基于rfid的檔案管理系統(tǒng)

Trimble &ThingMagic代理商銓順宏科技將傳統(tǒng)的圖書管理模式好最前沿的rfid技術(shù)相結(jié)合，形成了更智能的RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，通過UHF 超高頻RFID設(shè)備可以輕松提升管理效率，提高圖書借閱率；在提升圖書館人性化服務(wù)水平的同時有效降低管理人員的勞動強度；進一步簡化讀者借還書手續(xù)，可大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率。

rfid檔案管理系統(tǒng)解決方案找哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實施背景
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無序，查找困難；檔案查閱耗時長；對失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放一隅 無法得到及時有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對檔案進行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實時監(jiān)控等突出問題，同時產(chǎn)品 將詳細有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤點帶來的工作量。
二、解決用戶5大痛點
1. 簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進的讀寫技術(shù)以簡化的資料借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可 靠對，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤點和查找工作量
依靠人工的資料盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點 資料要憑自身的記憶對資料進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的 RFID資料盤點工具和方法，可實現(xiàn)資料盤點的自動化。RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個 標(biāo)簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法 跟蹤等待，對資料的日常盤點、補缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進行改進，借 用RFID信息記錄每份資料的進出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資 料自動跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管 理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術(shù)，可在資料室中實現(xiàn)快速清點功能、借/還時即時資料識別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別 目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運營效率，更由 于其先進的自動識別功能，能輕易地實現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競爭優(yōu)勢，增強企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動識別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠距離 識別能力，可標(biāo)識物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識信息唯一的特點，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時利用非接觸式的RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可 以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監(jiān)控設(shè)備，通過遠距離RFID認(rèn)證，可 以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認(rèn)功能。
八、3大優(yōu)勢：
優(yōu)勢一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時無需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時可按照指示燈進行拿取。
3. 無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
4. 真正實現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫區(qū)加密功能，
2. 進人保護系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開架自動照明功能。
4. 柜體并配備手動遙桿，柜體斷電時可手動開啟密集架。
優(yōu)勢三：理念先進
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實時定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實現(xiàn)無序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤點效率低等問題
4. 實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)
北京融海通達科技有限公司

姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

RFID技術(shù)能應(yīng)用在圖書館嗎，是什么原理？國內(nèi)有哪些公司有這項技術(shù)？

圖書館采用RFID技術(shù)可以實現(xiàn)圖書館防盜、快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查及更新等功能。RFID紙質(zhì)標(biāo)簽解決了傳統(tǒng)技術(shù)上無法克服的問題，由于標(biāo)簽采用紙介質(zhì)為基材，一旦貼在圖書上就很難完整剝離，做到一撕即毀。中鈔國鼎投資有限公司的產(chǎn)品線中就有RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，已成功的在國內(nèi)大型圖書館的書籍和會員證上進行了應(yīng)用。

RFID技術(shù)如何快速提升檔案智能化管理？

RFID管理檔案智能化優(yōu)勢：
1· 非接觸式數(shù)據(jù)采集。無需打開檔案盒，閱讀器在粘貼有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒前經(jīng)過，就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。
2· 快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID閱讀器可以同時采集上百個標(biāo)簽，這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。
3· 和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，電子標(biāo)簽存儲信息量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。
4· 安全性高。電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有加密機制，無法偽造和非法篡改信息。
5· 電子標(biāo)簽抗污染性能強和耐久性好，對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。
6· 體積小、形狀多樣。電子標(biāo)簽基本不受尺寸大小與形狀限制，用于檔案管理適應(yīng)性強。
7· 可重復(fù)使用。 RFID標(biāo)簽可以重復(fù)擦寫存儲的數(shù)據(jù)，方便檔案信息更新，而條形碼印刷上去之后就無法更改。
8· 穿透性和無屏障閱讀，RFID標(biāo)簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質(zhì)下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。
9· 電子標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道讀寫器，可以很好得防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。

檔案管理中的RFID技術(shù)如何運用？

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

銓順宏：將如何實現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點，通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

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