檔案整理模板

　　調(diào)檔函是是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個(gè)人人事檔案的函件。下面是我整理的調(diào)檔函模板3篇，歡迎閱讀參考。
　　調(diào)檔函模板3篇篇1
　　________：

　　因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號(hào)：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作!

　　___公司人事部(公章)

　　年 月 日
　　調(diào)檔函模板3篇篇2
　　___大學(xué)研究生院：

　　_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒(méi)有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

　　(單位蓋章)

　　年 月 日
　　調(diào)檔函模板3篇篇3
　　___________：

　　___________同學(xué)已被(在)我院___________專(zhuān)業(yè)錄取(就讀)，根據(jù)我院《學(xué)生檔案管理辦法》，請(qǐng)貴處將該同學(xué)的檔案轉(zhuǎn)至我院招生就業(yè)處。

　　玉溪師范學(xué)院招生就業(yè)處

　　年 月 日

縣檔案局檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文

縣檔案局檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文

縣檔案局檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文

縣檔案局**年度檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 一、**年度階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學(xué)發(fā)展觀，以資源建設(shè)為根本，以服務(wù)民生為主線，以安全管理為保障，以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力，以?shī)^力跨越為關(guān)鍵，加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐，積極為建設(shè)開(kāi)放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù)，全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。 （一）檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn)，力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前，新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米，其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo)，預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開(kāi)工建設(shè)。 （二）實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作，并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn)，預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題，為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。 （三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了認(rèn)真的梳理，并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺，為保證順利通過(guò)省、市檔案部門(mén)的評(píng)估打下基礎(chǔ)。 （四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無(wú)大礙。 （五）切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類(lèi)會(huì)議相結(jié)合，如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí)，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷(xiāo)總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷(xiāo)社檔案整理方案，為供銷(xiāo)總社整理基層供銷(xiāo)社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排，提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作，五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。 （六）積極做好各類(lèi)目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo)，年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)，做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村，以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性，也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。 （七）一如既往地開(kāi)展編研工作。一是利用“中國(guó)"遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬(wàn)余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將**年“中國(guó)"遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20xx、**）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì)精神，動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料，爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 （八）是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作，為此我局在先期制定的搶救方2

縣檔案局檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文第2頁(yè)

案下，穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。 （九）加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復(fù)印2770頁(yè)；檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。 （十）努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑，強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識(shí)，宣傳檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會(huì)效果，努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性，積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專(zhuān)題講座，檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”，為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，架設(shè)檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國(guó)家、省、市檔案部門(mén)的有關(guān)要求，科學(xué)制定方案，認(rèn)真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注重檔案宣傳工作，積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái)，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息，及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書(shū)，為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展，提供了新的賣(mài)點(diǎn)。縣主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示。縣委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜，請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請(qǐng)宣傳部組織開(kāi)展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“**年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門(mén)配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng)，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲，有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的.品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_(tái)，抓好政府信息公開(kāi)工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度，通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作，努力提高公開(kāi)的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會(huì)議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。 （十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作，為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問(wèn)題 在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難，造成檔案安全管理、館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來(lái)說(shuō)，公務(wù)員定編10人，在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半，事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門(mén)單位檔案管理來(lái)說(shuō)，遂昌縣86個(gè)單位，有全職檔案員的只有6家（環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院），建設(shè)、國(guó)土、交通等部門(mén)均沒(méi)有專(zhuān)職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來(lái)說(shuō)，遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專(zhuān)職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少，文書(shū)檔案指導(dǎo)的多，專(zhuān)業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問(wèn)題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴(yán)重短缺，造成到期應(yīng)接收檔案而無(wú)法接收，1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費(fèi)原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

（編輯：圓圓）

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企業(yè)檔案如何整理及分類(lèi)

要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類(lèi);

　　2、人事資料為第二分類(lèi);

　　3、項(xiàng)目資料為第三分類(lèi);

　　以上三個(gè)只是大的分類(lèi)，每個(gè)分類(lèi)下還要有細(xì)分：

　　1、行政工商資料細(xì)分

　　(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)

　　(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)

　　(3)生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專(zhuān)利證書(shū)等等

　　(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等

　　2、人事資料細(xì)分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等)

　　(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料

　　(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等

　　(6)勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項(xiàng)目資料細(xì)分

　　項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷(xiāo)售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。
管理要點(diǎn):

　　1.文件分類(lèi)存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本。

　　4.部分文件禁止復(fù)印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應(yīng)依據(jù)分類(lèi)明確標(biāo)示。

　　7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。

　　8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放。

　　9.各類(lèi)文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過(guò)期文件進(jìn)行整理銷(xiāo)毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

