檔案保管的重要性

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檔案是人類歷史的記憶中樞。

檔案是是歷史記憶的傳承，人類社會實踐活動的原始記錄，也是人類對記憶的依賴，具有極高的權(quán)威性。作為人類活動的原始記錄，檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過的各種事件，反映了各種歷史經(jīng)驗與現(xiàn)象。當人們?yōu)橐粋€歷史事件爭論不休的時候，最有說服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實的記憶，辨別演繹的真?zhèn)?，判斷“當時”的文明的程度。人類自從懂得做標記（文字圖案的最早出現(xiàn)）以來，就想著要為后來者留下點什么，試圖讓后來者明白他們在做什么、要做什么，有什么經(jīng)驗可承，有什么教訓當鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。

2

檔案是人類智慧的源泉。

檔案是前人或今人勞動成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)，是人們通過檔案的點滴演繹故事的依據(jù)，是點燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點亮來時的路、提供前行的動力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律，總結(jié)正反兩個方面的經(jīng)驗教訓，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無法找到來時的路，就像一個失憶的人，證明不了自己從哪里來，又何以指引我們到哪里去？好比一個家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫后代就尋不了根。而今，檔案已發(fā)展成一門學科——檔案學，并在高校中開設(shè)。

檔案工作的重要性和意義

檔案工作的重要性和意義
企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進行科學分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現(xiàn)檔案的有效利用。
（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。
（2）企業(yè)的科技檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力。
（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的表現(xiàn)形式。
（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。
2 企業(yè)檔案管理原則
（1）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機構(gòu)要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。
（2）維護企業(yè)檔案的完整與安全。維護檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護企業(yè)檔案的安全，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產(chǎn)權(quán)，維護企業(yè)的合法權(quán)益。
（3）便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的根本標準。
3 加強企業(yè)檔案管理建議
3.1 統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術(shù)標準，加快相關(guān)法規(guī)的完善，保護知識產(chǎn)權(quán)、提高信息的可獲取性
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。因為現(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標準化的原則，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎(chǔ)性工作，都要嚴格按照統(tǒng)一的標準進行規(guī)范整理。國家相繼出臺了一系列相關(guān)標準，除了信息管理共用的標準和目前暫時與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標準外，還有電子文件管理專用的標準和規(guī)范。

人事檔案管理的重要性。

談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中，檔案的確扮演著重要的角色。它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄?，F(xiàn)在很多人誤認為人事檔案沒用，要不要都可以。而在現(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動人員提供身份認定和辦理社會保險；為員工代辦申報職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料等等。\x0d\x0a　　一、檔案管理的意義和任務(wù)\x0d\x0a　　1、 檔案管理工作的意義\x0d\x0a　　檔案的存在是一種社會現(xiàn)象，它是以一定的物質(zhì)形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，為子孫后代造福。然而也要看到：隨著社會的發(fā)展和時間的推移，一方面檔案的數(shù)量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中。\x0d\x0a　　對于不斷形成和增加的檔案，通過加強檔案的收集工作來解決這一矛盾，而對于處于不斷損毀的檔案，則通過加強檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如：紙張老化、字跡褪色模糊，有相當數(shù)量的檔案，紙張變黃發(fā)脆，老化變質(zhì)，到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存，檔案保管處所條件得不到改善，庫房建筑不合檔案保護標準，需要復制的檔案數(shù)量大，復制檔案的手段也比較落后。\x0d\x0a　　總之檔案工作的實踐，向我們提出了一個很尖銳的問題：一方面要求我們把檔案長期保管下去，為了維護集體和個人歷史真實面貌服務(wù)；另一方面檔案的“壽命”是有限的。為了解決這些急迫的問題，必須加強檔案的保管工作，無論對于現(xiàn)在還是將來的事業(yè)，都是一件任重道遠的工作。\x0d\x0a 2、檔案管理工作的任務(wù)\x0d\x0a　 維護檔案的完整與安全，既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。從一定意義上講，維護檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務(wù)，這是因為檔案管理工作這個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)維護完整和安全的重點環(huán)節(jié)和主要手段。從實質(zhì)上來講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作斗爭的工作過程。簡言之，檔案管理工作也應(yīng)該做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。\x0d\x0a 檔案管理工作的具體任務(wù)是：\x0d\x0a （1）防治檔案的損壞\x0d\x0a　　要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)。\x0d\x0a （2）延長檔案的壽命\x0d\x0a　　檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。\x0d\x0a （3）維護檔案的安全\x0d\x0a　　維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。\x0d\x0a 3、檔案管理工作的基本要求\x0d\x0a （1）以防為主、防治結(jié)合\x0d\x0a （2）加強重點，照顧一般\x0d\x0a （3）自力更生、勤儉節(jié)約\x0d\x0a （4）立足長遠、保證當前\x0d\x0a　　二、職工檔案管理中存在的主要問題\x0d\x0a　　職工檔案是對一個職工個人學習、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄,是職工享受各種社會待遇的憑據(jù),解決勞動糾紛的依據(jù).它關(guān)系到職工的切身利益,是職工接續(xù)保險、享受各項福利待遇的重要依據(jù).隨著市場經(jīng)濟的建立和社會的發(fā)展,原有的企業(yè)職工檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展和新型勞動力市場的需求,在工作中遇到了很多問題。\x0d\x0a　　1、現(xiàn)行企事業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企事業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理，企事業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企事業(yè)單位也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企事業(yè)單位實行的全員勞動合同制，給企事業(yè)單位的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設(shè)科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。\x0d\x0a　　2、企事業(yè)單位檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企事業(yè)單位沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致,工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè),尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導認為職工檔案沒什么用處,不給新招用的職工建立檔案, 甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。\x0d\x0a　　3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進企事業(yè)單位對職工檔案管理工作發(fā)展。\x0d\x0a　　三、加強職工檔案管理的對策以及方法\x0d\x0a　　職工檔案主要包括學歷材料（畢業(yè)生登記表、學歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等）、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。然而，由于種種原因，現(xiàn)行的檔案管理制度已經(jīng)落后于時代，因此提高和改進現(xiàn)有的檔案管理制度迫在眉睫。\x0d\x0a　?。?） 是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。 \x0d\x0a （2） 是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度 ,加強促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。 \x0d\x0a （3）是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，因此，我們要促使職工檔案更加規(guī)范和完整，要注意以下幾點：（1）是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。（2）是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。（3）是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。\x0d\x0a　　四、職工檔案管理的發(fā)展趨勢\x0d\x0a　　在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事代理制度協(xié)調(diào)運行，那么許多問題都會迎刃而解。可見，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，建立一種社會化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。\x0d\x0a　　市場經(jīng)濟的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制應(yīng)運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟時代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構(gòu)，這種機構(gòu)不是管理本單位職工檔案的機構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員的人事檔案，其服務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。\x0d\x0a　　人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，該機構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構(gòu)，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。\x0d\x0a　　人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經(jīng)濟條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段。市場經(jīng)濟條件下的新模式，與計劃經(jīng)濟時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補充。這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構(gòu)使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機構(gòu)和人員利用，宜采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。（來源：舟山人才網(wǎng)）

