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文秘檔案如何管理
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門,負責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查,加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。
各部門所負責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料,應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。
文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,其管理的主要職責(zé)為:
制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。
負責(zé)對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
總結(jié)經(jīng)驗,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。
OA和ERP的檔案管理都是附帶的,并不能和專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)比較,功能和安全性都相當(dāng)弱,只能湊巧用著。要管理好檔案還是建議使用專業(yè)的系統(tǒng),目前國內(nèi)做得比較好的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)有軟巨系統(tǒng)、KASS、致得這些,我們公司用軟巨的,特別簡潔,而且很穩(wěn)定。
在外企工作過,OA是國內(nèi)的概念,照顧大而全的心理,國外并沒有OA概念,你看國外的管理軟體巨頭都沒有做OA概念的產(chǎn)品。國內(nèi)有幾家企業(yè)檔案管理系統(tǒng)做得好的,軟巨系統(tǒng)、致得軟體、KASS。。。
file=>export assembly outside teamcenter 在彈出的視窗中點main項,add assembly 和 add part 顧名思義,有一點注意,add assembly可以匯出2d圖,add part只能匯出3d model。 選好要匯出的ug檔案后,點set defaults,選擇儲存到的資料夾,并命名。 最后點execute It is all.
3Hmis核心,是文件類、知識類資訊管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺,實現(xiàn)檔案管理、辦公事務(wù)管理、綜合檔案管理、安全管理等統(tǒng)一處理。 具體搜尋:紹林科技知識庫
metinfo 企業(yè) 網(wǎng)站管理 系統(tǒng)
易度檔案管理系統(tǒng)
一般來說就是企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。 可以下一下魁特ERP系統(tǒng),用用,里面有企業(yè)儲存管理平臺,功能應(yīng)該是差不多
我只安裝了IIS,沒法測試,你看下能否使用::mycodes./soft/10247.htm 如果不行,我再給你找!
是FAT32和NTFS. WINDOWS和DO是磁碟作業(yè)系統(tǒng)。
起Windows 2000密碼丟失,確實是件令人頭痛的事了,不管是自己不小心忘了密碼也好,被別人惡意修改也好,一般都是重灌系統(tǒng),不但浪費時間,而且可能自己辛辛苦苦儲存的資料也隨之煙消云散。 其實使用者不小心忘記了密碼,造成無法登入Windows 2000 時,不必重灌系統(tǒng)也能恢復(fù)密碼。原理是刪除Windows 2000儲存使用者密碼的SAM檔案,使密碼為空。如果Windows 2000用的FAT32分割槽,那么只要直接用啟動盤啟動系統(tǒng),進入DOS狀態(tài)。在DOS提示符下鍵入: del c:\winnt\system32\config\sam 確定后重啟計算機,再次進入Windows 2000登入介面時,administrator的密碼便為空了。而如果Windows 2000使用的是NTFS分割槽,則可以用NtfsPro等工具,在DOS模式下載入NT分割槽,然后再刪除:c:\winnt\system32\config\SAM檔案。 很簡單吧. 但是這種方法對Windows XP就沒有用了,如果把Windows XP的SAM檔案刪除后重啟系統(tǒng)就會提示出錯,進不了系統(tǒng)。那Windows XP的登入密碼丟失后該如何解決呢?其實也很簡單,啟動計算機,在Windows XP啟動畫面出現(xiàn)后馬上按下F8鍵,選擇“帶命令列的安全模式”。執(zhí)行過程結(jié)束時,系統(tǒng)列出系統(tǒng)超級使用者“administrator”和本地使用者“fox”的選擇選單,滑鼠單擊“administrator”,進入命令列模式,然后就可以用 user password命令來修改密碼了。比如賬號為fox希望將密碼設(shè)定為12345678,那么可以輸入: user fox 12345678 /add 這樣就強制將“fox”使用者的口令更改為“12345678”。若想在此新增一新使用者,使用者名稱為dog,口令為87654321,只要鍵入: user dog 87654321/add 然后再把這個dog使用者加入管理員組: localgroup administrators dog /add 這樣,使用者“dog”就成為系統(tǒng)管理組“administrators”的使用者了。 最后重新啟動計算機,選擇正常模式下執(zhí)行,就可以用更改后的口令“12345678”登入了
中小型企業(yè)如何做好檔案管理工作
