社區(qū)檔案整理

那么如何做好社區(qū)檔案工作？

首先是檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

然后是檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

接著是檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

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然后是檔案的統(tǒng)計：檔案要進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工，定期統(tǒng)計檔案數(shù)量。

最后是檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會采用保險柜加密存放。

那么首先我覺得如果說有老員工的話，盡量去問一下老員工，老員工的話會帶你的。剛開始的話會不熟悉不要緊，長時間的一個接觸的話就會非常好了。

城市社區(qū)檔案管理辦法

第一條　為規(guī)范城市社區(qū)檔案（以下簡稱社區(qū)檔案）管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱社區(qū)檔案，是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會、社區(qū)服務(wù)機構(gòu)、社區(qū)社會組織（以下簡稱社區(qū)各類組織）和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。第三條　社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條　社區(qū)黨組織和居民委員會應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，促進(jìn)檔案工作與社區(qū)其他各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條　社區(qū)檔案工作經(jīng)費從社區(qū)的辦公經(jīng)費中列支，并應(yīng)當(dāng)滿足實際工作的需要。第六條　社區(qū)黨組織或者居民委員會應(yīng)當(dāng)指定人員管理本社區(qū)各類檔案，有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，調(diào)離工作崗位時應(yīng)當(dāng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。第七條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)、監(jiān)督本社區(qū)文件材料的歸檔、整理和移交工作。第八條　社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者擅自銷毀。第九條　社區(qū)建設(shè)中形成的文件材料可以分為文書類、科技類、會計類等三個大類，具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。第十條　社區(qū)文件材料的歸檔，應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　　（一）歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序；裝訂結(jié)實、整齊；備考表填寫真實、清楚；歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確；

　?。ǘw檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖文清晰；

　　（三）歸檔時間：

　　文書材料于次年6月底前歸檔；

　　科技文件材料在科技活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔；

　　會計材料由會計部門在會計年度終了后保管1年，于次年3月底前歸檔；

　　聲像材料在活動結(jié)束或者辦理完畢后隨時歸檔；

　　實物材料及時歸檔；

　　電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38）的要求整理。第十一條　社區(qū)檔案按照下列規(guī)則進(jìn)行分類編號：

　　（一）文書檔案按照年度--問題（社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)治安等）進(jìn)行分類，參照《歸檔文件整理規(guī)則》，以件為單位，按年度--問題--保管期限排列編號；

　?。ǘ┛萍紮n案中的基建檔案按照工程項目分類整理，按照項目--時間排列編號；設(shè)備儀器檔案按照型號分類整理，按照型號--時間排列編號；

　?。ㄈ嫏n案按照年度--類別（報表、賬簿、憑證、其他）分類整理并排列編號。第十二條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專室或者專柜保管檔案，采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，確保檔案的完整與安全。第十三條　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案及其保管狀況進(jìn)行全面檢查，并形成安全檢查記錄；如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時，應(yīng)當(dāng)及時修補、復(fù)制或者進(jìn)行其他技術(shù)處理。

　　對聲像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用；有條件的地方要及時對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以利于長期使用。第十四條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)和移出、保管數(shù)量、借閱和利用效果、銷毀等情況，進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計。第十五條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

　　利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用效果登記。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。第十六條　社區(qū)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案鑒定工作小組，對已到期檔案及時進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的組織的人員（或者居民代表）組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

社區(qū)檔案工作總結(jié)

社區(qū)檔案工作總結(jié)（精選5篇）

光陰似箭，歲月無痕，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間的工作，相信你有很多感想吧，我們要做好回顧和梳理，寫好工作總結(jié)哦。我們該怎么去寫工作總結(jié)呢？下面是我收集整理的社區(qū)檔案工作總結(jié)（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

在大良街道檔案室的指導(dǎo)下，20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結(jié)如下“

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)順德區(qū)、大良街道對村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊，立卷40卷，長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊。完成歸檔檢索40卷，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。

二、強化檔案資料檢索利用。

為了使檔案文件利用更方便高效，在對各個部門資料進(jìn)行收集整理后，20XX年社區(qū)檔案的26冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

三、加強檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

四、今后工作計劃：

1、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

2、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在20XX年開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

