檔案整理室

根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示
1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么？謝謝大家

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，根據(jù)整個檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過檢驗或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過程整理
由于一些特殊原因，檔案館、室有時也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動中，因此有著不同的內(nèi)容、來源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費時間，也會影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點，反映出各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎(chǔ)性工作，它對于搞好檔案實體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個人形成的。各個歷史時期內(nèi)形成的檔案就反映了各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識檔案的形成特點和規(guī)律，才能實事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機(jī)關(guān)各項活動的歷史面貌，從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時空條件下，對不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時的實踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。
我國檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實踐所證明的一種比較切實可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系。或者不冉重新整理，而通過完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ?。即使某些簡單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運動的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實踐活動中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實地反映山歷史活動的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報資料等其他文獻(xiàn)整理的一個重要特點。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時也被稱為文件之間的?！皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來在國外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點，我們對其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動形成的座談記錄文稿和錄音磁帶，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費問題的請示、批復(fù)、報銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時候，不能機(jī)械地運用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

檔案整理編目室 英文名：Archive Room of Arranging and Cataloguing 對不對？

好像不大對，歸檔一詞修飾的對象錯了...

檔案室的工作需要做什么？怎么做能做好？使用哪些檔案管理軟件？

1、檔案室的工作是收集檔案、檔案分類整理、檔案裝訂、檔案電子化管理、檔案借閱等；
2、要做好檔案管理，一是要有專門的檔案管理人員，如果是專業(yè)人員則更好，首先要把檔案室的硬件工作搞好，比如檔案柜、檔案盒、空調(diào)、電腦等，其次軟設(shè)施也要做到位，比如管理制度、電子化管理等；
3、可供選擇的軟件較多，你是綜合公司，我認(rèn)為使用萬能檔案管理軟件最好，因為該軟件可自定義檔案模板，例如你可以建立房地產(chǎn)開發(fā)檔案模板、影視文化檔案管理模板、施工檔案模板、物業(yè)管理模板等。其它軟件我還未見到過這種自定義檔案模板的功能，所以如果你是一個綜合公司的話，我認(rèn)為萬能檔案最合適，你可以在百度上搜“萬能檔案下載”，試用一下看看吧。

檔案整理究竟是誰的職責(zé)

