檔案整理人員

檔案管理人員崗位職責(zé)（精選6篇）

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責(zé)（精選6篇），歡迎大家分享。

助理館員職責(zé)：

（1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

（2）擔(dān)任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作；

（3）對(duì)館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線(xiàn)索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔(dān)任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題；

（6）參加培訓(xùn)檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責(zé)：

（1）獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

（2）獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案；

（3）獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問(wèn)題；

（4）獨(dú)立完成檔案材料編輯工作；

（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專(zhuān)題提供檔案材料；

（6）制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

（7）獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；

（8）編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料，承擔(dān)授課任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷(xiāo)毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

專(zhuān)職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

3、 對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的`要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅(jiān)持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認(rèn)真向教職員工宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴(yán)格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門(mén)各項(xiàng)黨群、行政、教學(xué)活動(dòng)、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類(lèi)文件材料。認(rèn)真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書(shū)寫(xiě)格式、墨水、紙張、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時(shí)修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時(shí)督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類(lèi)檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門(mén)檔案管理系統(tǒng)賬號(hào)管理和數(shù)據(jù)填報(bào)，負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)實(shí)體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專(zhuān)職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開(kāi)展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議，研究改進(jìn)檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護(hù)檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報(bào)告，并及時(shí)解決。

八、學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理人員要具備什么條件

一、檔案管理人員要具備什么條件
1、檔案管理人員要具備的條件如下：
（1）大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
（2）大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第三條
勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù)，提高職業(yè)技能，執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
二、檔案管理人員素質(zhì)要求是什么
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，要努力學(xué)習(xí)有關(guān)的方針政策，努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí)；
2、熟悉本單位業(yè)務(wù)職責(zé)范圍和工作規(guī)律，提高工作能力，努力學(xué)習(xí)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真總結(jié)檔案管理人員工作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，精益求精，提高檔案管理人員工作的質(zhì)量和效率；
3、養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，實(shí)事求是，認(rèn)真踏實(shí)，一絲不茍；
4、遵守保密紀(jì)律，執(zhí)行保密制度，確保文件的安全。

檔案管理員

負(fù)責(zé)檔案收集、整理工作的人員。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作；負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作；做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。

4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。

5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求

1、具有高中以上的文化程度。

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面我就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責(zé)篇1

1、執(zhí)行公司長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)流程。

2、負(fù)責(zé)片區(qū)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)咨詢(xún)、對(duì)接、派單、平臺(tái)接單等工作。

3、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)客戶(hù)資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評(píng)估等具體工作安排。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責(zé)篇2

1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案、資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的進(jìn)出貨物安排，商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、打包;

3. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫(xiě)與傳遞、相關(guān)單證，報(bào)表的管理與歸檔;

4. 保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品的安全，貨物分類(lèi)排列，存放整齊;

5. 負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，保證業(yè)務(wù)銜接通暢;

6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

檔案管理員工作職責(zé)篇3

①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及工作;

②負(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng) 規(guī)章制度 并實(shí)施;

④確保各類(lèi)檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

⑥對(duì)各部門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案的分類(lèi)及保管進(jìn)行監(jiān)管;

⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇4

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)保單資料，校對(duì)保單信息，針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

3、為有需要的客戶(hù)做合理的 保險(xiǎn) 規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;

4、定期與客戶(hù)聯(lián)系， 報(bào)告 理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案管理員工作職責(zé)篇7

負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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檔案管理員一般要做些什么

檔案管理員應(yīng)做到以下內(nèi)容：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，清楚自己的責(zé)任和職責(zé)；
2、對(duì)自己要求嚴(yán)格，熱愛(ài)自己的工作，檔案工作做到真實(shí)，可靠，保管好檔案資料；
3、平時(shí)及時(shí)的收集單位的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)合理的整理和分類(lèi)；
4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作；
5、履行好借閱手續(xù)；
6、保護(hù)好檔案資料。
【法律依據(jù)】
《檔案法》第十六條
集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者出賣(mài)。嚴(yán)禁賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。
向國(guó)家捐贈(zèng)檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。