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近日,上海市檔案局印發(fā)《上海市檔案信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》)?!兑?guī)劃》明確了上海檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針、基本原則和發(fā)展目標(biāo)。至2020年,上海市將基本構(gòu)建起管理科學(xué)高效、資源豐富多樣、平臺(tái)共享便捷、信息安全可靠的檔案信息化建設(shè)發(fā)展體系框架,基本實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
《規(guī)劃》指出了上海檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù):一是數(shù)字檔案資源體系建設(shè)。按照存量檔案數(shù)字化增量檔案電子化和電子檔案真實(shí)完整、安全可靠、長(zhǎng)期可用的要求,加快數(shù)字檔案館(室)資源體系建設(shè)。
主要內(nèi)容包括,以無(wú)紙化辦公為契機(jī),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案管理;以數(shù)字檔案館(室)建設(shè)為抓手,有計(jì)劃地開(kāi)展電子檔案接收工作;以制度規(guī)范化建設(shè)為引領(lǐng),積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工;以市民需求為重點(diǎn),拓展民生檔案數(shù)字資源的門類和數(shù)量。二是應(yīng)用系統(tǒng)與利用體系建設(shè)。明確應(yīng)用需求,加強(qiáng)科學(xué)管理,打造檔案收集、保管和利用的應(yīng)用平臺(tái),構(gòu)建以人為本、各方參與、社會(huì)協(xié)同、便捷高效的檔案應(yīng)用系統(tǒng)與利用體系。
主要內(nèi)容包括,多方位構(gòu)建電子文檔一體化管理平臺(tái);升級(jí)民生檔案公共服務(wù)平臺(tái);推進(jìn)檔案信息共建共享;開(kāi)發(fā)檔案信息網(wǎng)站服務(wù)與移動(dòng)應(yīng)用;深化檔案行政管理系統(tǒng)應(yīng)用。三是基礎(chǔ)設(shè)施與安全體系建設(shè)。通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、組織制度完善和安全技術(shù)保障等多種手段,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和信息的可管可控,確保安全。主要內(nèi)容包括,開(kāi)展檔案信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)工作;加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全備份與災(zāi)難恢復(fù)的管理;研究和實(shí)施檔案館新館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
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