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近年來,黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng),我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式蓬勃興起,國家對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理也提出了新的要求。2015年12月11日,新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)正式公布。《辦法》的修訂是為加強(qiáng)我國會(huì)計(jì)檔案管理工作,提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平,針對(duì)目前我國會(huì)計(jì)檔案工作的新變化而修訂的。
信息化技術(shù)高速發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理必須要緊跟時(shí)代步伐。然而,當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理工作因?yàn)楹芏嘀萍s因素,使得檔案管理信息化得不到有效利用,從而影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。一是會(huì)計(jì)檔案管理制度存在滯后性,很多企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度仍然沿用傳統(tǒng)的管理制度,行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)一直沒有得到有效落實(shí);二是會(huì)計(jì)檔案沒有得到充分的利用,很多單位仍使用傳統(tǒng)記賬方式;三是管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,缺乏會(huì)計(jì)檔案信息化復(fù)合型人才;四是會(huì)計(jì)檔案數(shù)量大,檔案保管成本高;五是缺乏網(wǎng)絡(luò)安全的科學(xué)管理,會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
筆者認(rèn)為,要想解決當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題,進(jìn)而尋找出會(huì)計(jì)檔案管理的新思路和新途徑,使會(huì)計(jì)檔案的管理工作在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代能得以進(jìn)一步發(fā)展,需要從幾個(gè)方面努力。
要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理體系。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)檔案信息化的理論缺乏與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。這就需要各個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立健全會(huì)計(jì)檔案管理體系。而科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)檔案管理體系是保障會(huì)計(jì)檔案管理工作有序開展的重要基礎(chǔ)。
要提高會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)。由于部分領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員沒有從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案信息化工作的重要性,導(dǎo)致在資金、人才、設(shè)施上無法保障。這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員提高認(rèn)識(shí),從思想上對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理重視起來,加大投入,更新設(shè)備和軟件,同時(shí)強(qiáng)化管理,使會(huì)計(jì)檔案信息化快速發(fā)展起來,發(fā)揮信息化管理的作用。
要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立一支綜合素質(zhì)過硬的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍,招收既具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,又掌握相應(yīng)的檔案學(xué)知識(shí)的專門人才進(jìn)行檔案管理;加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,根據(jù)檔案管理部門的實(shí)際情況,通過組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式,進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系,打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍;通過制定科學(xué)合理的激勵(lì)體系,鼓勵(lì)大家提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。
要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。紙質(zhì)檔案需要花費(fèi)大量人力物力去管理、保存,同時(shí)檢索、應(yīng)用等都比較復(fù)雜。在互聯(lián)網(wǎng)+的新形勢(shì)下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)非常必要。這就需要企業(yè)購買或開發(fā)新設(shè)備、新軟件,從而節(jié)省大量的保管經(jīng)費(fèi),降低檔案保管成本。
要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。有的單位害怕網(wǎng)絡(luò)受到攻擊、感染病毒等,故而對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理持懷疑態(tài)度。這就要求單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)時(shí),要購買或開發(fā)最安全的設(shè)備、軟件;要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù),由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)自己單位的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專門管理或維護(hù),防止病毒入侵;要提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,提升網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)能力,從而防止電子檔案的丟失、損壞等;要對(duì)檔案進(jìn)行備份,防止檔案數(shù)據(jù)受到攻擊后無法恢復(fù)。
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