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基本內(nèi)容是:姓名、性別、出生年月日、籍貫、入職時(shí)間、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間、身份證號(hào)碼、身份證地址、本人聯(lián)系電話、工作地址、家庭聯(lián)系人、與員工關(guān)系、聯(lián)系電話、獎(jiǎng)懲情況、崗位調(diào)整、考核記錄、培訓(xùn)記錄、個(gè)人簡歷等。
方法如下:
1、畢業(yè)生登記表封面,戶籍根據(jù)實(shí)際情況選擇城市或農(nóng)村,學(xué)號(hào)要準(zhǔn)確。
2、第二頁,個(gè)人簡歷從小學(xué)寫到現(xiàn)在的學(xué)校,家庭成員:父母。
3、第三頁,自我鑒定由學(xué)生本人填寫,從政治、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等方面進(jìn)行綜述,下面要本人簽字。日期:同封面。
4、第四頁,畢業(yè)鑒定由班主任填寫,并簽字,其他年級(jí)先不寫。
5、第五頁,每學(xué)期評(píng)語由現(xiàn)任班主任填寫,一年級(jí)填寫完本學(xué)年,二年級(jí)填寫完第二學(xué)年,三級(jí)班主任都填完。
6、第六頁,考試成績登記表。每學(xué)年成績除已給出的`政治、語文、數(shù)學(xué)、外語、體育等科目外,加4門以上的專業(yè)課。注意學(xué)生的成績在每學(xué)期真實(shí)成績的基礎(chǔ)上,盡量不要出現(xiàn)不及格的現(xiàn)象,檔案跟學(xué)生一生要慎重。一年級(jí)填寫完第一學(xué)年,二年級(jí)填寫完第二學(xué)年,三年級(jí)都填完,以此類推。
卷是指:案卷號(hào)代:代號(hào)(保管期限代號(hào)、年度代號(hào)、類別代號(hào))冊:是指盒內(nèi)一共有幾冊,標(biāo)注冊號(hào)盒:是指盒號(hào),檔案肯定有很多盒,指盒號(hào)
個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
每一位大學(xué)畢業(yè)生的檔案中應(yīng)該包括下列材料
一.高中階段材料
(1)高中畢業(yè)生登記表(2)高中生學(xué)籍卡
(3)高中三年學(xué)生成績登記表(4)入團(tuán)志愿書
(5)表彰材料(6)其他應(yīng)歸檔材料
二.報(bào)考高校時(shí)形成的材料(電子檔案下載的三張表格)
(1)普通高校招生考生報(bào)名登記表
(2)考生當(dāng)前信息(含高考成績、志愿等)
(3)普通高校招生考生體格檢查表
三.高校階段形成的材料
A.必須歸檔的材料:
(1)學(xué)生登記表
(2)高校畢業(yè)生登記表
(3)學(xué)習(xí)成績登記表(包括學(xué)士學(xué)位獲得情況)、素質(zhì)課程成績登記表
(4)師范生的教育實(shí)習(xí)成績表,非師范生的專業(yè)實(shí)習(xí)成績表
(5)全國普通高校本??飘厴I(yè)生就業(yè)通知書
(6)體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表
B.其他應(yīng)歸檔材料
(1)各種獎(jiǎng)勵(lì)材料(三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人等材料)
(2)各種專業(yè)證書復(fù)印件(大學(xué)英語四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)、普通話水平、英語專業(yè)四、八級(jí)證書等)
(3)各種聘書(在學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)等部門任職的聘書)
(4)黨員材料(黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正報(bào)告、預(yù)備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報(bào)告等)
(5)教師資格認(rèn)定申請表
(6)畢業(yè)論文評(píng)語
(7)其他應(yīng)歸檔材料
擴(kuò)展資料:
根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。
職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限(視同繳費(fèi)年限)、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證,是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
大學(xué)畢業(yè)生的報(bào)道證和檔案
大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候會(huì)領(lǐng)畢業(yè)證學(xué)位證,不能忘記的還有跟檔案戶口息息相關(guān)的《報(bào)道證》,《報(bào)道證》也叫派遣證,學(xué)校把畢業(yè)生的檔案派遣去哪里,報(bào)道證抬頭就對應(yīng)開去哪里。
如:畢業(yè)生檔案選擇回生源地廣東省汕頭市,那么學(xué)校開的報(bào)道證抬頭就是汕頭市人力資源和社會(huì)保障局,如:畢業(yè)生有辦理了深圳人才市場的《接收函》交給學(xué)校,學(xué)校開的報(bào)道證抬頭就是深圳市人力資源和社會(huì)保障局。畢業(yè)生拿到報(bào)道證后就對應(yīng)去抬頭的地方報(bào)道歸檔。
要提醒大家:
第一:大家拿到報(bào)道證后,盡快在報(bào)道證有效期內(nèi)去報(bào)道。請千萬要記住,報(bào)到證是有有效期的,別覺得是你想什么時(shí)候去報(bào)道就什么時(shí)候去,拿到后盡快去,確認(rèn)檔案歸檔。
第二:之前有提交材料,辦理人才市場的接收函,但是接收函辦理好交給學(xué)校才發(fā)現(xiàn),趕不上學(xué)校統(tǒng)一開報(bào)道證的時(shí)間,就需要改派了。
所謂的改派,就是將舊的報(bào)道證和接收函交給學(xué)校,讓學(xué)校重新修改派遣信息,開新的報(bào)道證。如果你是這樣的情況,那也請盡快向?qū)W校申請改派,別拖著,暑假學(xué)校放假了就不好弄了。
勞動(dòng)關(guān)系解除后,需及時(shí)轉(zhuǎn)移職工檔案
用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條指出:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。
《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
如果用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),不按規(guī)定轉(zhuǎn)移職工檔案,對勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如職工因檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)發(fā)生糾紛的,屬于勞動(dòng)爭議,人民法院應(yīng)依法受理。
失業(yè)期間檔案由誰保管
領(lǐng)取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的,一般是縣級(jí)以上人社局下屬的人才交流中心負(fù)責(zé),個(gè)人不得攜帶或保管檔案。
檔案丟失對退休有影響嗎?