”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來做還是由機(jī)關(guān)檔案室來做呢？而1987年出臺1996年修訂的《中華人民共和國檔案法》第八條又規(guī)定各級各類檔案館“負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。也就是說，整理檔案是各級各類檔案館職責(zé)之一。呢？文書處理部門、機(jī)關(guān)檔案室還是各級各類檔案館？ 淺草：檔案整理是檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館（室）內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工，對已接收但不完全符合整理要求的案卷進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。 longzhengyi：舉個例子，規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個職責(zé)：（1）定期接收房地產(chǎn)開發(fā)商的項目歸檔文件；（2）監(jiān)督指導(dǎo)下級規(guī)劃部門的檔案工作；（3）保管本部門的相關(guān)檔案。對于房地產(chǎn)開發(fā)商上交的項目文檔，開發(fā)商負(fù)責(zé)整理，檔案中心負(fù)責(zé)審查是否齊全、是否規(guī)范、若不規(guī)范，則可以打回去讓開發(fā)商重新整理；對于下級規(guī)劃部門檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進(jìn)行情況；對于規(guī)劃局的檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管規(guī)劃局在日?；顒又挟a(chǎn)生的各種文檔材料。因此，文檔中心是有整理檔案的職責(zé)的，同時開發(fā)商和下級檔案部門也是有整理檔案的職責(zé)的，只是整理的檔案是不同的。 伍振華：檔案館（室）的“檔案整理”與非檔案機(jī)構(gòu)（如文秘或業(yè)務(wù)部門或工作人員）的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎（如實際整理內(nèi)容、范圍、要求等）？換言之，是否存在著這樣一種事實或可能：檔案機(jī)構(gòu)與非檔案機(jī)構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問題。 王旭：讓各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)整理檔案在現(xiàn)實中就有現(xiàn)成版的，比如會計檔案，檔案館整理會計憑證嗎？隨著各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化程度的提高，緊隨其后的檔案業(yè)務(wù)有了明顯改觀，而檔案館并不參與整理這個業(yè)務(wù)之中，檔案館應(yīng)該把精力集中在“需求”主導(dǎo)下的利用研究上來，人家怎么整理不關(guān)你的事，你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue：文書部門的整理只能是初步整理，檔案部門的整理應(yīng)是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過程，也是檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案，而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門身上，能有很好的效果嗎？上世紀(jì)50年代，我國學(xué)蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷，當(dāng)時反對的有一句名言：“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。檔案部門對文書部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)它們干什么？當(dāng)然是怎么整理是符合要求的，做的是檔案整理工作——屬于檔案業(yè)務(wù)工作。 王旭：我認(rèn)為檔案部門對文書部門進(jìn)行的指導(dǎo)工作，就是指導(dǎo)文書部門整理檔案，這種指導(dǎo)當(dāng)然是檔案業(yè)務(wù)工作，但這個不是說檔案部門要承擔(dān)整理檔案的任務(wù)啊。從目前《檔案法》的意思來看，檔案部門就得整理檔案，文書部門沒必要做整理檔案這項工作，因此檔案部門無“法”指導(dǎo)文書部門整理檔案。 劉子芳：“檔案整理究竟是誰的責(zé)任”這個問題，我是這么理解的：按照《檔案法》的規(guī)定，檔案的整理應(yīng)該是機(jī)關(guān)檔案室、各級檔案館的責(zé)任，這是法定的任務(wù)和職責(zé)。但是，這里的“檔案整理”，并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理，應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)文書部門的事情，關(guān)于這一點，《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》第十章、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定?！稒n案法》中規(guī)定機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，其中就包括對文件歸檔整理的監(jiān)督和指導(dǎo)，依據(jù)是《檔案法實施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來看，《檔案法》的有關(guān)規(guī)定并沒有錯，也不存在相互矛盾。 周小麗：同意劉子芳的觀點，具體的整理工作還得由各單位檔案室負(fù)責(zé)，至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號上架等工作外，還包括對一些不規(guī)范的案卷進(jìn)行整理。但整理工作的主要責(zé)任人是各有關(guān)單位，而不是檔案館，要不還設(shè)檔案室何用？檔案館的工作重心不應(yīng)該在整理檔案上 樊小偉：市級館是每隔20年移交一次檔案，縣級館是每隔10年移交一次檔案；在移交檔案之前，檔案館都要制定移交接收計劃，制定嚴(yán)格的移交接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，并在接收檔案時嚴(yán)格檢查，不符合要求的會要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒整理好的檔案不可能移交進(jìn)館，也不便于機(jī)關(guān)檔案室提供利用。