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近日,全國檔案整理與編目學(xué)術(shù)研討會在南京召開。會議由中國第二歷史檔案館(以下簡稱二史館)、中國檔案學(xué)會整理與鑒定學(xué)術(shù)委員會共同主辦,二史館具體承辦。會議緊緊圍繞檔案整理與編目的主題,就當(dāng)前工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)展開了深入的討論,對于推動(dòng)新形勢下各地檔案整理工作的發(fā)展必將產(chǎn)生積極的影響。
二史館副館長、中國檔案學(xué)會整理與鑒定學(xué)術(shù)委員會主任馬振犢在會上致辭,副館長曹必宏出席開幕式。來自全國24家檔案館檔案整理工作第一線的業(yè)務(wù)干部共計(jì)50余人參加本次研討會。
檔案整理是檔案館最基礎(chǔ)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,在整個(gè)檔案管理體系中占據(jù)著非常重要的位置。本次會議是檔案整理工作者之間一次面對面的對話。會議期間,同行們展開了廣泛的溝通、交流和研討,并就共同關(guān)注的問題進(jìn)行了深入探討,達(dá)到了相互學(xué)習(xí)與借鑒的目的。
會議組織了3場研討會,25位與會代表做了精彩的發(fā)言。大會主旨報(bào)告從信息化的視角檢視檔案整理工作,指出當(dāng)前席卷整個(gè)檔案行業(yè)的信息化浪潮,無疑對傳統(tǒng)的檔案整理工作造成了深刻的影響和沖擊,檔案工作者必須與時(shí)俱進(jìn),將信息化的思維融入廣泛的整理工作實(shí)踐之中,拓展和深化檔案整理工作的內(nèi)涵。
會議共收到論文30篇。參會代表為本次會議做了充分的準(zhǔn)備,所提交的論文重點(diǎn)突出,選題獨(dú)到。論文里既有對檔案前整理理論的深度論述,又有結(jié)合工作實(shí)際對前整理具體工作方法和操作規(guī)范所做的思考。在有關(guān)目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(特別是檔案文件級著錄)方面,多位代表分別詳細(xì)介紹了各自所在單位先行開展文件級檔案著錄工作的情況,分享了他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)和切身體會,同時(shí)也毫不避諱地談及了所遇到的問題。
在有關(guān)整理業(yè)務(wù)外包模式的管理方面,代表們通過對近幾年來檔案數(shù)字化前整理外包工作的分析與思考,提出了一些頗具價(jià)值的建議。特別值得一提的是,在本次研討會上,檔案數(shù)字化管理方和承包方都有與會代表對外包公司員工的培訓(xùn)問題進(jìn)行了深入闡述,提出的對策非常中肯且很有針對性。
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