可以辦理退休,但對領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)額有一定影響。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第16條規(guī)定:“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人,達(dá)到法定退休年齡時(shí)累計(jì)繳費(fèi)滿十五年的,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。”按照這一規(guī)定,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金有兩個(gè)基本要素:達(dá)到法定退休年齡,累計(jì)繳費(fèi)年限滿十五年。
檔案對這方面的影響主要體現(xiàn)在:在退休年齡方面,如果身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致的,目前社會(huì)保險(xiǎn)行政部門主要以檔案的最早記載為準(zhǔn);在繳費(fèi)年限方面,累計(jì)繳費(fèi)年限包括視同繳費(fèi)年限,而視同繳費(fèi)年限主要就是根據(jù)檔案記載確定的。
丟失檔案怎么辦?
檔案丟失會(huì)影響的內(nèi)容包括:確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費(fèi)年限等,這些內(nèi)容都會(huì)影響計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)金。如果檔案丟失,參保人員應(yīng)按實(shí)際繳費(fèi)年限辦理退休手續(xù),核發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說明,或補(bǔ)辦檔案記錄,并交人社局審核。
保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
參考資料:百度百科-個(gè)人檔案袋
初中學(xué)生學(xué)籍檔案冊怎么填
學(xué)籍檔案中記錄了一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、道德品質(zhì)、升學(xué)、留學(xué)、轉(zhuǎn)校、留級(jí)、個(gè)人信息、家庭資料、獎(jiǎng)懲情況等該學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的大量信息,下面由我為大家整理出的初中學(xué)生學(xué)籍檔案冊怎么填,希望大家喜歡!
學(xué)生學(xué)籍檔案的填寫方法:
1、畢業(yè)生登記表封面,戶籍根據(jù)實(shí)際情況選擇城市或農(nóng)村,學(xué)號(hào)要準(zhǔn)確
縣區(qū):市/區(qū)。
學(xué)校:XX學(xué)校。
班級(jí):實(shí)際情況學(xué)制:20xx級(jí)、20xx級(jí)五年2013級(jí)三年。
姓名:身份證姓名。
填寫日期:預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間如20xx級(jí):20xx年6月,20xx級(jí):20xx年6月;20xx級(jí),20xx年6月。
2、第二頁個(gè)人簡歷從小學(xué)寫到現(xiàn)在的學(xué)校。
家庭成員:父母。
3、第三頁自我鑒定由學(xué)生本人填寫,從政治、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等方面進(jìn)行綜述,下面要本人簽字。
日期:同封面。
4、第四頁:畢業(yè)鑒定由班主任填寫,并簽字,其他年級(jí)先不寫。
5、第五頁:每學(xué)期評(píng)語由現(xiàn)任班主任填寫,一年級(jí)填寫完本學(xué)年,二年級(jí)填寫完第二學(xué)年,三級(jí)班主任都填完。
6、第六頁:考試成績登記表。每學(xué)年成績除已給出的政治、語文、數(shù)學(xué)、外語、體育等科目外,加4門以上的專業(yè)課。注意學(xué)生的成績在每學(xué)期真實(shí)成績的基礎(chǔ)上,盡量不要出現(xiàn)不及格的現(xiàn)象,檔案跟學(xué)生一生要慎重。一年級(jí)填寫完第一學(xué)年,二年級(jí)填寫完第二學(xué)年,三年級(jí)都填完。
7、學(xué)業(yè)成績等級(jí)表。專業(yè)理論可和選修課和前面的成績和科目要統(tǒng)一,按學(xué)期寫,一年級(jí)寫完第一、第二學(xué)期,二年級(jí)寫完前四個(gè)學(xué)期。三年級(jí)寫完六個(gè)學(xué)期,軍訓(xùn)和其他勞動(dòng)成績各年級(jí)都要填寫。
拓展資料:
畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的'比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,
許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場,
沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場,專科打到市級(jí)人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵儭?/p>
另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
你要是到別的學(xué)校去讀書,但你的學(xué)籍在這個(gè)學(xué)校他們是不會(huì)放的,你只有通過到你想上的那所學(xué)校辦理一個(gè)新的學(xué)籍擋案,不過需要這個(gè)學(xué)校出頭才可以,因?yàn)樾枰銈儺?dāng)?shù)亟逃值暮炞植趴梢?現(xiàn)在學(xué)籍管理挺嚴(yán)的.你開學(xué)發(fā)的那表就是建立學(xué)籍用的,你的學(xué)籍現(xiàn)在就被分配到你現(xiàn)在的學(xué)校了,你不好去改動(dòng),你需要你父母出面才可以,或者由于不可抗拒的力量,象你父母的工作調(diào)動(dòng)等等!
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