檔案工作的重要性和意義是什么?

正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。

做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

企業(yè)檔案資料管理的重要性

企業(yè)檔案管理的重要性
　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程
　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時成立，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。
　　2、防患企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)外泄
　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密和知識產(chǎn)權(quán)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。
　　3、決策制訂的參謀和幫手
　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，它為企業(yè)重要決策發(fā)揮了查考依據(jù)和參考憑證的作用，提供了詳實可信的原始資料，促進了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
　　4、企業(yè)文化的活標本
　　企業(yè)文化是員工思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及好的員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。
　　5、企業(yè)宣傳的資料庫
　　檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。

檔案管理的重要性和方案

導語： 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

1.檔案利用的獨特性

各個社會單位運行中，將復雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創(chuàng)造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

2.高價值的檔案對人類的發(fā)展起重要作用

檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創(chuàng)造的文明的基礎(chǔ)上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產(chǎn)力，促進社會的發(fā)展和進步。

3.檔案是人類進行科學研究的基礎(chǔ)

科學研究中會形成一定的檔案，記錄人類科學實踐活動的過程、經(jīng)驗、挫折和成果。它是人類科學研究的原始記錄，具有真實可靠和翔實具體的特點，是科學研究不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學研究途徑，多出成果，快出成果。

檔案在人類社會中起著如此重要的作用，它的產(chǎn)生、存在、發(fā)展都是社會需要的的結(jié)果。全社會應(yīng)重視檔案事業(yè)的發(fā)展，增強檔案的社會地位。檔案工作要在社會大系統(tǒng)中取得相應(yīng)的地位，充分體現(xiàn)其社會價值，除加強正常的管理外，還應(yīng)在以下方面進行改進。

1.加強檔案組織建設(shè)，實行專人負責

各單位應(yīng)健全統(tǒng)一的領(lǐng)導結(jié)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用，使檔案工作進一步走向正規(guī)化、標準化、高效化。

2.充實檔案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、范圍，提高檔案的社會利用價值

目前，需要我們進一步充實檔案內(nèi)容，將需要保存的一切檔案都收集起來，存入檔案室，進一步提高檔案的社會利用價值和社會地位，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。如果保存的.檔案內(nèi)容不全，范圍窄，必然降低了利用率，影響檔案功能的發(fā)揮，從而影響了檔案的社會價值的充分發(fā)揮。

3.提高檔案的管理水平，以滿足社會發(fā)展的需要

目前檔案的管理服務(wù)手段落后，手工操作的多，被動、封閉的方式，降低了檔案的利用效率。而現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，對檔案事業(yè)提出了更高的要求。而現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了許多便利的條件。采用計算機、傳真機、信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，可以提高檔案的服務(wù)質(zhì)量、管理水平、利用率和社會利用價值。

4.加強檔案人才隊伍的建設(shè)，建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍

好車需要好馬拉。要在檔案糸統(tǒng)內(nèi)部加強人才培養(yǎng)，通過走出去，引進來，提高人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)新型檔案人才，以提高檔案的社會利用價值，塑造檔案部門的新形象。