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檔案室的檔案

時間:2023-01-29 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案室的檔案

對。檔案按實體分類法進行排架,分為DQ、XZ、JX、JJ等等不同類別保管。檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字。

檔案室的檔案

檔案室的檔案收集范圍只包括本單位檔案不包括外來文件對嗎

不對。檔案館收集檔案的范圍是接收現(xiàn)行機關檔案、接收撤銷機關單位的檔案、征集散存在社會上各個時期的重要檔案、檔案館之間交接檔案。檔案室工作,是為了集中統(tǒng)一管理單位在工作活動中形成的全部檔案而建立起來的一項專門業(yè)務。

檔案室的檔案

檔案室檔案丟失檔案員怎么處理?

1、如題所述,先處理事再處理人;
2、一般地,應立即追查丟失事件始末,采取補救措施(所丟失檔案對當下或日后的影響應及時進行評估,制定對策方案);對該丟失事件進行原因分析,得出結論并確定責任歸屬,擬定相關內部呈批報告;制定整改方案,完善管理機制;最后,根據(jù)檔案室管理制度(或單位內部相關管理制度)結合內部呈批報告對相關責任人作出處理;
3、在實際工作當中,追究責任應以事實為基礎并以制度為依據(jù),因而,追究檔案員的責任也應先查實具體情況,結合檔案員職責范圍并根據(jù)內部規(guī)章制度(懲處制度或薪酬制度等),有依有據(jù)進行處理;
4、以上僅供參考,請予結合實際情況再做判斷。

檔案館檔案的來源、收集范圍和要求

(1)檔案館的收集來源

檔案館保存的檔案主要來自以下四個方面:

一是接收現(xiàn)行組織單位的檔案; 按照國家規(guī)定,現(xiàn)行機關檔案中具有長遠保存意義的部分,需要定期向檔案館移交,因此它是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。

二是撤銷組織單位的檔案; 是指中華人民共和國成立后,由于機構改革和行政區(qū)劃調整等各種原因被撤銷的各機關、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。

三是征集歷史檔案; 是指中華人民共和國成立以前各機關、團體、部隊、學校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料,也包括革命歷史檔案和舊政權檔案。

四是檔案館之間交接檔案; 由于行政區(qū)劃的調整和檔案館網(wǎng)結構的變化原因,使檔案館的設置和保管范圍隨之調整,因而產生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應的檔案館,屬于其他檔案館保存范圍的應向有關檔案館轉交。

(2)檔案館的收集范圍

根據(jù)分層負責集中統(tǒng)一保管檔案的原則,各檔案館的接收范圍有所不同:

中央一級檔案館: 收集現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案,具有全國意義的革命歷史檔案和舊政權檔案、有關歷史資料以及黨中央和國務院決定接收的檔案。

?。ㄊ校?、自治區(qū)檔案館: 收集省級各機關、團體及其所屬單位具有永久保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權檔案,省委和省人民政府決定接收的檔案。

省轄市(州、盟)和縣級檔案館: 收集省轄市(州、盟)和縣級各機關、團體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權檔案,縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

各類專門、專業(yè)性的檔案館: 根據(jù)黨政領導機關、專業(yè)主管機關和檔案行政管理機關的有關規(guī)定,收集屬于本館專藏的檔案和有關資料。

(3)檔案館接收檔案的要求

為了保證檔案館檔案的質量和接收工作的順利進行,國家檔案館在接收檔案時應遵循以下要求:

1、應保持全宗的完整性,并按規(guī)定整理好;

2、一個機關單位形成的全部檔案作為一個整體,統(tǒng)一移交給一個檔案館,不能隨意分散;

3、進館檔案要齊全完整,進行統(tǒng)一的分類整理,正確劃分保管期限;

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關資料應隨同檔案一起接收;

5、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

檔案館存放個人檔案嗎

檔案館會存放每個人的個人檔案。每到需要存檔的時候會把檔案取出來,然后保密存好,檔案員會整理好每個人的檔案,同時做好備份和記錄,以免丟失和弄混。

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