3、努力編研，積極補充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

德和社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中，區(qū)檔案局把開展“組織創(chuàng)先進(jìn)、黨員爭優(yōu)秀、干部變作風(fēng)、群眾得實惠”活動與區(qū)委提出的“六個一”主題活動相結(jié)合，精心組織、創(chuàng)新工作思路，扎實推進(jìn)各項活動的開展。

一、高度重視，精心組織

高度重視，周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求，我局及時召開專題會議，就開展“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動進(jìn)行專題研究，制定了《城區(qū)檔案局“六個一”活動實施方案》，明確了活動的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時，成立了以局長為組長，局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)組。

二、載體明確，內(nèi)容豐富

1、把“六個一”活動與轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務(wù)質(zhì)量、提高干部滿意度”這個核心，以機關(guān)“633”的服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)則（即：接待群眾“六個一”一張笑臉迎人，一把椅子讓人；一杯開水敬人，一句好話暖人；一顆誠心待人，一股正氣傲人。接聽電話“三個不”不講粗話、不打官腔、不無理掛機。受理來信來訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復(fù)），重黨性、講品行、樹形象，著力打造群眾滿意的部門。

2、把“六個一”活動與單位扶貧聯(lián)系點的幫扶活動相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動與我單位扶貧聯(lián)系點的活動緊密結(jié)合，于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點義井社區(qū)開展結(jié)對走訪活動，走訪群眾，結(jié)對3戶，為結(jié)對戶送去食用油。同時，局領(lǐng)導(dǎo)也以“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”為契機，到扶貧聯(lián)系點走訪。切實樹立可信、可靠、可敬、可親的良好形象，進(jìn)一步增進(jìn)黨群干群感情。

三、為民解困，效果明顯

局機關(guān)干部嚴(yán)格按照區(qū)委“六個一”活動要求，深入社區(qū)和聯(lián)系點走訪群眾，傾聽群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽取群眾意見，重點對特困戶、貧困老黨員等進(jìn)行走訪。同時，把改善民生作為活動的落腳點，局領(lǐng)導(dǎo)從健全工作機制、切實為貧困群眾解難事、辦實事、做好事，真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實實在在地送到貧困群眾手中。

健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學(xué)記錄，是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù)，是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動態(tài)管理的工具，是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來，全面統(tǒng)一建立居民健康檔案，并實施規(guī)范管理，促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。20xx年，我中心繼續(xù)推行中共中央、國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx-20xx年）》的指導(dǎo)思想，為此建立了一系列的制度、工作方案，以確保居民健康檔案工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想，明確衛(wèi)生發(fā)展政策

中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神，迅速落實縣局培訓(xùn)會議精神，初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向，明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。

二、中心積極主動聯(lián)系村、居委會，爭取到他們的大力配合

中心積極和村、居委會聯(lián)系，向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向，建立居民健康檔案的意義，爭取他們的理解、配合、支持，有了村、居委會的大力配合，通過宣傳，使居民對建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。

三、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案，上門進(jìn)行建檔、定期隨訪

入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》，《糖尿病人健康飲食需知》，慢性病預(yù)防知識宣傳折頁等，共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等，還為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導(dǎo)，每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析，寫入紙質(zhì)健康檔案。入戶時醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號后統(tǒng)一進(jìn)行管理，用以隨時查看、更新、統(tǒng)計個人健康信息，為健康風(fēng)險評估、疾病診療和有針對性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障，從而達(dá)到為個人健康最大限度的提供幫助的目的。對于慢性病的患者定期進(jìn)行上門隨訪、電話隨訪，及時更新檔案，同時完善老檔案，防止死檔。

四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核，層層落實，責(zé)任到人

每份居民健康檔案完成建檔、隨機抽查且合格，完成慢病登記、高危登記、無重復(fù)、假檔案情況，由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個完成，然后檔案集中檔案室保管，按編號順序存放，檔案專柜存放，規(guī)范有序。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

五、居民健康檔案工作已初見成效

經(jīng)過一年多的努力，目前，我中心的健康檔案工作已初見成效，到今年12月份共建立檔案15965份，完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人，高血壓病患者xx45人，糖尿病患者193人，重性精神病患者152人，孕婦79人，產(chǎn)婦230人，0～12個月兒童230人，12～36個月兒童662人。通過建檔、上門隨訪，使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的，提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率，醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。

