yīng)的大類；G—聲像類和H—實(shí)物類還需要將歸檔材料歸入相應(yīng)的屬類。（三）確定歸檔材料的“件”。就是依據(jù)歸檔材料的形成規(guī)律、歸檔材料獨(dú)立發(fā)揮作用與否劃分出歸檔材料的最基本保管單位“件”。一般來(lái)講，一份證書即為一件；一份文稿或書信即為一件；一份單據(jù)即為一件；一張照片即為一件；一盤錄音帶、一盤錄像帶、一張光盤即為一件；已裝訂成冊(cè)的材料也可作為一件；一件實(shí)物也作為一件。（四）編制檔號(hào)。A—綜合類、B—證書類、C—醫(yī)療保健類、D—理財(cái)類、E—文稿書信類、F—家電使用維護(hù)類等六個(gè)類別的檔案，其檔號(hào)為類別號(hào)+件號(hào)組成；G—聲像類、H—實(shí)物類等兩類檔案，其檔號(hào)由類別號(hào)+屬類代號(hào)+件號(hào)組成。A—綜合類、B—證書類、C—醫(yī)療保健類、D—理財(cái)類、E—文稿書信類、F—家電使用維護(hù)類等六類檔案編制檔號(hào)主要是在歸檔材料上加蓋檔號(hào)章，分別填寫類別代字與件號(hào)順序。檔號(hào)章樣式： 類 別 件 號(hào) 　　　　G—聲像類、H—實(shí)物類檔案編制檔號(hào)做法分別為：照片檔案對(duì)照片冊(cè)內(nèi)照片編制大流水號(hào)作為件號(hào)，件號(hào)與照片的類別號(hào)（G1）共同組成檔號(hào)；錄音帶、錄像帶檔案則是以一盒（盤）為一件，在帶盒上加貼標(biāo)簽填寫類別號(hào)（G2、G3等）及件號(hào)；實(shí)物檔案檔號(hào)編制也是以一件實(shí)物為一件，在實(shí)物上加貼標(biāo)簽，填寫相應(yīng)的類別號(hào)（H1、H2、H3等）及件號(hào)。（五）編制家庭檔案目錄。根據(jù)家庭檔案的類別及各類檔案材料所編制的檔號(hào)順序，分別編制各類家庭檔案的目錄，目錄可手工填寫也可計(jì)算機(jī)錄入。家庭檔案的目錄樣式如下： 件號(hào) 責(zé)任者 歸檔文件材料題名 日期 數(shù)量 期限 備注 　　　　　　　　　　　　　　件號(hào)，是指每一類別下歸檔文件材料的順序號(hào)，在一定分類層次上從1開始流水排列。責(zé)任者，是指文件材料的形成者，可以是單位也可是個(gè)人；歸檔文件材料題名，是指歸檔文件材料的標(biāo)題或?qū)w檔文件材料內(nèi)容特征等進(jìn)行概括而形成的文字。日期，是指歸檔文件材料形成的日期，一般用八位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。數(shù)量，是指歸檔文件材料最基本單位累積之和，如文稿、書信、刊物、說明書、賬冊(cè)、日記、合同等要統(tǒng)計(jì)填寫其頁(yè)數(shù)；證書、存折、照片、實(shí)物等則一件即為一件，填寫其數(shù)量即為“1”。期限，是指歸檔文件材料的保管期限，一般分為永久、定期兩種。其中，永久保管的文件材料指對(duì)家庭及其成員有長(zhǎng)久查考價(jià)值的文件材料，凡是反映家庭的歷史變遷、成員成長(zhǎng)、重要家庭事件及活動(dòng)、家庭成員取得較大成績(jī)、在維護(hù)家庭及其成員權(quán)益方面有重要作用的文件材料等都應(yīng)永久保存。具體到每個(gè)家庭，其歸檔文件材料的保管期限不作統(tǒng)一規(guī)定，由家庭根據(jù)自己的情況及材料對(duì)其家庭的意義來(lái)劃定，在填寫家庭檔案目錄時(shí)，此項(xiàng)也可不填。備注，是指在歸檔文件材料有需要加以注釋說明的事項(xiàng)時(shí)才進(jìn)行填寫的項(xiàng)目，主要是用于對(duì)歸檔文件材料的稿本、保存狀況、變動(dòng)情況等進(jìn)行說明。（六）裝盒、保存。指將整理后的文件材料按類別、件號(hào)順序依次放入專用的家庭檔案盒及家庭照片檔案冊(cè)中，同時(shí)，按要求填寫好家庭檔案盒及家庭照片檔案冊(cè)上的相關(guān)內(nèi)容。家庭檔案盒及家庭照片冊(cè)上需要填寫的內(nèi)容主要是：家庭名稱（夫婦姓名、戶主姓名、家庭成員姓名均可）、類別、起止件號(hào)。家庭檔案的保存，可根據(jù)家庭的實(shí)際情況采用不同的保存方式。一般建議采用專用的箱柜集中保存，可根據(jù)檔案的數(shù)量多少在家庭的書柜或其它箱柜中劃出專用的空間來(lái)保存家庭檔案，家庭檔案保存時(shí)要注意其安全，要做好必要的防高溫、防潮、防蟲害、防火等措施。