檔案局工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文

檔案局工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 檔案局工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文
**年，**市檔案局在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞政府中心，堅(jiān)持檔案工作“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的工作方針，以實(shí)施“三個(gè)體系”建設(shè)“和兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn)，強(qiáng)基礎(chǔ)、強(qiáng)特色、強(qiáng)服務(wù)，各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展。
一、全面推進(jìn)檔案登記備份工作，加快檔案信息化建設(shè)
1、健全安全保障和容災(zāi)恢復(fù)機(jī)制。出臺(tái)了《登記備份中心網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》，全面開(kāi)展檔案電子文件安全情況調(diào)查，摸清全市各級(jí)單位檔案安全管理情況，開(kāi)展針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)；組織相關(guān)單位開(kāi)電子文件突發(fā)事件應(yīng)急演練，提高備份中心應(yīng)急處理能力；按照“省備市、市備縣”異地?cái)?shù)據(jù)容災(zāi)備份要求，實(shí)現(xiàn)館藏重要數(shù)據(jù)異地備份。重視數(shù)字化過(guò)程中的安全防范工作，通過(guò)規(guī)范操作流程、密與非密檔案逐頁(yè)篩查、數(shù)字化設(shè)備與公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離等措施，防止涉密信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，確保全年檔案安全“零事故”。
2、抓好重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案登記備份工作。加強(qiáng)對(duì)全市涉民單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)檔案的安全管理，與市平安辦聯(lián)合開(kāi)展“平安民生檔案”創(chuàng)建活動(dòng)，制訂下發(fā)《平安民生檔案創(chuàng)建實(shí)施方案》，實(shí)施涉民數(shù)據(jù)月報(bào)制和年終考核制，全市15個(gè)部門(mén)（單位）、21項(xiàng)業(yè)務(wù)納入考核范圍，按月實(shí)行電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)檔案的登記備份。除了以光盤(pán)脫機(jī)移交備份外，國(guó)土資源局、規(guī)劃建設(shè)局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺(tái)首次實(shí)現(xiàn)了在線備份。目前，備份數(shù)據(jù)達(dá)483GB，確保了重要民生檔案數(shù)據(jù)的安全管理，得到省“平安浙江”考核組的高度評(píng)價(jià)。
3、加快館（室）藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷完善登記備份中心軟硬件平臺(tái)搭建。以抓進(jìn)度、保質(zhì)量為前提，狠抓館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度。通過(guò)增加操作人員、建立考核制度、強(qiáng)化質(zhì)量管理等手段，館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度得到明顯提高，今年已完成館藏檔案數(shù)字化掃描171萬(wàn)頁(yè)、輸入目錄41.3萬(wàn)條，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)年加工量的倍增目標(biāo)，累計(jì)完成館藏檔案數(shù)字化掃描276萬(wàn)頁(yè)、輸入目錄160萬(wàn)條，完成館藏檔案35%的數(shù)字化任務(wù)，同時(shí)特殊載體檔案的數(shù)字化整理工作也有序開(kāi)展，完成了數(shù)碼照片3207張、數(shù)字聲像檔案25件和40盤(pán)模擬錄音帶的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)得到進(jìn)一步充實(shí)。按照市委辦、市政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神，對(duì)部門(mén)和鎮(zhèn)（街道）室藏檔案進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，確保實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求，目前鎮(zhèn)（街道）室藏檔案數(shù)字化加已全面完成，部門(mén)室藏檔案數(shù)字化加工按年度計(jì)劃全面實(shí)施。
4、開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。為規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度，與市重點(diǎn)辦重新制定并聯(lián)合下發(fā)《**市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》，以文件形式明確了檔案驗(yàn)收為項(xiàng)目綜合驗(yàn)收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗(yàn)收的前置條件，將項(xiàng)目檔案工作列為項(xiàng)目年度考核的重要權(quán)重指標(biāo)（占11%）。通過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立聯(lián)系人制度實(shí)行專(zhuān)人監(jiān)督指導(dǎo)，確保了市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份率和規(guī)范化建設(shè)率兩個(gè)100%?，F(xiàn)已完成今年進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的桐德公路河山至石門(mén)段改建工程、檢察院辦公大樓建設(shè)工程、高橋至火車(chē)站公路改建工程等3個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的登記備份工作。
5、抓好進(jìn)館單位數(shù)字化成果和電子公文登記備份工作。根據(jù)檔案數(shù)字化操作流程和數(shù)據(jù)格式對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)等進(jìn)館單位進(jìn)行上門(mén)指導(dǎo)，同時(shí)為保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性，實(shí)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式以一次性刻錄光盤(pán)的試行進(jìn)行移交備份。目前共登記備份單位104家，備份檔案電子目錄35.7萬(wàn)條，檔案掃描全文10.6萬(wàn)頁(yè)，電子公文5.2萬(wàn)件，合計(jì)備份光盤(pán)345張，數(shù)據(jù)總?cè)萘窟_(dá)474GB。
二、全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)，打造具有**特色的檔案文化品牌
1、實(shí)施優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。一是加大對(duì)重大活動(dòng)、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時(shí)對(duì)接市委、市政府中心工作，下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“進(jìn)百村住千家聯(lián)萬(wàn)戶”實(shí)踐活動(dòng)檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》，明確“百千萬(wàn)”實(shí)踐活動(dòng)、“四聯(lián)四強(qiáng)”走訪服務(wù)活動(dòng)等全市重大活動(dòng)的檔案接收范圍，做好重大活動(dòng)檔案資料的收集整理和指導(dǎo)工作。二是積極貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令和嘉興市政府第43號(hào)令，制訂了《**市檔案館檔案接收征集工作細(xì)則》，擴(kuò)大檔案征收范圍。今年接收各鎮(zhèn)街道、市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)到期檔案共10157卷、2540件，接收市公證處寄存的公證檔案31455卷，接收市商務(wù)局寄存檔案217卷。
2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度，通過(guò)定期活動(dòng)，拓展征集線索，豐富征集內(nèi)容，今年名人檔案征集取得顯著成效，共征集到各類(lèi)名人檔案資料920件。記錄“吳門(mén)畫(huà)派”第三代傳人、原蘇州國(guó)畫(huà)院院長(zhǎng)、**籍著名畫(huà)家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈(zèng)給家鄉(xiāng)檔案館保存，市2 1 2

