檔案收集整理的意義

檔案整理的意義

檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經(jīng)濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發(fā)展科學文化技術的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義范文，供大家參考閱讀。

歷史記錄功能

檔案是人類社會實踐活動的記憶和伴生物，是歷史發(fā)展的痕跡與真實記錄，在人類歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個民族構成的，各民族在其社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的民族傳統(tǒng)文化極其豐富，在物質文化上表現(xiàn)為從事經(jīng)濟、生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的物質文明的總和，包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個領域;在精神文化方面表現(xiàn)為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規(guī)范、宗教、節(jié)慶等諸多方面。各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統(tǒng)文化通過檔案文獻世代相傳，在歷史的積累、保護和傳承過程中，匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續(xù)與保存。現(xiàn)今，檔案文獻在承載保護科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著巨大的作用，是載錄人類發(fā)展歷史，保護、繼承與弘揚優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。

科學管理功能

管理是運用組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等方式和手段，充分利用現(xiàn)有的人力、物力和財力，使之發(fā)揮最大效率，以達到既定目標的一系列職能活動的總稱。管理是提高行政效率和促進經(jīng)濟建設發(fā)展的重要因素，而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動的真實記錄對現(xiàn)實的管理工作起著依據(jù)和借鑒方面的重要作用。如在國家機構的行政管理活動中，檔案文件記錄了各級機關、單位行使行政職權的法律依據(jù)，處理行政事務的過程、結果以及管理活動的經(jīng)驗，是任何國家機構、機關單位保持工作連續(xù)性所必須查考的重要憑據(jù)。因此，各級國家機構都建立有健全的檔案部門，以翔實的檔案文件為各級政府了解與掌握實際情況，有效地實行職能管理活動提供檔案信息利用服務。

生產(chǎn)建設功能

一切生產(chǎn)建設活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的科技生產(chǎn)活動的記錄與實踐經(jīng)驗，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的參考和憑據(jù)，而且生產(chǎn)技術越復雜，現(xiàn)代化程度越高，其生產(chǎn)、建設活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設計、水利水電工程設計、交通運輸工程設計，還是民用建筑設計，豐富翔實的基建檔案都是完成新：工程項目設計，進行設計創(chuàng)新所不可或缺的重要參考憑證材料。

文化建設功能

檔案的.文化建設功能是指在社會物質文明和精神文明建設中，以檔案信息服務的方式，參與經(jīng)濟和文化建設活動，從而推動經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設為例，檔案的精神文化建設功能就是以豐富翔實的檔案資源為依據(jù)，發(fā)展科學教育、文學藝術、新聞出版、廣播電視、衛(wèi)生體育等各項事業(yè)，開展宣傳教育活動，提高國民科學素質以及人們的思想、政治、道德水平。

科學研究功能

為適應經(jīng)濟的發(fā)展和科學研究的需要，國家檔案管理部門做了大量有效的檔案信息開發(fā)利用工作，據(jù)統(tǒng)計，在提供檔案查找服務方面，全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次，提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務工作為科研活動提供了大量原始的檔案信息資源，促進了國家科學研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1、準確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔Γ獠恢?，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內(nèi)容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

文件收集歸檔工作有何意義？

收集工作是歸檔文件整理的著要環(huán)節(jié)，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案，而檔案又是文件材料轉化而來的，轉化的過程，就是文件材料收集歸檔的過程，沒有文件材料的收集，就沒有檔案，沒有檔案，也就不可能有檔案工作。

檔案數(shù)量多少決定檔案工作規(guī)范的大小，檔案質量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。

歸檔范圍

對與治理工程實施有關的重要活動、記載治理工程實施過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。治理工程資料的具體歸檔范圍，應符合本辦法附錄A的要求。

治理工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的治理工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的治理工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的治理工程文件，及時向建設單位移交。

以上內(nèi)容參考：百度百科-文件歸檔整理規(guī)定

檔案整理的意義

檔案收集工作的內(nèi)容和意義？

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面
(一)機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對現(xiàn)行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎，沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規(guī)定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質量。