檔案整理章

檔案章上六格的內(nèi)容是：

1、第一格：全宗號(hào) 。

2、第二格：年度。

3、第三格：室編件號(hào)。

4、第四格：機(jī)構(gòu)問(wèn)題。

5、第五格：保管期限。

6、第六格：館編件號(hào)。

擴(kuò)展資料：

全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類(lèi)、管理單位。

全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào)，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢(xún)。

當(dāng)一個(gè)單位向檔案館移交過(guò)檔案后，檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個(gè)代碼，此后該單位不論哪一種類(lèi)別的檔案都是這一全宗號(hào)，沒(méi)有向檔案館移交過(guò)檔案的單位沒(méi)有全宗號(hào)。

老方法整理的檔案一般需要進(jìn)行裝訂，案卷號(hào)則是按照一定的順序?qū)ρb訂后的檔案編制的順序號(hào)，同一類(lèi)別的檔案一般從“1”開(kāi)始編制。

按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進(jìn)行管理，件號(hào)同樣從“1”開(kāi)始編制。

參考資料

百度百科-全宗號(hào)

不同檔案門(mén)類(lèi)歸檔章的區(qū)別

檔號(hào)章的說(shuō)法一般在以案卷為單位的整理工作中使用，歸檔章的說(shuō)法則一般用在以件為單位的整理工作中。

檔號(hào)章概念比歸檔章概念大，檔號(hào)章包括檔案館（室）所有檔案。歸檔章是機(jī)關(guān)單位檔案室在歸檔時(shí)蓋在歸檔文件右上角的檔號(hào)章。

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）可以作為選擇項(xiàng)。主要適用于文書(shū)檔案，其他門(mén)類(lèi)檔案可以參照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

檔案六格歸檔章尺寸

檔案六格歸檔章尺寸為：1.3cm*0.6cm。
檔案章上六格內(nèi)容：
第一格 全宗號(hào)
第二格 年度
第三格 室編件號(hào)
第四格 機(jī)構(gòu)問(wèn)題
第五格 保管期限
第六格 館編件號(hào)
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

印章檔案管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對(duì)公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本辦法適用于公司各種印章的刻制、使用和銷(xiāo)毀的管理。

第三條 印章分類(lèi)

(一) 印鑒：公司向主管部門(mén)登記的或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如:法人單位公章、財(cái)務(wù)/發(fā)票專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章等；

(二) 職章：刻有公司總經(jīng)理職銜的印章；

(三) 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。不對(duì)外使用的部門(mén)章需加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”；

(四) 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二章 刻制與領(lǐng)用

第四條 行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、使用過(guò)程控制及銷(xiāo)毀工作，印章保管人員的檔案建立。

第五條 申請(qǐng)刻章部門(mén)為具體印章保管、使用部門(mén)，公司公章、合同章由行政部指定人員保管，其他印章由相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

第六條 刻制：需求部門(mén)填寫(xiě)《刻章申請(qǐng)單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后，交行政部制刻。任何人不得私自刻制印章。

第七條 制刻到位后，行政部將印章留下印模，建立《印章保管人員檔案表》；印刻部門(mén)印章保管人員在《印章保管人員檔案表》上簽字確認(rèn)后，印章由申請(qǐng)部門(mén)管理使用。

第八條 行政部保留《刻章申請(qǐng)單》及《印章保管人員檔案表》。

第三章 使用管理

第九條 每類(lèi)印章必須確定唯一的印章保管人員，未銷(xiāo)毀的停業(yè)、注銷(xiāo)等停止經(jīng)營(yíng)單位的印章也必須確定唯一印章保管人員。

第十條 需要使用公司公章，用印人員應(yīng)先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，連同需蓋章的文件、文稿等交部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后，即可用印。

第十一條 公司合同專(zhuān)用章用于公司的采購(gòu)、銷(xiāo)售合同

按公司簽訂采購(gòu)、銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限，憑審批結(jié)果用印，不用再單獨(dú)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》；合同專(zhuān)用章管理員要對(duì)有簽字權(quán)限人員的簽名留底，對(duì)簽批的合同簽字進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后用印并填寫(xiě)用印審批臺(tái)帳，并將《用印審批登記臺(tái)帳》定期歸檔保管。同時(shí)，一旦發(fā)生崗位變動(dòng)，需要將以上表格與新人進(jìn)行書(shū)面交接。

第十二條 需要使用部門(mén)印章，用印人員需填寫(xiě)用印審批登記臺(tái)帳，連同需蓋章的文件、文稿等交部門(mén)經(jīng)理簽批后，即可用印。

第十三條 非本部門(mén)主管業(yè)務(wù)的用印，必須通過(guò)主管業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后才可用印

如，涉及招聘、招工資料（含簽訂、續(xù)簽勞動(dòng)合同）；調(diào)入、調(diào)出、聘任、解聘、開(kāi)除、辭退人員等材料，必須通過(guò)企管部會(huì)簽后才可用印；涉及公司設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等工商事務(wù)的用印，必須通過(guò)行政部會(huì)簽后才可用印。