大學(xué)生檔案接收函模板6篇

大學(xué)生檔案是大學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)、用人單位篩選人才的重要信息。大學(xué)生檔案管理是高校檔案管理工作中的重要部分。本文是我為大家整理的大學(xué)生檔案 接收函 模板，僅供參考。

市人才交流中心:

____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。

我公司存檔編號(hào)：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

____ _ ______：

____ _ ______同志是我公司用工人員,同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。

xxxx公司

年 月 日

____ _ ______：

茲有我單位 (同志)， (身份證號(hào))是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

致：XXXXXXXXXXX(學(xué)校)：

貴校XX屆《XXXX》專(zhuān)業(yè)學(xué)生XXX，性別：X,身份證件編號(hào):123456790000000000。

該同志現(xiàn)為我公司員工，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，我公司同意接收該同志在貴校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍檔案?，F(xiàn)向貴校請(qǐng)調(diào)，請(qǐng)予以協(xié)作為盼!

謝謝合作!

檔案接收單位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院：

茲有貴校……屆……專(zhuān)業(yè)(學(xué)號(hào)……) 畢業(yè) 生……，已被我單位正式錄用，同意(或否)接收其戶口檔案。請(qǐng)予以辦理相關(guān)手續(xù)!

特此函告

單位地址：…..省……市……區(qū)(縣)

………公司(簽章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意畢業(yè)后到 單位工作。

畢業(yè)生簽字：

畢業(yè)生電話：

日期:：

就業(yè)處：

經(jīng)研究決定，我單位同意接收貴校 ____________屆畢業(yè)生___________同學(xué)(專(zhuān)業(yè)_______________________;性別□男□女)到我單位 工作，請(qǐng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生派遣時(shí)報(bào)到證(□需要\□不需要)打印我單位全稱。

單位 (公章) ：

年 月 日

用人單位基本情況(請(qǐng)用人單位填寫(xiě)，□內(nèi)請(qǐng)選擇打上√)

單位通訊地址：_______________________________________

聯(lián)系人：____________ 聯(lián)系電話：_______________ 郵編 ：__________

畢業(yè)生檔案: □我單位有檔案接收權(quán) □我單位無(wú)檔案接收權(quán)

檔案機(jī)要郵寄地址：___________________________________

畢業(yè)生戶口: □統(tǒng)一要求遷到我單位 □我單位不管理 □按畢業(yè)生自愿遷移

戶口遷移詳細(xì)地址：_________________________________________

畢業(yè)生基本情況(以下由畢業(yè)生填寫(xiě))

專(zhuān)業(yè)班級(jí)： _____________ 聯(lián)系電話：______________

畢業(yè)生應(yīng)聘意見(jiàn)：我自愿到貴單位工作。

畢業(yè)生簽字:

(學(xué)校蓋章)

年 月 日

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第一、將檔案分類(lèi)；如按區(qū)域、產(chǎn)品、文件編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)等；
第二、文檔歸檔，按時(shí)間順序排好，放置不同的文件夾或檔案袋；將所有文檔編號(hào)，放置指定位置，方便查找。
第三、電腦記錄，輸入所有文檔的名稱、編號(hào)，建立超鏈接，方便查找。