檔案整理與歸檔的要求有哪些

　　檔案整理的基本要求

　　歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化

　　齊全是指門類齊全，不論是內容還是載體

　　完整是指歸檔的材料要完整、不缺損

　　優(yōu)化是指僅在數量充分的基礎上要求質量優(yōu)化，具有特色

　　加強檔案調查和指導

　　各機關、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督、指導；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設，以豐富館藏內容，改善館藏結構，將應接收的檔案及時接收進館。

　　保持全宗不可分散性

　　全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。

　　加強檔案工作的標準化

　　檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相應的紙質文件一并存檔。

　　檔案歸檔有哪些要求？

　　檔案歸檔的條件要求

　?。?）文件材料運轉、承辦完畢的；

　?。?）對生產、建設、經營管理等各項工作有查考、憑證、依據作用的；

　?。?）經過分類、組合排列、編號、基本編目等系統(tǒng)整理的。

　　工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

　　1）歸檔應符合下列規(guī)定：

　　①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

　?、跉w檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

　　5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　工程管理文件資料分類：

　　1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

　　2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

　　3）行政文件，歸綜合管理部；

　　4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

　　以上內容參考：百度百科-建設工程文件歸檔整理規(guī)范

　　檔案歸檔標準

　　1、文書檔案應完整齊全符合案卷歸檔要求2、工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全，與工程實際相符合。

　　法律依據：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　第九條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。

　　第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。