第十四條 公章保管人員在用印后，對(duì)《用印申請(qǐng)單》編號(hào)、留存，并填寫(xiě)《用印審批登記臺(tái)帳》，并將《用印審批登記臺(tái)帳》定期歸檔保管。同時(shí)，一旦發(fā)生崗位變動(dòng)，需要將以上表格與新人進(jìn)行書(shū)面交接。

第十五條 印章保管人員因請(qǐng)假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上（重要印章的印章保管人員離崗2小時(shí)以上）的，需將印章交主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定人員，并填寫(xiě)《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可離開(kāi)。

第十六條 印章保管人員請(qǐng)假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印單據(jù)等一并交還印章保管人員。

第十七條 一般情況下，不允許在空白信箋或空白文書(shū)上加蓋印鑒，特殊情況需經(jīng)行政部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)空白文書(shū)要編號(hào)，注明用途、附情況說(shuō)明，并復(fù)印存檔以及跟蹤其使用情況，對(duì)未用完的空白文書(shū)應(yīng)及時(shí)收回注銷(xiāo)。

第十八條 原則上公章、合同專(zhuān)用章不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，需由經(jīng)辦人做出書(shū)面報(bào)告，注明用途、借用時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可帶出外用。

第十九條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對(duì)于該種情況，印章保管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

第二十條 印章保管人員對(duì)遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請(qǐng)要在用印前請(qǐng)示總經(jīng)理，確認(rèn)后方能用印。

第二十一條 公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向部門(mén)經(jīng)理及行政部報(bào)告，并遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四章 銷(xiāo)毀

第二十二條 印章銷(xiāo)毀由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，由行政部填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，總經(jīng)理同意后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，同時(shí)備案。

第二十三條 印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請(qǐng)程序辦理。新章刻好后，原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還行政部，由行政部存檔或統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

第二十四條 對(duì)于停業(yè)、注銷(xiāo)等停止經(jīng)營(yíng)單位的印章，要銷(xiāo)毀的嚴(yán)格按要求銷(xiāo)毀，需保留的要妥善保管，對(duì)保管期間的用印仍按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)用印的處罰

第二十五條 未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(shū)（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或加蓋有效印鑒的空白文書(shū)遺失或被盜用的，對(duì)文書(shū)保管人處以500元的罰款，由此造成的損失由空白文書(shū)保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條 對(duì)于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以50元的罰款，同時(shí)印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。

第二十七條 對(duì)于多次查出問(wèn)題，多次都無(wú)法整改到位的印章保管人，免去其印章保管人資格，同時(shí)作為工作業(yè)績(jī)的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容之一。

第二十八條 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)使用印章出現(xiàn)的用印問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元的罰款并全公司內(nèi)通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。

第六章 附則

第二十九條 　本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在公司行政部。

第三十條 　本制度自發(fā)布之日起生效。

檔案專(zhuān)用章有哪些

1.檔案所在地印章

2.接受處的印章：

如果公司有存儲(chǔ)檔案的權(quán)力，公司有印章就可以

如果公司沒(méi)有權(quán)力，需要委托的保管檔案公司的印章

檔案專(zhuān)用章與公章的區(qū)別

檔案專(zhuān)用章與公章的區(qū)別如下：
1、法律效力不同，公章具有對(duì)外的法律效力，而檔案專(zhuān)用章只能在單位內(nèi)部使用有效。
2、規(guī)格尺寸的法律要求不一樣，公章有統(tǒng)一規(guī)定的法定規(guī)格、形狀和尺寸，而檔案專(zhuān)用章的外形和尺寸都是由單位自己規(guī)定的，不受到法律的約束。
3、賬簿啟用表需要加蓋公章，財(cái)務(wù)報(bào)表則需要加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和單位公章，因?yàn)閷儆趯?duì)外出具的報(bào)表。
4、一般對(duì)外的有法律效力的是公章，比如單位的證明等文件，但是對(duì)于增值稅發(fā)票，公章就不可以，只允許用發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
原先刻章需要法人提供身份證，帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，再到相關(guān)部門(mén)指定的刻章點(diǎn)完成刻章的流程。如今，企業(yè)只要在線(xiàn)上“一窗通”服務(wù)平臺(tái)勾選或在線(xiàn)下相應(yīng)服務(wù)窗口現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)免費(fèi)公章刻制服務(wù)，在領(lǐng)取材料時(shí)便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財(cái)務(wù)章等基礎(chǔ)印章
企業(yè)法人被吊銷(xiāo)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳其公章，并將注銷(xiāo)登記情況告知其開(kāi)戶(hù)銀行，其債權(quán)債務(wù)由主管部門(mén)或者清算組織負(fù)責(zé)清理。主管部門(mén)、審批機(jī)關(guān)、登記主管機(jī)關(guān)的工作人員違反規(guī)定，嚴(yán)重失職、濫用職權(quán)、營(yíng)私舞弊、索賄受賄或者侵害企業(yè)法人合法權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條 申請(qǐng)企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行賬戶(hù)、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
登記主管機(jī)關(guān)可以根據(jù)企業(yè)法人開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要，核發(fā)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。