六、居民健康檔案工作尚存在的主要問題

1、居民提供虛假信息

根據(jù)健康檔案，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會根據(jù)不同的病情，定期對病人進(jìn)行回訪，但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時，居民提供虛假信息，多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”，尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度，加強隱私的監(jiān)管，消除居民的疑慮。

2、居民健康檔案更新難度大

目前，居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主，缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)，居民前往不同的醫(yī)療單位就診，檔案信息無法及時得到更新。再者，居民不理解，新患了疾病也不會來社區(qū)更新檔案，造成健康檔案更新難。其實，隨時了解和掌握居民的健康狀況，也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中，講到建立健康檔案的好處，但起到的效果有限。

3、定期隨訪不配合，醫(yī)生難入戶門

醫(yī)生會根據(jù)基本健康資料，選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預(yù)約了，但卻被拒之門外，或者有些居民不配合拒絕隨訪，搬走的亦無通知我們，新搬遷來的更不會想到來這里登記，除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一，使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。

我中心在黨和政府的大力支持下，社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度，社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的形象更加完美，居民更加滿意。

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級項目工作人員的積極配合下，認(rèn)真貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：

一、主要措施

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓(xùn)

20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的'工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況：

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔XXX人，孕產(chǎn)婦建檔XXX人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

三、存在的主要問題：

一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

為認(rèn)真做好檔案工作，按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn)，從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》，在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我居實際情況，我們建立健全了檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本居各項工作提供更好的服務(wù)。

怎么建立社區(qū)綠化管理檔案？

社區(qū)綠化管理檔案是社區(qū)綠化管理活動的真實記錄。建立社區(qū)綠化管理檔案的目的是通過及時收集記錄，系統(tǒng)地整理分析社區(qū)綠化管理過程的綜合情況，以便掌握社區(qū)綠化管理規(guī)律，總結(jié)社區(qū)綠化管理經(jīng)驗，提高管理水平。

一、建立社區(qū)綠化檔案的基本要求

（1）保持社區(qū)綠化管理檔案的連續(xù)性、完整性。社區(qū)綠化管理檔案是記載社區(qū)綠化管理的重要工作之一，必須長期堅持，實事求是，確保技術(shù)檔案資料的系統(tǒng)性、科學(xué)性、完整性。

（2）對收集匯總的各類記載材料，進(jìn)行年度整理和統(tǒng)計分析，確保分析結(jié)果對下一年度的社區(qū)綠化管理活動具有參考性和指導(dǎo)性。

（3）設(shè)置社區(qū)綠化管理檔案專職或兼職管理人員，一般情況下應(yīng)保持社區(qū)檔案管理人員的相對穩(wěn)定性。

（4）社區(qū)綠化管理檔案的保管要按照技術(shù)材料形成的時間先后順序和重要程度以及年度統(tǒng)計分析報告等分類整理，登記造冊，長期安全保管。

二、社區(qū)綠化管理檔案的主要內(nèi)容

（1）法律法規(guī)檔案：包括國家、地區(qū)、行業(yè)等有關(guān)部門關(guān)于綠化方面的法律、法規(guī)等文件。

（2）社區(qū)綠化基本情況檔案：包括社區(qū)的內(nèi)綠地的所有權(quán)、所處位置、面積、綠地內(nèi)植物名稱、數(shù)量、規(guī)格、存活現(xiàn)狀等。

（3）社區(qū)綠地管理檔案：以綠地所有權(quán)或行政區(qū)劃為單位，主要反映記載社區(qū)內(nèi)綠地建設(shè)和管理情況（見表7-2）。

1）綠地建設(shè)：包括設(shè)計圖紙、施工單位、經(jīng)費支出、建設(shè)時間等。

2）綠地管理：澆水、施肥、除草、病蟲害防治、修剪、更新調(diào)整、人工、工具使用等。

表7-2　綠地管理技術(shù)措施檔案

續(xù)表填表人：

（4）綠地管理作業(yè)檔案：作業(yè)檔案以日為單位（見表7-3），記載每日進(jìn)行的各項生產(chǎn)活動、機械工具、肥料、農(nóng)藥、油耗、勞動力等使用與情況。

表7-3　綠地管理作業(yè)日記填表人：

社區(qū)黨建工作檔案資料如何整理??？？急急急?。?！

黨建工作是不到最后一刻 都不知道會不會有變動 所以你只要做好辦事處要求的資料盒內(nèi)的內(nèi)容 就可以了
你也可以參考其他的社區(qū)