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法律分析:(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔;(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔,基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔;
(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔,基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。
第十九條 高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條 高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后,予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第二十一條 高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十二條 高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國家需要時,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條 高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目,高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求:
1.施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
2.工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
大學(xué)生畢業(yè)離校的時間是每年6-7月份,學(xué)校學(xué)生處會組織輔導(dǎo)員于每年4-5月份整理畢業(yè)生檔案。
檔案材料越多當(dāng)然時間越長,剛畢業(yè)的大學(xué)生檔案只有學(xué)籍材料的情況下,半個小時就能整理裝訂好,如果是已經(jīng)工作并且入黨材料都齊全,那整理這一份檔案最少要一個小時