在實際的企業(yè)檔案管理工作開展過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮當(dāng)前不同崗位的工作內(nèi)容以及具體的工作形式,并抓住時機,與企業(yè)其他工作進行合理的結(jié)合,使得宣傳工作的效益能夠綜合有效地凸顯出來,進而使宣傳工作能夠更加有效。在實際的檔案管理工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作與企業(yè)的一些重大活動合理地聯(lián)系在一起,宣傳工作的效用也會更加直接。相關(guān)的檔案部門也應(yīng)當(dāng)積極地參與進來,實時采取各種各樣的檔案管理方式,比如會議形式,抓住時機,切實做好基礎(chǔ)的檔案管理工作,并與企業(yè)日常管理工作進行有效結(jié)合,如各種周期性的會議和專題等,都可以開展檔案管理工作。
對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)層是員工檔案參與意識的關(guān)鍵,只有在領(lǐng)導(dǎo)層的影響下,員工才能夠形成良好的檔案意識。作為新時期企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,需要正確處理檔案管理與員工之間的關(guān)系,逐步增強員工的檔案意識,并將檔案管理工作放在公司的主要位置上。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一旦建立了明確的檔案意識,員工也會在其影響下生成良好的檔案管理觀念。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作實時列入領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)范內(nèi)容當(dāng)中,不同職能部門的管理人員需要負責(zé)部門內(nèi)部的檔案管理以及宣傳工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識,將會在很大程度上影響企業(yè)的管理水平,由于領(lǐng)導(dǎo)決策與檔案工作之間有著密切的聯(lián)系,因此要盡可能保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性和科學(xué)性,使得整個檔案管理宣傳工作更加切實合理。此外,在檔案管理形成一定基礎(chǔ)的時候,需要切實考慮當(dāng)前檔案管理技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),如果跟不上時代的步伐,會很容易與其他企業(yè)之間形成明顯的差距。
在現(xiàn)代化的發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)的檔案管理工作要想得到切實開展,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)層有良好的管理能力,還需要不同部門員工的積極參與。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的員工,都認為檔案管理宣傳屬于檔案管理人員的專屬職責(zé),而自身并沒有實際的工作要求,因而對其沒有絲毫的關(guān)注度。
在新時期的要求下,企業(yè)檔案管理工作需要著重加強自身機構(gòu)和人員的合理配置。為了使得檔案管理宣傳工作更加完善可靠,需要設(shè)計專門的檔案室,對相關(guān)的檔案工作進行實時組織和管理。同時也可以通過檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的建立,將檔案工作進行合理的分類管理,不同的職能部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)作為主要的小組成員,與領(lǐng)導(dǎo)建立一體化的檔案管理工作體系。為了確保檔案管理宣傳工作保持良好的發(fā)展姿態(tài),需要設(shè)定專門的檔案管理人員,由他們負責(zé)對整個公司的檔案進行管理。而在不同的職能部門之間,需要有相關(guān)的檔案人員對本部門的一些檔案進行實時整理和收集,進而形成完善的檔案管理宣傳工作體系。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身的檔案管理制度建設(shè),使檔案工作能夠得到合理地建設(shè)和執(zhí)行,取得更加良好的檔案管理效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際發(fā)展?fàn)顩r,按照國家以及檔案管理的相關(guān)法律內(nèi)容,對現(xiàn)存的檔案管理規(guī)定進行實時優(yōu)化,進而制定最為完善的檔案管理宣傳制度。
易度檔案管理系統(tǒng)是廣州潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司專門為檔案管理設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng),遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。它具備高效、高質(zhì)、簡單、
實用的特點。
使用易度檔案管理系統(tǒng),可全面管理電子檔案資料 ,從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進行全過程控制和管理,實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊n案資料一體化、標準化、規(guī)范化和共享化。
易度檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè):國家政府機關(guān)、能源部門(電力、石油石化、煤炭)、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。