再者，即使整理好的檔案進(jìn)館之后也不可能原封不動搬進(jìn)檔案館，在機(jī)關(guān)檔案室排列有序的檔案進(jìn)館入庫以后，不進(jìn)行必要的整理，將會如泥牛入海了無蹤影。檔案館對接收進(jìn)館的檔案的整理是必須的，是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要，是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此，給這些新進(jìn)館的檔案按單位設(shè)立一個全宗號，在案卷目錄上加館編號（2000年前按卷整理，案卷目錄格式上設(shè)置有“館編號、室編號”，2000年后立卷改革后的檔案還沒到進(jìn)館期限）），裝訂好案卷目錄，入庫上架，使其有一個固定的庫藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是檔案室，檔案館加編館號，建立索引系統(tǒng)也進(jìn)行了一定的整理，檔案室、檔案館都有整理檔案的職責(zé)，只是操作方式的差異。 huangking：這個整理猶如加工一樣，對不同層次分為初次加工，再加工，深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理，檔案室再可以綜合整理，如跨部門材料的整合之類的，檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外，當(dāng)然還有鑒定，修整等后續(xù)工作。 王旭：文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案，“初次加工，再加工，深加工”這個比喻形象的很，意思就是說整理檔案的職責(zé)最起碼涉及到了三個部門，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老師這句話說明檔案部門一定要整理檔案，不然文書部門會質(zhì)疑你的職責(zé)未履行。1983年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十四條規(guī)定：“一個機(jī)關(guān)在工作活動中形成的全部檔案，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管?！?guodongsheng：？是檔案形成者的責(zé)任，是檔案室的責(zé)任，是檔案館的責(zé)任。檔案是檔案形成者工作、學(xué)習(xí)、生活的附屬，也是其第一利用者，及時的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情況整理起來更順手。因此，我國檔案法律規(guī)范明確機(jī)關(guān)單位文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理。檔案室負(fù)責(zé)檔案的接受與進(jìn)一步整理。進(jìn)一步整理，如檔案室編檔案號。同時檔案室也是要承擔(dān)接受未立卷、未整理文件材料的工作責(zé)任的。盡管文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理，但除其范圍以外還是會有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責(zé)任。國家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的，特別是現(xiàn)在，機(jī)關(guān)單位撤銷，企業(yè)破產(chǎn)，在已經(jīng)找不到整理責(zé)任單位、責(zé)任人的情況下，檔案館就應(yīng)無條件的對其進(jìn)行接收整理。 zhz：？我的回答很簡單，那就是檔案管理人員的職責(zé)。我認(rèn)為，凡肩負(fù)檔案管理任務(wù)的人員都有整理檔案的職責(zé)，因為這是科學(xué)管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負(fù)有檔案管理任務(wù)的人員可分為兩大群體，一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理人員，可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級檔案館的工作人員。這兩大群體對檔案整理都有不可推卸的責(zé)任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看，檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個問題上既有同一又有區(qū)別，所謂同一，即遵循的基本原則、要求、方法是一致的（檔案整理的原則、要求、方法略），所謂區(qū)別，即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例：從整理范圍看，機(jī)關(guān)檔案室人員只負(fù)責(zé)整理本單位應(yīng)歸檔的文件。從整理內(nèi)容（程序）看，機(jī)關(guān)檔案室人員對各部門交來或平時歸檔的文件，一般是按照分級別、劃分保管期限、分類（按問題或按機(jī)構(gòu)）、按六個特征組卷、擬寫案卷標(biāo)題、案卷排序（編卷號）、卷內(nèi)文件排序與編頁號、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫等程序進(jìn)行的。檔案館對檔案的整理，從整理范圍看，是對轄區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)進(jìn)館檔案的整理。從整理內(nèi)容（程序）看，主要是進(jìn)行系統(tǒng)化編排，就河南市縣檔案館而言，一般是按照《河南省各級綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求進(jìn)行的（恕不贅言），當(dāng)然對于個別單位隨后補(bǔ)交的零散文件或征集來的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 小魚兒：檔案整理按說應(yīng)該是我們檔案工作者的職責(zé)，但是，實際工作中，各單位又有各單位的具體情況。由于檔案工作與文書處理部門的特殊關(guān)系——兩者的某些工作環(huán)節(jié)相同，又使得兩者不可截然分開。大致情況有三：其一，在一些成立綜合檔案室的大單位，通常情況下，檔案部門指導(dǎo)協(xié)助文書部門整理文書檔案、而其他門類的檔案都是各部門自己整理好后，檔案部門負(fù)責(zé)檢查驗收是否合格，合格后方能移交到綜合檔案室。由檔案部門統(tǒng)一管理、利用。這種情況下，檔案整理的職責(zé)就是文書部門、機(jī)關(guān)檔案室。其二，在一些較小的單位，往往是文書工作人員兼職檔案員，因此，檔案整理工作就由文書部門來完成。這種情況下，檔案整理就是文書部門。其三，對于各級地方檔案館，征集到的珍貴檔案，需要整理，那就是檔案館人員的職責(zé)了。